HIPAA-Zertifizierung: Erhalten Sie Ihre HIPAA-Zertifizierung in nur einer Woche

Was ist also der ganze Wirbel um HIPAA-Zertifizierungen? Kann eine solche Zertifizierung Ihrem Unternehmen helfen? Zwar kann eine Gesundheitseinrichtung nicht vor einer Prüfung geschützt werden, doch eine HIPAA-Zertifizierung durch einen Drittanbieter belegt Ihren Compliance-Status.

Lesen Sie weiter, um zu erfahren, was eine HIPAA-Zertifizierung ist und wie Sie diese erhalten können.

Was ist eine HIPAA-Zertifizierung?

Die HIPAA-Konformitätszertifizierung ist ein Beleg dafür, dass eine betroffene Einrichtung, wie beispielsweise ein Gesundheitsdienstleister oder Geschäftspartner, ein HIPAA-Konformitätsprogramm eines Drittanbieters erfolgreich abgeschlossen hat. Dies zeigt ferner an, dass die Die betroffene Einrichtung war HIPAA-konform. zum Zeitpunkt der Fertigstellung. Nach diesem Zeitpunkt stellt die HIPAA-Zertifizierung keine Garantie für die Einhaltung der Vorschriften mehr dar.

Falls Sie weitere Fragen dazu haben, ob Sie eine meldepflichtige Einrichtung sind, haben wir eine einfache Checkliste für Sie, die Ihnen bei der Entscheidung helfen soll:

Einfach ausgedrückt bezieht sich die HIPAA-Zertifizierung auf eine Gesundheitsorganisation oder einen Geschäftspartner im Gesundheitswesen, der die Standards für Datenschutz, Sicherheit und … erfüllt. Regeln zur Meldung von Datenschutzverletzungen gemäß HIPAA.

HIPAA-Konformität Zertifizierungskosten für Unternehmen Die Kosten können je nach Art und Komplexität der Anforderungen des Unternehmens bei 10000 US-Dollar beginnen und 150000 US-Dollar übersteigen. 2 Wochen oder mehr, um den HIPAA-Zertifizierungsprozess abzuschließen.

Die HIPAA-Zertifizierung hat zwei wesentliche Formen: Zum einen dient sie als temporäre Akkreditierung, die den Erfolg einer Organisation im Bereich der HIPAA-Konformität belegt. Zum anderen dokumentiert sie, wie die Mitarbeiter Ihres Unternehmens durch die Einhaltung der Richtlinien das erforderliche Fachwissen im Bereich HIPAA erworben haben.

Organisationen im Gesundheitswesen und verwandte Einrichtungen erhalten die Zertifizierung durch Einhaltung der Protokolle in Bezug auf Datenschutz, Sicherheit und Anforderungen an den Schutz vor Datenschutzverletzungen gemäß HIPAA.

Wenn Sie eine HIPAA-Akkreditierung anstreben, verpflichtet dies Unternehmen dazu, die besten Datenschutzpraktiken anzuwenden und die in den Richtlinien beschriebenen administrativen, technischen und physischen Sicherheitsvorkehrungen umzusetzen. HIPAA-Sicherheitsregel.

Im folgenden Video finden Sie eine vollständige Checkliste zur Einhaltung der HIPAA-Bestimmungen:

Warum ist die HIPAA-Zertifizierung für Gesundheitsdienstleister wichtig?

Die HIPAA-Akkreditierung ist für Organisationen im Gesundheitswesen aus mehreren Gründen wichtig. Gesundheitsdienstleister streben häufig die Einhaltung der HIPAA-Bestimmungen als einen entscheidenden Aspekt ihrer Tätigkeit an. Dies liegt auch daran, dass Verstöße schwerwiegende rechtliche Konsequenzen, einschließlich Bußgelder und Strafen, nach sich ziehen können.

Hier sind die 4 wichtigsten Punkte, die Sie beachten sollten:

1. Kennen Sie Ihren Compliance-Status?

Die Einhaltung der HIPAA-Bestimmungen ist nicht optional.Darüber hinaus kann die Nichteinhaltung von Vorschriften sehr kostspielig sein. Daher kann ein Zertifizierungsaudit, selbst durch einen externen Berater, dem Gesundheitswesen helfen, seinen Compliance-Status zu ermitteln. Es kann Lücken und Versäumnisse in der Compliance-Bereitschaft aufzeigen.

2. Präsentieren Sie einen proaktiven Ansatz in Bezug auf HIPAA.

Das US-Gesundheitsministerium (HHS) erwartet von Organisationen, dass sie entschlossen handeln, um die HIPAA-Standards kontinuierlich zu erfüllen. Zertifizierungen sind zwar kein Beweis für zukünftige Konformität, belegen aber, dass die Organisation nach bestem Wissen und Gewissen versucht hat, die HIPAA-Vorschriften einzuhalten, und können sich im Falle einer Datenschutzverletzung oder einer Prüfung als vorteilhaft erweisen.

3. Heben sich von der Masse ab

Es ist eine Sache, zu behaupten, HIPAA-konform zu sein, und eine ganz andere, einen glaubwürdigen externen Gutachter zu haben, der diese Behauptung bestätigt. Laut Gesetz schreibt HIPAA vor, dass… obligatorisch für betroffene Unternehmen Zusammenarbeit mit HIPAA-konformen Anbietern. Als HIPAA-zertifizierte Geschäftspartner können Sie die Hürden bei der Akquise von Geschäftsmöglichkeiten mit betroffenen Unternehmen teilweise reduzieren.

4. Ergänzen Sie Ihre HIPAA-Dokumentation

Die HIPAA-Zertifizierung wird von einer professionellen Dienstleistungsorganisation durchgeführt. kann eine zuverlässige Dokumentation gewährleisten dass Ihre Organisation potenziellen Kunden Ihren Compliance-Status mitteilen kann.

Die 6 besten HIPAA-Zertifizierungsschulungen für Einzelpersonen und Organisationen

HIPAA-Schulung Es ist unerlässlich, Einzelpersonen und Mitarbeiter über die Bedeutung des Schutzes von PHI (geschützten Gesundheitsdaten) und den Umgang mit sensiblen Daten aufzuklären. Es gibt eine Reihe anerkannter HIPAA-Schulungsprogramme, die sowohl Einzelpersonen als auch Organisationen nutzen können.

Hier sind 6 solcher HIPAA-Schulungsanbieter:

HIPAA-Schulung durch das US-Gesundheitsministerium (HHS)

Das HHS Es bietet kostenloses Schulungsmaterial für Einzelpersonen und Organisationen, um ihnen die Implementierung von Datenschutz- und Sicherheitsvorkehrungen zu ermöglichen. Es enthält einen Gesamtüberblick über die HIPAA-Regeln, bewährte Verfahren zur Durchsetzung, Unterstützung bei technischen Kontrollen, häufig gestellte Fragen zur Sicherheit, Details zu Strafen und Beispiele aus der Praxis, um das Verständnis von HIPAA zu erleichtern.

Wenn Sie gerade erst anfangen, ist dies eine empfehlenswerte Ressource, um sich grundlegendes Wissen anzueignen.

HIPAATraining.com

HIPAAtraining.com bietet maßgeschneiderte Schulungsmaterialien für Einzelpersonen basierend auf ihren Rollen und für Organisationen basierend auf ihrer Art.

Für Einzelpersonen wurde ein Online-Schulungsprogramm im Selbststudium mit zweijähriger Zertifizierung entwickelt. Sie haben bis zu 90 Tage Zeit, die Schulung abzuschließen und die Prüfung abzulegen. Es gibt keine Begrenzung der Wiederholungsversuche, und die Kosten für einen Kurs beginnen bei 29.99 $.

Für Organisationen, die ein Schulungsprogramm einführen möchten, bieten wir Schulungen zu HIPAA-Sicherheit und -Sensibilisierung an. Sie erhalten ein individuelles Angebot, das sich nach der Anzahl der zu schulenden Mitarbeiter richtet. Bei 1–9 Mitarbeitern beträgt der Preis beispielsweise 29.99 $ pro Person. Bei 200–299 Mitarbeitern reduziert er sich hingegen auf 14.99 $ pro Person.

Verantwortliches Hauptquartier

Accountable HQ ist eine beliebte Plattform für IT-Sicherheitsschulungen, die HIPAA-Schulungen für Privatpersonen und Unternehmen anbietet. Nutzer können sich in Videos über die Grundlagen von HIPAA, wie z. B. geschützte Gesundheitsdaten (PHI) und Vereinbarungen mit Geschäftspartnern, informieren. Der Zugriff auf die Videos ist kostenlos, für den Erhalt eines Teilnahmezertifikats ist jedoch eine Gebühr zu entrichten.
Organisationen, die HIPAA-Schulungen für ihre Mitarbeiter organisieren möchten, können einen Beratungstermin mit unseren Experten vereinbaren und ein individuelles Angebot erhalten. Einige gängige Angebote sind:

• 399 US-Dollar pro Monat inklusive Schulungen, Zertifikaten, Dokumentenunterstützung und Expertenberatung
• 1500 US-Dollar pro Monat inklusive Datenschutzbeauftragtem und Unterstützung bei Audits zusätzlich zu den oben genannten Leistungen 

HIPAA-Mitarbeiter

HIPAA Associates ist eine weitere Schulungsplattform für Einzel- und Gruppenschulungen. Diese Kurse decken den gesamten Umfang der HIPAA-Bestimmungen ab.

• Das Kursangebot für Einzelpersonen reicht von HIPAA-Compliance-Schulungen über HIPAA-Schulungen für Geschäftspartner und HIPAA-IT-Fachkräfte bis hin zu HIPAA-Schulungen für Fachkräfte in klinischen Studien und HIPAA-Schulungen für das Gesundheitsinformationsmanagement. Jeder Kurs ist auf eine spezifische Zielgruppe zugeschnitten. So können beispielsweise Ärzte, Pflegekräfte und Krankenhauspersonal eine HIPAA-Compliance-Schulung absolvieren, während Mitarbeiter im Bereich der medizinischen Abrechnung den Kurs für Geschäftspartner belegen können.
  Die Preise für alle Kurse beginnen bei 29.95 $. Übrigens: Diese Kurse sind auch auf Spanisch verfügbar.
• Teamschulungen sind als Gruppentraining oder im Selbststudium verfügbar. Die meisten Kurse kosten 29.95 $, außer der Schulung für IT-Fachkräfte, die 60 $ kostet. Bei größeren Teilnehmerzahlen sind Gruppenrabatte möglich.

Biologix-Lösungen

Biologix Solutions bietet ein grundlegendes HIPAA-Schulungsprogramm sowie spezielle Schulungen für Apotheker und andere Gesundheitsfachkräfte in Texas an. Die Schulung behandelt die HIPAA-Bestimmungen und die Bedeutung des Schutzes sensibler Patientendaten und kann sowohl von betroffenen Einrichtungen als auch von Geschäftspartnern besucht werden.

Jeder Kurs findet online statt und dauert eine Stunde. Einzelpersonen und Organisationen können den Kurs für 10 US-Dollar pro Person belegen. Für Unternehmen mit einer größeren Mitarbeiterzahl gelten Gruppenpreise. 

Coursera

Coursera bietet eine Reihe von HIPAA-Schulungen für alle an, die in ihrem eigenen Tempo online lernen möchten. Das Kursangebot umfasst Themen wie Datensicherheit im Gesundheitswesen, Datenschutz und Compliance, Datenschutzrecht, HIPAA und Spezialisierungen im Bereich IT-Support im Gesundheitswesen.
Sie können sich kostenlos für diese Kurse anmelden, sie sind jedoch Teil von Coursera Plus, einem monatlichen Abonnement, das Ihnen unbegrenzten Zugriff auf Kurse ermöglicht.

Welche HIPAA-Zertifizierungsanforderungen gelten?

Die HIPAA-Zertifizierung setzt die Erfüllung dreier zentraler Anforderungen voraus. Diese umfassen administrative, physische und technische Sicherheitsvorkehrungen. Um die HIPAA-Bestimmungen vollständig einzuhalten, müssen Sie diese Sicherheitsvorkehrungen sowie alle in den Sicherheits- und Melderegeln für Datenschutzverletzungen detailliert beschriebenen Bestimmungen gewissenhaft umsetzen.

Hier sind die drei HIPAA-Zertifizierungsanforderungen, die zu beachten sind:

1. Zertifizierung der betroffenen Unternehmen

Wenn Sie gemäß HIPAA unter die Kategorie der betroffenen Einrichtungen fallen, müssen Sie bestimmte Regeln befolgen. Diese Regeln dienen dem Schutz der Vertraulichkeit und Sicherheit von Gesundheitsdaten. 

Als verantwortliche Stelle müssen Sie außerdem bestimmten Personen Rechte in Bezug auf ihre Gesundheitsdaten einräumen. Dies dient dazu, die Vertraulichkeit und Sicherheit von Gesundheitsinformationen zu gewährleisten.

Für die HIPAA-Zertifizierung von betroffenen Einrichtungen werden unter anderem folgende Bewertungsbereiche geprüft:

• Einhaltung der physischen, technischen und administrativen Sicherheitsvorkehrungen des HIPAA
• Einhaltung der HIPAA-Sicherheitsbestimmungen (einschließlich physischer Standortprüfung, Anlagen- und Geräteprüfung, Fragebogen zur IT-Risikoanalyse und mehr)
• Sanierungspläne zur Schließung der durch die Bewertungen aufgedeckten Lücken und zur Minderung der Strafen
• Richtlinien und Verfahren zur Umsetzung und Überwachung der Einhaltung der HIPAA-Bestimmungen
• HIPAA-Zertifizierungsschulung für Mitarbeiter
• Aktualisierte und detaillierte HIPAA-Dokumentation
• Verwaltung von Geschäftspartnervereinbarungen und Sorgfaltsprüfungsprozesse
• Verfahren zum Umgang mit Zwischenfällen

2. Zertifizierung von Geschäftspartnern

Die HIPAA-Zertifizierungsanforderungen für Geschäftspartner ähneln denen der betroffenen Einrichtungen, allerdings werden sie auf die Art der angebotenen Dienstleistungen zugeschnitten.

Hier sind einige Dinge, die Sie unbedingt wissen sollten:

• Einführung eines HIPAA-Sicherheits- und Sensibilisierungsschulungsprogramms für alle Mitarbeiter und nicht nur für diejenigen, die Dienstleistungen für betroffene Einrichtungen erbringen.
• Business Analysts (BAs) werden häufig von Dritten geprüft, um sicherzustellen, dass die betroffenen Einrichtungen HIPAA-konform sind und ihre Dienstleistungen, Produkte und Richtlinien den HIPAA-Richtlinien entsprechen.

Wir wissen, dass die vollständige Umsetzung der HIPAA-Sicherheits- und Datenschutzbestimmungen viel Zeit und Aufwand erfordert. Daher spielt die Entwicklung von Compliance-Automatisierungssoftware eine entscheidende Rolle. Solche Software unterstützt Sie in der Regel bei der Zertifizierung durch zahlreiche vorkonfigurierte Funktionen, die Sie sonst manuell oder mit Hilfe eines zertifizierten HIPAA-Experten umsetzen müssten.

Sprinto hilft Ihnen, 90 % Ihrer Compliance-Aufgaben zu automatisieren. Dank der kontinuierlichen Überwachungsfunktion können Sie Anomalien erkennen und Probleme umgehend beheben. 

Um Sie optimal auf ein Audit vorzubereiten, unterstützt Sprinto Sie beim Sammeln von Nachweisen durch Screenshots und Protokolle. So muss der Prüfer bei der Prüfung das Dashboard einsehen. Für weitere Informationen buchen Sie hier eine Demo..

3. Zertifizierung von Gesundheitsdienstleistern

Aufgrund ihres direkten Patientenkontakts benötigen Gesundheitsdienstleister ein tieferes und praxisnahes Verständnis der HIPAA-Bestimmungen und -Verstöße, um die Einhaltung der Vorschriften zu verbessern. Daher geht das HIPAA-Akkreditierungsprogramm für Gesundheitsdienstleister über die HIPAA-Richtlinien und -Verfahren einer betroffenen Einrichtung hinaus.

Sie müssen aufgeklärt und geschult werden, um zu verstehen, warum die Regeln existieren und wie sie zu HIPAA-konformen Mitarbeitern werden können.

Ihre HIPAA-Schulung muss daher auch die häufig verletzten HIPAA-Standards behandeln. Dazu gehören:

• Patientenrechte
• Mindestanforderungsstandard
• Zulässige Verwendungen und Offenlegungen 

Um Mitarbeiter über die zulässige Verwendung und Weitergabe von Gesundheitsdaten zu informieren, bietet Sprinto Schulungsmodule an. Sie können die Schulung unverändert nutzen oder an Ihre Bedürfnisse anpassen. Sie können Mitarbeiter auch daran erinnern, die Schulung nicht zu absolvieren.

In 7 Schritten zur HIPAA-Zertifizierung in wenigen Wochen

Bevor Sie sich an eine externe professionelle Dienstleistungsorganisation wenden, um Ihre Einhaltung der HIPAA-Bestimmungen überprüfen und zertifizieren zu lassen, müssen Sie ein Compliance-Programm erstellen und durchführen.

Um eine HIPAA-Zertifizierung zu erhalten, muss eine Organisation die folgenden 7 Schritte befolgen, um innerhalb weniger Wochen HIPAA-konform zu werden.

Hier sind die 7 Schritte, die Sie unternehmen müssen, um die HIPAA-Zertifizierung zu erhalten:

Schritt 1: Wählen Sie einen Sicherheits- und Datenschutzbeauftragten innerhalb der Organisation aus.

Die HIPAA-Sicherheitsregel verpflichtet jede Gesundheitseinrichtung zur Ernennung eines Sicherheitsbeauftragten, der die notwendigen Richtlinien entwickelt und umsetzt. Die Datenschutzregeln schreiben Organisationen außerdem die Benennung eines Sicherheitsbeauftragten vor. Datenschutzbeauftragter.

Abgesehen von den gesetzlichen Vorgaben ist die Umsetzung der strengen HIPAA-Richtlinien ohne benannte Datenschutzbeauftragte unmöglich. Sie können entweder neue Mitarbeiter ernennen oder bereits vorhandene Mitarbeiter mit dieser Aufgabe betrauen. Die meisten Organisationen stellen eine Person für die Position des Sicherheits- und Datenschutzbeauftragten ein oder benennen für jede Rolle eine separate Person. In jedem Fall HIPAA enthält keine strengen Richtlinien. zur Auswahl eines Compliance-Beauftragten.

Schritt 2: Datenschutzrichtlinien innerhalb der Organisation festlegen

HIPAA verpflichtet die betroffenen Einrichtungen, geeignete Richtlinien und Verfahren zu entwickeln und umzusetzen, um die HIPAA-Sicherheitsbestimmungen einzuhalten. Datenschutzregel Bestimmungen. Sie müssen schriftliche Datenschutz- und Sicherheitsrichtlinien und -verfahren führen und Aufzeichnungen über erforderliche Aktivitäten, Maßnahmen und Bewertungen bis zu sechs Jahre nach deren Erstellung aufbewahren. 

Sie müssen außerdem sicherstellen, dass die Richtlinien und Verfahren regelmäßig überprüft und aktualisiert werden, um Änderungen in Ihrem Geschäftsumfeld oder Ihrer Organisation Rechnung zu tragen, die die Sicherheit Ihrer Produkte und Dienstleistungen beeinträchtigen können. PHI und ePHI.

Zu den Richtlinien, die Sie festlegen müssen, gehören unter anderem:

Sie müssen diese Richtlinien nicht manuell suchen, da Sprinto vorgefertigte Richtlinien und Vorlagen anbietet. Sie können die Richtlinien auch bearbeiten und relevante Abschnitte hinzufügen.

Schritt 3: Sicherheitsverfahren zum Schutz von PHI festlegen

HIPAA verpflichtet Gesundheitsorganisationen zur Wahrung der Vertraulichkeit von PHI, der Privatsphäre der Patienten und der Sicherheit und sieht drei Arten von Schutzmaßnahmen vor: administrative, physische und technische.

Diese Schutzmaßnahmen bilden die Grundlage für die Sicherheitsverfahren, die externe Organisationen implementieren müssen, um PHI in ihrer Umgebung zu schützen und das Abschlusszertifikat zu erhalten.

1. Administrative Schutzmaßnahmen

Organisationen müssen ihren Sicherheitsmanagementprozess dokumentieren, Risiken für elektronische Gesundheitsdaten analysieren und Sicherheitsmaßnahmen zur Risikominderung implementieren.

2. Physische Schutzmaßnahmen

Organisationen müssen den Zugang zu den physischen Einrichtungen, in denen elektronische Gesundheitsdaten (ePHI) gespeichert werden, kontrollieren und alle Arbeitsstationen und Geräte, die ePHI speichern oder übertragen, sichern.

3. Technische Sicherungsmaßnahmen

Organisationen müssen technische Sicherheitsvorkehrungen treffen, die Hardware, Software und andere Technologien umfassen, um den Zugriff auf elektronische Gesundheitsdaten einzuschränken.

Auf einer allgemeineren Ebene verpflichtet HIPAA Gesundheitsorganisationen zur Umsetzung einiger dieser Cybersicherheitsmaßnahmen, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten:

• Zugriffskontrolle
• Datenverschlüsselung
• Audit-Protokollierung
• Benutzerauthentifizierung
• Datensicherung und Notfallwiederherstellung
• Vereinbarungen mit Geschäftspartnern (Business Associate Agreements, BAA)

Schritt 4: Geschäftspartnervereinbarungen mit Lieferanten abschließen

Die HIPAA-Datenschutzbestimmungen schreiben Folgendes vor Verantwortliche Stellen müssen von ihren Geschäftspartnern angemessene Zusicherungen einholen, dass diese die Sicherheit der von ihnen im Auftrag der Stellen erhaltenen oder erstellten geschützten Gesundheitsdaten gewährleisten. Diese Zusicherungen sind als schriftliche Vereinbarung über die Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern (BAA) rechtsverbindlich, wobei die Verantwortlichkeiten jeder Partei in Bezug auf geschützte Gesundheitsdaten klar definiert sind.

Die BAA verpflichtet daher auch die Geschäftspartner zur Einhaltung der HIPAA-Vorschriften zum Schutz von PHI.

Du kannst nachschlagen Muster-Geschäftspartnervereinbarungen auf der Website des US-Gesundheitsministeriums (HHS) nach erfolgreichem Abschluss.

Du kannst nachschlagen Muster-Geschäftspartnervereinbarungen auf der Website des US-Gesundheitsministeriums (HHS). 

Schritt 5: Schulen Sie die Mitarbeiter gemäß den HIPAA-Richtlinien.

Die Einhaltung der HIPAA-Bestimmungen durch Ihr Unternehmen hängt maßgeblich vom Verständnis und der Einhaltung dieser Bestimmungen durch Ihre Mitarbeiter ab. Daher ist es unerlässlich, dass Sie Ihre Mitarbeiter in Bezug auf das Gesetz, dessen Aktualisierungen und die zahlreichen Feinheiten schulen.

Außerdem, Die HIPAA-Schulung für Mitarbeiter ist eine jährliche Pflicht.. HIPAA definiert Arbeitskräfte als „Auszubildende, Freiwillige, Angestellte oder jede andere Person, deren Verhalten bei der Ausübung einer Tätigkeit für einen Geschäftspartner oder eine betroffene Einrichtung der direkten Kontrolle des Geschäftspartners oder der Einrichtung unterliegt.“

Die Schulung Ihrer Mitarbeiter im Hinblick auf die Einhaltung der HIPAA-Richtlinien bietet zahlreiche Vorteile.

• Verringern Sie die Wahrscheinlichkeit von HIPAA-Verstößen. und/oder Datenschutzverletzungen aufgrund menschlichen Versagens
• Zeigen Sie ein angemessenes Maß an Sorgfalt bei der Einhaltung der Regeln. HIPAA-Regeln im Falle von OCR-Prüfungen oder -Anfragen
• Das Vertrauen der Patienten fördern, Beförderungen unterstützen und die Karrierechancen der Mitarbeiter verbessern.
• Dadurch verringert sich die Wahrscheinlichkeit, Sanktionen wie schriftliche Verwarnungen oder den Verlust der beruflichen Akkreditierung zu erhalten.

Der Sprinto-Vorteil

Sprinto bietet eine benutzerfreundliche Lösung für die Mitarbeiterschulung. Sie erhalten Zugriff auf verschiedene Schulungsmodule, die Sie nahtlos nutzen können, um Ihre Mitarbeiter weiterzubilden und ihre Kompetenzen auszubauen.

Schritt 6: Jährliche Risikobewertung zur Minderung von Datenschutzverletzungen durchführen

Die Durchführung einer Risikoanalyse ist der erste Schritt zur Identifizierung und Implementierung von Schutzmaßnahmen, die den Sicherheitsstandards der HIPAA-Bestimmungen entsprechen. Betroffene Einrichtungen und Geschäftspartner müssen jährlich eine Sicherheitsrisikoanalyse (SRA) durchführen, um die Risiken und Schwachstellen für die Vertraulichkeit, Verfügbarkeit und Integrität von PHI in ihrer Umgebung zu identifizieren und zu bewerten.

Das US-Gesundheitsministerium hat Folgendes festgelegt: detaillierte Richtlinien Wie Sie die Risikoanalyse durchführen, erfahren Sie hier, oder Sie können die Compliance-Experten damit beauftragen:

1. Überwachung der Datenerfassung

Zunächst müssen Organisationen feststellen, wo die elektronischen Gesundheitsdaten (e-PHI) gespeichert, empfangen, verwaltet oder übermittelt werden.

2. Potenzielle Bedrohungen und Schwachstellen identifizieren und dokumentieren

Organisationen müssen dann die vernünftigerweise vorhersehbaren Bedrohungen und Schwachstellen von elektronischen Gesundheitsdaten identifizieren und dokumentieren.

3. Aktuelle Sicherheitsmaßnahmen bewerten

Organisationen müssen anschließend die Sicherheitsmaßnahmen, die sie zum Schutz von e-PHI einsetzen, bewerten und dokumentieren – ob diese bereits vorhanden, korrekt konfiguriert und richtig angewendet werden.

4. Ermitteln Sie die Wahrscheinlichkeit des Eintretens der Bedrohung.

Organisationen müssen die Wahrscheinlichkeit potenzieller Risiken für elektronische Gesundheitsdaten (ePHI) berücksichtigen, um Schutzmaßnahmen gegen „vernünftigerweise vorhersehbare“ Bedrohungen zu implementieren. Die Organisationen müssen dies dokumentieren.

5. Ermitteln Sie die potenziellen Auswirkungen des Bedrohungseintritts.

Organisationen müssen das Ausmaß der potenziellen Auswirkungen der identifizierten Bedrohungen oder der möglichen Ausnutzung einer identifizierten Schwachstelle bewerten. Die Auswirkungen können mithilfe qualitativer oder quantitativer Methoden oder einer Kombination aus beidem gemessen werden.

6. Risikograd bestimmen

Organisationen müssen nun im Rahmen der Risikoanalyse allen Bedrohungen und den identifizierten Schwachstellenkombinationen Risikostufen zuweisen. Die Risikostufe kann beispielsweise durch die Analyse der Wahrscheinlichkeit des Eintretens einer Bedrohung und ihrer Auswirkungen bestimmt werden.

7. Dokumentation abschließen

Die Sicherheitsregel verlangt, dass die Risikoanalyse dokumentiert wird, schreibt aber kein bestimmtes Format vor.

Die Sicherheitsregel des HIPAA verpflichtet Organisationen zur Implementierung administrativer, physischer und technischer Sicherheitsvorkehrungen auf der Grundlage von Risikobewertung und -analyse zum Schutz elektronischer Gesundheitsdaten.

HIPAA bietet auch eine Tool zur Bewertung von Sicherheitsrisiken Organisationen müssen im Rahmen der laufenden Compliance eine Risikobewertung durchführen. Obwohl Organisationen ihre Sicherheitsrisikobewertung nicht einreichen müssen, dient sie als Nachweis dafür, dass die Organisation eine gründliche und genaue Risikoanalyse gemäß HIPAA durchgeführt hat.

Schritt 7: Protokoll zur Meldung von Datenschutzverletzungen einrichten 

Organisationen müssen Richtlinien zur Meldung von Datenschutzverletzungen gemäß den HIPAA-Vorgaben festlegen. Die HIPAA-Regel zur Meldung von Datenschutzverletzungen verpflichtet betroffene Einrichtungen, Personen zu benachrichtigen, wenn ihre ungesicherten Gesundheitsdaten (PHI) offengelegt werden. Nach einer Datenschutzverletzung muss die Organisation die relevanten Parteien (Betroffene, das US-Gesundheitsministerium (HHS) und/oder die Medien) innerhalb von 60 Kalendertagen ab dem Zeitpunkt der Kompromittierung oder deren Entdeckung informieren.

Es gibt jedoch einige Ausnahmen. Dazu gehören:

• Die gestohlenen Daten sind gemäß den HIPAA-Standards verschlüsselt.
• Der Verstoß erfolgte in gutem Glauben und wurde nicht weiter rechtswidrig genutzt.
• Wenn die unbefugte Person die Informationen nicht hätte behalten können

Die HIPAA-Richtlinien Ihrer Organisation müssen allen Mitarbeitern mitgeteilt werden.

Erscheinen Ihnen die oben genannten Schritte komplex? Wo soll man anfangen? Welche Zertifizierungsanforderungen müssen Sie erfüllen? Keine Sorge! Um Ihren HIPAA-Zertifizierungsprozess zu vereinfachen, haben wir die perfekte Checkliste für Sie, mit der Sie die Infrastruktur Ihres Unternehmens an die HIPAA-Richtlinien anpassen können.

Wer prüft Ihre HIPAA-Zertifizierung und genehmigt sie gemäß den HIPAA-Bestimmungen?

Es gibt keine offizielle Organisation, die den HIPAA-Zertifizierungsprozess unterstützt. Im besten Fall bestätigt er die Einhaltung der HIPAA-Bestimmungen durch Ihre Organisation. Verschiedene externe Experten bewerten Organisationen anhand folgender Kriterien: HIPAA-Auditprotokoll und Lücken, Schwachstellen und Verbesserungspotenziale identifizieren.

Einige dieser Anbieter führen HIPAA-Bewertungen durch und unterstützen Organisationen bei der Implementierung effektiver Compliance-Programme.

Erfahren Sie, wie Sprinto Organisationen dabei unterstützt, HIPAA-zertifiziert zu werden und zu bleiben.

Für Cloud-basierte Geschäftspartner, die nach Wachstumschancen bei betroffenen Unternehmen suchen, kann die Einhaltung der HIPAA-Vorschriften entscheidend sein. Sprinto unterstützt Sie dabei, alle Anforderungen der HIPAA-Konformität mühelos und automatisiert zu erfüllen und passt sich so optimal Ihren Geschäftsanforderungen an.

Die App bietet integrierte Funktionen zur Überwachung Ihrer HIPAA-Sicherheitsvorkehrungen, zur Verwaltung von Lieferanten und Subunternehmern mit PHI-Zugriff sowie integrierte HIPAA-Schulungen für Ihre Mitarbeiter. Sie integriert HIPAA-Regeln und Ihre relevanten Sicherheitskontrollen in die Plattform, sodass Sie jederzeit einen Überblick über Ihren Compliance-Status erhalten.

Kontaktieren Erfahren Sie noch heute mehr darüber, wie Sie HIPAA-konform werden und die Einhaltung der Vorschriften aufrechterhalten können. kontinuierliche Überwachung.

Häufig gestellte Fragen