Política de seguridad: pasos esenciales y ejemplos prácticos

¿Sabía que dos de cada tres ataques internos se deben a negligencia de los empleados? Esta negligencia puede costarle 3.8 millones de dólares al año, una cifra crucial para el éxito de su negocio, especialmente ante las dificultades macroeconómicas actuales que apuntan a una desaceleración. Por eso es fundamental contar con una sólida política de seguridad para mitigar estas amenazas. 

Implementar políticas de seguridad sólidas es la mejor manera de reducir los incidentes de seguridad, como las filtraciones de datos, el phishing, los ataques de malware y el acceso no autorizado, que pueden tener graves consecuencias para sus resultados financieros y su reputación. 

Pero, ¿qué son las políticas de seguridad y cómo se crea una para tu empresa? En este blog, te explicamos los diferentes tipos de políticas que debes implementar y te mostramos algunos ejemplos para ayudarte a crear la tuya.

¿Qué es la política de seguridad?

La política de seguridad (o política de seguridad informática) es un conjunto documentado de directrices e instrucciones que protegen los activos informáticos de su organización frente a agentes malintencionados.

Las políticas de seguridad son la primera línea de defensa de su organización. Crean un entorno de concienciación, al capacitar a sus empleados sobre las amenazas a la seguridad informática; transparencia, al informar de inmediato sobre cualquier ataque informático; y responsabilidad, al responsabilizar a las personas por sus acciones.

No solo eso, sino que la política de seguridad también resulta útil cuando se busca obtener la certificación de cumplimiento por parte de organismos reguladores como ISO 27001,SOC 2, PCI DSS y HIPAA. 

Ahora veamos algunos ejemplos específicos de políticas de seguridad para mayor claridad.

Las políticas de seguridad ayudan a las organizaciones a proteger eficazmente los datos y la propiedad intelectual. Estas políticas permiten identificar vulnerabilidades de terceros derivadas de los diferentes estándares de seguridad implementados por los proveedores. De esta manera, se pueden abordar las brechas de seguridad internas y externas, lo que ayuda a la organización a estar preparada a largo plazo. A continuación, se presentan las principales razones por las que su empresa necesita contar con políticas de seguridad.

Una política de seguridad integral puede ayudarle a:

1. Identifique los activos de TI de su organización y las vulnerabilidades vinculadas a ellos.

2. Implementar medidas de seguridad que cumplan con los requisitos de cumplimiento, como HIPAA y NIST.

3. Identificar los riesgos y sugerir prácticas de seguridad que reduzcan las posibilidades de sufrir amenazas a la seguridad.

4. Proporcionar claridad sobre el comportamiento esperado al manejar los activos de TI.

5. Garantizar la formación de los empleados y aumentar la preparación y los costes derivados de incidentes de seguridad como el phishing, el acceso no autorizado, los ataques de malware, etc.

Ejemplos de 6 políticas de seguridad imprescindibles 

Antes de comenzar con ejemplos de políticas de seguridad, es importante tener en cuenta que estas varían para cada organización, dependiendo de sus activos de TI y su tolerancia al riesgo. Sin embargo, algunas políticas son comunes a todas las organizaciones, independientemente de sus requisitos de seguridad informática.

Aquí tienes una lista de 6 políticas de seguridad imprescindibles para toda organización. 

Política de uso aceptable

El propósito de esta política es destacar el uso aceptable de los dispositivos de la empresa, ya que el uso inapropiado conlleva amenazas cibernéticas como ataques de virus, phishing, ransomware, Violacíon de datosy cuestiones legales. La política de uso aceptable protege a sus empleados y a su organización de tales problemas.ataques de Yber.

El alcance de la política de seguridad de uso aceptable abarca los ordenadores, los sistemas de red y otros recursos informáticos utilizados para el funcionamiento de su organización. Esta política se aplica a todos sus empleados, partes interesadas y consultores.

La política de uso aceptable también destaca los comportamientos inapropiados en el manejo de activos informáticos. 

Política de protección de contraseñas y construcción

Esta política exige que los empleados y demás miembros de su organización utilicen contraseñas seguras siempre que sea necesario. La política de protección de contraseñas impide el acceso no autorizado a las cuentas de su organización, como las de redes sociales, sitios web, sistemas, etc.

La política de seguridad para la creación de contraseñas guía a sus empleados sobre cómo crear contraseñas seguras, proporcionando instrucciones claras como:

• Al menos una letra mayúscula.
• Al menos una letra minúscula. 
• Uso de números
• Al menos un personaje especial
• Y un límite mínimo de 8 letras por palabra.

El alcance de esta política incluye los sistemas propiedad de su organización o arrendados por ella que requieren protección mediante contraseña, así como a todas las personas con una cuenta o sistemas que requieren contraseñas.

Política de acceso remoto

Esta política de seguridad establece las normas y los requisitos para conectarse a la red de su organización desde cualquier equipo. 

Se implementa una política de acceso remoto para reducir el riesgo de acceso no autorizado y ampliar la responsabilidad del empleado al acceder al sistema de red de la empresa fuera de las instalaciones laborales. Para confirmar que la política se cumple una vez que entra en vigor, la mayoría de los equipos la someten a un proceso de auditoría interna periódico que analiza las sesiones remotas, los registros de VPN y las solicitudes de excepción, comparándolos con las reglas documentadas.

Política de protección contra malware del servidor

Una política de protección contra malware en servidores es un paso importante para salvaguardar la integridad y confidencialidad de los datos de sus clientes. Esta política destaca los requisitos de los sistemas de servidor y red, como las aplicaciones antivirus y antimalware, para protegerse contra código malicioso. La política debe integrarse en un procedimiento de control de versiones de documentos para que las actualizaciones, las aprobaciones y los historiales de acceso sean rastreables cuando un auditor pregunte quién aprobó la configuración antivirus actual.

El alcance de la política de seguridad para la protección contra malware en servidores abarca todos los servidores y sistemas operados por la empresa.

Política de respuesta de violación de datos

El objetivo de esta política es crear una estrategia de respuesta y una lista de tareas pendientes para los empleados en caso de una violación de datos.

La política de respuesta ante filtraciones de datos define claramente qué constituye una filtración, a quién se aplica y señala el comportamiento esperado de los empleados en caso de una filtración, como presentar un informe formal, informar al equipo de seguridad y realizar una evaluación de daños. Incluso una política bien redactada presenta limitaciones en los controles internos que los equipos de respuesta deben prever: la colusión entre empleados, la anulación por parte de personal directivo y las bibliotecas de controles obsoletas son algunas de las limitaciones más comunes.

Política de seguridad de punto final

La política de seguridad de los dispositivos finales, también conocida como política de "traiga su propio dispositivo" (BYOD, por sus siglas en inglés), ayuda a los empleados a utilizar eficazmente sus dispositivos electrónicos (teléfonos móviles, ordenadores portátiles, cámaras, etc.) en el entorno laboral, ya sea para uso profesional o personal.

La política de uso de dispositivos finales abarca a todos los empleados, contratistas y socios que traen dispositivos con conexión a internet al lugar de trabajo. Esta política cubre tanto los dispositivos que acceden a la red de la empresa como los que utilizan redes públicas para acceder a los datos de la empresa.

Esperamos que estos ejemplos de políticas de seguridad versátiles y universales le ayuden a dar un primer paso en la creación de sus propias políticas de seguridad y a iniciar su camino en este ámbito. 

La ventaja de Sprinto : Sprinto le ayuda a crear e implementar diferentes tipos de políticas de seguridad con plantillas de políticas personalizables integradas para diferentes marcos de cumplimiento normativo.

En la siguiente sección, explicaremos cómo puedes crear tu propia política de seguridad y personalizarla según tus necesidades.

7 pasos para crear su política de seguridad

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Las políticas de seguridad son la piedra angular del marco de seguridad y cumplimiento de cualquier organización . Para fortalecer su postura de seguridad y demostrar el cumplimiento, necesita contar con las políticas de seguridad adecuadas. Pero, ¿existe una forma simplificada de crear, implementar, compartir y actualizar estas políticas?

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