TL, DR:
| La autorización HIPAA es el permiso por escrito del paciente para usar o divulgar información de salud protegida (PHI) para fines distintos a los estándar. |
| Es necesario para las notas de psicoterapia, el marketing, la venta de información médica protegida y las divulgaciones no rutinarias. |
| El artículo abarca los elementos de autorización, las excepciones, las sanciones y cómo esto contribuye a la privacidad del paciente. |
La autorización HIPAA es fundamental para salvaguardar la información confidencial de salud de los pacientes. Es necesaria cuando la Información Personal de Salud (PHI) se utiliza o comparte para acciones prohibidas por la Regla de Privacidad de HIPAA. Como entidad cubierta, si no cumple con este requisito de HIPAA, estará sujeta a sanciones.
¿Qué es la autorización HIPAA?
La autorización HIPAA es un formulario que completa el paciente y que permite a una entidad cubierta divulgar o usar información de salud protegida (PHI). Se utiliza en los casos en que la divulgación de la información en cuestión no está permitida por la Regla de Privacidad de HIPAA.
Nota: Una Entidad Cubierta (EC) según la HIPAA es una organización o persona que maneja información de salud protegida (PHI), incluyendo proveedores de atención médica, planes de salud y centros de procesamiento de información de salud. Estas entidades deben cumplir con las normas de privacidad, seguridad y notificación de violaciones de datos de la HIPAA.
Los pacientes deben completar el documento de autorización HIPAA detallado para permitir legalmente que la entidad cubierta utilice la información de salud protegida (PHI) para fines que excluyan el tratamiento, el pago, las operaciones o la divulgación de datos de salud a un tercero.
Es obligatorio completar este documento, ya que el consentimiento voluntario no es suficiente para permitir que las entidades cubiertas utilicen o divulguen información de salud protegida a menos que cumpla con los requisitos de una autorización válida.
¿Cuándo se requiere la autorización HIPAA?
El mandato de simplificación administrativa de la HIPAA enumera los casos que requieren autorización:
Notas psicológicas
Las entidades cubiertas deben obtener autorización para divulgar notas de psicoterapia. Existen excepciones a esta regla cuando se utilizan para tratamiento, pago, operaciones, programas de capacitación y en procedimientos legales. Las excepciones para tratamiento, pago y operaciones siguen rigiéndose por la regla de información mínima necesaria de HIPAA , que exige a las entidades cubiertas divulgar únicamente la cantidad mínima de información de salud protegida (PHI) necesaria para cumplir con el propósito permitido, en lugar del registro completo.
Marketing
Las entidades cubiertas deben obtener la autorización HIPAA para fines de marketing. También deben obtener autorización antes de divulgar información de salud protegida si dicha divulgación implica la venta de esa información. Se aplican excepciones en el caso de comunicaciones cara a cara y obsequios promocionales.
Venta de PHI
Se requiere autorización para divulgar información médica protegida con fines comerciales que impliquen el pago directo de un tercero. Por ejemplo, cuando una compañía farmacéutica paga a un profesional de la salud para que envíe correos electrónicos promocionales a los pacientes sobre un nuevo medicamento, debe contar con el formulario de autorización firmado.
Elementos clave del formulario de autorización HIPAA
Los elementos clave de un formulario de autorización HIPAA incluyen:
- Descripción de la información que se divulga, como historiales médicos, resultados de pruebas y planes de tratamiento.
- Nombre u otra información que permita identificar a la persona autorizada para divulgar la información de salud protegida. Esto contribuye a mayor claridad y transparencia.
- Nombre u otra información de identificación de la persona que autorizó a la entidad cubierta a realizar la divulgación.
- Una descripción del propósito del uso o la divulgación. El propósito generalmente se engloba en tres categorías: tratamiento, pago y operaciones de atención médica.
- Fecha de vencimiento del propósito de la divulgación. Esta fecha ayuda a garantizar que la información de salud protegida no se utilice una vez que el propósito original ya no sea válido.
- Firma del interesado y fecha de autorización para garantizar que la parte que autoriza comprende los términos y condiciones de la divulgación.
¿Qué información debe incluirse en un formulario de autorización HIPAA?
Un formulario de autorización HIPAA debe contener las siguientes declaraciones:
- Derecho del individuo a revocar la autorización o la excepción al derecho de revocación por escrito.
- La capacidad o incapacidad para permitir la divulgación de información de salud protegida (PHI) para tratamiento, pago o autorización. Debe indicar si la entidad cubierta tiene prohibido condicionar el tratamiento, el pago, la inscripción o la elegibilidad para los beneficios a la autorización del individuo. De manera similar, si la entidad cubierta esta permitido Para condicionar el tratamiento, la inscripción o la elegibilidad a la obtención de la autorización, se deben explicar claramente a la persona las consecuencias de negarse a firmar.
- El formulario de autorización debe estar redactado en un lenguaje claro y sencillo para evitar cualquier confusión.
- La entidad responsable debe compartir una copia del formulario de autorización firmado con la persona interesada.
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Autor
Anwita
Anwita es una apasionada de la ciberseguridad y bloguera veterana. Su amor por todo lo relacionado con la ciberseguridad la impulsó a adentrarse en el mundo del cumplimiento normativo. Con múltiples certificaciones en ciberseguridad, busca simplificar temas complejos relacionados con la seguridad para todo tipo de público. Le encanta leer no ficción, escuchar rock progresivo y ver comedias de situación los fines de semana.Vaya más allá de la superficie y descubra los aspectos clave sobre gobernanza, riesgo y cumplimiento que realmente importan.
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