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Wie können Sie die DSGVO-Konformität im Jahr 2026 erreichen? Ein Leitfaden für Unternehmen

Wie können Sie die DSGVO-Konformität im Jahr 2026 erreichen? Ein Leitfaden für Unternehmen

TL, DR:

Die DSGVO gilt für jedes Unternehmen, das personenbezogene Daten von EU-Bürgern verarbeitet, unabhängig vom Standort.
Zu den Kernschritten gehören Datenmapping, Einwilligung, Datenschutzhinweise, Schutzmaßnahmen, Überprüfung durch den Datenschutzbeauftragten und Meldung von Datenschutzverletzungen.
Der Artikel erläutert Geltungsbereich, Strafen, Datentransfers, Compliance-Maßnahmen und die Zuständigkeit für Datenschutzprogramme.

Die Einhaltung der DSGVO ist für Organisationen mit Sitz in der EU unerlässlich. Verstöße können schwerwiegende rechtliche und finanzielle Folgen haben, wie das jüngste Verbot von Google Analytics in Österreich zeigt. Artikel 44 der DSGVO besagt, dass Daten nicht außerhalb der EU oder des EWR übermittelt werden dürfen, es sei denn, der Empfängerstaat kann ein starkes und ausreichendes Datenschutzniveau nachweisen. Im Fall von Google Analytics können US-amerikanische Überwachungsbehörden bei Bedarf auf Anfrage auf alle Daten von Google zugreifen. Verstärkt wird dies durch die Aufhebung des EU-US-Datenschutzschilds.

Da die Europäische Union ihre strengen DSGVO-Standards weiterhin durchsetzt, erkennen Unternehmen zunehmend die Vorteile der Einhaltung der Datenschutzbestimmungen. Dies gewährleistet nicht nur sorgfältigste Verfahren bei der Datenerhebung und -verarbeitung, sondern schützt auch Cloud-Anbieter in Zeiten zunehmender Sicherheitsvorfälle.

Wenn Sie sich mit den komplexen Bestimmungen der DSGVO auseinandersetzen, hoffen wir, dass Ihnen dieser Leitfaden Sicherheit gibt und die DSGVO-Standards verständlich erklärt. Legen wir los.

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Was ist die DSGVO und für wen gilt sie?

Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist ein EU-Datenschutzgesetz, das regelt, wie Organisationen personenbezogene Daten von Personen in der EU/im EWR erheben, verarbeiten, speichern, übermitteln und schützen. Das Gesetz regelt auch die Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb der EU.

Die Einhaltung der DSGVO stärkt die Datenschutzrechte, indem sie Nutzern (den sogenannten betroffenen Personen) die Kontrolle darüber gibt, wie ihre personenbezogenen Daten erhoben, weitergegeben und verwendet werden. Sie haben das Recht, (a) ihre personenbezogenen Daten schützen zu lassen, (b) dass diese rechtmäßig und fair verwendet werden, (c) dass sie auf Verlangen berichtigt werden und (d) dass ihnen auf Verlangen eine Kopie ihrer Daten zur Verfügung gestellt wird.

Die Verordnung trat am 25. Mai 2018 in Kraft und ersetzte die Datenschutzrichtlinie 95/46/EG.

Was ist die DSGVO und für wen gilt sie?

Die DSGVO-Richtlinien wurden mit Blick auf drei Hauptziele entworfen.

  1. Festlegung eines grundlegenden Standardsatzes für Cloud-basierte Unternehmen, die Daten von EU-Bürgern verarbeiten. 
  2. Die 28 separaten Datenschutzgesetze der EU-Mitgliedstaaten und die Datenschutzrichtlinie von 1995 sollen durch ein einheitliches Datenschutzgesetz ersetzt werden.
  3. Aktualisierung der Datenschutzgesetze, um sie an die technologischen Fortschritte bei der Verarbeitung und dem Transfer personenbezogener Daten anzupassen. 

Die offizielle DSGVO-Verordnung umfasst 99 Artikel in 11 Kapiteln und 173 Erwägungsgründen. Der DSGVO-Text erstreckt sich über 88 Seiten und beinhaltet Regeln, Szenarien, Compliance-Anforderungen und Durchsetzungstechniken.

Sehen Sie sich dieses Video zu den DSGVO-Grundsätzen an:

Warum ist die Einhaltung der DSGVO wichtig?

Die Einhaltung der DSGVO ist wichtig, weil sie die Privatsphäre der Nutzer schützt und das Vertrauen der Kunden stärkt. Bei Nichteinhaltung der DSGVO drohen Strafen von bis zu 20 Millionen Euro oder 4 % des weltweiten Jahresumsatzes. DSGVO-Verstöße und daraus gezogene Lehren Zeigen Sie, dass diese Strafen aktiv durchgesetzt werden. Für Cloud-basierte Unternehmen, die EU-Daten verarbeiten, ist die Einhaltung der Vorschriften nicht nur eine gesetzliche Verpflichtung, sondern auch ein Wettbewerbsvorteil und ein Zeichen für ein hohes Maß an Sicherheit.

DSGVO-Konformität bedeutet, dass Ihr Unternehmen die Regeln der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) bei der Erhebung, Verarbeitung, Speicherung und Übermittlung personenbezogener Daten einhält. In der Praxis bedeutet dies für Unternehmen Folgendes:

  • Schützen Sie personenbezogene Daten in jeder Phase ihres Lebenszyklus.
  • Datenschutz durch Design und standardmäßig implementieren
  • Verwenden Sie eine rechtmäßige Grundlage für die Datenverarbeitung (z. B. Einwilligung oder berechtigtes Interesse).
  • Die Rechte der betroffenen Personen wie Auskunft, Berichtigung, Löschung und Datenübertragbarkeit sind zu respektieren.
  • Setzen Sie Sicherheitsmaßnahmen wie Verschlüsselung und Zugriffskontrollen ein.
  • Sicherstellung der Verantwortlichkeit durch Dokumentation und externe Aufsicht

Kurz gesagt, bedeutet die Einhaltung der DSGVO, den Datenschutz in Ihre täglichen Geschäftsprozesse zu integrieren. Es handelt sich nicht um eine einmalige Aufgabe, sondern um eine fortlaufende Verantwortung.

Beispiele:

  • Österreichs Verbot von Google Analytics wegen Nichteinhaltung der Vorschriften.
  • Geldstrafen gegen British Airways (20 Millionen Euro) und Marriott Hotels (18.4 Millionen Euro) wegen Datenschutzverstößen.
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Was gilt gemäß DSGVO als personenbezogene Daten?

Gemäß DSGVO sind personenbezogene Daten Informationen, die Sie identifizieren oder mit Ihnen in Verbindung gebracht werden können, entweder allein oder in Kombination mit anderen verfügbaren Informationen. 

  • Geschäftliche Informationen wie Firmennamen und E-Mail-Adressen, die von mehreren Personen genutzt werden, gelten nicht als personenbezogene Daten. Beispiel: support@firma.com
  • Geschäftliche E-Mail-Adressen und Telefonnummern, die einer einzelnen Person gehören und von ihr genutzt werden, gelten als personenbezogene Daten. Beispiel: juliawallace@company.com

Zu den personenbezogenen Daten gehören folgende:

  1. Name
  2. Wohnadresse
  3. Kontakt
  4. Rennen
  5. Identifikationsnummern (Bankkonto, Reisepass)
  6. Zugangskarten
  7. IP-Adresse, Cookie-Daten, RFID-Tags
  8. Standortdaten/Geotagging
  9. Audio-visuelle/Audioaufnahmen
  10. Gesundheitsakten
  11. Social-Media-Beiträge
  12. Religiöse und politische Meinungen

Auch pseudonymisierte Daten gelten als personenbezogene Daten, wenn es relativ einfach ist, die Person zu identifizieren, die sie verwendet, wie in der [Referenz einfügen] beschrieben. Definitionen gemäß Artikel 4 DSGVO 

Grundsätze der DSGVO-Konformität in Bezug auf Transparenz, Datenschutz, Kontrollen und Rechenschaftspflicht

Rollen und Verantwortlichkeiten

Die DSGVO definiert spezifische Rollen für die an der Verarbeitung personenbezogener Daten beteiligten Stellen. Das Verständnis dieser Rollen ist entscheidend für die Zuweisung von Verantwortlichkeiten und die Einhaltung der Vorschriften.

  • Betroffene Person: Die Person, deren personenbezogene Daten erhoben oder verarbeitet werden.
  • Datencontroller: Die Organisation, die Zweck und Art der Verarbeitung personenbezogener Daten festlegt.
  • Datenprozessor: Ein vom Verantwortlichen autorisierter Dritter, der in dessen Auftrag Daten verarbeitet.
  • Bearbeitung: Jede Handlung, die im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten vorgenommen wird – einschließlich deren Erhebung, Speicherung, Verwendung oder Löschung.

Diese Rollen bilden die Grundlage für die Rechenschaftspflicht gemäß DSGVO und müssen von jedem Unternehmen, das EU-Daten verarbeitet, klar verstanden werden.

Wichtige DSGVO-Bestimmungen, die jedes Unternehmen beachten muss

Um die DSGVO einzuhalten, müssen Unternehmen, insbesondere Cloud-Anbieter und B2B-Unternehmen, die spezifischen rechtlichen Verpflichtungen kennen und befolgen. Mehrere Kernartikel der Verordnung legen fest, wie mit personenbezogenen Daten umzugehen ist.

Mehrere wichtige Artikel der DSGVO sind insbesondere für Cloud-basierte Unternehmen und B2B-Unternehmen relevant:

  • Artikel 5 – Grundsätze für eine rechtmäßige, faire und transparente Datenverarbeitung
  • Artikel 6 – Rechtmäßige Grundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten
  • Artikel 12–22 – Rechte der betroffenen Personen (Auskunft, Berichtigung, Löschung usw.)
  • Artikel 25 und 32 – Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen zum Schutz von Daten

Gemäß der DSGVO müssen Unternehmen eine von sechs Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten nachweisen:

  1. Zustimmung
  2. Rechtliche Verpflichtung
  3. Contract
  4. Öffentliche Aufgabe
  5. Lebenswichtige Interessen
  6. Legitimes Interesse

Cloudbasierte und B2B-Unternehmen stützen sich typischerweise auf Einwilligung oder berechtigtes Interesse:

  • Die Einwilligung muss nachweisbar sein und kann jederzeit widerrufen werden.
  • Berechtigte Interessen erlauben die Datennutzung (z. B. im B2B-Marketing), müssen aber eingestellt werden, wenn ein Nutzer Widerspruch einlegt.

Gilt die DSGVO für mein Unternehmen?

Gemäß der DSGVO gilt eine Datenschutzverletzung als eine Sicherheitsverletzung, die zur versehentlichen oder unrechtmäßigen Vernichtung, Veränderung oder zum Verlust personenbezogener Daten führt. Sie kann auch die unbefugte Offenlegung oder den unbefugten Zugriff auf personenbezogene Daten zur Folge haben. Die Verletzung stellt wahrscheinlich ein Risiko für die Rechte und Freiheiten einer Person dar.

Wie können Sie die DSGVO-Konformität im Jahr 2026 erreichen? Ein Leitfaden für Unternehmen

Zwei der größten Datenschutzverletzungen, die zur Ausarbeitung der DSGVO führten:

1. Equifax 

Im Jahr 2017 erlitt Equifax, ein Kreditauskunftsdienst, einen schweren Rückschlag. Datenmissbrauch Dies betraf 143 Millionen US-amerikanische und 694,000 britische Kunden. Namen, Passwörter, Geburtsdaten, Sozialversicherungsnummern und Teile der Kreditkartendaten der Kunden wurden kompromittiert.

Das britische Information Commissioner's Office verhängte gegen das Unternehmen die nach dem vor der DSGVO geltenden Datenschutzgesetz maximal mögliche Geldstrafe in Höhe von 500,000 Pfund.

2. Facebook/Cambridge Analytica

Das britische Datenanalyseunternehmen Cambridge Analytica sammelte ohne Zustimmung der Nutzer die Facebook-Profile von über 50 Millionen Personen. Die Daten wurden für Trumps Präsidentschaftskampagne 2016 verwendet.

Die Daten wurden über eine Persönlichkeitsquiz-App namens „this is my digital life“ erhoben, die Zugriff auf die Facebook-Profile der Personen benötigte, die das Quiz absolvierten. 

Facebook wurde wegen des Verstoßes außerdem mit einer Geldstrafe von 500,000 Pfund belegt.

Diese Beispiele aus der Praxis zeigen, wie weitreichend die Folgen eines Datenlecks sein können. Die DSGVO und ähnliche Datenschutzgesetze sollen Menschen vor solchen Datenschutzverletzungen schützen. 

Die DSGVO ist abgehakt? Dann kommt vielleicht das EU-KI-Gesetz.

Wenn Sie in die EU exportieren und KI einsetzen, könnte diese Regel für Sie gelten. Erfahren Sie mehr in etwa einer Minute.

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Gilt die DSGVO für mein Unternehmen?

Wenn Ihr Unternehmen personenbezogene Daten von EU-Bürgern erhebt, speichert oder verarbeitet, unabhängig von Ihrem Sitz, dann fällt es unter die Geltungsbereich der DSGVO.

92 % der US-Unternehmen betrachten die DSGVO als eine der wichtigsten Datenschutzbestimmungen.

Stellen Sie sich diese Fragen, um herauszufinden, ob die DSGVO für Ihr Unternehmen gilt.

  1. Vermarktet das Unternehmen seine Produkte und Dienstleistungen an Kunden in der Europäischen Union?
  2. Hat das Unternehmen Mitarbeiter, die in der Europäischen Union arbeiten?
  3. Oder verfügt das Unternehmen bereits über einen Kundenstamm in der Europäischen Union?

Auch Unternehmen, die Zahlungen in Euro akzeptieren, fallen unter die DSGVO.

Spezifische Kriterien für Unternehmen, die die DSGVO einhalten müssen, sind

  1. Eine Präsenz in einem EU-Land 
  2. Verarbeitung oder Speicherung personenbezogener Daten von EU-Bürgern, auch wenn sich der Standort nicht in der Europäischen Union befindet
  3. Mehr als 250 Mitarbeiter
  4. Weniger als 250 Mitarbeiter, die jedoch Datenverarbeitungen durchführen, welche die Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen beeinträchtigen oder bestimmte Arten sensibler personenbezogener Daten betreffen.

In der EU ansässige Unternehmen in den Bereichen Cloud-Dienste, Telekommunikation, Versicherung und E-Gaming fallen automatisch unter die DSGVO.

Einige Möglichkeiten, wie B2B- und Cloud-Unternehmen die DSGVO einhalten können.

  1. Führen Sie gültige und aktuelle Aufzeichnungen über alle Datenverarbeitungsaktivitäten, einschließlich interner Aufzeichnungen.
  2. Aktualisieren Sie Inhalt und Sprache Ihrer Datenschutzerklärung, sodass diese relevant, leicht zugänglich und leicht lesbar und verständlich ist. 
  3. Prüfen oder ermitteln Sie die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten.
  4. Überprüfen Sie die Systeme, um sicherzustellen, dass die Rechte der Nutzer gemäß DSGVO gewahrt werden.
  5. Führen Sie gültige Aufzeichnungen über die Einwilligungen und behandeln Sie diese auf DSGVO-konforme Weise.
  6. Beachten Sie den Grundsatz der Datenminimierung: Je mehr Datentypen verarbeitet werden, desto größer ist das Risiko.

Rollen im Rahmen der DSGVO-Konformität: Datenschutzbeauftragter, Verantwortliche und Auftragsverarbeiter

Die DSGVO schreibt die Einrichtung mehrerer Positionen zur Überwachung der Einhaltung der Vorschriften in Cloud-basierten Unternehmen vor: Datenverantwortlicher, Datenverarbeiter und Datenschutzbeauftragter (DSB).

  1. Der Datenverantwortliche ist die Stelle, die für die Festlegung des Zwecks und der Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten zuständig ist. Er stellt außerdem sicher, dass externe Auftragnehmer die DSGVO einhalten.
  2. Der Datenverarbeiter ist die Person, die im Auftrag des Verantwortlichen personenbezogene Daten verarbeitet. Er arbeitet mit dem Verantwortlichen zusammen.
  3. Der Datenschutzbeauftragte wird von der Datenverantwortlicher und Datenverarbeiter Gemäß den DSGVO-Richtlinien ist die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen zu überwachen. Dies umfasst die Schulung der Mitarbeiter und die Sensibilisierung für die Datenschutzbestimmungen. Cloud-Computing-Unternehmen sollten Erst- und Auffrischungsschulungen zu den DSGVO-Richtlinien anbieten und über einen Mechanismus zur Aufzeichnung dieser Schulungen verfügen. 

Die DSGVO verpflichtet ein Unternehmen zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten, wenn:

  1. Es handelt sich um eine öffentliche Behörde oder Einrichtung.
  2. Seine Kernaktivitäten erfordern eine groß angelegte, systematische und regelmäßige Überwachung der betroffenen Personen, z. B. die Verfolgung des Online-Verhaltens.
  3. Die Kerntätigkeiten bestehen in der Verarbeitung großer Mengen besonderer Kategorien personenbezogener Daten oder Daten im Zusammenhang mit strafrechtlichen Verurteilungen und Straftaten.

Die Artikel 37, 38 und 39 der DSGVO befassen sich mit der Benennung, der Stellung und den Aufgaben des Datenschutzbeauftragten. 

Was passiert, wenn Ihr Unternehmen die DSGVO nicht einhält?

Die Folgen sind gravierend, wenn Sie die DSGVO-Richtlinien nicht einhalten:

1. Finanzielle Strafen

Unternehmen, die gegen die Bestimmungen der DSGVO verstoßen und dadurch Datenschutzverletzungen erleiden, müssen mit hohen Geldstrafen rechnen. Die Höchststrafe beträgt 4 % des weltweiten Jahresumsatzes eines Unternehmens oder 20 Millionen Euro. 

Nach dem Datenschutzgesetz war die Höchststrafe für das Versäumnis, eine Datenschutzverletzung zu verhindern, weitaus geringer: 500,000 Pfund.

Das Information Commissioner's Office (ICO) berücksichtigt bei der Entscheidung über die Verhängung einer Geldbuße folgende Punkte:

  • Schwere und Dauer der Datenschutzverletzung
  • Die Art der bei dem Datenleck kompromittierten personenbezogenen Daten
  • Ob die Datenschutzverletzung fahrlässig oder vorsätzlich war
  • Ob das Unternehmen bereits zuvor von einem Datenleck betroffen war
  • Oder ob die Datenschutzverletzung die Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen beeinträchtigt hat 
Was passiert, wenn Ihr Unternehmen die DSGVO nicht einhält?

Einige Beispiele für Datenschutzverletzungen, die zu hohen Geldstrafen geführt haben, sind:

  • British Airways wurde mit einer Geldstrafe von 20 Millionen Euro belegt Wegen „inakzeptabler“ Versäumnisse beim Schutz der Kunden wurde die britische Datenschutzbehörde ICO mit der höchsten Geldstrafe belegt, die sie bisher verhängt hat. Der schwerwiegende Datenverstoß im Jahr 2018 führte zum Diebstahl von Buchungsdaten von über 400,000 Personen. 
  • Marriott Hotels wurde mit einer Geldstrafe von 18.4 Millionen Pfund belegt. Es handelte sich um einen Datenverstoß, von dem über 339 Millionen Gäste betroffen waren. Der erste Teil des Angriffs ereignete sich 2014 und betraf die Starwood Hotels-Gruppe, die zwei Jahre später von Marriott übernommen wurde. Bis 2018 hatte der Hacker jedoch Zugriff auf alle betroffenen Systeme, einschließlich Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Passnummern, VIP-Statusdaten, Ankunfts- und Abreiseinformationen sowie Treueprogrammnummern.
  • Google wurde mit einer Geldstrafe von 57 Millionen Dollar belegt Die französische Datenschutzbehörde CNIL hat das Unternehmen wegen Verstößen gegen die DSGVO-Richtlinien im Umgang mit personalisierter Werbung gerügt. Für die Datenverarbeitung zu diesem Zweck war keine spezifische oder eindeutige Einwilligung der Nutzer erforderlich. Den Nutzern war die Vielzahl der Dienste, in denen ihre personenbezogenen Daten verwendet und verarbeitet werden, nicht bewusst. 

Die DSGVO-Bestimmungen gelten auch für die größten Internetunternehmen der Welt. Kleinere Unternehmen müssen zwar möglicherweise nicht mit so hohen Strafen rechnen, unterliegen aber denselben hohen Standards. 

2. Beschädigter Ruf

Sie können zwar Bußgelder bezahlen, aber lässt sich der Imageschaden Ihres Unternehmens genauso leicht beheben? Unternehmen sollten das Bewusstsein für dieses Thema schärfen und regelmäßig Maßnahmen ergreifen. DSGVO-Schulung mit passendem Modul um ihre Mitarbeiter über die Einhaltung der DSGVO aufzuklären.

3. Schadensersatz

Gemäß der DSGVO haben Einzelpersonen das Recht, Schadensersatz für materielle oder immaterielle Schäden aufgrund von Verstößen gegen die Richtlinien zu fordern. Schwere Verstöße könnten eine große Anzahl von Schadensersatzansprüchen nach sich ziehen.

Wie man DSGVO-konform wird

Um DSGVO-konform zu werden, müssen Sie die folgenden Vorgaben einhalten: Grundsätze der DSGVODies umfasste die Umsetzung einer Kombination aus administrativen, physischen und technischen Maßnahmen.

Hier sind die 7 Schritte zur Einhaltung der DSGVO:

1. Daten und Anforderungen verstehen

Beginnen Sie mit einer Datenprüfung, um zu verstehen, welche personenbezogenen Daten Sie erheben. Wenn Sie Waren oder Dienstleistungen in der EU oder im Vereinigten Königreich verkaufen oder wenn Personen aus diesen Regionen Ihre Website besuchen und sich für Marketingkampagnen anmelden, ist es unerlässlich zu wissen, wie die Daten verarbeitet, gespeichert und übermittelt werden. Klassifizieren Sie die Daten nach ihrer Sensibilität und ermitteln Sie ihren Datenfluss durch Systeme, Netzwerke und Datenbanken.

Die Analyse umfasst auch das Sammeln von Informationen über die Aufbewahrungsfrist der Daten und die Sicherstellung, dass die Grundlage für die Verarbeitung rechtmäßig ist.

2. Einen Datenschutzbeauftragten ernennen

Die DSGVO verpflichtet bestimmte Organisationen zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten (DSB), der die Einhaltung der DSGVO überwacht. Sie müssen einen DSB bestellen, wenn:

  • Sie sind eine öffentliche Behörde oder Einrichtung, die Daten verarbeitet.
  • Zu Ihren Kerntätigkeiten gehört die Verarbeitung personenbezogener Daten in großem Umfang.
  • Sie sind in die systematische Überwachung der Rechte betroffener Personen in großem Umfang eingebunden.

Der Datenschutzbeauftragte kann ein interner Mitarbeiter mit Fachkenntnissen im Datenschutzrecht oder ein externer Dienstleister sein.

3. Datenschutzrichtlinien und technische Maßnahmen implementieren

Aktualisieren oder erstellen Sie neue Datenschutzrichtlinien, die den Datenschutz durch Technikgestaltung betonen. Dabei werden nur die unbedingt notwendigen Daten erhoben und diese während ihres gesamten Lebenszyklus geschützt. Beschreiben Sie Details wie die Rechtsgrundlage der Verarbeitung, die Datenerhebungsmethode, die Datenlöschung und die Ausübung der Rechte betroffener Personen.

Setzen Sie technische Maßnahmen zum Schutz der Daten um, wie z. B. Verschlüsselung, Datenmaskierung, Zugriffskontrollen und interne Audits.

4. Kommunizieren Sie Ihr Engagement für den Datenschutz.

Informieren Sie Ihre Kunden transparent über Ihre Datenerfassungspraktiken. Aktualisieren Sie dazu Ihre Datenschutzrichtlinien mit klarer und verständlicher Sprache, verwenden Sie Formulare zur Cookie-Einwilligung, führen Sie ein Double-Opt-in-Verfahren für E-Mail-Anmeldungen ein, bieten Sie Abmeldemechanismen an und veröffentlichen Sie einen FAQ-Bereich zu Datenerfassung und Datenschutz.

5. Verträge prüfen

Wenn Sie die personenbezogenen Daten an Dritte und Lieferanten weitergeben, müssen Sie sicherstellen, dass auch diese die Datenschutzbestimmungen einhalten. DSGVO-Anforderungen

Diese Aktivitäten müssen durch eine Datenverarbeitungsvereinbarung mit klar definierten Verantwortlichkeiten und Haftungsklauseln geregelt werden.

6. Ein Verfahren zur Meldung von Datenschutzverletzungen erstellen

Es ist ein Verfahren zur Erkennung und Meldung von Datenschutzverletzungen einzurichten. Wenn eine Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten die Rechte und Freiheiten von Einzelpersonen gefährdet, muss der Verantwortliche die zuständige Aufsichtsbehörde unverzüglich und, soweit möglich, innerhalb von 72 Stunden nach Kenntniserlangung benachrichtigen. Sind viele Personen betroffen, müssen diese ebenfalls über die Auswirkungen und die ergriffenen Korrekturmaßnahmen informiert werden.

7. Erwägen Sie eine Zertifizierung

Während DSGVO-Zertifizierung Die Zertifizierung ist nicht verpflichtend, die meisten Unternehmen entscheiden sich jedoch dafür, um ihr Engagement für den Datenschutz zu demonstrieren und bessere Konditionen zu erhalten. Sie können externe Berater und Tools wie Sprinto nutzen, um die Zertifizierung zu erlangen.

Eine detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie in unserer Checkliste zur Einhaltung der DSGVO um sicherzustellen, dass Sie alle wichtigen Anforderungen erfüllt haben.

Automatisierung aller DSGVO-Schritte – Richtlinien, Kontrollen, Tests und Lieferantenprüfungen →

Kosten der DSGVO-Konformität

Das Kosten für die Einhaltung der DSGVO Die Kosten können je nach Größe des Unternehmens und der Wahl des Beraters und des Tools zwischen 20500 und 102500 US-Dollar liegen.

Die Kosten für die Einhaltung der Vorschriften sind in der folgenden Tabelle aufgeführt:

KategorieGeschätzte Kostenspanne (USD)
Implementierungskosten5,000 USD - 30,000 USD pro Jahr
Sicherheitstools$5,000 - $ 20,000
Kontinuierliche Überwachung$5,000 - $ 30,000
Sicherheitstraining$500 - $ 12,500
Rechtsberatung$5,000 - $ 15,000

Mit Tools wie Sprinto lassen sich die Kosten jedoch deutlich senken. Darüber hinaus fallen keine zusätzlichen Kosten für Implementierung, Schulung, Monitoring oder Beratung an.

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Häufig gestellte Fragen

DSGVO-Konformität bedeutet, dass Ihr Unternehmen personenbezogene Daten von EU-Bürgern standardmäßig schützt, „Datenschutz durch Technikgestaltung“ anwendet und die strengen Regeln der DSGVO für Datenerhebung, -speicherung, -verarbeitung und -übermittlung einhält. Dazu gehört auch, die Rechte der Betroffenen (Auskunft, Löschung, Berichtigung) zu wahren und einen rechtmäßigen, transparenten und sicheren Umgang mit personenbezogenen Daten zu gewährleisten.

Der Datenschutzbeauftragte (DSB) gewährleistet die Einhaltung der DSGVO im gesamten Unternehmen. Er berät in Fragen des Datenschutzes, überwacht Prozesse und pflegt die Kontakte zu den Aufsichtsbehörden. Seine Rolle ist entscheidend für den Schutz von Daten und die Vermeidung rechtlicher Risiken.

Beschränken Sie die Datenerfassung, verschlüsseln Sie sensible Informationen und beschränken Sie den Zugriff. Schulen Sie Ihre Mitarbeiter regelmäßig und prüfen Sie externe Dienstleister sorgfältig. Nutzen Sie Tools wie Sprinto, um die Überwachung zu automatisieren und jederzeit für Audits bereit zu sein.

Pritesh Vora
Autorin

Pritesh Vora

Pritesh ist Gründungsmitglied und VP Growth & Marketing bei Sprinto. Mit über zehn Jahren Erfahrung ist er ein datengetriebener Experte für Wachstumsstrategie, Vertrieb und Marketing! Seine Strategien haben nicht nur einem, sondern gleich zwei jungen SaaS-Startups zum Erfolg verholfen und ihnen innerhalb eines Jahres siebenstellige Umsätze beschert – er ist der perfekte Ansprechpartner für alle Fragen rund um Wachstum.

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