Wie funktionieren Workflow-Prüfungen in Sprinto?
Sprinto stellt sicher, dass Sie alle Anforderungen des Frameworks Ihrer Wahl erfüllen. Dazu erstellt Sprinto zunächst eine umfassende Liste der Framework-Anforderungen und ordnet diese den zu implementierenden Steuerelementen zu.
Die Plattform und ihre Funktionalitäten bieten zwei Möglichkeiten, Nachweise für die Einhaltung der Kontrollen zu sammeln: Systemprüfungen und Workflow-Prüfungen.
1. Wie funktionieren Systemprüfungen?
Systemprüfungen automatisieren die Beweiserfassung über APIs, die in verschiedene von Ihnen verwendete Tools integriert sind. Dieser Ansatz gewährleistet die nahtlose und automatische Erfassung aller Beweise aus diesen integrierten Systemen.
2. Wie funktionieren Workflow-Prüfungen?
Workflow-Prüfungen ermöglichen zusätzliche Konfigurationsflexibilität. Mit Workflow-Prüfungen können Sie spezifische Prüfungen definieren, die ausgeführt werden sollen, und festlegen, wie häufig diese Prüfungen ausgeführt werden müssen.
Anschließend benachrichtigt Sie Sprinto, wenn ein bestimmter Scheck fällig wird, und fordert den Beteiligten auf, die erforderlichen Nachweise hochzuladen – dies können Berichte, Screenshots oder andere Dokumente des Kunden sein, die die Prüfer im Rahmen ihrer Audits überprüfen werden.
Der Reiz der Workflow-Checks in Sprinto liegt in ihrer Flexibilität: Sie können festlegen, welcher Beauftragte für die Überprüfung zuständig sein soll und die Häufigkeit der Überprüfung selbst bestimmen – beispielsweise vierteljährlich.
Darüber hinaus kümmert sich Sprinto um die Zuordnung dieser Prüfungen zu den entsprechenden Kontrollen und Rahmenwerken; somit müssen Sie die Arbeit nicht wiederholen, falls bei mehreren Audits ähnliche Nachweise verlangt werden.
Mit einem solchen Ansatz behalten Sie die Kontrolle über Ihren Compliance-Prozess und profitieren gleichzeitig von den automatisierten Benachrichtigungen und der übersichtlichen Kartierung von Sprinto für eine effizientere und stressfreiere Auditvorbereitung.
