Warum die Beweissammlung unter Prüfungsdruck zusammenbricht
Die Daten liefern den Beweis dafür, dass die Kontrollmaßnahmen tatsächlich funktionieren. Doch eine unstrukturierte, manuelle Datenerfassung führt zu Lücken, Fehlern und einem operativen Aufwand, der sich mit jedem Quartal verstärkt.
Die manuelle Datenerfassung dauert Wochen vor jeder Prüfung.
Teams verbringen Tage damit, Screenshots, Exporte und Bestätigungen von verschiedenen Verantwortlichen, Tools und Zeitzonen einzuholen. Die Arbeit ist eintönig, fehleranfällig und bindet Ressourcen, die für strategische Prioritäten fehlen.
Momentaufnahmen beweisen keine kontinuierliche Kontrolle.
Systeme sind ständig im Wandel – Konfigurationen ändern sich, Tools werden aktualisiert und Zugriffsrechte verändern sich. Ein einzelner Screenshot kann das nicht abbilden. Genau deshalb fordern viele Compliance-Rahmenwerke einen kontinuierlichen Nachweis, keine Momentaufnahme.
Beweise befinden sich an zu vielen Orten
Dateien befinden sich in Posteingängen, auf Laufwerken, in Ticketsystemen und Chatverläufen. Die Rekonstruktion eines lückenlosen Prüfprotokolls bedeutet, Fragmente teamübergreifend zusammenzufügen, ohne Garantie, dass die richtige Version dabei herauskommt.
Nicht integrierte Werkzeuge erzeugen blinde Flecken
Da es keine Möglichkeit gibt, Nachweise aus nicht integrierten Tools zu erfassen, greifen die Teams auf manuelle Screenshots zurück, wodurch große Teile des Stacks außerhalb der automatisierten Ebene bleiben.
Teamübergreifende Koordination verlangsamt Audits
Auditmanager müssen Nachweise abteilungsübergreifend anfordern, verfolgen und einholen – und zwar bei allen Systemverantwortlichen und Ansprechpartnern. Ohne strukturierte Arbeitsabläufe werden Fristen nicht eingehalten und Unterlagen unvollständig eingereicht.
Mit der richtigen Beweisebene erstellt sich der Prüfpfad kontinuierlich selbst.
Beweise, die direkt aus Quellsystemen stammen
Integrationen in Cloud-Infrastruktur, Identitätsanbieter, Versionskontrolle, Personalwesen und Sicherheitstools rufen automatisch Kontrollsignale ab. Keine Screenshots, kein manueller Export.
Kontinuierlicher Nachweis, keine Momentaufnahmen
Die Prüfungen laufen rund um die Uhr. Jede erfolgreiche Prüfung erzeugt einen mit einem Zeitstempel versehenen Nachweis, sodass der Prüfpfad die tatsächliche Funktionsweise der Systeme widerspiegelt.
Strukturierte Koordination zwischen den Teams
Wenn für die Bereitstellung von Beweismitteln die Mitwirkung anderer Abteilungen oder Systemverantwortlicher erforderlich ist, durchlaufen die Anfragen einen klar definierten Workflow mit SLAs, Prüfern und Echtzeit-Statusverfolgung.
Alle Artefakte in einem Hub, organisiert nach Kontrolle
Dateien, Screenshots, Bestätigungen und automatisierte Signale landen an einem zentralen Ort und werden dem richtigen Steuerelement und Framework zugeordnet.
Beweise, die automatisch frisch bleiben
Veraltete Artefakte werden vor ihrem Ablaufdatum gekennzeichnet. Periodische Prüfungen werden in festgelegten Zyklen wiederholt, sodass der Prüfpfad ohne vierteljährliche Zurücksetzung aktuell bleibt.
Wie Sprint sammelt und überprüft selbstständig Beweise
Sprinto verwandelt Ihre bestehende Technologieinfrastruktur in eine kontinuierliche Evidenzmaschine, in der jedes Steuersignal autonom erfasst, klassifiziert und gespeichert wird.
Integrieren Sie Cloud-Infrastruktur, Identitätsanbieter, Versionsverwaltung, HRMS und Sicherheitstools. Für Tools, die Sprinto nicht nativ unterstützt, hilft unsere universelle Ingestionsfunktion dabei, Steuersignale direkt aus beliebigen Quellen abzurufen.
Jede Kontrollfunktion ist mit einer oder mehreren kontinuierlich ausgeführten Prüfungen verknüpft. Sobald Sprinto eine Abweichung in einer Konfiguration, einem Zugriff oder einer Richtlinie feststellt, werden veraltete Daten automatisch ungültig und neue Daten von der Quelle abgerufen.
Jeder erfolgreiche Check auf Sprinto erzeugt strukturierte Nachweise mit Zeitstempel, Quellsystem und Kontrollzuordnung und erstellt so in Echtzeit einen nachvollziehbaren Prüfpfad.
Bei nicht integrierten Tools erfasst Sprintos KI-gestützte Browserautomatisierung Daten direkt von Web-Oberflächen. Bei kollaborativen Artefakten leiten strukturierte Datenanforderungen die Arbeit mit SLAs und Prüfern an die zuständigen Verantwortlichen weiter.
Sprinto überprüft kontinuierlich die Nachweise in Ihren Kontrollsystemen und führt vor Ihrem Audit eine Gap-Analyse durch, um Probleme aufzudecken und Bereiche hervorzuheben, die Aufmerksamkeit erfordern, bevor der Auditor sie überhaupt zu Gesicht bekommt.
Führungskräfte vertrauen uns über globale Industrien
Ich kann keine andere Plattform außer Sprinto empfehlen. Sie ist wartungsarm, ressourcenschonend und ein wichtiger Bestandteil des Vertriebsprozesses, um Ihre Compliance- und Zertifizierungsnachweise zu präsentieren. Mit Sprinto kann ich mich gezielt auf die relevanten Aspekte des Audit-Feedbacks konzentrieren. Der Prozess ist wiederholbar und unkompliziert, was ideal ist, denn gerade im stressigen Alltag möchte man sich nicht mit Details herumschlagen. So kann ich mich auf meine Kernaufgaben konzentrieren. Die Compliance-Aspekte finde ich eher langweilig – Sprinto kümmert sich um alles rund um Compliance und regulatorische Angelegenheiten.
Andy WallaceChief Information Officer
90%
Wiederverwendung von Nachweisen bei verschiedenen Audits
60%
Schnellere Auditbereitschaft
3000+
Erfolgreiche Audits ermöglicht
Der Vorteil von Sprinto liegt in der hundertprozentigen Flexibilität bei der Infrastrukturkonfiguration. Wir können jede beliebige Public Cloud und alle gewünschten Tools nutzen. Wir schätzen Sprinto außerdem für die Möglichkeit der kontinuierlichen Überwachung und die einfache Durchführung von Sicherheitsaudits durch Anbieter.
David EmersonGründer & CEO
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Schnellere Auditbereitschaft
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Erfolgreiche Audits ermöglicht
Sprinto hat uns geholfen, alle unsere Schwachstellen sofort zu erkennen und uns einen umfassenden Überblick über unsere Richtlinien, Verfahren, Konfigurationen und das Gerätemanagement zu verschaffen. Vieles ist in Sprinto automatisiert, wodurch ich viel Zeit für strategische Aufgaben habe. Sprinto wird ständig um neue Funktionen erweitert und verbessert – jedes Mal, wenn ich etwas Neues entdecke, bin ich begeistert. Die Bedienung des Tools war im Vergleich zu anderen Tools, die wir in der Vergangenheit verwendet haben, sehr intuitiv. Ich kann Sprinto nur empfehlen. Es spart Ihnen viel Zeit, Ärger und unnötige Fragen.
Wiederverwendung von Nachweisen bei verschiedenen Audits
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Schnellere Auditbereitschaft
3000+
Erfolgreiche Audits ermöglicht
Ich bin seit zehn Jahren im Bereich PCI-Zertifizierung tätig und dies ist das erste Tool, das alle Informationen bündelt und gleichzeitig die erforderlichen Maßnahmen überprüft. Bisher habe ich nur 5–10 % der Infrastruktur dokumentiert. Mit Sprinto kann ich nun alles erfassen, wodurch unser Compliance-Niveau deutlich umfassender und präziser ist. Es handelt sich nicht mehr nur um eine tägliche Überprüfung eines kleinen Teils, sondern um die tägliche Kontrolle des gesamten Systems. Das ist ungemein befriedigend.
Frederic LauretSicherheitsarchitekt
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Erfolgreiche Audits ermöglicht
Einer der größten Vorteile von Sprinto ist die einfache Bedienbarkeit. Selbst Mitarbeiter ohne technische Vorkenntnisse konnten es problemlos nutzen. Alle relevanten Informationen für den Auditor waren bereits im Sprinto-Dashboard verfügbar. Wir haben noch nie ein Audit so schnell durchgeführt.
Gajenddra RajChief Technology Officer
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Schnellere Auditbereitschaft
3000+
Erfolgreiche Audits ermöglicht
Weitere Informationen finden Sie auch in den automatisierte Beweismittelsammlung in Aktion
Mit Sprinto gehört die Beweissicherung der Vergangenheit an. Die Steuerung funktioniert, die Signale fließen und der Prüfpfad erstellt sich automatisch – bereit für jeden Prüfer, der das Gebäude betritt.
