Certificación HIPAA: Obtenga su certificación HIPAA en una semana.

¿A qué viene tanto revuelo con las certificaciones HIPAA? ¿Puede una de ellas beneficiar a su organización? Si bien nada puede evitar una auditoría para una organización de atención médica, obtener una certificación HIPAA de terceros demuestra su nivel de cumplimiento normativo.

Siga leyendo para saber qué es la certificación HIPAA y cómo obtenerla.

¿Qué es la certificación HIPAA?

La certificación de cumplimiento de HIPAA indica que una entidad cubierta, como un proveedor de atención médica o un socio comercial, ha completado satisfactoriamente un programa de cumplimiento de HIPAA impartido por un tercero. Esto también indica que la entidad cubierta cumplía con HIPAA al momento de completar el programa. Posteriormente, la certificación de HIPAA no garantiza el cumplimiento.

Si tiene más preguntas sobre si usted es una entidad cubierta, tenemos una lista de verificación sencilla para ayudarle a tomar la decisión:

En pocas palabras, la certificación HIPAA se refiere a una organización de atención médica o un socio comercial en el sector de la salud que cumple con los estándares de privacidad, seguridad y las normas de notificación de violaciones de datos establecidas por HIPAA.

La certificación de cumplimiento con HIPAA para empresas puede costar desde $10 000 hasta más de $150 000, dependiendo de la naturaleza y complejidad de los requisitos de la organización. El proceso de certificación HIPAA suele tardar dos semanas o más.

La certificación HIPAA adopta dos formas esenciales: primero, como una acreditación temporal que demuestra el éxito de una organización en el cumplimiento de la normativa HIPAA. El segundo consiste en cómo el personal de su empresa ha alcanzado el nivel de experiencia requerido para la certificación HIPAA mediante el cumplimiento de las políticas.

Las organizaciones sanitarias y entidades relacionadas reciben la certificación al seguir los protocolos relacionados con los requisitos de privacidad, seguridad y protección contra filtraciones de datos de la HIPAA.

Al solicitar la acreditación HIPAA, las empresas se ven obligadas a adoptar las mejores prácticas de privacidad e implementar las medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas descritas en la Regla de Seguridad de HIPAA.

Consulte el siguiente video para obtener una lista de verificación completa sobre el cumplimiento de la HIPAA:

¿Por qué es importante la certificación HIPAA para los proveedores de atención médica?

La acreditación HIPAA es importante para las organizaciones de atención médica por múltiples razones. Los proveedores de atención médica suelen buscar el cumplimiento de las regulaciones HIPAA como un aspecto crucial de sus operaciones. Esto se debe también a que el incumplimiento puede acarrear graves consecuencias legales, incluyendo multas y sanciones.

Aquí están los 4 puntos importantes que debes tener en cuenta:

1. Conozca su estado de cumplimiento

El cumplimiento de la HIPAA es obligatorio . Además, el incumplimiento puede resultar muy costoso. Por lo tanto, una auditoría de certificación, incluso realizada por un consultor externo, puede ayudar al sector sanitario a comprender su nivel de cumplimiento. Permite identificar deficiencias y omisiones en su preparación para el cumplimiento normativo.

2. Demuestre un enfoque proactivo hacia la HIPAA.

El Departamento de Salud y Servicios Humanos (HHS) espera que las organizaciones tomen medidas decisivas para cumplir continuamente con los estándares de HIPAA. Si bien las certificaciones no constituyen una prueba de cumplimiento futuro, demuestran que la organización ha realizado esfuerzos de buena fe para cumplir con HIPAA y pueden serle de gran utilidad en caso de una violación de seguridad o una auditoría.

3. Destacarse de la multitud

Una cosa es decir que se cumple con la HIPAA, y otra muy distinta es contar con un evaluador externo creíble que respalde dicha afirmación. Por ley, la HIPAA exige que las entidades cubiertas trabajen con proveedores que cumplan con la HIPAA. Como socios comerciales certificados por la HIPAA, pueden reducir en cierta medida las fricciones en las negociaciones al buscar oportunidades con entidades cubiertas.

4. Añádalo a su documentación HIPAA

La certificación HIPAA realizada por una organización de servicios profesionales puede proporcionar una documentación fiable que su organización puede compartir con los clientes potenciales en relación con su estado de cumplimiento.

Los 6 mejores cursos de capacitación para la certificación HIPAA para individuos y organizaciones.

La capacitación sobre HIPAA es fundamental para educar a las personas y al personal sobre la importancia de proteger la información de salud protegida (PHI) y cómo manejar datos confidenciales. Existen varios programas de capacitación sobre HIPAA reconocidos que tanto individuos como organizaciones pueden aprovechar.

Aquí hay 6 proveedores de capacitación sobre HIPAA:

Capacitación sobre HIPAA impartida por el Departamento de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos (HHS).

El Departamento de Salud y Servicios Humanos (HHS) ofrece material de capacitación gratuito para que individuos y organizaciones implementen medidas de privacidad y seguridad. Este material incluye una visión general de las normas HIPAA, las mejores prácticas para su aplicación, asistencia técnica para el control, preguntas frecuentes sobre seguridad, detalles sobre sanciones y ejemplos prácticos para facilitar la comprensión de HIPAA.

Si estás empezando, este es un recurso recomendado para adquirir conocimientos básicos.

HIPAATraining.com

HIPAAtraining.com ofrece materiales de capacitación personalizados para personas según sus funciones y para organizaciones según su tipo.

Para particulares, se ha diseñado un programa de formación online a ritmo propio con una certificación válida por dos años. Dispones de hasta 90 días para completar la formación y realizar el examen. No hay límite en el número de intentos y el precio del curso comienza en 29.99 $.

Ofrecemos cursos de capacitación sobre seguridad y concienciación sobre la HIPAA para organizaciones que deseen implementar un programa de formación. Puede obtener presupuestos personalizados según el número de empleados que necesiten formación. Por ejemplo, si solo hay entre 1 y 9 empleados, el coste es de 29.99 $ por persona. Sin embargo, para entre 200 y 299 empleados, el coste se reduce a 14.99 $ por persona.

Sede central responsable

Accountable HQ es una popular plataforma de capacitación en seguridad que ofrece formación sobre HIPAA para particulares y empleados. Los usuarios pueden aprender los conceptos básicos de HIPAA, como la información de salud protegida (PHI) y los acuerdos de socios comerciales, a través de vídeos. El acceso a estos vídeos es gratuito, pero para obtener un certificado de finalización, deberá abonar una tarifa.
Las organizaciones que deseen organizar la capacitación sobre HIPAA para sus empleados pueden programar una llamada con sus expertos y obtener un presupuesto personalizado. Algunos planes populares son:

• 399 dólares al mes con formación, certificados, ayuda con la documentación y asesoramiento de expertos.
• $1500 al mes con un responsable de privacidad como servicio y asistencia en auditorías, además de los servicios mencionados anteriormente. 

Asociados de HIPAA

HIPAA Associates es otra plataforma de capacitación para programas de formación individuales y grupales. Estos cursos abarcan todo el alcance de las regulaciones HIPAA.

• Para particulares, los cursos abarcan desde capacitación sobre cumplimiento de HIPAA, capacitación para asociados comerciales de HIPAA y capacitación para profesionales de TI de HIPAA, hasta capacitación sobre HIPAA para profesionales de ensayos clínicos y capacitación sobre HIPAA para la gestión de información sanitaria. Cada curso está diseñado para un público específico. Así, mientras que médicos, enfermeros y personal hospitalario pueden optar por la capacitación sobre cumplimiento de HIPAA, quienes trabajan en facturación médica pueden tomar el curso de capacitación para asociados comerciales.
  Los precios de todos los cursos parten de $29.95. Dato curioso: También están disponibles en español.
• La formación en equipo está disponible en modalidad de formación grupal inteligente o autoaprendizaje. El precio de la mayoría de los cursos es de 29.95 $, excepto la formación para asociados de TI y negocios, que cuesta 60 $. Si el número de empleados es elevado, puede beneficiarse de descuentos para grupos.

Soluciones Biologix

Biologix Solutions ofrece un programa básico de capacitación sobre HIPAA y programas específicos para farmacéuticos y profesionales de la salud en Texas. La capacitación abarca las normas de HIPAA y la importancia de proteger la información confidencial de los pacientes, y está dirigida tanto a entidades cubiertas como a socios comerciales.

Cada curso se imparte en línea y tiene una duración de una hora. Tanto particulares como organizaciones pueden acceder al curso a un precio de 10 dólares por persona. Para empresas con un mayor número de empleados, existen precios especiales para grupos. 

Coursera

Coursera ofrece una variedad de cursos de capacitación sobre HIPAA para quienes desean un programa de aprendizaje en línea a su propio ritmo. Estos cursos abarcan desde seguridad, privacidad y cumplimiento de datos en el sector salud hasta legislación sobre privacidad, HIPAA y especialización en soporte de TI para el sector salud.
Puedes inscribirte en estos cursos de forma gratuita, pero forman parte de Coursera Plus, una suscripción mensual que te da acceso ilimitado a los cursos.

¿Cuáles son los requisitos de certificación HIPAA?

La certificación HIPAA depende del cumplimiento de tres requisitos fundamentales. Estos componentes giran en torno a medidas de seguridad administrativas, físicas y técnicas. Para cumplir plenamente con la normativa HIPAA, es imprescindible implementar diligentemente estas medidas de seguridad, junto con todas las disposiciones detalladas en las Reglas de Seguridad y Notificación de Incumplimientos.

Estos son los tres requisitos de certificación HIPAA que debe cumplir:

1. Certificación de entidades cubiertas

Si su entidad está clasificada como entidad cubierta según la HIPAA, debe cumplir con una serie de normas. Estas normas tienen como objetivo salvaguardar la privacidad y la seguridad de la información médica. 

Además, como entidad cubierta, debe otorgar ciertos derechos a las personas con respecto a sus datos de salud. Todo esto forma parte de garantizar que la información sanitaria se mantenga privada y segura.

Para que las entidades cubiertas obtengan la certificación HIPAA, las áreas de evaluación incluyen:

• Cumplimiento de las salvaguardas físicas, técnicas y administrativas de la HIPAA.
• Cumplimiento de la norma de seguridad de HIPAA (incluye auditoría de instalaciones físicas, auditoría de activos y dispositivos, cuestionario de análisis de riesgos de TI y más).
• Planes de remediación para subsanar las deficiencias detectadas en las evaluaciones y reducir las penas penales.
• Políticas y procedimientos para implementar y supervisar los esfuerzos de cumplimiento con HIPAA
• Capacitación sobre certificación HIPAA para empleados
• Documentación HIPAA actualizada y detallada
• Administración de acuerdos de asociados comerciales y procesos de debida diligencia
• Procedimientos de gestión de incidentes

2. Certificación de socios comerciales

Los requisitos de certificación HIPAA para socios comerciales son similares a los de las entidades cubiertas, con la salvedad de que se personalizan en función del tipo de servicios que se ofrecen.

Aquí tienes algunos datos imprescindibles:

• Implementación de un programa de capacitación sobre seguridad y concientización de HIPAA para todos los miembros del personal y no solo para aquellos que prestan servicios a entidades cubiertas.
• Los socios comerciales suelen estar sujetos a auditorías de terceros para garantizar a las entidades cubiertas que sus servicios, productos y políticas cuentan con la certificación HIPAA.

Sabemos que implementar todo lo que incluye la norma HIPAA de Seguridad y Privacidad requiere mucho tiempo y esfuerzo. Por eso, el desarrollo de software de automatización del cumplimiento normativo es fundamental. Este software suele facilitar la obtención de la certificación con diversas funciones predefinidas, tareas que de otro modo se realizarían manualmente o con la ayuda de un profesional certificado en HIPAA.

Sprinto te ayuda a automatizar el 90 % de tus tareas de cumplimiento normativo. Gracias a la función de monitorización continua, puedes detectar cualquier anomalía y solucionar los problemas con rapidez. 

Además, para preparar tu auditoría, Sprinto te ayuda a recopilar evidencia mediante capturas de pantalla y registros. De esta forma, cuando te auditen, el auditor tendrá que revisar el panel de control. Para saber más, solicita una demostración aquí.

3. Certificación de proveedores de atención médica

Debido a su interacción directa con los pacientes, los profesionales sanitarios requieren un conocimiento más profundo y práctico de las normas y las infracciones de la HIPAA para mejorar el cumplimiento normativo. Por lo tanto, el programa de acreditación HIPAA para profesionales sanitarios va más allá del contexto de las políticas y los procedimientos HIPAA de la entidad cubierta.

Deben recibir educación y capacitación para comprender por qué existen las normas y cómo pueden convertirse en empleados que cumplan con la ley HIPAA.

Por lo tanto, su capacitación sobre HIPAA también debe centrarse en las normas HIPAA que se infringen con frecuencia. Estas incluyen:

• Derechos de los pacientes
• Estándar mínimo requerido
• Usos y divulgaciones permitidos 

Para capacitar a los empleados sobre los usos y divulgaciones permitidos de la información de salud protegida (PHI), Sprinto también ofrece módulos de capacitación. Puede usar la capacitación tal cual o personalizarla según sus necesidades. También puede notificar a los empleados que olviden completarla.

7 pasos para obtener la certificación HIPAA en semanas

Antes de recurrir a una organización de servicios profesionales externa para que revise y certifique su cumplimiento con la HIPAA, debe crear y ejecutar un programa de cumplimiento.

Para obtener la certificación HIPAA, una organización debe seguir los siguientes 7 pasos para cumplir con la normativa HIPAA en pocas semanas.

Estos son los 7 pasos que debes seguir para obtener la certificación HIPAA:

Paso 1: Seleccione un responsable de seguridad y privacidad dentro de la organización.

La Regla de Seguridad de HIPAA exige que cada organización de atención médica designe un responsable de seguridad para desarrollar e implementar las políticas necesarias. Las Reglas de Privacidad también exigen que las organizaciones designen un responsable de privacidad.

Además de los requisitos legales, es imposible implementar el estricto cumplimiento de HIPAA sin funcionarios designados. Puede nombrar a uno o más empleados nuevos o asignar a uno o más empleados existentes para esta función. La mayoría de las organizaciones contratan a una persona para el puesto de responsable de seguridad y privacidad o designan a una persona para cada función. En cualquier caso, HIPAA no establece directrices estrictas para la selección de un responsable de cumplimiento.

Paso 2: Establecer políticas de privacidad dentro de la organización.

La HIPAA exige que las entidades cubiertas desarrollen e implementen políticas y procedimientos adecuados para cumplir con las disposiciones de la Regla de Seguridad y Privacidad de la HIPAA . Debe mantener políticas y procedimientos de privacidad y seguridad por escrito, y conservar registros de las actividades, acciones y evaluaciones requeridas durante un máximo de seis años a partir de su creación.

También debe asegurarse de que las políticas y los procedimientos se revisen periódicamente y se actualicen para adaptarse a los cambios en su entorno empresarial u organización que puedan afectar la seguridad de su información médica protegida (PHI) y su información médica electrónica protegida (ePHI).

Algunas de las políticas que deberá establecer incluyen:

No es necesario buscar estas políticas manualmente, ya que Sprinto ofrece políticas y plantillas listas para usar. También puede editar las políticas y añadir las secciones pertinentes.

Paso 3: Establecer procedimientos de seguridad para salvaguardar la información de salud protegida (PHI).

La ley HIPAA exige que las organizaciones de atención médica mantengan la confidencialidad, la privacidad y la seguridad de la información de salud protegida (PHI, por sus siglas en inglés), y requiere tres tipos de medidas de seguridad: administrativas, físicas y técnicas.

Estas medidas de seguridad sientan las bases para que las organizaciones externas implementen los procedimientos de seguridad necesarios para proteger la información de salud protegida (PHI) en su entorno y así obtener el certificado de finalización.

1. Garantías administrativas

Las organizaciones deben documentar su proceso de gestión de seguridad, analizar los riesgos para la información médica electrónica protegida (ePHI) e implementar medidas de seguridad para mitigarlos.

2. Salvaguardias físicas

Las organizaciones deben controlar el acceso a las instalaciones físicas donde se almacena la información médica electrónica protegida (ePHI) y proteger todas las estaciones de trabajo y dispositivos que almacenan o transmiten dicha información.

3. Garantías técnicas

Las organizaciones deben implementar medidas de seguridad técnicas que incluyan hardware, software y otras tecnologías para limitar el acceso a la información médica electrónica protegida (e-PHI).

En un plano más general, la HIPAA exige que las organizaciones sanitarias implementen algunas de estas medidas de ciberseguridad para garantizar el cumplimiento de los requisitos:

• Control de acceso
• Cifrado de datos
• Registro de auditoría
• Autenticacion de usuario
• Copias de seguridad de datos y recuperación ante desastres
• Acuerdos de Asociación Comercial (BAA)

Paso 4: Establecer acuerdos de asociación comercial con los proveedores.

La Regla de Privacidad de HIPAA exige que las entidades cubiertas obtengan garantías razonables de sus socios comerciales de que estos asegurarán la seguridad de la información de salud protegida (PHI) que reciben o crean en su nombre. Estas garantías son legalmente vinculantes y se formalizan mediante un Acuerdo de Asociación Comercial (BAA) por escrito, con responsabilidades claramente asignadas para cada parte en relación con la PHI.

Por lo tanto, el BAA también responsabiliza a los socios comerciales de salvaguardar la información de salud protegida (PHI) de acuerdo con la HIPAA.

Para completar con éxito un acuerdo de asociación comercial, puede consultar modelos en el sitio web del HHS.

Puede consultar modelos de acuerdos de asociación comercial en el sitio web del HHS.

Paso 5: Capacitar al personal según las directrices de HIPAA.

El cumplimiento de su organización con la HIPAA depende directamente de la comprensión y el cumplimiento de las regulaciones por parte de sus empleados. Por lo tanto, debe capacitar a sus empleados sobre la ley, sus actualizaciones y sus múltiples matices.

Además, la capacitación anual de los empleados sobre la HIPAA es un requisito . La HIPAA define la fuerza laboral como "aprendices, voluntarios, empleados o cualquier otra persona cuya conducta, mientras realiza un trabajo para un socio comercial o una entidad cubierta, esté bajo el control directo de dicho socio comercial o entidad".

Capacitar a sus empleados para que cumplan con la normativa HIPAA tiene varias ventajas.

• Reducir la posibilidad de infracciones de la HIPAA y/o filtraciones de datos debidas a errores humanos
• Demostrar un grado apropiado de cuidado para cumplir Normas HIPAA en caso de auditorías o consultas de OCR
• Fomentar la confianza del paciente, apoyar los ascensos y mejorar las perspectivas laborales de los empleados.
• Disminuye las posibilidades de recibir sanciones como advertencias por escrito o la pérdida de la acreditación profesional.

La ventaja de Sprinto

Sprinto ofrece una solución fácil de usar para capacitar a su personal. Proporciona acceso a diversos módulos de capacitación que puede utilizar sin problemas para educar y perfeccionar las habilidades de sus empleados.

Paso 6: Implementar una evaluación anual de riesgos para mitigar las filtraciones de datos.

Realizar un análisis de riesgos es el primer paso para identificar e implementar medidas de seguridad que cumplan con los estándares de la Regla de Seguridad de HIPAA. Las entidades cubiertas y los socios comerciales deben realizar un análisis anual de riesgos de seguridad (SRA) para identificar y evaluar los riesgos y las vulnerabilidades que afectan la confidencialidad, la disponibilidad y la integridad de la información de salud protegida (PHI) en su entorno.

El Departamento de Salud y Servicios Humanos (HHS) ha establecido directrices detalladas sobre cómo llevar a cabo el análisis de riesgos, o bien puede encargar a expertos en cumplimiento normativo que lo hagan:

1. Monitorear la recopilación de datos

Para empezar, las organizaciones deben identificar dónde se almacena, recibe, mantiene o transmite la información médica electrónica protegida (e-PHI).

2. Identificar y documentar posibles amenazas y vulnerabilidades.

Posteriormente, las organizaciones deben identificar y documentar las amenazas y vulnerabilidades razonablemente previsibles para la información médica electrónica protegida (e-PHI).

3. Evaluar las medidas de seguridad actuales

Posteriormente, las organizaciones deben evaluar y documentar las medidas de seguridad que utilizan para proteger la información médica electrónica protegida (e-PHI), ya sea que estén implementadas, configuradas y utilizadas correctamente.

4. Determinar la probabilidad de ocurrencia de la amenaza.

Las organizaciones deben considerar la probabilidad de riesgos potenciales para la información médica electrónica protegida (e-PHI) a fin de implementar medidas de protección contra amenazas razonablemente previsibles. Asimismo, deben documentar dichas medidas.

5. Determinar el impacto potencial de la ocurrencia de la amenaza.

Las organizaciones deben evaluar la magnitud del impacto potencial de las amenazas identificadas o la posible explotación de una vulnerabilidad detectada. El impacto puede medirse mediante un método cualitativo, cuantitativo o una combinación de ambos.

6. Determinar el nivel de riesgo

Durante el análisis de riesgos, las organizaciones deben asignar niveles de riesgo a todas las amenazas y a las combinaciones de vulnerabilidades identificadas. El nivel de riesgo podría determinarse, por ejemplo, analizando los valores asignados a la probabilidad de ocurrencia de la amenaza y su impacto.

7. Finalizar la documentación

La norma de seguridad exige que el análisis de riesgos esté documentado, pero no exige un formato específico.

La Regla de Seguridad de HIPAA exige que las organizaciones implementen medidas de seguridad administrativas, físicas y técnicas basadas en la evaluación y el análisis de riesgos para proteger la información médica electrónica protegida (ePHI).

La HIPAA también ofrece una herramienta de evaluación de riesgos de seguridad para que las organizaciones realicen una evaluación de riesgos y cumplan con la normativa vigente. Si bien las organizaciones no están obligadas a presentar su evaluación de riesgos de seguridad, esta sirve como documento de respaldo para demostrar que realizaron un análisis de riesgos exhaustivo y preciso, tal como lo exige la HIPAA.

Paso 7: Establecer un protocolo de notificación de violaciones de seguridad 

Las organizaciones deben establecer directrices sobre la notificación de violaciones de datos, de acuerdo con los requisitos de HIPAA. La Regla de Notificación de Violaciones de HIPAA exige que las entidades cubiertas notifiquen a las personas cuando su información de salud protegida (PHI) no segura se vea comprometida. Tras una violación, la organización está obligada a informar a las partes pertinentes (personas, el Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE. UU. y/o los medios de comunicación) en un plazo de 60 días naturales a partir del momento en que la PHI se vio comprometida o cuando se descubrió que lo estaba.

Sin embargo, existen algunas excepciones. Estas incluyen:

• Los datos comprometidos están cifrados según los estándares de HIPAA.
• La infracción se realizó de buena fe y no se utilizó posteriormente de forma ilícita.
• Si la persona no autorizada no hubiera podido retener la información

Las políticas de HIPAA de su organización deben comunicarse a todo el personal.

¿Te resultan abrumadores los pasos anteriores? ¿Por dónde empezar? ¿Qué requisitos de certificación debes cumplir? ¡No te preocupes! Para simplificar tu proceso de certificación HIPAA, tenemos la lista de verificación perfecta para alinear la infraestructura de tu organización con las directrices de HIPAA.

¿Quién audita su certificación HIPAA y la aprueba de acuerdo con la ley HIPAA?

Ninguna organización oficial respalda el proceso de certificación HIPAA. En el mejor de los casos, valida el cumplimiento de su organización con la HIPAA. Diversos profesionales externos evalúan a las organizaciones según el protocolo de auditoría HIPAA e identifican deficiencias, vulnerabilidades y áreas de mejora.

Algunos de estos proveedores realizan evaluaciones de HIPAA y ayudan a las organizaciones a implementar programas de cumplimiento eficaces.

Descubra cómo Sprinto ayuda a las organizaciones a obtener y mantener la certificación HIPAA.

Como socio comercial alojado en la nube que busca oportunidades de crecimiento en entidades cubiertas, el cumplimiento de la HIPAA puede ser un factor decisivo. Sprinto le ayuda a cumplir con todos los requisitos de la HIPAA de forma sencilla y automatizada, adaptándose a las necesidades de su negocio.

Incluye funciones integradas para supervisar el cumplimiento de la normativa HIPAA, gestionar proveedores y subcontratistas con acceso a información de salud protegida (PHI) y ofrecer formación integrada sobre HIPAA a su personal. Integra las normas HIPAA y sus controles de seguridad pertinentes en la plataforma, lo que le permite visualizar su estado de cumplimiento en cualquier momento.

Contáctanos hoy para obtener más información sobre cómo puedes cumplir con la normativa HIPAA y mantener dicho cumplimiento mediante la monitorización continua.

Preguntas Frecuentes