Warum die Beweissammlung unter Prüfungsdruck zusammenbricht
Die Daten liefern den Beweis dafür, dass die Kontrollmaßnahmen tatsächlich funktionieren. Doch eine unstrukturierte, manuelle Datenerfassung führt zu Lücken, Fehlern und einem operativen Aufwand, der sich mit jedem Quartal verstärkt.
Die manuelle Datenerfassung dauert Wochen vor jeder Prüfung.
Teams verbringen Tage damit, Screenshots, Exporte und Bestätigungen von verschiedenen Verantwortlichen, Tools und Zeitzonen einzuholen. Die Arbeit ist eintönig, fehleranfällig und bindet Ressourcen, die für strategische Prioritäten fehlen.
Momentaufnahmen beweisen keine kontinuierliche Kontrolle.
Systeme sind ständig im Wandel – Konfigurationen ändern sich, Tools werden aktualisiert und Zugriffsrechte verändern sich. Ein einzelner Screenshot kann das nicht abbilden. Genau deshalb fordern viele Compliance-Rahmenwerke einen kontinuierlichen Nachweis, keine Momentaufnahme.
Beweise befinden sich an zu vielen Orten
Dateien befinden sich in Posteingängen, auf Laufwerken, in Ticketsystemen und Chatverläufen. Die Rekonstruktion eines lückenlosen Prüfprotokolls bedeutet, Fragmente teamübergreifend zusammenzufügen, ohne Garantie, dass die richtige Version dabei herauskommt.
Nicht integrierte Werkzeuge erzeugen blinde Flecken
Da es keine Möglichkeit gibt, Nachweise aus nicht integrierten Tools zu erfassen, greifen die Teams auf manuelle Screenshots zurück, wodurch große Teile des Stacks außerhalb der automatisierten Ebene bleiben.
Teamübergreifende Koordination verlangsamt Audits
Auditmanager müssen Nachweise abteilungsübergreifend anfordern, verfolgen und einholen – und zwar bei allen Systemverantwortlichen und Ansprechpartnern. Ohne strukturierte Arbeitsabläufe werden Fristen nicht eingehalten und Unterlagen unvollständig eingereicht.
Mit der richtigen Beweisebene erstellt sich der Prüfpfad kontinuierlich selbst.
Beweise, die direkt aus Quellsystemen stammen
Integrationen in Cloud-Infrastruktur, Identitätsanbieter, Versionskontrolle, Personalwesen und Sicherheitstools rufen automatisch Kontrollsignale ab. Keine Screenshots, kein manueller Export.
Kontinuierlicher Nachweis, keine Momentaufnahmen
Die Prüfungen laufen rund um die Uhr. Jede erfolgreiche Prüfung erzeugt einen mit einem Zeitstempel versehenen Nachweis, sodass der Prüfpfad die tatsächliche Funktionsweise der Systeme widerspiegelt.
Strukturierte Koordination zwischen den Teams
Wenn für die Bereitstellung von Beweismitteln die Mitwirkung anderer Abteilungen oder Systemverantwortlicher erforderlich ist, durchlaufen die Anfragen einen klar definierten Workflow mit SLAs, Prüfern und Echtzeit-Statusverfolgung.
Alle Artefakte in einem Hub, organisiert nach Kontrolle
Dateien, Screenshots, Bestätigungen und automatisierte Signale landen an einem zentralen Ort und werden dem richtigen Steuerelement und Framework zugeordnet.
Beweise, die automatisch frisch bleiben
Veraltete Artefakte werden vor ihrem Ablaufdatum gekennzeichnet. Periodische Prüfungen werden in festgelegten Zyklen wiederholt, sodass der Prüfpfad ohne vierteljährliche Zurücksetzung aktuell bleibt.
Wie Sprinto sammelt und überprüft selbstständig Beweise
Sprinto verwandelt Ihre bestehende Technologieinfrastruktur in eine kontinuierliche Evidenzmaschine, in der jedes Steuersignal autonom erfasst, klassifiziert und gespeichert wird.
Integrieren Sie Cloud-Infrastruktur, Identitätsanbieter, Versionskontrolle, HRMS und Sicherheitstools. Für Tools Sprinto wird nicht nativ unterstützt, unsere universelle Erfassungsfunktion hilft dabei, Steuersignale direkt aus jeder beliebigen Quelle abzurufen.
Jede Steuerung ist mit einer oder mehreren Prüfungen verknüpft, die kontinuierlich ausgeführt werden. Sprinto Erkennt es Abweichungen in einer Konfiguration, einem Zugriff oder einer Richtlinie, entwertet es automatisch veraltete Nachweise und ruft neue Nachweise aus der Quelle ab.
Jeder bestandene Check Sprinto Erzeugt strukturierte Nachweise mit Zeitstempel, Quellsystem und Kontrollzuordnung und erstellt so in Echtzeit einen nachvollziehbaren Prüfpfad.
Für nicht integrierte Werkzeuge, SprintoDie KI-gestützte Browserautomatisierung von [Name des Unternehmens] erfasst Daten direkt von Web-Oberflächen. Bei kollaborativen Artefakten leiten strukturierte Datenanforderungsanforderungen die Arbeit mit SLAs und Prüfern an die zuständigen Verantwortlichen weiter.
Sprinto überprüft kontinuierlich die Nachweise in Ihren Kontrollsystemen und führt vor dem Audit eine Gap-Analyse durch, um Probleme aufzudecken und Bereiche hervorzuheben, die Aufmerksamkeit erfordern, bevor der Auditor sie überhaupt zu Gesicht bekommt.
Führungskräfte vertrauen uns über globale Industrien
Es gibt keine andere Plattform, die ich empfehlen würde als SprintoEs ist wartungsarm, ressourcenschonend und ein so wichtiger Bestandteil des Verkaufsprozesses, um Ihre Konformität und Zertifizierungen zu bewerben. SprintoIch kann mich gezielt mit den relevanten Teilen des Audit-Feedbacks auseinandersetzen. Das ist wiederholbar und mit geringem Aufwand verbunden, was ideal ist, denn wenn man viel zu tun hat, möchte man sich nicht mit Details beschäftigen. Dadurch kann ich mich auf meine eigentlichen Aufgaben konzentrieren. Den Compliance-Aspekt finde ich ziemlich langweilig. Sprinto Lässt die Einhaltung der Vorschriften und regulatorischen Bestimmungen einfach geschehen.
Andy WallaceChief Information Officer
90%
Wiederverwendung von Nachweisen bei verschiedenen Audits
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Schnellere Auditbereitschaft
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Erfolgreiche Audits ermöglicht
Der Vorteil mit Sprinto Es bietet uns hundertprozentige Flexibilität bei der Infrastrukturkonfiguration. Wir können jede beliebige Public Cloud und alle gewünschten Tools nutzen. Wir schätzen Sprinto außerdem bietet es die Möglichkeit zur kontinuierlichen Überwachung und ermöglicht einfache Sicherheitsüberprüfungen von Anbietern.
David EmersonGründer & CEO
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Sprinto Es half uns, alle unsere Lücken sofort zu erkennen und einen umfassenden globalen Überblick über den Status all unserer Richtlinien, Verfahren, Konfigurationen und Geräteverwaltung zu erhalten. Vieles davon ist automatisiert. SprintoDadurch habe ich viel Zeit, mich auf übergeordnete Themen zu konzentrieren. Sprinto Es werden ständig neue Funktionen hinzugefügt und es wird immer wieder verbessert – jedes Mal, wenn ich etwas Neues entdecke, bin ich begeistert – und die Bedienung war im Vergleich zu anderen Tools, die wir in der Vergangenheit verwendet haben, sehr intuitiv. Ich würde Ihnen empfehlen, sich für dieses Tool zu entscheiden. SprintoSo sparen Sie sich viel Zeit, Kopfschmerzen und unnötige Fragen.
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Ich bin seit zehn Jahren im Bereich PCI-Zertifizierung tätig und dies ist das erste Mal, dass ich ein Tool habe, das alle Informationen bündelt und gleichzeitig überprüft, was zu tun ist. Bisher habe ich nur 5–10 % der Infrastruktur dokumentiert. Jetzt mit SprintoIch kann alles melden, wodurch unsere Compliance-Überwachung deutlich umfassender und präziser ist. Es handelt sich nicht nur um eine tägliche Kontrolle eines kleinen Teilbereichs, sondern um alles, jeden Tag. Das ist viel befriedigender.
Frederic LauretSicherheitsarchitekt
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Eines der besten Teile über Sprinto Die Benutzerfreundlichkeit ist ein weiterer Pluspunkt. Selbst Mitarbeiter ohne technische Vorkenntnisse konnten es effektiv nutzen. Alles, was der Prüfer benötigte, war bereits verfügbar. Sprinto Dashboard. Das war die schnellste Audit-Erfahrung, die wir je gemacht haben.
Gajenddra RajChief Technology Officer
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Weitere Informationen finden Sie auch in den automatisierte Beweismittelsammlung in Aktion
Mit SprintoDie Beweissicherung wird nicht länger zu einer Hektik. Die Kontrollmechanismen greifen, die Signale fließen und der Prüfpfad erstellt sich automatisch – bereit für jeden Prüfer, der das Gebäude betritt.
