Guía rápida sobre las normas de seguridad de datos

Un estudio de la ONU sobre Comercio y Desarrollo afirma que el 79% de los países del mundo cuentan con legislación sobre privacidad y protección de datos.

La enorme escala a la que se procesan los datos hoy en día y la creciente dependencia de la tecnología ponen de manifiesto la imperiosa necesidad de garantizar la seguridad de los datos. Las normativas sobre datos ayudan a establecer directrices para la protección de la información sensible y promueven la transparencia, la confianza y la rendición de cuentas.

Este artículo es una guía rápida sobre las normativas de seguridad de datos que encabezarán la lista en 2026 y ofrece consejos para ayudarle a construir una seguridad de datos impenetrable.

¿Qué son las normas de seguridad de datos?

Las normas de seguridad de datos son estándares establecidos por organismos reguladores o el gobierno que guían a las organizaciones en la protección de la confidencialidad, la integridad y la disponibilidad de los datos. Su objetivo principal es salvaguardar los activos de información de la empresa contra la destrucción, la manipulación, el acceso no autorizado y otros riesgos de seguridad.

¿Por qué son importantes las leyes de seguridad de datos?

Las leyes de seguridad de datos son importantes para fines que van más allá del mero cumplimiento normativo. Estos incluyen:

• Garantizar la confidencialidad de la información personal de las personas cuyos datos se están procesando.
• Minimizar los riesgos de filtraciones de datos y amenazas cibernéticas.
• Mantener la fiabilidad y la precisión de los datos.
• Construir un entorno empresarial saludable con mayor confianza del cliente.
• Fomentar el compromiso con la ciberseguridad

Principales normativas de seguridad de datos en 2026

Cada país tiene normativas de protección de datos diferentes. Estas son las principales normativas de seguridad de datos a tener en cuenta en 2026:

1. RGPD: Reglamento General de Protección de Datos

El RGPD es una ley de privacidad y seguridad aprobada por la Unión Europea (UE) que regula la recopilación y el uso de datos personales de las personas por parte de empresas dentro y fuera de la UE, incluyendo Estados Unidos.

¿Quién debe cumplir con el RGPD?

Toda organización que recopile o procese datos personales de ciudadanos de la UE, independientemente de su ubicación, está obligada a cumplir con el RGPD.

Los requisitos clave

• Debe existir una base legal para la recopilación y el tratamiento de datos personales. Esto incluye obligaciones contractuales, obligaciones legales, intereses vitales, intereses legítimos, tareas de interés público y casos en los que los interesados ​​otorgan su consentimiento.
• Se debe comunicar a las personas de forma transparente y clara la finalidad de la recopilación de datos y el período de conservación de los mismos.
• Debe mantenerse la integridad, la confidencialidad y la exactitud de los datos.
• No se debe recopilar ninguna información personal que no sea necesaria para el propósito especificado.
• Los interesados ​​tienen diversos derechos, entre ellos el derecho de acceso a sus datos personales, el derecho a la supresión de datos, el derecho a la rectificación de datos incorrectos, el derecho a oponerse al tratamiento de datos y los derechos relacionados con la portabilidad de los datos.
• En caso de una violación de datos, deberá notificarse a la autoridad supervisora ​​pertinente tan pronto como la organización tenga conocimiento de la misma y no más tarde de 72 horas después del incidente.
• Cualquier transferencia internacional de datos debe cumplir ciertos requisitos, como las "decisiones de adecuación" y otras cláusulas establecidas por el RGPD.

¿Consecuencias del incumplimiento?

El incumplimiento del RGPD puede acarrear sanciones de hasta 20 millones de euros o el 4 % de la facturación anual mundial, lo que sea mayor.

Consulta la lista detallada de requisitos del RGPD . ¿Quieres cumplir con el RGPD? Nuestros expertos te guiarán.

2. HIPAA: Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico

HIPAA es una ley federal de los Estados Unidos que garantiza la seguridad y la privacidad de la información sanitaria protegida, que es cualquier información demográfica o personal que pueda ayudar a identificar a un paciente.

¿Quiénes deben cumplir con la HIPAA?

Tanto las entidades cubiertas como los socios comerciales que trabajan directa o indirectamente en el sector sanitario deben cumplir con la HIPAA.

• Las entidades cubiertas, como los proveedores de atención médica, los planes de seguro, etc., participan directamente en la creación de información de salud protegida (PHI).
• Los socios comerciales son contratados por entidades cubiertas, pero en algún momento acceden a información médica protegida (PHI). Estos pueden ser servicios de facturación médica, servicios de almacenamiento en la nube, etc.

¿Requisitos clave?

• Garantizar la confidencialidad, la integridad y la disponibilidad de la información médica electrónica protegida (e-PHI) que se recopila o procesa.
• Se debe obtener la autorización por escrito de las personas antes de usar o divulgar información de salud protegida (PHI).
• El acceso y el uso de la información de salud protegida deben estar restringidos.
  Deben existir medidas de seguridad técnicas, administrativas y físicas para la protección de la información sanitaria sensible.
• En caso de incumplimiento, se deberá notificar a las personas afectadas, al departamento de salud y servicios humanos (HHS) y a los medios de comunicación (en ciertos casos).

¿Consecuencias del incumplimiento?

El incumplimiento de la HIPAA puede acarrear sanciones que oscilan entre los 100 y los 50 000 dólares por infracción, con un máximo de 1.5 millones de dólares.

También pueden presentarse mayores requisitos de auditoría, demandas judiciales, penas de prisión de hasta 10 años, pérdida de negocio y otras consecuencias similares.

3. PCI DSS: Estándar de seguridad de datos de la industria de tarjetas de pago

PCI DSS es un protocolo de seguridad aceptado a nivel mundial, establecido por el PCI SSC (Consejo de Estándares de Seguridad) para mantener un entorno seguro para la recopilación y el procesamiento de datos de autenticación de pagos.

¿Quién debe cumplir con PCI DSS?

Cualquier empresa que recopile, registre, gestione o intercambie información de tarjetas de pago, como datos de pago confidenciales o datos personales del titular de la tarjeta, debe cumplir con la norma PCI DSS.

¿Requisitos clave?

• Construir y mantener redes seguras mediante cortafuegos y no utilizar la configuración de contraseñas predeterminada.
• Proteger los datos confidenciales de los titulares de tarjetas y emplear controles de cifrado durante la transmisión de datos.
• Restringir el acceso técnico y físico a los datos de los titulares de las tarjetas.
• Implementar mecanismos de seguridad eficaces, como sistemas de detección de intrusiones (IDS) únicos y defensas contra infecciones de malware.
• Supervisión de los recursos de la red y el acceso a los datos de los titulares de tarjetas.
• Pruebas de funcionamiento de los sistemas y procesos de seguridad.
• Documentar y mantener política de seguridad de la información.

Consulta la lista completa de requisitos de PCI DSS.

¿Consecuencias del incumplimiento?

El incumplimiento de la norma PCI DSS puede tener como consecuencia:

• Las multas oscilan entre 5000 y más de 100000 dólares al mes.
• Suspensión de los privilegios de procesamiento de tarjetas de pago, demandas judiciales y daños a la reputación.

4. CCPA: Ley de Privacidad del Consumidor de California

La CCPA es una normativa estatal de protección de datos promulgada en California, Estados Unidos, para proteger la privacidad de la información personal de sus residentes.

¿Quiénes deben cumplir con la CCPA?

La CCPA se aplica a las empresas que tienen fines de lucro y

• Tener unos ingresos anuales superiores a 25 millones de dólares.
• Comprar, vender o recibir información personal de 100000 o más residentes de California.
• Obtienen el 50% de sus ingresos de la venta de información personal de residentes de California.

¿Requisitos clave?

• Los clientes de California deben ser informados por las empresas antes o en el momento de la recopilación de información personal.
  Los clientes tienen derecho a conocer la finalidad de la recopilación de información, la fuente de la misma y los datos de terceros en caso de transferencias.
• Las personas tienen derecho a solicitar la eliminación de sus datos personales o a oponerse a la venta de su información personal a terceros.
• Las empresas no pueden discriminar a los consumidores que ejercen sus derechos conforme a la CCPA.
• Deben implementarse controles de seguridad para evitar el uso o acceso no autorizado a la información personal.
• Los registros de las solicitudes de los consumidores y las acciones iniciadas deben conservarse durante al menos 24 meses.
  En caso de incumplimiento, se deberá notificar a los residentes sin demora.

¿Consecuencias del incumplimiento?

Las multas y sanciones comienzan en 2500 dólares por infracción y llegan hasta los 7500 dólares por infracción.
Por cada incidente, pueden existir otras indemnizaciones legales que oscilan entre 100 y 700 dólares, responsabilidades legales, daños a la reputación e interrupciones en la actividad comercial.

5. PIPEDA: Ley de Protección de la Información Personal y los Documentos Electrónicos

La PIPEDA es una ley federal canadiense de privacidad establecida para proteger la recopilación y el uso de información personal por parte de organizaciones del sector privado.

¿Quiénes deben cumplir con la PIPEDA?

Cualquier empresa privada, independientemente de su ubicación, que recopile, utilice o divulgue información personal de ciudadanos canadienses con fines comerciales debe cumplir con la PIPEDA. Esto incluye aerolíneas, compañías de telecomunicaciones, etc.

¿Requisitos clave?

• Las organizaciones deben obtener el consentimiento de las personas para recopilar o procesar información personal.
• Las organizaciones son responsables de la información personal recopilada y deben mantener su confidencialidad y exactitud.
• La recopilación, el uso y la transferencia de información deben limitarse a la finalidad prevista. La información debe conservarse únicamente mientras cumpla con dicha finalidad.
• Para la protección de datos, deben emplearse medidas de seguridad técnicas, físicas y organizativas.
• Las personas tienen derecho a acceder a su información personal y a solicitar su corrección en caso de que los datos sean inexactos.
• En caso de una violación de seguridad, se deberá notificar a las personas afectadas y al Comisionado de Privacidad de Canadá lo antes posible.

¿Consecuencias del incumplimiento?

Las sanciones por infracción pueden oscilar entre 10 000 y 100 000 dólares canadienses, dependiendo de su gravedad. Además, se les puede exigir a las organizaciones que implementen medidas correctivas o enfrentarse a investigaciones, demandas, etc.

Consejos para cumplir con las normas de seguridad de datos.

Aquí tienes algunos consejos para ayudarte a cumplir con las normativas de seguridad de datos de forma estructurada:

Familiarícese con las normas

El primer paso para implementar las regulaciones de datos en toda la organización es comprender qué reglas se aplican según el funcionamiento de su organización.
Analice los datos que su organización recopila, almacena y procesa. A continuación, trabaje con los equipos y defina el propósito previsto.

Una vez que comprenda los procesos, podrá desglosar los requisitos de la normativa de protección de datos y definir las regulaciones aplicables. Este enfoque garantiza que no se pase por alto ningún detalle durante la implementación de dicha normativa.

Emplee controles de seguridad robustos

Para garantizar el cumplimiento normativo de forma continua, es fundamental implementar prácticas de seguridad sólidas. El uso de la misma contraseña por parte de los empleados en diferentes portales es un ejemplo de control de seguridad deficiente y debe evitarse a toda costa.

Métodos como el cifrado, los controles de acceso y la autenticación multifactor ayudan a prevenir el acceso no autorizado o las intrusiones deliberadas. Además, contribuyen a crear una cultura de seguridad prioritaria, manteniendo el enfoque en la salud cibernética a largo plazo de la organización.

Convierta las evaluaciones de riesgo periódicas en un ritual.

La evaluación de riesgos es un aspecto crucial de la normativa sobre datos. Permite a la organización detectar cualquier riesgo potencial y, al mismo tiempo, poner en marcha planes de mitigación antes de que estos problemas se agraven. Es obligatorio realizar una evaluación de riesgos periódicamente, por ejemplo, cada 90 días, para garantizar que la organización cumpla con la normativa. 

Realizar auditorías internas frecuentes

Las auditorías internas funcionan como un informe de desempeño sobre el cumplimiento de la organización con las normativas de protección de datos. Destacan las áreas del mecanismo de protección de datos que han funcionado correctamente e identifican las que requieren mejoras. Posteriormente, la organización puede reajustar sus prioridades y recursos para adaptar sus controles a los requisitos de la normativa de protección de datos.

Prueba una herramienta de automatización

Las herramientas de automatización reducen las tareas tediosas que hacen que el cumplimiento de la seguridad de datos parezca interminable, como las capturas de pantalla manuales, la evidencia dispersa y los seguimientos de última hora antes de una evaluación. Sprinto es una plataforma de confianza autónoma que se conecta con las herramientas que ya utiliza para mantener la evidencia organizada y alineada continuamente con lo que sucede en su entorno, de modo que pueda detectar las deficiencias con anticipación en lugar de descubrirlas durante las auditorías.

Cree una seguridad de datos robusta con Sprinto.

El objetivo principal de todas estas normativas de protección de datos es garantizar la privacidad de los datos. Implementar los controles adecuados para que su organización cumpla con los requisitos de dichas normativas puede resultar complejo. Cada tipo de normativa incluye una lista exhaustiva de controles que deben implementarse, y las sanciones por incumplimiento pueden ser muy severas. 

Las normativas de seguridad de datos no solo exigen controles en papel, sino también pruebas fehacientes de que dichos controles se aplican realmente. Cuando la evidencia se encuentra dispersa en consolas en la nube, herramientas de gestión de incidencias, sistemas de recursos humanos y correos electrónicos, los equipos terminan dedicando más tiempo a buscar información que a mejorar la seguridad.

Si desea que el cumplimiento normativo funcione como un sistema, y ​​no como una lucha constante, reduzca la carga de trabajo manual con las capacidades autónomas de GRC de Sprinto.

Preguntas Frecuentes