TL, DR:
Funciones y responsabilidades de un consultor de HIPAA | Evaluaciones de privacidad, evaluaciones de riesgos, revisiones de políticas, capacitación, evaluaciones de notificación de violaciones de seguridad y más. |
Los 10 mejores consultores de HIPAA | Praetorian Secure, Appinventiv, INCompliance, RSM US, ScienceSoft, Healthicity LLC, Colington Consulting, RSI Security, Clearwater, Techumen |
| Costos de consultoría HIPAA | $ 50- $ 250 por hora |
Una evaluación sobre el conocimiento de la HIPAA reveló que más del 50 % de los empleados no están bien capacitados para manejar información médica protegida (PHI). El 61 % de los empleados reprobó una prueba sobre normas de seguridad informática y el 43 % divulgaba información confidencial con regularidad.
Dada la naturaleza explosiva y la gravedad de estos incidentes, los responsables de TI a menudo se ven en dificultades para coordinar sus acciones y establecer protocolos eficaces que garanticen prácticas integrales de seguridad y privacidad. No es raro recurrir a un especialista para determinar la mejor manera de lograrlo. Aquí es donde entran en juego los consultores.
En este blog, analizamos a los 10 mejores consultores de HIPAA para descubrir cómo te ayudan a cumplir con la normativa HIPAA. También hemos incluido una alternativa interesante que te ahorrará tiempo y te ayudará a cumplir con la normativa en tiempo récord.
¿Quiénes son los consultores de HIPAA?
Las empresas consultoras de HIPAA ayudan a las Entidades Cubiertas (EC) y a los Socios Comerciales (AC) a crear e implementar medidas para proteger los datos de los pacientes y cumplir con los estándares de seguridad de HIPAA. La mayoría de los servicios de consultoría de HIPAA están conformados por especialistas en cumplimiento que poseen un profundo conocimiento de los requisitos de HIPAA y otras leyes relacionadas.
¿Cuáles son las funciones y responsabilidades de un consultor de HIPAA?
La principal responsabilidad de un consultor de HIPAA es evaluar su estado actual de cumplimiento, desglosar los requisitos de la ley HIPAA e implementar políticas y procedimientos de seguridad y privacidad alineados con HIPAA.
A continuación se presenta un desglose de las principales funciones y responsabilidades de una empresa de consultoría en cumplimiento de la HIPAA :
Revisión de las prácticas de privacidad
Los consultores de HIPAA realizan evaluaciones de brechas de privacidad para identificar deficiencias en la implementación de la norma de privacidad y seguridad de HIPAA por parte de la organización . El proceso incluye la revisión de documentación , la realización de encuestas y entrevistas, el análisis de las instalaciones y la comprensión de los flujos de trabajo. Posteriormente, se elabora un informe detallado para destacar las áreas de mejora y alinear el programa con los requisitos de HIPAA.
Evaluaciones de riesgo
Los consultores de HIPAA estudian el entorno de datos de los pacientes para determinar las posibles amenazas a los activos digitales y la probabilidad e impacto de los riesgos asociados. La evaluación de riesgos documentada de la OCR les proporciona una comprensión clara del nivel de madurez de cumplimiento de la organización y les ayuda a desarrollar un plan de mitigación táctico e implementar medidas de cumplimiento adicionales.
Desarrollo de políticas y procedimientos.
Las empresas de consultoría especializadas en HIPAA garantizan que la organización cuente con políticas y procedimientos que cumplan con la normativa HIPAA, una vez que definen los controles tras las evaluaciones de riesgos. Se implementan las políticas de seguridad existentes, que incluyen derechos del paciente, procedimientos de control de acceso, planes de respuesta a incidentes, políticas de copia de seguridad y recuperación de datos, etc., según sea necesario. Posteriormente, los consultores colaboran con la dirección para desarrollar nuevas políticas basadas en las deficiencias de cumplimiento y los requisitos específicos de la organización.
Diseño y ejecución de programas de capacitación
Los especialistas en HIPAA pueden brindar capacitación para que los empleados comprendan las nuevas políticas e iniciativas de HIPAA que deben cumplir. Posteriormente, determinan las necesidades de capacitación obligatoria en seguridad y ayudan a la organización a crear y distribuir los módulos de capacitación correspondientes. Además, pueden orientar a la empresa sobre cómo realizar el seguimiento de la finalización de la capacitación para presentar evidencia de cumplimiento.
Soporte de implementación
Las empresas consultoras especializadas en HIPAA ofrecen orientación y apoyo para ayudarle a implementar los controles de privacidad y seguridad adecuados. Esto incluye medidas de cifrado, mecanismos de control de acceso, planes de respuesta ante incidentes y otras medidas de seguridad físicas, administrativas y técnicas para prevenir cualquier caso de incumplimiento.
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Lista de empresas consultoras de cumplimiento de HIPAA
Hemos seleccionado las 10 mejores empresas de consultoría HIPAA basándonos en el alcance de los servicios que prestan, su reputación en el mercado y otras investigaciones para que puedas empezar:
1. Pretoriano seguro
Praetorian Secure es una empresa de soluciones de ciberseguridad especializada en consultoría de cumplimiento normativo para pequeñas y medianas empresas. La compañía ofrece revisiones de políticas y procedimientos como parte de sus servicios de consultoría HIPAA y organiza capacitaciones sobre concientización en seguridad y pruebas de penetración para cumplir con los requisitos de cumplimiento.
2. inventivo
Appinventiv es un proveedor de servicios de TI para empresas de todos los tamaños y ofrece infraestructura tecnológica como desarrollo de aplicaciones móviles y servicios de consultoría de TI para el sector salud. La organización garantiza soluciones digitales de vanguardia, como migración segura a la nube para el sector salud, servicios de seguridad y gestión de riesgos de TI para el sector salud, productos digitales que cumplen con todas las normativas, etc., para asegurar el cumplimiento de la HIPAA y las mejores prácticas del sector.
3. Cumplimiento
INCompliance es una consultora de cumplimiento normativo con un equipo de profesionales legales y otros expertos que ayuda a los proveedores de atención médica a diseñar un programa integral de privacidad HIPAA adaptado a sus necesidades. La organización ofrece servicios de estrategia, asesoría legal, auditorías personalizadas, investigación de violaciones de seguridad, capacitación y medidas correctivas.
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4. RSM EE. UU.
RSM US es una firma de auditoría, impuestos y consultoría que ofrece diversas soluciones de consultoría en contabilidad y ciberseguridad para distintos sectores. La firma cuenta con profesionales en seguridad y privacidad que supervisan los programas de cumplimiento de HIPAA, ofrecen evaluaciones continuas de cumplimiento , revisan políticas y procedimientos, y le ayudan a gestionar los riesgos de terceros.
5. ScienceSoft
ScienceSoft es una empresa de consultoría de TI y soluciones de software a medida que ofrece servicios de consultoría para marcos normativos como HIPAA, PCI DSS, GDPR, etc., además de consultoría estratégica. La organización ofrece análisis de riesgos de seguridad, revisiones de políticas y procedimientos, evaluación de la eficacia de la formación y pruebas de seguridad, y desarrolla software compatible con HIPAA . ScienceSoft presta sus servicios a organizaciones sanitarias, fabricantes de dispositivos médicos, empresas farmacéuticas y empresas de software.
6. Healthicity LLC
Healthicity LLC es una empresa de software de auditoría y servicios de cumplimiento normativo que ayuda a organizaciones de todos los tamaños a cumplir con sus requisitos de cumplimiento en el sector sanitario. El alcance de los servicios de consultoría HIPAA incluye la evaluación de programas sanitarios para identificar deficiencias en el cumplimiento, la evaluación del nivel de madurez en ciberseguridad, la revisión y el desarrollo de políticas, investigaciones especiales, elaboración de informes y planes de auditoría.
7. Consultoría Colington
Colington Consulting ofrece consultoría sobre HIPAA y una variedad de otros servicios de cumplimiento para garantizar que las organizaciones cumplan con los requisitos estándar de manera eficiente. La firma ayuda a las organizaciones a comprender los requisitos y ofrece evaluaciones de riesgos , evaluaciones de seguridad de proveedores, capacitación en seguridad, revisiones de políticas, gestión de documentación y más.
8. Seguridad RSI
RSI Security es un proveedor de soluciones de ciberseguridad y cumplimiento normativo especializado en asesoramiento sobre cumplimiento para marcos regulatorios como HIPAA y HITRUST. La organización ofrece análisis de riesgos del entorno de datos de información de salud protegida (PHI) , capacitación sobre HIPAA, pruebas de penetración de redes, escaneos de vulnerabilidades y asesoramiento para la implementación, cubriendo así una gama completa de servicios.
9. Clearwater
Clearwater ofrece servicios de asesoramiento en ciberseguridad para el sector sanitario y ayuda a las organizaciones a desarrollar programas HIPAA sólidos para facilitar el cumplimiento de la normativa. La organización ofrece evaluaciones de riesgos con calidad comparable a la de la OCR, evaluaciones HIPAA de 10 puntos, asistencia con las normas de notificación de infracciones, servicios de pruebas, formación de empleados y mucho más para minimizar las investigaciones de la OCR y cumplir con los requisitos de HIPAA.
10. Techumen
Techumen ofrece servicios de seguridad informática para el sector salud, incluyendo asesoría de programas de seguridad (VCISO), consultoría HIPAA, evaluaciones HITRUST y más. La empresa ofrece evaluaciones de brechas en el manejo de datos confidenciales, evaluaciones operativas, revisiones de políticas, soporte para la implementación, capacitación y otros servicios como parte de su consultoría HIPAA. Además, ofrece profesionales HIPAA a tiempo parcial para ayudarle a alcanzar fácilmente sus objetivos de cumplimiento con HIPAA.
¿Cuánto cuesta la consultoría sobre HIPAA?
Los consultores de HIPAA cobran entre 50 y 250 dólares por hora, y según sitios web como ZipRecruiter, el salario oscila entre 50000 y más de 190000 dólares.
El costo total de la consultoría, sin embargo, dependerá del alcance de los servicios y del nivel de madurez de la organización en ciberseguridad. Por ejemplo, si la organización solo necesita una revisión rápida de políticas y orientación para su implementación, el costo será de unos pocos cientos de dólares. Un servicio de asesoría integral, soporte completo para la implementación y pruebas de seguridad pueden costar miles de dólares.
El costo de un consultor no es solo monetario. Puede afectar el tiempo y la productividad de los empleados debido a la gran cantidad de conversaciones y tareas que se les asignan. Puede haber cierta resistencia inicial y el proceso puede ser muy lento. Si desea tener una idea más precisa del costo del cumplimiento de HIPAA con la plataforma, puede usar nuestra calculadora de cumplimiento para obtener un presupuesto.
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¿Cuáles son las ventajas y desventajas de contratar a un consultor de HIPAA?
Contratar a un consultor puede ser una excelente inversión para obtener asesoramiento experto. Le ayudarán a comprender la ley y sus requisitos, y le capacitarán para adoptar un enfoque que priorice la gestión de riesgos al implementar controles de seguridad . Proporcionarán una evaluación imparcial y honesta del cumplimiento normativo y destacarán las deficiencias que los equipos de TI internos podrían pasar por alto. Usted se beneficiará de sus soluciones personalizadas, su competencia y una ejecución guiada.
Por otro lado, la consultoría se limita a brindar orientación, lo que significa que usted mismo debe encargarse de todo el papeleo y la gestión de personal. Esto hace que el proceso sea lento y requiera mucho tiempo. Además, tendrá que invertir en tecnología y herramientas como la gestión de accesos, la capacitación en seguridad y otras, lo que la convierte en una opción costosa.
Sprinto: La alternativa más inteligente
Si bien los consultores aportan numerosas ventajas, muchas organizaciones con visión de futuro han comenzado a adoptar herramientas automatizadas para obtener resultados más rápidos y reducir los costos asociados. Sprinto es una plataforma de confianza autónoma con una sólida trayectoria ayudando a sus socios comerciales a cumplir con la normativa HIPAA en tiempo récord.
Así es como Sprinto puede ayudarte:
| Requisitos clave de HIPAA | Desafío | Habilitación de Sprinto |
| Identificar y mitigar los riesgos para la información médica electrónica protegida (ePHI) | Comprender los activos críticos que interactúan con la información médica electrónica protegida (ePHI) y garantizar operaciones de datos seguras. | Evaluaciones integradas de brechas y riesgos |
| Implementar medidas de seguridad técnicas, físicas y administrativas. | Experiencia limitada | Plantillas de políticas alineadas con HIPAA e implementación guiada 1:1 de los controles pertinentes. |
| Capacitación en seguridad laboral | Limitaciones de recursos | Módulos de capacitación HIPAA integrados |
| Supervisar continuamente a las entidades para garantizar el cumplimiento. | Construir un mecanismo continuo y generar informes en tiempo real. | Monitoreo de control continuo y alertas automatizadas para detectar desviaciones en el cumplimiento normativo. |
| Dirección de BAA | Falta de acuerdos contractuales | Plantillas de acuerdos de asociación comercial y acceso a socios legales |
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Preguntas Frecuentes
Contar con conocimientos especializados y experiencia en cumplimiento normativo es fundamental para comprender las complejidades de la HIPAA. Un consultor especializado en HIPAA puede agilizar el proceso y ayudarle a cumplir con la normativa rápidamente.
HIPAA no cuenta con un organismo de certificación oficial, por lo que cualquiera puede atribuirse el título. Busque certificaciones reconocidas, como Profesional Certificado en HIPAA (CHP), Experto Certificado en Seguridad y Privacidad de HIPAA (CHPSE) o CISSP. Además de las credenciales, solicite referencias de organizaciones similares a la suya y verifique si tienen experiencia directa con investigaciones de la OCR, no solo con la redacción de políticas. Un verdadero experto hablará con seguridad sobre casos específicos de cumplimiento normativo, en lugar de simplemente recitar el reglamento.
Depende de la situación. Si un cliente, entidad sujeta a normativas, tiene una fecha límite de cumplimiento, es necesario actuar con rapidez. Un consultor o una plataforma automatizada le permitirán lograrlo más rápido que si lo hiciera por su cuenta. Si adopta un enfoque proactivo, una plataforma de cumplimiento suele ser más apropiada en esta etapa que un servicio de consultoría completo. El costo y los gastos generales de un consultor están diseñados para entornos complejos con múltiples sedes, no para un equipo de 12 personas que necesita políticas claras y controles básicos.
Ambas cosas, pero en secuencia. Inmediatamente después, contacte primero con un asesor legal. Los plazos de notificación de la violación de seguridad son estrictos (60 días desde su descubrimiento para socios comerciales), y las decisiones tempranas conllevan consecuencias legales. Un consultor de HIPAA cobra relevancia en la fase de remediación: tras la notificación, le ayudará a realizar una evaluación de riesgos posterior a la violación, identificar los fallos e implementar controles correctivos. Si su consultora no cubre ambos aspectos, asegúrese de que los aspectos legales y de cumplimiento se gestionen en paralelo, no uno tras otro.
Presente un mapa detallado de su entorno de datos: qué información de salud protegida (PHI) maneja, dónde se encuentra, quién tiene acceso y qué herramientas de terceros la utilizan. Tenga listas sus políticas vigentes, evaluaciones de riesgos previas y acuerdos de asociación comercial (BAA). Si ha tenido incidentes o correspondencia relacionada con el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) en el pasado, menciónelos desde el principio. Cuanto más contexto tenga un consultor antes de que comience el proyecto, menos tiempo dedicará a la investigación y más rápido identificará sus deficiencias reales, en lugar de trabajar con una lista de verificación genérica.
Autor
Payal Wadhwa
Payal es una experta en cumplimiento normativo de confianza, ¡y además cuenta con la certificación ISC2! Transforma la jerga compleja del cumplimiento en consejos prácticos para mantener tu negocio digital seguro y eficiente. Cuando no está salvando mundos virtuales, escribe reflexiones poéticas o participa en micrófonos abiertos locales. Experta en ciberseguridad de día, poeta de noche.Explora más
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