[Produkt-Update] Wir stellen vor: Das KI-gestützte Compliance-Wissens-Toolkit

Viel zu lange war Compliance-Wissen auf spezialisierte Teams und komplexe Dokumentationen beschränkt. Für alle außerhalb der Sicherheits- oder Rechtsabteilung führen selbst einfache Fragen zu Frustration. Auch Compliance-Teams werden oft mit Anfragen überlastet, die sie von strategischeren Aufgaben ablenken. Da sich die Kundenerwartungen weiterentwickeln und Vertrauen zu einem entscheidenden Wettbewerbsvorteil wird, benötigt jedes Team – vom Vertrieb bis zur Entwicklung – schnellen und präzisen Zugriff auf Compliance-Informationen. 

Hier setzt Sprinto AI an. Mit dem Compliance Knowledge Toolkit erhält Ihre gesamte Organisation sofortigen, kontextbezogenen Zugriff auf verlässliche Compliance-Informationen – unabhängig vom Arbeitsplatz. Von der Beantwortung von Richtlinienfragen über das Ausfüllen von Fragebögen bis hin zum Austausch von Vertrauensdokumenten in mehreren Sprachen: Sprinto AI macht Compliance zu einer unternehmensweiten Stärke statt zu einem Engpass.

Neuigkeiten

Sprinto AI präsentiert eine Reihe intelligenter, leicht zugänglicher Tools, die Compliance-Wissen kollaborativ nutzbar machen. Diese Tools arbeiten zusammen, um den Zugriff auf Ihre Compliance-Daten zu demokratisieren. Jedes dieser Tools basiert auf kontextbezogener Intelligenz und stellt so sicher, dass jede Antwort, jede Rückmeldung und jedes Dokument Ihrer tatsächlichen Compliance-Strategie entspricht.

[NEU] KI-gestützter Sicherheitsfragebogen: Schnellere, konsistentere Antworten

Der brandneue, KI-gestützte Sicherheitsfragebogen kann Kunden- und Lieferantenfragebögen automatisch bearbeiten.

Vertriebs- und Kundenservice-Teams können Angebotsanfragen, Lieferantenformulare oder Fragebögen hochladen. Sprinto AI analysiert jede Frage, gleicht sie mit Ihrer Dokumentation ab und erstellt präzise, ​​rahmenkonforme Antworten zur Überprüfung. Das spart Stunden an manueller Arbeit, reduziert Inkonsistenzen und beschleunigt Angebotszyklen erheblich.

[NEU] AI Trust Center: Verifizierte Compliance-Daten sofort teilen

Das AI Trust Center dient als dynamische Drehscheibe für den Austausch verifizierter Compliance-Nachweise mit Kunden, Auditoren und Partnern.

Die meisten Unternehmensverträge erfordern heutzutage ein Trust Center, dessen manuelle Einrichtung jedoch Stunden dauert und oft reaktiv erfolgt. Sprinto AI ändert dies mit einem permanent verfügbaren, automatisch aktualisierten Trust Center, das verifizierte Compliance-Daten zentralisiert und sofort teilt – wodurch unnötige Rückfragen reduziert und Vertragszyklen beschleunigt werden.

[NEU] Ask AI: Sofortige, geprüfte Antworten zu Compliance-Fragen

Der Ask AI-Assistent ermöglicht jedem Team den sofortigen Zugriff auf genaue, verifizierte Compliance-Informationen.

Teams können Fragen in einfacher Sprache stellen, z. B. „Verschlüsseln wir personenbezogene Daten im Ruhezustand?“ oder „Wann haben wir unsere SOC-2-Zertifizierung zuletzt erneuert?“ Sprinto AI ruft sofort verifizierte Antworten aus Ihren internen Richtlinien, Frameworks und Kontrollen ab. Die Antworten treffen innerhalb von Sekunden ein, ohne dass Sie das Compliance-Team ständig kontaktieren müssen.

[NEU] KI-Chrome-Erweiterung: Compliance-Intelligenz für Ihren Arbeitsplatz

Die Sprinto AI Chrome-Erweiterung bringt geprüfte Compliance-Informationen direkt in Ihren Browser – für sofortigen Zugriff. Sie funktioniert mit E-Mails, CRM-Systemen und Kundenportalen. So entfällt das Wechseln zwischen Tabs und das Warten auf Genehmigungen. Ihre Mitarbeiter haben alle benötigten Informationen jederzeit und überall zur Hand.

[NEU] Mehrsprachige Fragebogenunterstützung: Vertrauensvolle Kommunikation über Grenzen hinweg 

Die Funktion „Mehrsprachiger Fragebogen“ ermöglicht Teams die mühelose Bearbeitung globaler Compliance-Anfragen. Sprinto AI übersetzt und lokalisiert die Antworten automatisch und gewährleistet so Genauigkeit und kulturelle Sensibilität, während Ihr verifizierter Compliance-Status in allen Sprachen erhalten bleibt.

Anwendungsfälle in Ihrer gesamten Organisation

Für Vertriebs- und KundenerfolgsteamsBeantworten Sie Kundenfragebögen umgehend mit Antworten, die anhand Ihrer Compliance-Daten verifiziert sind. Sparen Sie sich tagelange Rückfragen während des Beschaffungsprozesses. Beschleunigen Sie den Vertragsabschluss, wenn Kunden sofort einen Nachweis Ihrer Compliance-Zusagen erhalten.

Für Produkt- und EntwicklungsteamsSuch- und Zugriffsrichtlinien, Verschlüsselungsstandards und Framework-spezifische Regeln lassen sich direkt in Ihrem Arbeitsbereich festlegen, ohne dass Sie sich bei jeder Frage an Compliance-Teams wenden müssen. Die Implementierung verläuft schneller, wenn Standards selbstständig zugänglich sind.

Für Führungskräfte und RechtsexpertenNutzen Sie das Trust Center, um Prüfern, Aufsichtsbehörden oder wichtigen Kunden in Echtzeit Nachweise über die Einhaltung von Vorschriften zu übermitteln. Schaffen Sie Vertrauen proaktiv statt reaktiv, wenn Prüfungen oder Kundenfragen auftreten.

Warum es wichtig ist

Compliance sollte nicht in spezialisierten Teams isoliert behandelt werden. Wenn nur wenige Personen Zugriff auf wichtiges Wissen haben, bremst das die gesamte Organisation aus. Kundenreaktionen dauern länger. Lieferantenbewertungen ziehen sich in die Länge. Kleine Fehler führen zu verpassten Chancen und beschädigten Geschäftsbeziehungen.

Mit Sprinto AI erschließen Sie Compliance-Wissen, indem Sie unternehmensweit präzise und kontextbezogene Antworten bereitstellen. Sie reagieren schneller, indem Sie die Bearbeitungszeiten für Angebotsanfragen und Fragebögen um bis zu 90 % verkürzen und so kritische Geschäftsprozesse beschleunigen.

Die Auswirkungen reichen weit über die Geschwindigkeit hinaus. Indem Sie Vertrauen und Compliance in mehreren Sprachen kommunizieren, beseitigen Sie Sprachbarrieren im internationalen Geschäft. Sie reduzieren zudem die Abhängigkeit, indem Sie jedes Team befähigen, Compliance-Informationen selbstständig abzurufen. Dies entlastet auch Ihre spezialisierten Compliance-Mitarbeiter. Vor allem aber stärken Sie Ihre Glaubwürdigkeit, indem Sie verifizierte Compliance-Nachweise in Echtzeit sofort bereitstellen.

Häufig gestellte Fragen

Warum sind verifizierte Antworten bei Sicherheitsfragebögen wichtiger als schnelle Antworten?

Denn schnelle, aber unbegründete Antworten führen zu Nachfragen, Misstrauen der Käufer und späterem Mehraufwand im Bereich der Sicherheit. Schnelligkeit ist nur dann von Vorteil, wenn die Antworten auf verifizierten Compliance-Daten und Ihrem tatsächlichen Sicherheitsstatus basieren.

Wie funktionieren KI-Vertrauenszentren und KI-Sicherheitsfragebögen zusammen?

Sie lösen unterschiedliche Aspekte desselben Vertrauensprozesses. Das Fragebogentool hilft, eingehende Käuferanfragen schneller zu beantworten, während das Trust Center proaktiv verifizierte Nachweise bereitstellt, sodass Teams weniger Zeit mit Wiederholungen verbringen müssen.

Worin unterscheiden sich KI-gestützte Sicherheitsfragebogen-Tools hinsichtlich der Art und Weise, wie sie Antworten generieren und überprüfen?

Der eigentliche Unterschied liegt nicht darin, ob ein Tool Texte entwerfen kann. Er liegt darin, ob diese Antworten auf Ihrer tatsächlichen Compliance-Strategie basieren und Richtlinien, Kontrollen, frühere Reaktionen und Prüfungsnachweise nutzen, anstatt zwar professionell klingen zu lassen, aber später aufwendige manuelle Nachbearbeitungen zu erfordern.

Welche Sicherheitsfragebogenformate, Portale und Arbeitsabläufe können KI-Tools unterstützen?

Die praktischen Tools unterstützen die Formate, mit denen Teams täglich arbeiten: Dokumente, Tabellenkalkulationen, browserbasierte Portale und teamübergreifende Prüfprozesse. Der aktuelle Workflow von Sprinto ist für CSV, DOC, Excel und Anbieterportale optimiert und bietet browserbasierte Funktionen zum Beantworten von Anfragen sowie zum Taggen, Prüfen und Genehmigen.

Wie sieht die Echtzeit-KI-Unterstützung für Sicherheitsfragebögen im Browser aus?

Das bedeutet, dass Antworten dort angezeigt werden, wo die Arbeit ohnehin stattfindet – in Ihren E-Mails, Ihrem CRM-System und Ihren Kundenportalen –, ohne dass Sie zwischen Tabs wechseln oder Antworten zwischen verschiedenen Tools kopieren müssen. Genau diesen Workflow bietet Sprinto mit seiner Chrome-Erweiterung und der browserbasierten Antwortfunktion.

Können KI-gestützte Sicherheitsfragebogen-Tools im Laufe der Zeit aus vergangenen Antworten, Richtlinien und Prüfungsergebnissen lernen?

Das sollten sie auch, denn Konsistenz ist der eigentliche Engpass, sobald das Fragebogenvolumen steigt. Das System von Sprinto lernt aus Richtlinien, früheren Ausschreibungen, Antworten und Prüfberichten, sodass die Antworten mit der Zeit präziser und reproduzierbarer werden.