Was ist Datenschutzkonformität und wie setzen wir sie um?

Studien zufolge gibt es mittlerweile in 69 % der Länder weltweit Gesetze zum Datenschutz und zur Privatsphäre, und 76 % der Verbraucher weltweit sind der Meinung, dass Unternehmen mehr für den Schutz ihrer Online-Daten tun müssen. Wenn Sie also im Bereich Compliance tätig sind, sollte Datenschutz für Sie oberste Priorität haben. 

Unternehmen sammeln aus vielfältigen Gründen sensible Nutzerdaten. Doch wie können sie die Sicherheit dieser Daten gewährleisten? Hier kommen Datenschutzstandards wie ISO 27001, SOC 2 oder die DSGVO ins Spiel. 

Jetzt müssen Sie nur noch sicherstellen, dass Ihr Team die Best Practices befolgt. Um Ihnen dabei zu helfen, wollen wir uns ansehen, was datenschutzrechtliche Compliance bedeutet und wie man sie umsetzt.

Was ist Datenkonformität?

Datenschutzkonformität ist ein Prozess, der die Verwaltung personenbezogener oder sensibler Daten gemäß geltenden Vorschriften, Branchenstandards und internen Richtlinien unterstützt. Er legt Richtlinien, Verfahren und Protokolle fest, um Daten vor Cyberbedrohungen sowie unberechtigtem Zugriff und unbefugter Nutzung zu schützen. Die hier geltenden Vorschriften sind in der Regel in einen umfassenderen Rahmen eingebettet. Einhaltung gesetzlicher Vorschriften Eine Karte, die branchenspezifische, standortspezifische und vertragsbedingte Verpflichtungen umfasst, die oft weit über die reine Datenverarbeitung hinausgehen. 

Das Management der Datenkonformität umfasst die Identifizierung relevanter Governance-Rahmenwerke, die höchste Standards für Datensicherheit, -speicherung und -schutz gewährleisten. Dazu gehört die Einrichtung von Verfahren, Sicherheitsrichtlinien und Protokollen zum Schutz der Unternehmensdaten (Kundenlisten) vor unberechtigtem Zugriff und Cyberangriffen.

Hier einige wichtige Erkenntnisse, die die Bedeutung der Einhaltung von Datenschutzbestimmungen unterstreichen:

• Die Zahl der Verstöße gegen die DSGVO hat ab Juli 2020 einen Höchststand erreicht. Allein bis Januar 2022 werden Bußgelder in Höhe von über 1.1 Milliarden Euro fällig.
• Die Kosten von Datenpannen sind von der erschreckenden Summe von 3.86 Millionen US-Dollar im Jahr 2020 auf 4.35 Millionen US-Dollar im Jahr 2022 gestiegen. Es wird erwartet, dass die Kosten in diesem Jahr die 5-Millionen-US-Dollar-Marke erreichen werden.
• Weltweit verfügen mittlerweile 69 % der Länder über Datenschutzgesetze, weitere 10 % haben Gesetzesentwürfe in der Schublade, und über 70 % der Organisationen geben an, dass sie erhebliche geschäftliche Vorteile aus dem Datenschutz ziehen.

Daher müssen geeignete Richtlinien vorhanden sein, die Ihrem Unternehmen helfen, Daten gemäß den Gesetzen der jeweiligen Region zu schützen.

Warum ist Datenschutzkonformität wichtig?

Datenschutzkonformität ist von großer Bedeutung, da die Einhaltung regulatorischer Standards dazu beiträgt, die Integrität, Vertraulichkeit und Verfügbarkeit der Daten des Unternehmens angemessen zu schützen. Um dies zu verdeutlichen, hier die Vorteile der Konformität:

• Die Einhaltung der Vorschriften signalisiert Ihren wertvollen Kunden oder potenziellen Kunden, dass ihre sensiblen Daten sicher bleiben.
• Beobachtung hilft auch dabei, Verstöße zu vermeiden und Ihr Unternehmen vor negativer Publicity zu schützen.
• Wenn Ihr Unternehmensethikkodex die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen umfasst, zieht er hochqualifizierte Mitarbeiter und Kunden an.

Wie stellen Sie die Datenkonformität sicher?

Die Einführung und Durchführung eines Compliance-Projekts erfordert die Verwaltung des gesamten zugehörigen Workflows. Um sicherzustellen, dass DatenkonformitätsstandardsUnternehmen können diese fünf Maßnahmen ergreifen:

1. Ein Rahmenkonzept entwickeln

Beginnen Sie mit der Definition klarer Richtlinien und Verfahren für den verantwortungsvollen Umgang mit Daten. Legen Sie fest, wer Zugriff auf Daten hat, welche Datenarten besonderen Schutz benötigen und wie mit Datenschutzverletzungen umzugehen ist. 

Wir empfehlen, bestehende und etablierte Standards wie ISO/IEC 27018, einen Teil der ISO 27000-Familie, der Sicherheitskontrollen zum Schutz sensibler Daten wie PII (personenbezogene Daten) bietet, als Vorlage zu verwenden oder ein auf Ihre Abläufe zugeschnittenes Rahmenwerk zu erstellen. 

2. Risiken bewerten

Identifikation häufige Sicherheitslücken Überprüfen Sie regelmäßig Ihre Datenspeicherung und Arbeitsabläufe. Achten Sie darauf, wo Daten gespeichert sind, wer darauf zugreift und ob es potenzielle Schwachstellen wie veraltete Software gibt. 

Sobald Sie die Schwachstellen in Ihrem System identifiziert haben, legen Sie das weitere Vorgehen anhand der Schwere des Risikos und Ihrer Risikotoleranz fest – akzeptieren, vermeiden, mindern oder übertragen Sie die Risiken. Wir empfehlen, Tools für Penetrationstests zu verwenden, um Schwachstellen zu scannen und Probleme in Echtzeit zu beheben. 

3. Daten verschlüsseln und rollenbasierte Zugriffskontrolle implementieren. 

Eine der häufigsten Arten von Cyberangriffen ist Ransomware – dabei verhindern Angreifer, dass Benutzer innerhalb der Organisation auf ihre sensiblen Daten zugreifen können, es sei denn, sie stimmen der Zahlung eines Lösegelds zu.

Verschlüsseln Sie sensible Daten sowohl im Ruhezustand als auch während der Übertragung. Dies trägt dazu bei, dass sie selbst im Falle eines Abfangens unlesbar bleiben. 

Im nächsten Schritt kann der Zugriff rollen- und bedarfsabhängig eingeschränkt werden, beispielsweise durch Maßnahmen wie die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA). Implementieren Sie ein rollenbasiertes Zugriffskontrollsystem Die Berechtigungen inaktiver Benutzer, nicht autorisierter Benutzer oder ehemaliger Mitarbeiter regelmäßig zu überprüfen und zu widerrufen.

4. Schulen Sie Ihre Mitarbeiter 

Ihre Mitarbeiter sind die erste Verteidigungslinie gegen Bedrohungen. Schulen Sie Ihr Team in sicheren Vorgehensweisen, z. B. wie man Phishing-Angriffe vermeidet und sensible Daten sicher weitergibt. 

Passen Sie die Schulungen an die verschiedenen Rollen an, damit jeder seine spezifischen Verantwortlichkeiten kennt und für sein Handeln zur Rechenschaft gezogen werden kann. Dies sollte auch externe Dienstleister und alle Beteiligten mit Zugriff auf Ihre internen Systeme und Daten einschließen. 

5. Überprüfen Sie Ihre Systeme 

Planen Sie regelmäßige Audits ein, um die Einhaltung von Rahmenwerken wie ISO 27001, DSGVO oder SOC 2 sicherzustellen. Nutzen Sie automatisierte Tools oder beauftragen Sie externe Experten mit der Durchführung einer unvoreingenommenen Bewertung. 

Welche Datenschutzbestimmungen und -standards gelten?

Um sensible digitale Vermögenswerte wie personenbezogene Daten und Finanzinformationen vor Verlust, Diebstahl und Missbrauch zu schützen, müssen Unternehmen die geltenden Vorschriften einhalten.

Für die Nutzung, Verarbeitung und Speicherung von Daten gelten verschiedene regulatorische Rahmenbedingungen. Dazu gehören unter anderem die folgenden Bestimmungen:

• Datenschutz
• SOX
• CCPA
• HIPAA
• PCI DSS

Datenschutz

Die Europäische Union Allgemeine Datenschutzverordnung (GDPR/DSGVO) Die DSGVO ist eines der umfassendsten globalen Datenschutzgesetze. Sie regelt den Schutz personenbezogener Daten für Einzelpersonen in der EU und im Europäischen Wirtschaftsraum.

Eine der interessanten Eigenschaften der DSGVO ist, dass sie nicht nur für Unternehmen mit Sitz in Europa gilt. Wenn Sie mit einer Person oder einem Unternehmen unter EU-Rechtsordnung geschäftliche Beziehungen unterhalten, müssen Sie die Bestimmungen der DSGVO einhalten.

Es schreibt vor, dass Organisationen vor der Erhebung und Verarbeitung von Daten die eindeutige und ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Personen einholen müssen. 

SOX

Der Sarbanes-Oxley Act (SOX) ist ein US-Bundesgesetz, das die Unternehmensführung und die Finanzberichterstattung regelt. SOX stellt eine Reihe von Anforderungen an die Finanzberichterstattungsprozesse börsennotierter Unternehmen, darunter die Einrichtung interner Kontrollsysteme, deren regelmäßige Überprüfung und Prüfung sowie die Bestätigung der Finanzberichte durch die Geschäftsleitung. 

CCPA

Das Gesetz zum Schutz der Verbrauchergesetze in Kalifornien Der CCPA (California Consumer Privacy Act) ist ein kalifornisches Datenschutzgesetz, das die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Unternehmen regelt, die Daten von Einwohnern Kaliforniens erheben oder in Kalifornien tätig sind. Der CCPA gewährt Kaliforniern das Recht, Auskunft über die von Unternehmen über sie gesammelten personenbezogenen Daten zu verlangen, die Löschung ihrer Daten zu fordern und im Falle von Datenschutzverletzungen Schadensersatzansprüche geltend zu machen.

HIPAA

Das Krankenversicherungs-Portabilitäts- und Rechenschaftsgesetz Der Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) ist ein US-Bundesgesetz, das die Verarbeitung personenbezogener Gesundheitsdaten regelt. Er gilt für Gesundheitsdienstleister, Abrechnungsstellen und Krankenversicherungen. Das Gesetz schreibt vor, dass der Zugriff auf Gesundheitsdaten auf Personen mit einem berechtigten Grund beschränkt sein muss. 

Daher müssen beim Austausch elektronischer Datensätze die notwendigen Verschlüsselungs- und Sicherheitsmaßnahmen getroffen werden. Eine der Kernfunktionen von HIPAA ist die Pflicht zur Protokollierung jeder Interaktion mit den Daten. 

PCI DSS

Das Datensicherheitsstandard der Zahlungskartenindustrie PCI DSS ist ein Satz von Sicherheitsstandards, der die Verarbeitung von Zahlungskarteninformationen regelt. Er schreibt vor, dass Organisationen, die Zahlungskarten akzeptieren, bestimmte Sicherheitsprotokolle befolgen müssen, um Zahlungskarteninformationen zu schützen.

Wichtig zu wissen ist, dass PCI DSS im Gegensatz zu anderen Standards auf der Liste nicht staatlich vorgeschrieben ist. Es basiert vielmehr auf Branchenrichtlinien. Das macht die Sache jedoch nicht einfacher. Unternehmen, die gegen die Regeln verstoßen, müssen mit hohen Geldstrafen rechnen, und die Geschäftsbeziehungen zu Banken können beendet werden.

Kosten der Umsetzung der Datenschutzbestimmungen

Während Unternehmen sich in der sich ständig wandelnden Welt des Datenschutzes und der Compliance zurechtfinden müssen, bleibt eines konstant: die Implementierungskosten. Auch wenn diese zunächst hoch erscheinen mögen, sind die Kosten für die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen im Vergleich zu den Folgen der Nichteinhaltung verschwindend gering. 

Die durchschnittlichen Kosten für die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen sollen bei 2 Millionen US-Dollar liegen. Wenn Sie eine detaillierte Kostenschätzung wünschen, nutzen Sie bitte [Name des Anbieters/der Website einfügen]. Sprinto-Compliance-Kostenrechner.

Aktuelle Forschungsergebnisse zeigen, dass die Kosten der Nichteinhaltung bis zu 2.71-mal höher sein können als die Kosten für die Umsetzung konformer Maßnahmen. Investitionen in Datenschutzkonformität sind daher eine notwendige und kluge Geschäftsentscheidung. Um potenziellen rechtlichen, finanziellen und Reputationsschäden vorzubeugen, müssen Unternehmen der Einhaltung von Datenschutzbestimmungen höchste Priorität einräumen und entsprechende Ressourcen bereitstellen.

Wie geht es weiter?

Die Umsetzung von Datenschutzrichtlinien mag zunächst abschreckend wirken, doch es ist kein Wunder, dass sie notwendig ist – und die Zahl der betroffenen Unternehmen stetig wächst. Es gibt viele Möglichkeiten, die Datenschutzkonformität Ihres Unternehmens sicherzustellen. Wichtig ist jedoch, sich der möglichen Herausforderungen bewusst zu sein. Selbst mit Hilfe von Tools und automatisierten Sicherheitsmanagementsystemen ist es entscheidend, die mit Datenschutzrichtlinien verbundenen Begriffe zu verstehen.  

Eine Lösung wie Sprint Das Unternehmen, das sich auf Rahmenwerke wie DSGVO, SOC 2, ISO 27001 und HIPAA spezialisiert hat, hilft nicht nur dabei, Ihre Organisation über die neuesten Vorschriften auf dem Laufenden zu halten, sondern unterstützt auch Ihre Sicherheitsteams dabei, stets einen Schritt voraus zu sein. 

Es bietet vorgefertigte Compliance-Richtlinien, automatisch generierte Nachweise für die Durchführung von Compliance-Audits, ermöglicht die Durchführung von durchgängigen Compliance-Programmen und nimmt Ihrem Team die gesamte schwere Arbeit ab.  

Erfahren Sie, wie Sie die Beweiserfassung automatisieren, Kontrollen in Echtzeit überwachen, regulatorische Anforderungen erfüllen und Ihre Compliance-Praktiken beschleunigen können. 

Häufig gestellte Fragen