Política de gestión de riesgos: cómo automatizar el proceso.

Dado que los riesgos están cada vez más interconectados, el proceso de gestión de riesgos implica muchos elementos. Como los riesgos suelen tener múltiples puntos de intersección, pueden escalar rápidamente hasta convertirse en eventos que podrían provocar el colapso de una empresa. Reaccionar ante una crisis cuando ya se está en medio de ella dista mucho de ser lo ideal.

Las empresas con visión de futuro saben lo crucial que es ser proactivas en la gestión de riesgos. En palabras de nuestra auditora principal interna, Varenya Penna: «La resiliencia organizacional se basa en una sólida gestión de riesgos. Se trata de anticipar los desafíos y estar preparados para responder con eficacia».

Sin embargo, el proceso puede volverse rápidamente abrumador si no se sabe por dónde empezar. Por eso, es igualmente importante contar con una política de gestión de riesgos que garantice la estructura y la continuidad.

Una política de gestión de riesgos de ciberseguridad describe cómo identificar, gestionar, prevenir y mitigar los riesgos de forma rápida y constante. En este blog, explicamos qué debe contener una política de gestión de riesgos y los componentes que permiten una gestión de riesgos eficaz.

¿Qué es una política de gestión de riesgos?

Una política de gestión de riesgos es un documento formal que proporciona directrices para que una organización identifique, evalúe y gestione los riesgos que podrían afectar a sus activos, objetivos, operaciones o reputación. Esta política ofrece un enfoque estructurado para la gestión de riesgos, orientando los esfuerzos de la organización y fomentando una cultura de concienciación sobre los riesgos.

¿Por qué es crucial la política de gestión de riesgos?

Una política de gestión de riesgos es fundamental para cualquier organización, ya que establece un marco para garantizar que los riesgos no obstaculicen el logro de los objetivos estratégicos. 

Una política de gestión de riesgos cuidadosamente elaborada define las funciones y responsabilidades de las partes interesadas clave y guía los procesos de identificación, evaluación, tratamiento y seguimiento. Esta política también permite tomar decisiones bien fundamentadas y protege a la organización contra cualquier interrupción o fallo en sus operaciones. Además, una política bien implementada garantiza el cumplimiento normativo y una sólida postura de seguridad, lo que refuerza la confianza de las partes interesadas.

¿Qué incluye una política de gestión de riesgos?

La política de gestión de riesgos le ayuda a medir y gestionar los riesgos de forma eficaz, al permitir que las empresas comprendan el nivel de riesgo que presentan los diferentes elementos, priorizando la seguridad y la capacidad de actuación. 

Aquí hay una lista de las cosas que incluye una política de gestión de riesgos:

1. Identifique sus riesgos y vulnerabilidades.

Cualquier debilidad en los controles internos, los procedimientos del sistema o los sistemas de información de su organización representa una vulnerabilidad de ciberseguridad. Los ciberdelincuentes y los hackers pueden explotar estas vulnerabilidades para obtener acceso no autorizado.

Por eso, primero hay que evaluar los riesgos y las vulnerabilidades. 

2. Evaluar los riesgos de ciberseguridad

Ahora que ha identificado los riesgos, determine cuáles son los más importantes e identifique cualquier amenaza o vulnerabilidad que pueda dañar su sistema.

Una vez hecho esto, aborda las vulnerabilidades conocidas con los controles adecuados. Luego, intenta evaluar la probabilidad de que se produzca una amenaza. Después, analiza el impacto potencial de la amenaza para determinar cómo podría afectarte y cuál sería el costo.

Todo esto te ayuda a determinar tu nivel de riesgo general, lo que te orienta a la hora de tomar decisiones sobre cómo gestionar y responder a esos riesgos en el futuro.

3. Desarrollar estrategias de mitigación

El siguiente paso consiste en crear un plan para mitigar o reducir su impacto según su gravedad. Esto requiere comprender las opciones disponibles, incluidas soluciones tecnológicas como el cifrado y la automatización, así como otras buenas prácticas adaptadas a las necesidades de la organización.

Algunas buenas opciones de gestión de riesgos incluyen la evitación, la reducción, la aceptación o la transferencia del riesgo. 

4. Monitorear continuamente los cambios

Establezca un sistema para monitorear constantemente la eficacia de sus estrategias de reducción de riesgos. Utilice indicadores clave de rendimiento (KPI) para recibir alertas si los riesgos aumentan demasiado y así poder solucionarlos rápidamente.

El Sprinto way

Sprinto Te permite configurar y supervisar marcos y controles personalizados que se adaptan perfectamente a tu negocio. Obtienes la misma potente automatización para supervisar tus configuraciones personalizadas que con los controles predefinidos.

5. Difundir conciencia

Impartir sesiones de capacitación , talleres y programas para garantizar que todos conozcan su función. Capacitar a los empleados y a las partes interesadas sobre sus responsabilidades y cómo detectar riesgos.

Fomentar una cultura en la que todos valoren el cumplimiento normativo y la seguridad, y comprendan su papel en ello.

El Sprinto way

Sprinto Incluye módulos de capacitación en seguridad básicos y específicos del marco de trabajo sin costo adicional. Esto garantiza que el contenido de la capacitación sea actualizado y relevante. 

Además, Sprinto Te permite ver fácilmente qué empleados aún necesitan completar su capacitación en seguridad. Además, recopila automáticamente la evidencia de cumplimiento, para que no tengas que mover un dedo.

Aquí se explica cómo configurar Sprinto como su proveedor de capacitación en seguridad si no utiliza un proveedor externo:

Procedimiento para agregar Sprinto como su proveedor de formación:

• Vaya al Centro de seguridad > Capacitaciones, y luego haga clic en la pestaña Resumen
• Haz clic en + Agregar proveedor de capacitación
• En la página Elegir proveedor de capacitación, haga clic en Agregar junto a Sprinto opción
• En la página de configuración de su programa de capacitación, elija los programas de capacitación que desea que todos los empleados reciban. También puede decidir si desea incluir una prueba marcando la casilla de verificación.
• Revise la capacitación de seguridad seleccionada y, a continuación, haga clic en Guardar cambios.

6. Mantener un registro de auditoría

Asegúrese de documentar todos los resultados de la evaluación de riesgos, los procesos de gestión, las funciones, las responsabilidades, las acciones correctivas, los controles implementados, las áreas que necesitan mejoras y los métodos utilizados. 

Realizar auditorías periódicas para detectar áreas de mejora y corregir cualquier deficiencia antes de que cause problemas.

Optimice la gestión de riesgos con la automatización.

Crear una política de gestión de riesgos manualmente puede llevar mucho tiempo. Sin embargo, existe una forma más eficiente.

entrar: Sprintouna solución que ofrece políticas de gestión de riesgos prediseñadas y adaptadas a las necesidades específicas de su empresa. 

No solo políticas, Sprinto También puede ayudarte a gestionar tus riesgos. No tienes que preocuparte por relacionar los riesgos con los controles, ya que lo hace automáticamente. 

Sprinto Te ayuda a gestionar las evaluaciones de riesgos de principio a fin, todo en un mismo lugar. Cuenta con más de 150 controles preconfigurados listos para usar. 

De esta forma, podrá recibir alertas sobre nuevos riesgos, determinar las medidas correctivas y resolver los problemas antes de que se conviertan en grandes inconvenientes para su negocio.

Por otro lado, Sprinto Facilita la fácil difusión de las políticas a los empleados al proporcionar notificaciones oportunas sobre cualquier actualización a través de recordatorios periódicos.

¿Le interesa? Optimice el cumplimiento normativo y la gestión de riesgos. See Sprinto en acción.

Preguntas Frecuentes

1. ¿Qué es una política de riesgos?

Una política de riesgos es un conjunto de instrucciones documentadas, revisadas y aprobadas por los órganos de gobierno corporativo, que ayudan a la organización a gestionar los riesgos. Esta política forma parte del marco general de gestión de riesgos y orienta las medidas de respuesta ante los mismos.

2. ¿Cuál es el propósito de un plan de gestión de riesgos?

Un plan de gestión de riesgos ayuda a anticipar, evaluar y prepararse para los riesgos potenciales durante la gestión de un proyecto. Funciona como una guía, similar a un plano para un proyecto de construcción, detallando cada etapa e identificando áreas donde pueden surgir problemas, como la necesidad de demolición, la contratación de contratistas externos o la gestión de las limitaciones presupuestarias.

3. ¿Cuáles son los elementos de una política de riesgos?

Una política de riesgos debe incluir procesos de identificación, evaluación, valoración, priorización y gestión de riesgos para alcanzar los objetivos de la empresa. Debe estar alineada con la estrategia empresarial, considerando los factores competitivos que pueden afectar el logro de las metas.

4. ¿Qué características definen una buena política de gestión de riesgos?

La mejor política de gestión de riesgos incluye revisiones periódicas, un mecanismo de verificación para asegurar la eficacia de los controles internos y una clasificación adecuada de los riesgos residuales. Debe detallar los procedimientos, enfoques y herramientas para la gestión de riesgos organizacionales.

5. ¿Cuáles son los 4 pilares de la gestión de riesgos?

Hazel Kemshall, defensora de la gestión de riesgos, es profesora en la Universidad De Montfort. Esta disciplina abarca la supervisión, las intervenciones y el tratamiento, el monitoreo y el control, y la planificación de la seguridad de las víctimas, presentándose como una forma sistemática de organizar las estrategias de gestión de riesgos.