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Jede Verpflichtung. Nachverfolgt, im Besitz und verifiziert.

Vereinheitlichen Sie Verträge, Vorschriften, Normen und Vereinbarungen in einem System, sodass Sprinto bei sich ändernden Anforderungen selbstständig aktualisiert, was betroffen ist, und die nächsten Schritte den richtigen Verantwortlichen zuweist.

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Warum es wichtig ist

Eine Verpflichtung. Viele Interpretationen. Widersprüchliche Antworten.

Dieselbe Verpflichtung findet sich in Verträgen, Normen und Richtlinien. Teams interpretieren sie unterschiedlich, sammeln doppelt Nachweise und können dennoch nicht beantworten, was genau abgedeckt ist.

Eine Verpflichtung. Viele Interpretationen. Widersprüchliche Antworten.
Was es ist

Konsolidieren Sie alle Ihre Anforderungen selbstständig.

Sobald Anforderungen eingehen, strukturiert das Modul „Unified Commitments“ von Sprinto diese und ordnet jede Anforderung Kontrollen, Nachweisen und Verantwortlichen zu. Ändern sich Anforderungen, werden Zuordnung und Zugriff automatisch kontextbezogen aktualisiert.

WIE FUNKTIONIERT ES?

Konsolidieren. Kartieren. Veränderungen erkennen. Konflikte lösen.

1 Schritt 1:
2 Schritt 2:
3 Schritt 3:
4 Schritt 4:
1 Schritt 1:

Vereinheitlichen

Verträge, Vorschriften, Normen und Richtlinien sollten in einem System zusammengeführt werden, sodass jede Verpflichtung an einem Ort mit einem entsprechenden Verantwortlichen zusammengefasst ist.

Einheitliche Verpflichtungen Unify img
2 Schritt 2:

verbindung

Verknüpfen Sie jede Verpflichtung mit der Kontrollmaßnahme, die sie erfüllt, und den Nachweisen, die sie stützen, damit Sie genau sehen können, wie sie erfüllt wird.

Unified Commitments Link img
3 Schritt 3:

Änderungsverfolgung

Wenn sich Anforderungen ändern, aktualisiert Sprinto selbstständig, was betroffen ist, benachrichtigt die entsprechenden Verantwortlichen und hält die Verpflichtung und ihren Nachweis synchron.

Unified Commitments Track Change img
4 Schritt 4:

Überlappung entfernen

Identifizieren Sie Duplikate, Konflikte und redundante Arbeitsabläufe in verschiedenen Frameworks und standardisieren Sie diese anschließend zu einem einheitlichen Satz von Verpflichtungen, an den sich die Teams halten können.

Einheitliche Verpflichtungen beseitigen Überschneidungen (Bild)
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VORTEILE

Weniger Doppelarbeit. Schnellere Antworten. Sauberere Prüfungen.

Unified Commitments Vorteile Symbol1
Eine einheitliche Datenquelle für alle Teams

Richten Sie die Bereiche Recht, Sicherheit, Compliance und Entwicklung auf dieselben Verpflichtungen, Verantwortlichen und Nachweise aus, damit die Arbeit nicht länger über verschiedene Tools und Dokumente fragmentiert wird.

Unified Commitments Vorteile Symbol2
Versicherungsschutz, den Sie erklären können

Zeigen Sie genau auf, welche Kontrollen welche Verpflichtungen erfüllen, damit Sie den Geltungsbereich einmal erläutern und die gleichen Nachweise überall dort wiederverwenden können, wo sie Anwendung finden.

Unified Commitments Vorteile Symbol3
Die Veränderung bleibt begrenzt

Wenn sich Rahmenbedingungen weiterentwickeln oder Vertragsklauseln ändern, aktualisiert Sprinto selbstständig die betroffenen Verpflichtungen, aktualisiert die verknüpften Kontrollen und Nachweise und weist die erforderlichen Folgemaßnahmen zu.

Unified Commitments Vorteile Symbol4
Weniger veraltete Verpflichtungen

Nicht mehr zutreffende Verpflichtungen entfernen und Duplikate zusammenfassen, damit die Teams keine Zeit mehr mit unnötiger Arbeit verschwenden.

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Referenzen

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