Wie funktionieren Workflow-Prüfungen in Sprinto?
Sprinto stellt sicher, dass Sie alle Anforderungen des von Ihnen gewählten Rahmenwerks erfüllen. Um dies zu erreichen, Sprinto Zunächst wird eine umfassende Liste der Framework-Anforderungen erstellt und diese den Steuerelementen zugeordnet, die die Benutzer implementieren müssen.
Die Plattform und ihre Funktionalitäten bieten zwei Möglichkeiten, Nachweise für die Einhaltung der Kontrollen zu sammeln: Systemprüfungen und Workflow-Prüfungen.
1. Wie funktionieren Systemprüfungen?
Systemprüfungen automatisieren die Beweiserfassung über APIs, die in verschiedene von Ihnen verwendete Tools integriert sind. Dieser Ansatz gewährleistet die nahtlose und automatische Erfassung aller Beweise aus diesen integrierten Systemen.
2. Wie funktionieren Workflow-Prüfungen?
Workflow-Prüfungen ermöglichen zusätzliche Konfigurationsflexibilität. Mit Workflow-Prüfungen können Sie spezifische Prüfungen definieren, die ausgeführt werden sollen, und festlegen, wie häufig diese Prüfungen ausgeführt werden müssen.
Danach, Sprinto Sie werden benachrichtigt, wenn ein bestimmter Scheck fällig wird, und der Beteiligte wird aufgefordert, die erforderlichen Nachweise hochzuladen – dies können Berichte, Screenshots oder andere Dokumente des Kunden sein, die die Prüfer im Rahmen ihrer Audits überprüfen werden.
Die Schönheit von Workflow-Checks Sprinto liegt in ihrer Flexibilität: Sie können festlegen, welcher Beauftragte für die Überprüfung zuständig sein soll und die Häufigkeit der Überprüfung selbst bestimmen – beispielsweise vierteljährlich.
Außerdem, Sprinto sorgt für die Zuordnung dieser Prüfungen zu den entsprechenden Kontrollen und Rahmenbedingungen; somit müssen Sie die Bemühungen nicht wiederholen, falls bei mehreren Audits ähnliche Nachweise verlangt werden.
Mit einem solchen Ansatz behalten Sie die Kontrolle über Ihren Compliance-Prozess und erweitern ihn gleichzeitig um folgende Vorteile: Sprintoautomatisierte Benachrichtigungen und eine übersichtliche Kartierung ermöglichen eine effizientere und stressfreiere Auditvorbereitung.
