Cumplimiento Glosario

El fax compatible con HIPAA es un método obligatorio y confiable para transmitir datos de pacientes de forma segura. Para cumplir con los estrictos requisitos de protección de datos de HIPAA , los profesionales y las empresas del sector salud utilizan servicios de fax en la nube para salvaguardar la integridad de la información médica protegida (PHI).

¿El envío de faxes cumple con la normativa HIPAA? 

El envío de faxes, por su naturaleza, se considera compatible con la HIPAA debido a su seguridad inherente y a la transmisión punto a punto. Las líneas de fax y la mayoría de la infraestructura de fax IP actúan como conductos para la transmisión de información médica protegida (PHI ). Sin embargo, el cumplimiento de la HIPAA exige la aplicación de medidas de protección antes y después del envío de faxes.

Curiosamente, el objetivo principal de la HIPAA es que las entidades de atención médica establezcan una infraestructura integral y protocolos administrativos, técnicos y físicos para salvaguardar la información del paciente y prevenir el acceso no autorizado a los datos del paciente. 

Recuerde que, si bien la HIPAA no prohíbe el uso de máquinas de fax para transmitir información médica protegida (PHI), impone regulaciones estrictas para preservar la privacidad y la seguridad de los datos durante todo el proceso, desde el envío hasta la recepción. A continuación, se presentan algunas prácticas recomendadas para el envío de faxes conforme a la HIPAA:

• Vigile siempre sus documentos. Dejar los historiales médicos físicos sin vigilancia puede dar lugar a infracciones de la HIPAA.
• Incluya una cláusula de exención de responsabilidad que cumpla con la HIPAA en los faxes de información de salud protegida (PHI). Esta cláusula advierte contra el acceso no autorizado y a menudo forma parte de la Acuerdo de Asociado Comercial.
• Utilice servicios de fax en línea seguros. Mejora la interoperabilidad y facilita el acceso a la información a través de las redes.
• Cree registros de auditoría para realizar un seguimiento de la actividad de la red. Este es un requisito para el cumplimiento de la HIPAA aplicable a los proveedores y vendedores de servicios de salud.
• Evite filtraciones de datos migrando sus archivos a un almacenamiento seguro en la nube. Esto reduce el riesgo de robo de información médica protegida (PHI) desde dispositivos portátiles.