Wie unterscheidet sich die Audit-Erfahrung bei Sprinto von traditionellen Audits?
Das Audit-Erlebnis verändert sich, sobald man auf eine Automatisierungsplattform umsteigt, da diese die traditionellen Audit-Anforderungen in etwas verwandelt, das dem Unternehmen neue Möglichkeiten eröffnet.
Solche Prozesse können nicht effizient genug sein, da die Mitarbeiter laut eigenen Angaben viel Zeit mit Systemprüfungen und Tabellenkalkulationen verbringen. Während der Auditphase verstärkt sich dieser Aufwand, da die Compliance-Teams unter Zeitdruck stehen, dem Unternehmen Informationen zu liefern, die ein positives Bild zeichnen. Automatisierungsplattformen ersetzen diese manuellen Prozesse durch effiziente Lösungen.
Die Sicherung von IT-Strukturen und das Management von Änderungen erfordern die kontinuierliche Überprüfung der Sicherheitskontrollen.
- Überwachung von lokalen Systemen, Cloud-Service-Anbietern und SaaS-Anbietern
- Die automatische Problembehebung löst kleinere Compliance-Probleme ohne manuelles Eingreifen.
- Automatische Warnmeldungen benachrichtigen die Mitarbeiter, sobald eine Anomalie erkannt wird.
- Die Dokumentation zur kontinuierlichen Einhaltung der Vorschriften erstellt Berichte, um die kontinuierlichen Bemühungen zur Einhaltung der Vorschriften zu dokumentieren und darzustellen.
Der traditionelle Ansatz führt bei Audits zu Spannungen, da Nachweise lückenlos gesammelt und Probleme umgehend behoben werden müssen. Die Automatisierung von Compliance-Prozessen erleichtert kontinuierliche Prüfungen und die Erfassung entsprechender Nachweise, sodass alle benötigten Informationen zentral verfügbar sind.
Wie funktioniert Sprinto Kann mir hier jemand helfen?
Historische Auditbeispiele deuten auf Kommunikation und stärkeres Engagement bei der Durchführung von Interviews hin; Beweise werden per E-Mail, Excel usw. ausgetauscht. Darüber hinaus wurde in diesem Prozess dasselbe mit mehreren Rahmenwerken gemacht.
Sprinto Optimiert Ihre Audits durch eine zentrale Lösung für die Verwaltung von Informationssicherheits- und Datenschutzprogrammen – alles über eine effiziente Benutzeroberfläche. Alle Ihre Richtlinien und Rahmenbedingungen lassen sich an einem Ort speichern, und das Auditor-Dashboard kann remote geteilt werden, wodurch die Kommunikation zwischen den Benutzern entfällt.
Jede Prüfung wird von einem persönlichen Prüfungsmanager betreut, der Ihnen bei Fragen zu den Kontrollen oder der Plattform behilflich ist. Dies minimiert den Arbeitsaufwand für Prüfungen, sodass Sie viel Zeit mit Prüfungen verbringen können, anstatt sich Ihren eigentlichen Prüfungsaufgaben zu widmen.
