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Die 10 besten GRC-Softwarelösungen für Unternehmen im Jahr 2026

Die 10 besten GRC-Softwarelösungen für Unternehmen im Jahr 2026

TL; DR

Zu den besten GRC-Softwarelösungen für Unternehmen im Jahr 2026 gehören Sprinto, Optro (Auditboard), StandardFusion, LogicManager, LogicGate Risk Cloud, IBM OpenPages, Riskonnect, Diligent One Platform, Onspring, ZenGRC und MetricStream.
GRC-Lösungen für Unternehmen helfen Ihnen, Kontrollen, Nachweise, Risiken, Richtlinien, Lieferantenbewertungen, Audits, Verpflichtungen und Berichte teamübergreifend zu zentralisieren.
Die stärkste GRC-Plattform ist diejenige, die Ihr Team auch nach Abschluss des ersten Audits noch nutzt. Sie bewährt sich bei der Integration weiterer Frameworks, liefert den Auditoren verifizierbare Nachweise ohne lästiges Suchen nach Screenshots und stellt dem Vertrieb die benötigten Belege umgehend zur Verfügung.
Bei der Bewertung von GRC-Lösungen für Unternehmen sind folgende Aspekte zu berücksichtigen: Abdeckung der Testverpflichtungen, Verantwortlichkeit für Kontrollen, Qualität der Nachweise, Integrationstiefe, Zugriffsmöglichkeiten für Prüfer, Workflows zum Lieferantenrisiko, KI-Governance und Implementierungsaufwand.

„Ich habe ein Team, das für die Cloud-Kontrollen zuständig ist, ein anderes, das Zugriffsüberprüfungen durchführt, die Personalabteilung, die Schulungen organisiert, die Rechtsabteilung, die Verträge prüft, und die Einkaufsabteilung, die die Lieferanten verwaltet. Dann will ein Kunde bis Freitag Antworten, oder ein Wirtschaftsprüfer verlangt Nachweise für die letzten 90 Tage – und die Verantwortung für den Nachweis all dessen liegt bei mir.“

Wenn das Ihre Woche ist, dann sind Sie wahrscheinlich deshalb hier und suchen nach einer GRC-Plattform für Unternehmen. 

Oftmals bestimmt die gewählte Plattform, wie viel davon manuell erledigt werden muss. Eine gute Plattform weist jedem Kontrollmechanismus einen Verantwortlichen zu, erfasst automatisch Nachweise aus den Systemen, in denen die Arbeit stattfindet, kennzeichnet Kontrollmechanismen sofort bei Abweichungen und erstellt einen Prüfpfad, den Sie ohne wochenlange Vorbereitung weitergeben können. Eine weniger gute Plattform hingegen wird lediglich zu einem weiteren Speicherort für Screenshots. 

Dieser Artikel vergleicht zehn GRC-Plattformen für Unternehmen hinsichtlich ihrer jeweiligen Stärken, der Teams, zu denen sie passen, und der Aspekte, die vor dem Kauf getestet werden sollten. Anschließend erhalten Sie eine Kaufbewertungstabelle, mit der Sie eine Vorauswahl treffen können, die Ihr Team auch vertreten kann.

Sprinto-Flares
Zentralisieren GRC Beweis Kontrollen, Nachweise, Lieferanten und Audits miteinander verknüpfen
Die GRC-Risikomanagementfähigkeiten hinken der Komplexität hinterher.

72 % der GRC-Experten geben an, dass ihre Risikomanagementfähigkeiten nicht mit den Entwicklungen weltweit Schritt gehalten haben.
Quelle: Pulse of Cyber ​​GRC 2025.

Kurzübersicht: Die beste GRC-Software für Unternehmen im Jahr 2026

Hier können Sie beginnen, wenn Sie schnell eine Vorauswahl treffen möchten. Diese Tabelle hilft Ihnen, jedes Werkzeug dem jeweiligen Anwendungsfall zuzuordnen, für den es am besten geeignet ist.

WerkzeugOptimale BildschirmwahlWobei es Ihnen hilft zu lösenG2-Bewertung
SprintCloud-First-Organisationen, SaaS-Unternehmen, mittelständische Betriebe und wachsende Enterprise-TeamsReduzierung des Prüfungsaufwands in Bezug auf sich überschneidende Rahmenwerke, Anbieter, KI-Governance und Kundenvertrauensanfragen4.8/5 von 1652 Bewertungen
AuditBoard (Optro)Großunternehmen, SOX-Teams, interne Revision, Assurance und verbundene RisikoteamsFühren Sie Audits, SOX-Tests, Risikoanalysen und Kontrollnachverfolgungen durch, ohne Anfragen über E-Mails und Dateien zu verstreuen.4.6/5 von 1,595 Bewertungen
LogikManagerTeams aus den Bereichen Finanzdienstleistungen, Versicherungen, Bankwesen und Enterprise Risk Management (ERM)Verknüpfen Sie Unternehmensrisiken mit Eigentümern, Kontrollen, Problemen, Lieferanten und dem Management-Reporting.4.2/5 von 121 Bewertungen
LogicGate Risiko CloudUnternehmensteams, die konfigurierbare No-Code-Workflows benötigenErstellen Sie individuelle Workflows für Risikomanagement, Compliance, Audit, Richtlinien, regulatorische Änderungen und operative Resilienz.4.6/5 von 188 Bewertungen
IBM OpenPagesGroße Unternehmen mit komplexen Risiko- und RegulierungsprogrammenRisikomanagement, Compliance, Audit-Management, operationelle Risiken und Drittparteienrisiken in Cloud- oder On-Premises-Umgebungen4.2/5 von 76 Bewertungen
RiskconnectGroße, komplexe, domänenübergreifende RisikoteamsVerbinden Sie Unternehmensrisiko-, Compliance-, interne Revisions-, Drittparteienrisiko- und Resilienzdaten.4.3/5 von 172 Bewertungen
Diligent One-PlattformVorstände, Führungskräfte, Prüfungs-, Risiko- und Governance-TeamsVerknüpfung von Transparenz im Vorstand, Prüfungsarbeit, internen Kontrollen, Compliance und Risikoberichterstattung4.3/5 von 149 Bewertungen
Im FrühlingGRC-Teams in Unternehmen und im öffentlichen SektorErstellen Sie konfigurierbare Workflows für Risikomanagement, Audit, Compliance, Richtlinien, Lieferantenmanagement und Kontinuitätsmanagement.4.7/5 von 80 Bewertungen
ZenGRCTeams für Sicherheitskonformität und IT-RisikomanagementVerwaltung der Einhaltung mehrerer Rahmenwerke, der Wiederverwendung von Nachweisen, der Audits, des Risikomanagements und des Lieferantenmanagements4.4/5 von 103 Bewertungen
MetricStreamGroße regulierte UnternehmenFühren Sie ein vernetztes GRC-System über Unternehmensrisiken, operationelle Risiken, Compliance, Audits, Cyberrisiken und Drittparteirisiken hinweg durch.3.9 von 5 Sternen basierend auf 47 Bewertungen

Die 10 besten GRC-Softwarelösungen für Unternehmen im Jahr 2026

Ich habe diese Tools nicht nach der Anzahl ihrer Funktionen bewertet. Ich habe jedes einzelne anhand von fünf Kriterien verglichen, die darüber entscheiden, ob ein Programm einer genauen Prüfung standhält:

  • Deckung der Verpflichtung: Ob es Verträge, Vorschriften und KI-Anforderungen verwaltet oder bei SOC 2 und ISO 27001 aufhört.
  • Kontrolle über das Eigentum: Ob für jede Steuerung ein primärer Eigentümer, ein Backup und ein Eskalationspfad angegeben sind.
  • Qualität der Evidenz: Ob ein Prüfer einen Datensatz überprüfen kann, ohne einen Screenshot anzufordern.
  • Integrationstiefe: Unabhängig davon, ob die Daten über APIs oder manuelle Uploads eintreffen.
  • Umsetzungsaufwand: Ob der Anbieter sich zu einem echten 30-60-90-Plan bekennt oder nur ein vages Versprechen abgibt.

Diese fünf Kriterien zeigen Ihnen, welche Tools ein funktionierendes System bilden und welche lediglich als Dateispeicher dienen. Ziel ist nicht ein einziger Allrounder, sondern eine Auswahlliste, die Ihr Team gegenüber Kritikern verteidigen kann.

„Wenn eine Lieferantenforderung nicht messbar ist, ist sie nicht überprüfbar – und wenn sie nicht überprüfbar ist, kann sie nicht durchgesetzt werden.“ Ryan SchoellerErfahrener Sicherheitsexperte und Direktor bei Treasure AI
[Ein Auszug aus Anbieterrisiko und -bewertung: Wie man falsche Versprechungen von Cybersicherheitsanbietern erkennt Webinar]

1. Sprinto

Sprinto ist eine autonome Vertrauensplattform für Teams, die Compliance, Audits, Risikomanagement, Lieferantenrisikomanagement, KI-Governance und Kundenvertrauen stets aktuell halten müssen. Die Plattform zentralisiert Vertrauensanforderungen über verschiedene Frameworks, Lieferanten, Kunden, Richtlinien und neue KI-Verpflichtungen hinweg und unterstützt Ihr Team anschließend bei der Umsetzung der damit verbundenen Kontrollen, Nachweise, Risiken und Genehmigungen.

Hauptmerkmale von Sprinto:

  • Gemeinsame Kontrollen sollten über Standards wie SOC 2, ISO 27001, HIPAA, GDPR, PCI DSS, NIST, CMMC und ISO 42001 hinweg abgebildet werden, damit die Teams nicht für jedes Audit den gleichen Nachweis sammeln müssen.
  • Sammeln Sie Beweise aus verbundenen Systemen, weisen Sie Verantwortliche zu, verfolgen Sie Ausnahmen und bewahren Sie den Kontext, damit die Auditvorbereitung nicht von in Ordnern versteckten Screenshots abhängt.
  • Nutzen Sie kontinuierliche Überwachung, Warnmeldungen, Aufgaben und Abläufe zur Fehlerbehebung, um fehlgeschlagene Prüfungen zu erkennen, solange noch Zeit für deren Behebung bleibt.
  • Managen Sie Lieferantenrisiken, KI-Governance, Richtlinienarbeit, Kontrollfunktionalität und Auditbereitschaft in einem einzigen Betriebsmodell, anstatt sie auf Tabellenkalkulationen und Ticketwarteschlangen zu verteilen.

Vor- und Nachteile von Sprinto

VorteileNachteile
Hervorragend geeignet für Cloud-First-Teams, die mehrere Frameworks gleichzeitig verwalten.Weniger geeignet für stark auf On-Premise-Infrastrukturen basierende Umgebungen, die eine umfassende Abdeckung bestehender Infrastrukturen erfordern.
Unterstützt Teams dabei, Prüfungsrückstände durch Kontrollmapping, Wiederverwendung von Nachweisen und kontinuierliche Überwachung zu reduzieren.Unternehmenskunden sollten vor dem Kauf den Datenstandort, die Integrationsabdeckung und den Implementierungsumfang bestätigen.
Nützlich, wenn Compliance-Aufgaben die Bereiche Engineering, IT, Personalwesen, Finanzen, Recht, Beschaffung und Sicherheit betreffen.Es wurde primär für Sicherheits- und Compliance-Abläufe entwickelt, daher sollten die hochspezialisierten Anforderungen an die ERM-Risikoklassifizierung auf Eignung geprüft werden.
Unterstützt Unternehmen, die von der Auditvorbereitung zur kontinuierlichen Qualitätssicherung übergehen möchten.

Ideal für: Sprinto eignet sich am besten für SaaS-Unternehmen, Cloud-First-Unternehmen, mittelständische Unternehmen und wachsende Enterprise-Teams, die den Prüfungsaufwand reduzieren, die Qualität der Nachweise verbessern und GRC skalieren möchten, ohne jeden Kontrollverantwortlichen in einen Projektmanager zu verwandeln.

Sprinto-Flares
Umstellung auf kontinuierliche Qualitätssicherung Ersetzen Sie die Prüfflut durch eine Live-Kontrollüberwachung.
Wie die GRC-Skalierung mit mehreren Rahmenwerken in der Praxis funktioniert

„Früher mussten wir uns auf mehrere Tools und Tabellenkalkulationen verlassen, um zu prüfen, ob wir Kontrollen und Nachweise über verschiedene Frameworks hinweg wiederverwenden konnten. Mit Sprinto geht das nahtlos; man sieht alle verschiedenen Audit-Frameworks und den jeweiligen Fertigstellungsgrad innerhalb der eigenen Kontrollumgebung. Das gibt einem Aufschluss darüber, was als Nächstes am einfachsten anzugehen ist.“
David Mason, Sicherheitsdirektor, Anaconda

Lesen Sie die Anaconda-Fallstudie

2. Optro (ehemals Auditboard)

Optro ist eine Unternehmensplattform für Audit, Risikomanagement und Compliance. Das Produkt ist möglicherweise unter dem Namen AuditBoard bekannt; der Markenname wurde kürzlich geändert. Die Plattform ist für interne Audits, SOX-Compliance, Risikomanagement, Kontrollsysteme, Nachweisanforderungen und Assurance-Workflows konzipiert.

Hauptmerkmale von Optro

  • Verwalten Sie Prüfpläne, Kontrolltests, Nachweisanforderungen, Arbeitspapiere, Ergebnisse und Folgemaßnahmen in einem System.
  • Verfolgen Sie den Testfortschritt, offene Fragen, Reaktionen der Verantwortlichen und die Auditbereitschaft programmübergreifend.
  • Verknüpfen Sie Ergebnisse, Kontrollen, Risiken und Abhilfemaßnahmen miteinander, damit die Teams diese nicht in separaten Trackern verwalten.
  • Nutzen Sie rollenbasierte Arbeitsabläufe und Berichte, um die Bereiche Audit, Compliance, Risikomanagement und Geschäftsverantwortliche in einem verteilten Unternehmen zu koordinieren.

Vor- und Nachteile von Optro

VorteileNachteile
Hervorragende Eignung für interne Revisions-, SOX- und Assurance-Teams.Die Implementierung kann Planung, Schulung und Änderungsmanagement erfordern.
Hilft bei der Organisation von Beweisanforderungen, Tests, Ergebnissen und Folgemaßnahmen.Möglicherweise ist es ressourcenintensiver als nötig, wenn Ihr Team lediglich die Automatisierung der Einhaltung von Sicherheitsrichtlinien benötigt.
Konzipiert für umfassendere Aufgaben im Bereich der Unternehmenssicherung.Manche Nutzer wünschen sich reibungslosere Zugriffsabläufe und eine adaptivere KI-Unterstützung.
Nützlich für Teams, die für die Berichterstattung an die Führungsebene verknüpfte Prüfungs- und Risikodaten benötigen.Nicht geeignet, wenn Ihre Priorität in der schnellen Automatisierung von Sicherheitsframeworks liegt.

Ideal für: Optro eignet sich am besten für große Unternehmen, interne Revisionsteams, SOX-intensive Organisationen und Leiter der Assurance-Abteilungen, die vernetzte Audit-, Risiko- und Compliance-Workflows benötigen.

3. LogikManager

LogicManager ist eine Enterprise-Risk-Management-Plattform für Teams, die Risiken, Kontrollen, Lieferanten, Probleme, Vorfälle und Berichte miteinander verknüpfen müssen. Das Produkt ist besonders dann leistungsstark, wenn Risikomanagement, Transparenz für das Management und Verantwortlichkeit zentrale Bestandteile der Kaufentscheidung sind.

Hauptmerkmale von LogicManager:

  • Verknüpfen Sie Risiken mit Prozessen, Kontrollen, Verantwortlichen, Problemen, Lieferanten und strategischen Zielen.
  • Weisen Sie Verantwortliche zu, verfolgen Sie Maßnahmen und überwachen Sie die Problembehebung, damit die Risikoarbeit nicht auf periodische Bewertungen beschränkt bleibt.
  • Geben Sie den Verantwortlichen für Risikomanagement und Compliance die Möglichkeit, Status, Risiken und offene Fragen an die Geschäftsleitung oder den Vorstand zu melden.
  • Verfolgen Sie Vorfälle, Richtlinien, Lieferantenrisiken, Compliance-Aktivitäten und Abhilfemaßnahmen im selben Risikomanagementmodell.

Vor- und Nachteile von LogicManager

VorteileNachteile
Ideal geeignet für ERM-geführte Teams, die Risikotransparenz auf Vorstandsebene benötigen.Berichtswesen und Navigation können je nach Konfiguration Schulungen erfordern.
Hilft dabei, Risiken, Kontrollen, Ziele, Lieferanten, Vorfälle und Berichterstattung miteinander zu verknüpfen.Die G2-Bewertung ist niedriger als die einiger Werkzeuge in dieser Liste.
Nützlich für Finanzdienstleistungen, Versicherungen, Banken und regulierte BranchenTeams, die sich hauptsächlich auf eine schnelle Vorbereitung auf Sicherheitsaudits konzentrieren, könnten feststellen, dass es umfassender ist als nötig.
Für unternehmensweite Risikomanagementprogramme besser geeignet als reine Audit-Workflows.Käufer sollten überprüfen, wie gut das System die Erfassung von Nachweisen zur Einhaltung der Sicherheitsbestimmungen handhabt.

Ideal für: LogicManager eignet sich am besten für Enterprise-Risk-Teams, Finanzdienstleistungsunternehmen, Versicherungsgesellschaften, Banken und Organisationen, bei denen ERM-Reifegrad und Führungsberichterstattung ebenso wichtig sind wie die Auditbereitschaft.

4. LogicGate Risk Cloud

LogicGate Risk Cloud ist eine KI-gestützte GRC-Plattform für Teams, die konfigurierbare Workflows für Risikomanagement, Compliance, Audit, Richtlinien, regulatorische Änderungen und operative Resilienz benötigen. Die Plattform eignet sich besonders gut, wenn Ihr Team Workflows um bestehende GRC-Prozesse herum gestalten möchte, anstatt jeden Workflow in eine starre Vorlage zu pressen.

Hauptmerkmale der LogicGate Risk Cloud:

  • Erstellen Sie individuelle Workflows für die Datenerfassung, -prüfung, -genehmigung, -prüfung, -korrektur und -berichterstattung, ohne dafür eigene Software entwickeln zu müssen.
  • Verknüpfen Sie Risiken, Kontrollen, Richtlinien, Verpflichtungen, Ergebnisse und Aufgaben miteinander, damit die Verantwortlichen erkennen können, warum Aufgaben zugewiesen werden.
  • Fügen Sie Arbeitsabläufe hinzu oder passen Sie diese an, um neue Vorschriften, Geschäftsbereiche, Risikoprogramme oder Compliance-Anforderungen zu erfüllen.
  • Nutzen Sie Workflow-Logik, um unterschiedliche Genehmigungs- und Eskalationswege über Regionen, Entitäten oder Teams hinweg zu handhaben.

Vor- und Nachteile der LogicGate Risk Cloud

VorteileNachteile
Hohe Workflow-Flexibilität für ausgereifte GRC-TeamsFlexibilität kann zu erhöhtem Einrichtungs- und Verwaltungsaufwand führen.
Gut geeignet für Teams, die maßgeschneiderte Risiko-, Compliance-, Prüfungs- und Richtlinienprozesse benötigen.Einige Nutzer berichten von Lernschwierigkeiten und einer komplexen Einrichtung.
Eignet sich hervorragend, wenn Ihr Team bereits weiß, wie Ihre GRC-Workflows ablaufen sollen und eine Software benötigt, die dazu passt.Für erweiterte Berichtsfunktionen ist möglicherweise zusätzliche Konfiguration erforderlich.
Workflow-Design ohne Programmierung hilft Prozessverantwortlichen, Arbeitsabläufe ohne technische Unterstützung anzupassen.Weniger geeignet für Teams, die ein stark vorschreibendes Compliance-Programm von der Stange benötigen.

Ideal für: LogicGate Risk Cloud eignet sich am besten für GRC-Teams in Unternehmen, die konfigurierbare Workflows benötigen und die interne Verantwortung für die Entwicklung, das Testen und die Wartung dieser Workflows tragen.

5. IBM OpenPages

IBM OpenPages ist eine GRC-Plattform für Risikomanagement, Compliance, Audit, operationelles Risiko und Drittparteienrisiko. Sie unterstützt sowohl Cloud- als auch On-Premises-Bereitstellungen, was insbesondere für große Unternehmen mit komplexer Infrastruktur, regulatorischen Anforderungen oder Datenresidenzbedürfnissen relevant ist.

Hauptmerkmale von IBM OpenPages:

  • Mehrere Risikobereiche, regulatorische Verpflichtungen, Kontrollen, Probleme und Audits über verschiedene Teams im Unternehmen hinweg managen.
  • Nutzen Sie Cloud- oder On-Premises-Bereitstellung, wenn die Infrastruktur, der Datenstandort oder interne Richtlinien dies erfordern.
  • Nutzen Sie KI-gestützte Klassifizierung und Workflow-Unterstützung, um Teams bei der Sortierung, Weiterleitung und Bearbeitung von GRC-Daten zu unterstützen.
  • Module sollten in spezifischen Domänen bereitgestellt werden, anstatt alle Teams zu einer gleichzeitigen Einführung zu zwingen.

Vor- und Nachteile von IBM OpenPages

VorteileNachteile
Hervorragend geeignet für große Unternehmen mit komplexen Risiko-, Compliance- und regulatorischen AnforderungenDie Implementierung kann länger dauern als bei schlankeren GRC-Tools.
Unterstützt Cloud- und On-Premises-UmgebungenNicht ideal, um sich schnell auf eine Wirtschaftsprüfung vorzubereiten.
Nützlich für Organisationen, die bereits in IBM-Systeme investiert haben.Für kleinere Teams können die Kosten und der Qualifikationsbedarf hoch sein.
Ein modularer Ansatz kann verschiedene Risiko- und Compliance-Bereiche unterstützen.Einige Nutzer berichten von Schwierigkeiten bei der Navigation und der Nutzung.

Ideal für: IBM OpenPages eignet sich am besten für große Unternehmen, Banken, Finanzdienstleistungsteams, regulierte Branchen und Organisationen, die eine skalierbare GRC-Plattform mit flexibler Bereitstellung benötigen.

6. Riskonnect

Riskonnect ist eine integrierte Risikomanagement- und GRC-Plattform für Teams, die mehrere Risikobereiche gleichzeitig verwalten. Die Plattform deckt Unternehmensrisiken, Compliance, Richtlinienmanagement, interne Kontrollen, IT-Risiken, KI-Governance, Drittparteienrisiken, interne Revision, operative Resilienz, Krisenmanagement und Bedrohungsanalysen ab.

Hauptmerkmale von Riskonnect

  • Unternehmensrisiko, Drittparteienrisiko, Compliance, interne Revision und Resilienz werden in einer Gesamtansicht zusammengeführt.
  • Zeigen Sie auf, wie Risiken, Kontrollen, Lieferanten, Vorfälle, Notfallpläne und Sanierungsmaßnahmen miteinander zusammenhängen.
  • Management von Geschäftskontinuität, Bewältigung von Betriebsunterbrechungen und Reaktionsplanung unter Berücksichtigung von Risikomanagement und Compliance.
  • Die Risikodaten aus verschiedenen Funktionen werden zusammengefasst, damit die Führungsebene über den Prüfungsstatus hinausgehende Risiken erkennen kann.

Vor- und Nachteile von Riskonnect

VorteileNachteile
Hervorragend geeignet für Organisationen, die mehrere Risikobereiche managen.Möglicherweise handelt es sich um eine Plattform, die über die Bedürfnisse eines Sicherheits-Compliance-Teams hinausgeht.
Beinhaltet GRC, RMIS, Resilienz, Gesundheitswesen, Schadenbearbeitung und RisikomanagementAdministratoreinstellungen und Konfigurationen können Schulungen erfordern.
Nützlich für Organisationen, die funktionsübergreifende Risikotransparenz benötigen.Einige Benutzer bemängeln die Navigation und Komplexität in bestimmten Einstellungen.
Umfassende Abdeckung der Bereiche Unternehmensrisiko, Compliance, Drittparteienrisiko, Audit und ResilienzKäufer sollten prüfen, welche Riskonnect-Module im Leistungsumfang enthalten sind.

Am besten geeignet für: Riskonnect eignet sich am besten für große Organisationen, die ein integriertes Risikomanagement für operationelle Risiken, Compliance, Drittparteienrisiken, Audits, Geschäftskontinuität, Resilienz und versicherungsbezogene Risikoprozesse benötigen.

7. Diligent One Plattform

Die Diligent One Platform ist eine Plattform für Governance, Risikomanagement, Compliance, Audit, interne Kontrollen und Board-Management. Ihre größte Stärke liegt darin, GRC-Daten für die Berichterstattung an den Vorstand, die Aufsicht durch die Geschäftsführung, die Prüfungsarbeit und Governance-Entscheidungen zu benötigen.

Hauptmerkmale der Diligent One Plattform 

  • Die Plattformfamilie vereint Transparenz für den Vorstand, Prüfungsarbeiten, interne Kontrollen, Compliance-Überwachung und Risikoberichterstattung.
  • Informationen zu Audit, Risiken und Compliance in Paketen für Führungskräfte und Vorstandsmitglieder bereitstellen, ohne jedes Detail der Arbeitsabläufe offenzulegen.
  • Auditplanung, Kontrollprüfung, Nachweise, Ergebnisse und Korrekturmaßnahmen verwalten.
  • Verwenden Sie dieselbe Plattformfamilie für Vorstandsmaterialien, Risikoüberwachung und Compliance-Berichterstattung.

Vor- und Nachteile der Diligent One Plattform 

VorteileNachteile
Hervorragend geeignet für Teams in den Bereichen Governance, Risikomanagement, Audit und Compliance mit direktem Kontakt zum Vorstand.Bei ungewöhnlichen Arbeitsabläufen könnten sich einige Module als weniger flexibel erweisen.
Nützlich, wenn die Berichterstattung an den Vorstand und die Transparenz der Führungsebene zu den Kernanforderungen gehören.Einige Nutzer bemängeln das anfängliche Gewicht oder die begrenzten Anpassungsmöglichkeiten.
Vereint Governance und GRC in einer PlattformfamilieKäufer sollten sich vergewissern, welche Module enthalten sind.
Die modulare Struktur wird von Unternehmensanwendern gelobt, da sie eine klare Trennung zwischen verschiedenen Risiko- und Compliance-Bereichen ermöglicht.Möglicherweise ist der Governance-Aufwand für Teams, die sich ausschließlich auf die Einhaltung von Sicherheitsrichtlinien konzentrieren, höher als nötig.

Am besten geeignet für: Die Diligent One Platform eignet sich am besten für Organisationen, die eine unternehmensweite GRC-Lösung benötigen, die mit Vorstandsmanagement, Managementberichterstattung, Audit, internen Kontrollen und Risikoüberwachung verbunden ist.

8. Nachkommen

Onspring ist eine GRC-Plattform für Teams, die konfigurierbare Workflows in den Bereichen Risikomanagement, Compliance, Richtlinien, Audit, Lieferantenmanagement und Geschäftskontinuität benötigen. Sie ist eine optimale Lösung, wenn Ihr Team Flexibilität wünscht, ohne eigene Software entwickeln und warten zu müssen.

Hauptmerkmale von Onspring 

  • Entwicklung von Prozessen für die Annahme, Genehmigung, Überprüfung, Umfrage, Aufgabenbearbeitung und Berichterstattung im Zusammenhang mit Risiko-, Prüfungs-, Compliance-, Richtlinien- und Lieferantenmanagementaufgaben.
  • Konfigurieren Sie Apps und Dashboards für verschiedene GRC-Programme, anstatt jedes Team in eine gemeinsame Vorlage zu zwingen.
  • Risikoregister, Prüfungsaufgaben, Kontrollüberprüfungen und Richtlinienarbeit sollten in ein System mit Verantwortlichen und Fälligkeitsterminen überführt werden.
  • Fügen Sie neue Arbeitsabläufe für Kontinuität, Drittparteienrisiko, Vorfallmanagement oder regulatorische Änderungen hinzu, wenn die Programmanforderungen wachsen.

Vor- und Nachteile von Onspring

VorteileNachteile
Starke Anpassungsmöglichkeiten für GRC-Teams in UnternehmenEin umfangreicher Funktionsumfang kann eine Lernkurve verursachen.
Gut geeignet für Teams, die Arbeitsabläufe ohne starke IT-Abhängigkeit erstellen möchten.Einige Nutzer bemängeln Unordnung oder Einschränkungen im Spielfeld.
Passt gut, wenn man jemanden hat, der die Plattformgestaltung verantworten kann.Eine gute administrative Steuerung ist wichtig, um die unkontrollierte Ausbreitung von Arbeitsabläufen zu vermeiden.
Nützlich für Risiko-, Prüfungs-, Compliance-, Richtlinien- und GeschäftskontinuitätsprogrammeDie Teams sollten den Berichtsbedarf und die Dateigrößenbeschränkungen überprüfen.

Ideal für: Onspring eignet sich am besten für Teams in Unternehmen und im öffentlichen Sektor, die konfigurierbare Arbeitsabläufe in den Bereichen Risikomanagement, Compliance, Audit, Richtlinien, Lieferantenmanagement und Geschäftskontinuität benötigen.

9. ZenGRC

ZenGRC ist eine GRC-Plattform für die Einhaltung mehrerer Frameworks, Audits, Risikomanagement, Lieferantenmanagement und die Beweissicherung. Sie eignet sich besonders für Teams im Bereich IT-Sicherheit und IT-Risikomanagement, die von Tabellenkalkulationen wegkommen und einen besseren Überblick über die Framework-Bereitschaft erhalten möchten.

Wie ZenGRC hilft

  • Kontrollmechanismen, Anforderungen, Nachweise und Prüfarbeiten über mehrere Standards hinweg in einem System verfolgen.
  • Die wiederholte Erfassung von Nachweisen sollte vermieden werden, wenn dieselbe Kontrollmaßnahme mehrere Anforderungen erfüllt.
  • Verfolgen Sie offene Lücken, Prüfungsaufgaben, Risikofaktoren und den Status von Nachweisen, ohne alles über Tabellenkalkulationen abzuwickeln.
  • Verknüpfen Sie Lieferantenbewertungen, Risikoaufzeichnungen und Compliance-Arbeiten dort, wo sich diese Arbeitsabläufe überschneiden.

Vor- und Nachteile von ZenGRC

VorteileNachteile
Hervorragend geeignet für Teams im Bereich Sicherheitskonformität und IT-Risikomanagement.Die Berichterstattung erweist sich in den G2-Zusammenfassungen als ein immer wiederkehrendes Verbesserungsfeld.
Nützlich für die Verwaltung mehrerer Compliance-Initiativen.Für komplexe Arbeitsabläufe sind spezialisierte Berichte möglicherweise nur eingeschränkt verfügbar.
Gut geeignet für Teams, die von Tabellenkalkulationen und gemeinsam genutzten Ordnern wegkommen.Käufer sollten die Integrationstiefe und die Anforderungen an die Nachweissammlung überprüfen.
KI-gestützte Steuerung kann schlanken Teams bei der Programmplanung und -steuerung helfen.Die Ergebnisse der KI bedürfen weiterhin menschlicher Überprüfung und Steuerung.

Ideal für: ZenGRC eignet sich am besten für Teams in den Bereichen Sicherheitskonformität, IT-Risikomanagement und Auditierung, die SOC 2, ISO 27001, HIPAA, NIST und verwandte Rahmenwerke verwalten.

10. MetricStream

MetricStream ist eine GRC-Plattform für Unternehmen, die Risikomanagement, Compliance, Audit, Cyberrisiken, Drittparteienrisiken, operationelle Risiken und vernetztes GRC umfasst. MetricStream Connected GRC verknüpft Risiken, Kontrollen, Vorschriften, Assets, Probleme und Drittparteien über gemeinsame Bibliotheken und Workflows.

Hauptmerkmale von MetricStream 

  • Managen Sie Unternehmensrisiken, operationelle Risiken, Compliance, interne Revision, Cyberrisiken und Drittparteirisiken in einem vernetzten Modell.
  • Verknüpfen Sie Vorschriften, Kontrollen, Risiken, Vermögenswerte und Probleme, damit die Teams erkennen können, wie sich die Verpflichtungen auf das Geschäft auswirken.
  • Erstellung von Dashboards und Berichten für Risikoausschüsse, Führungskräfte, Aufsichtsbehörden und Geschäftsinhaber.
  • Aufgaben zuweisen, Probleme verfolgen und Abhilfemaßnahmen managen, wenn Risiko- und Compliance-Programme sich über viele Abteilungen oder Regionen erstrecken.

Vor- und Nachteile von MetricStream

VorteileNachteile
Umfassende Abdeckung der Bereiche Unternehmensrisiko, operationelles Risiko, Compliance, Audit und Cyber-GRCImplementierung und Konfiguration können komplex sein.
Hervorragend geeignet für große regulierte Unternehmen mit ausgereiften GRC-AnforderungenKompliziert wird es, wenn Risikodaten zwischen Geschäftsbereichen übertragen werden.
Gut geeignet für strukturierte Risikobewertung, Risikoregister, Dashboards und Managementberichte.Die Umsetzung kann sich in die Länge ziehen
Nützlich dort, wo mehrere Risikobereiche ein vernetztes Betriebsmodell benötigen.Für Teams, die sich hauptsächlich auf eine schnelle Auditvorbereitung konzentrieren, könnte es zu komplex sein.

Ideal für: MetricStream eignet sich am besten für große regulierte Unternehmen, insbesondere solche aus den Bereichen Finanzdienstleistungen, Gesundheitswesen, Energie, Technologie und anderen Sektoren, die ein umfassendes, vernetztes GRC über mehrere Risikobereiche hinweg benötigen.

Wie man im Jahr 2026 die richtige GRC-Software für ein Unternehmen auswählt

Beginnen Sie mit Ihren Verpflichtungen und prüfen Sie anschließend die Checkliste des Anbieters.

Wählen Sie die richtige GRC-Software für Ihr Unternehmen aus

Im Jahr 2026 ist Enterprise GRC umfassender als SOC 2, ISO 27001, SOX, DSGVO oder HIPAA. Ihre Verpflichtungen können sich auch aus Kundenverträgen, Lieferantenvereinbarungen, internen Richtlinien, Anforderungen an die KI-Governance, DORA, NIS2, PCI DSS 4.x, CMMC, Verpflichtungen zur Datenresidenz und Prüfungsrechten ergeben.

Nutzen Sie diese Scorecard, um GRC-Lösungen für Unternehmen mit der tatsächlichen Funktionsweise Ihres Programms zu vergleichen.

KriteriumWas zu überprüfenDemofrage
DeckungssummeKann die Plattform Rahmenbedingungen, Vorschriften, Verträge, interne Richtlinien, Lieferantenverpflichtungen und KI-Anforderungen verwalten?Können wir Verpflichtungen, die über SOC 2 und ISO 27001 hinausgehen, importieren und abbilden?
Kontrollieren Sie den BesitzKann jede Kontrollmaßnahme einen primären Verantwortlichen, einen stellvertretenden Verantwortlichen, eine Nachweisquelle, einen Überprüfungsrhythmus, eine Service-Level-Vereinbarung (SLA) und einen Eskalationspfad haben?Zeigen Sie uns eine Kontrollfunktion mit Eigentümer, Backup, Verlauf der fehlgeschlagenen Prüfungen, SLA zur Fehlerbehebung und Nachweisquelle.
BeweisqualitätBeinhaltet der Nachweis Quellsystem, Zeitstempel, Zeitraum, Eigentümer, Kontrollzuordnung und Sanierungskontext?Legen Sie einen Nachweis vor, den ein Prüfer ohne Anforderung von Screenshots einsehen kann.
Kontinuierliche ÜberwachungErkennt die Plattform Kontrollfehler während des gesamten Zeitraums und nicht erst kurz vor der Prüfungswoche?Was passiert, wenn eine Steuerung während der Periode ausfällt?
IntegrationstiefeSind die Integrationen API-gesteuert oder basieren sie noch auf manuellen Uploads?Welche Systeme in unserem Stack sind API-gesteuert und welche manuell?
Zusammenarbeit des WirtschaftsprüfersKönnen Prüfer die Nachweise direkt einsehen, wenn angemessene Zugriffskontrollen vorhanden sind?Können Prüfer Lesezugriff auf die abgegrenzten Nachweise erhalten?
LieferantenrisikoLassen sich Lieferantenrisiken internen Kontrollen, Verträgen und Verpflichtungen zuordnen?Zeigen Sie ein Lieferantenrisiko auf, das sich auf ein internes Kontrollsystem und eine Kundenverpflichtung auswirkt.
KI-GovernanceKann die Plattform KI-Richtlinien, KI-Systeminventare, Modellrisiken und regulatorische KI-Verpflichtungen erfassen?Lässt sich die Nutzung von KI Richtlinien, Verantwortlichen, Risiken und Belegen zuordnen?
ImplementierungsaufwandVerfügt der Anbieter über einen realistischen Einführungsplan?Was genau geschieht in den ersten 30, 60 und 90 Tagen?
ReportingKönnen verschiedene Interessengruppen unterschiedliche Sichtbarkeitsgrade erhalten?Zeigen Sie separate Ansichten für den CISO, den Auditor, den Vorstand, den Kontrollverantwortlichen und das Kundensicherungsteam an.
Sprinto-Flares
Bewerten Sie Ihre GRC-Lösung Testverantwortung, Nachweise, Integrationen und SLAs

„Der größte Vorteil ist die Transparenz – man weiß immer, was erledigt ist, was noch aussteht und was Aufmerksamkeit erfordert. Sprinto reduziert außerdem den Abstimmungsaufwand mit den Wirtschaftsprüfern, da die Nachweise bereits organisiert und den richtigen Kontrollen zugeordnet sind.“ ~ Von einem verifizierten Unternehmensprüfer auf G2

Die wichtigste Kauffrage

Fragen Sie dies, bevor Sie den Vertrag unterschreiben:

Kann diese Plattform alle Verantwortlichen für die Kontrolle, die Backup-Verantwortlichen, die Nachweisquellen, die Überprüfungsintervalle, die Historie fehlgeschlagener Prüfungen und die SLAs zur Behebung von Mängeln an einem Ort anzeigen?

Wenn die Antwort unklar ist, könnte das Tool zu einem weiteren Repository anstatt zu einem funktionierenden GRC-Betriebssystem werden.

Realitäten des Europäischen Roten Kreuzes (EGRC) im Jahr 2026, die berücksichtigt werden müssen

Das GRC-Umfeld hat sich verändert, da die Verpflichtungen nicht mehr nur theoretischer Natur sind. Wenn Ihr Unternehmen in regulierten, EU-orientierten Märkten wie dem Finanzsektor, dem Zahlungsverkehr, SaaS, dem Gesundheitswesen, KI oder kritischen Infrastrukturen tätig ist, sind zahlreiche Regeln, die vor einem Jahr noch als „in Kürze“ angekündigt waren, nun in Kraft und werden durchgesetzt. 

Ihr Programm muss möglicherweise ein breiteres Spektrum an Anforderungen erfüllen, als herkömmliche Prüfungsrahmen abdecken.

  • DSGVO: Die seit 2018 verhängten Bußgelder belaufen sich mittlerweile auf über 7.1 Milliarden Euro, davon allein rund 1.2 Milliarden Euro im Jahr 2025. Mehr als 60 % der Gesamtsumme wurden seit Januar 2023 verhängt. Jüngste Strafen folgen zunehmend auf Verstöße: Die französische Datenschutzbehörde CNIL verhängte Anfang 2026 gegen Free Mobile und die Muttergesellschaft Free eine Gesamtstrafe von 42 Millionen Euro, nachdem ein Angriff im Jahr 2024 Millionen von Kundendatensätzen offengelegt hatte. Als Gründe wurden unzureichende Zugriffskontrollen und die unterlassene Benachrichtigung der Kunden angeführt. DLA Piper DSGVO-Umfrage.
  • DORA: Der EU-Akt zur digitalen Betriebsresilienz trat am 17. Januar 2025 in Kraft und gilt für Finanzinstitute und deren ITK-Drittanbieter. Die Aufsichtspolitik ab 2026 ist explizit interventionistisch: Die Aufsichtsbehörden prüfen nun die Einhaltung der Vorschriften durch die Unternehmen, nicht mehr deren Sanierungspläne. Im November 2025 stufte die Europäische Aufsichtsbehörde die ersten 19 ITK-Anbieter, darunter AWS, Microsoft, Google Cloud und IBM, als „kritisch“ ein und unterstellte sie damit der direkten EU-Aufsicht. Quelle: EIOPA
  • NIS2: Die NIS2-Richtlinie schafft einen Rahmen für Cybersicherheit in 18 kritischen Sektoren der EU. Die Mitgliedstaaten hatten bis zum 17. Oktober 2024 Zeit, sie in nationales Recht umzusetzen. Quelle: Europäische Kommission
  • EU-KI-Gesetz: Die Pflichten für allgemeine KI-Modelle gelten seit dem 2. August 2025. Bei schwerwiegendsten Verstößen drohen Bußgelder von bis zu 35 Millionen Euro oder 7 % des weltweiten Jahresumsatzes. Die Durchsetzungsbefugnisse der Kommission gegenüber diesen Anbietern gelten ab dem 2. August 2026. Verarbeitet ein KI-System auch personenbezogene Daten, findet die DSGVO gleichzeitig Anwendung, sodass beide Regelungen dasselbe System erfassen können. Quelle: Europäische Kommission
  • US SEC: Börsennotierte Unternehmen müssen schwerwiegende Cybersicherheitsvorfälle innerhalb von vier Werktagen auf Formular 8-K melden. Die Regelung gilt für Sicherheitslücken, die von SaaS- oder Cloud-Anbietern ausgehen, nicht nur für interne Verstöße. Die SEC hat Durchsetzungsverfahren mit einem Gesamtvolumen von über 8 Millionen US-Dollar beigelegt und im Februar 2025 eine eigene Abteilung für Cybersicherheit und neue Technologien eingerichtet. Quelle: PwC
  • PCI DSS 4.x: Die zukünftigen Anforderungen des PCI DSS v4.0.1 hatten eine Einführungsfrist bis zum 31. März 2025. Quelle: PCI Security Standards Council
Sprinto-Flares
Verpflichtungen managen, nicht Prüfungen Vorschriften, Verträge, Anbieter und KI gemeinsam verfolgen
KI erweitert die GRC-Operationsfläche

Mehr als 30 % der Unternehmen waren in den letzten 12 Monaten von einem schwerwiegenden Sicherheitsvorfall im Zusammenhang mit KI betroffen.“ ~ Aus dem Sprinto AI Pulse Check Report 2026.

Fazit: GRC-Software für Unternehmen sollte Sie bei der Erfüllung Ihrer Verpflichtungen unterstützen, nicht nur bei der Implementierung von Rahmenwerken. Eine Kontrollmaßnahme kann ein Audit, eine regulatorische Anforderung, eine Kundenverpflichtung oder eine Risikobewertung von Lieferanten unterstützen. Ihre Plattform sollte diesen Kontext berücksichtigen.

7 Fragen zur Aufdeckung falscher Versprechungen bei der Bewertung von GRC-Software für Unternehmen 

  1. Welche genauen Beweise können Sie automatisch aus unserem Datenbestand sammeln?
  2. Was muss noch manuell hochgeladen werden?
  3. Können Sie einen fehlgeschlagenen Kontrollvorgang, den Abläufe zur Fehlerbehebung und den Prüfpfad vorlegen?
  4. Wie handhabt man Steuerelemente, die mehreren Frameworks zugeordnet sind?
  5. Wie gelangen Prüfer zu Nachweisen oder wie validieren sie diese?
  6. Wie verwalten Sie Verantwortliche für die Kontrolle und Eskalationen?
  7. Was funktioniert in unserer Umgebung nicht ohne Weiteres?

Ein seriöser Anbieter sollte die letzte Frage klar beantworten können. Falls alle Antworten wie ein „Ja“ klingen, fragen Sie nach einer Testumgebung, einem Proof-of-Concept-Workflow oder einem Implementierungsplan.

Wie Sie Ihr GRC-Programm im Unternehmen verbessern können

Ein starkes EGRC-Programm betrachtet Governance, Risikomanagement und Compliance als ein einheitliches Betriebssystem für Vertrauen. Es definiert Verantwortlichkeiten, ordnet Verpflichtungen Kontrollen zu, sammelt kontextbezogene Nachweise, verfolgt Ausnahmen und bietet jeder Zielgruppe die richtige Sicht: Kontrollverantwortliche, Wirtschaftsprüfer, Kunden, Aufsichtsbehörden, Führungskräfte und den Aufsichtsrat.

1. Reduzieren Sie die Kosten für Wirtschaftsprüfungen, bevor sie die Einnahmen schmälern.

Die Prüfungsschulden bestehen aus einem Berg veralteter Nachweise, unklarer Zuständigkeiten, ungelöster Ausnahmen, wiederholter Screenshots, fehlender Genehmigungen und Kontrollen, die niemand überprüft hat, bis der Prüfer danach fragte.

Es wird zu einem Geschäftsproblem, wenn der Vertrieb eine Sicherheitsüberprüfung durch einen Kunden beantworten muss, die Einkaufsabteilung eine Risikobewertung eines Lieferanten vornehmen muss oder die Rechtsabteilung einen Nachweis im Zusammenhang mit einer Vertragsverpflichtung benötigt.

Eine leistungsstarke GRC-Plattform für Unternehmen sollte Ihnen dabei helfen, Prüfungsrückstände zu reduzieren, indem sie:

  • Wiederverwendung von Erkenntnissen in verschiedenen Rahmenwerken
  • Aufspüren von Kontrollfehlern vor der Prüfungssaison
  • Verknüpfung von Kontrollmaßnahmen mit Kunden- und regulatorischen Verpflichtungen
  • Erhaltung der Sanierungsgeschichte
  • Schnelle Erstellung kundenfertiger Korrekturabzüge

2. Die Zuständigkeit für die Kontrolle sichtbar machen

GRC-Teams sollten nicht für alle Kontrollmechanismen verantwortlich sein. Die erste Verteidigungslinie sollte die Kontrolle übernehmen. GRC sollte steuern, überwachen, testen und hinterfragen.

Ein funktionierendes GRC-Programm sollte Folgendes anzeigen:

  • Kontrollinhaber
  • Backup-Inhaber
  • Beweisquelle
  • Überprüfungsrhythmus
  • Eskalationspfad
  • Service-Level-Vereinbarung zur Behebung von Mängeln
  • Offene Ausnahmen
  • Letzter erfolgreicher Test

Kann das Tool die Zuständigkeiten nicht eindeutig darstellen, gerät der Workflow aus dem Gleichgewicht, wenn sich die Rollen von Personen ändern, Entitäten hinzugefügt werden oder sich Prüfungen überschneiden.

3. Verbesserung der Evidenzqualität

Prüfer und Kunden benötigen verlässliche Nachweise. Gute Nachweise sollten Quelle, Zeitstempel, Zeitraum, Verantwortlichen, Kontrollzuordnung, Ausnahmehistorie und Status der Behebung enthalten.

Bevor Sie GRC-Software kaufen, fragen Sie Ihren Wirtschaftsprüfer:

  • Akzeptieren Sie per API erfasste Nachweise?
  • Welche Metadaten benötigen Sie?
  • Wie geht man mit vorübergehenden Ausfällen um?
  • Benötigen Sie Screenshots, Exporte, Protokolle, Tickets oder direkten Lesezugriff?
  • Wie sollte die Sanierungshistorie dokumentiert werden?

4. Achten Sie auf einen aufgeblähten Werkzeugsatz.

Große Unternehmen übernehmen oft eine Vielzahl von Risikomanagement-, Compliance-, Prüfungs-, Lieferanten-, Ticketing-, Richtlinien- und Reporting-Tools. Kommen dann noch Fusionen und Übernahmen, neue Regionen und Geschäftsbereiche hinzu, weiß niemand mehr, welches System die korrekten Daten liefert.

Bevor Sie eine weitere Plattform hinzufügen, entscheiden Sie Folgendes:

  • Welches Tool besitzt die Steuerelemente?
  • Welches Werkzeug trägt die Risiken?
  • Welches Tool ist für die Richtlinien verantwortlich?
  • Welches Werkzeug besitzt die Beweise?
  • Welches Tool ist für die Anbieterbewertungen zuständig?
  • Welches Tool ist für das Management-Reporting zuständig?

Stellen Sie dann sicher, dass Ihre GRC-Plattform die richtigen Systeme anbinden oder ersetzen kann, ohne ein weiteres Datensilo zu schaffen.

5. Übergang von der punktuellen Qualitätssicherung zur kontinuierlichen Qualitätssicherung

Eine Stichtagszusicherung liefert Ihnen eine Aussage: „Wir waren während des Prüfungszeitraums bereit.“

Die kontinuierliche Qualitätssicherung ermöglicht Ihnen einen besseren Überblick über die Abläufe: Was hat sich geändert, wem gehört es, was ist schiefgelaufen, was wurde behoben und welche Beweise belegen dies?

Das ist die Richtung, in die sich GRC in Unternehmen entwickelt. Die Plattform sollte Audits vorbereiten und Ihrem Team helfen, Abweichungen, Ausnahmen, Zuständigkeitslücken, Probleme mit Anbietern, KI-Risiken und den Status von Abhilfemaßnahmen zu erkennen, solange noch Zeit zum Handeln bleibt.

Kontinuierliche Qualitätssicherung bedeutet, dass die Nachweise nicht bis zur Prüfungswoche warten.

„Früher hat man drei Monate lang Screenshots von allem gemacht. Danach bekam man sein Zertifikat, und dann ging jeder wieder seinen eigenen Dingen nach. Jetzt arbeiten wir kontinuierlich daran und behalten die Compliance im Griff. Ohne Sprinto wäre das unmöglich.“ ~ Thomas Thomsen , Principal Security Architect, CellPoint Digital

Lesen Sie die Fallstudie von CellPoint Digital, um zu erfahren, wie das Team von der manuellen PCI-DSS-Nachweiserfassung zur kontinuierlichen Compliance-Überwachung mit mehr als 7,000 täglichen Prüfungen übergegangen ist.

6. Steuern Sie die KI, bevor sie Ihr Risikoprofil bestimmt.

KI ist heute gleichzeitig Angriffsfläche und Verantwortungsbereich. In den letzten zwölf Monaten waren über 30 % der Unternehmen von einem schwerwiegenden KI-bezogenen Sicherheitsvorfall betroffen. Doch das größere Problem ist selten ein einzelner dramatischer Vorfall. Es ist die schleichende Anhäufung von Problemen: Ein Team beginnt mit dem Einsatz eines KI-Transkriptionstools, der Support speist Ticketdaten in einen Chatbot ein, jemand aus dem Marketing installiert eine Browsererweiterung. Jedes einzelne dieser Probleme erscheint harmlos. Doch in der Summe fließen Daten an Tools und Anbieter, die niemand freigegeben hat.

Behandeln Sie KI also wie alles andere, wofür Sie Rechenschaft ablegen müssen. Wissen Sie genau, welche KI-Tools Ihr Unternehmen einsetzt, wem welche gehören und welche Daten verarbeitet werden. Dokumentieren Sie, welche KI-Entscheidungen von einer Person genehmigt werden müssen und welche das System selbstständig treffen kann, und halten Sie die jeweiligen Aktionen fest. Wenn ein Kunde im Rahmen einer Sicherheitsüberprüfung oder ein Auditor fragt, wie Sie KI handhaben, wollen Sie sofort eine Antwort parat haben und nicht erst lange suchen müssen. Kann ein Tool diese Informationen nicht dokumentieren, lassen Sie es bloß nicht in die Nähe von Entscheidungen, die Sie verteidigen müssen.

Wo Sprinto in diese GRC-Diskussion im Unternehmen passt

Sprinto basiert auf dem Wandel von Compliance zu Vertrauen und von Aufgabenverfolgung zu autonomer Ausführung. Die Plattform erkennt Haltungsänderungen, ordnet Verpflichtungen zu, aktualisiert Nachweise, kennzeichnet Kontrollabweichungen, unterstützt Anbieterbewertungen und hilft Teams, die KI-Governance an Richtlinien, Verantwortliche, Risiken und Nachweise zu binden.

Dies ist von Bedeutung, da die Arbeit im Bereich Vertrauen mittlerweile über die reine Auditvorbereitung hinausgeht. Sie umfasst Sicherheitsrahmen, Kundenverträge, Lieferantenverpflichtungen, Datenschutzbestimmungen, KI-Governance, interne Richtlinien und regulatorische Änderungen.

Sprinto ist besonders stark dort, wo Compliance-Arbeit verschiedene Frameworks, Teams, Nachweisquellen und Verpflichtungen umfasst. Es unterstützt Teams dabei:

  • Steuerungselemente über sich überschneidende Frameworks hinweg abbilden
  • Belege bei der Erweiterung auf neue Standards wiederverwenden.
  • Die Überwachung der Steuerung erfolgt kontinuierlich.
  • Verantwortliche zuweisen und Nachfassaktionen verfolgen
  • Bereiten Sie prüferfertige Nachweise vor.
  • Lieferantenrisiko und KI-Governance in ein und dasselbe Vertrauensprogramm integrieren
  • Reduzierung des manuellen Aufwands in den Bereichen Engineering, IT, Personalwesen, Finanzen, Recht und Sicherheit

Sprinto ist möglicherweise nicht die richtige Lösung, wenn Ihre Umgebung überwiegend lokal ist, wenn Ihr Team eine veraltete ERM-Plattform benötigt, die hauptsächlich auf einer Risikoklassifizierung auf Vorstandsebene basiert, oder wenn Sie umfangreiche benutzerdefinierte Arbeitsabläufe benötigen, die weit außerhalb des Bereichs Sicherheits- und Compliance-Abläufe liegen.

Für Cloud-First-Unternehmen und wachsende Firmen liegt der praktische Nutzen auf der Hand: Sprinto hilft Ihrem Team, vom Prüfungsstress zur kontinuierlichen Qualitätssicherung überzugehen, wobei die Genehmigungen und Beurteilungen weiterhin von Menschen durchgeführt werden.

Sprinto-Flares
Erstellen Sie Ihr GRC-Betriebssystem Automatisierte Kontrollen, Nachweise, Lieferanten und Audits

Häufig gestellte Fragen

Führen Sie die Lösung schrittweise ein, es sei denn, Ihr Eigentümermodell, Ihre Integrationen, Module und Berichtsanforderungen sind bereits klar definiert. Beginnen Sie mit einem Workflow mit einer Frist und einem Verantwortlichen, z. B. für die Auditvorbereitung, das Lieferantenrisiko, die Genehmigung von Richtlinien oder die Framework-Zuordnung. Erweitern Sie den Workflow, sobald er funktioniert. Testen Sie während des Proof of Concept (POC) 10–15 reale Erfolgskriterien, darunter Kontrollzuordnung, Nachweiserfassung, Zugriff für Auditoren, Berichte, Integrationen, Rollen und die Abgrenzung auf Unternehmensebene.

Ersetzen Sie Tabellenkalkulationen, wenn die Beweissammlung auf Screenshots basiert, die Verantwortlichen für Kontrollen häufig wechseln, sich Audits überschneiden oder Sicherheitsüberprüfungen durch Kunden den Vertrieb verlangsamen. Erstellen Sie vor dem Softwarekauf eine Liste der Arbeitsabläufe, die den größten Nachbearbeitungsaufwand verursachen, z. B. Kontrolltests, Beweissammlung, Richtliniengenehmigungen, Lieferantenbewertungen oder Risikoberichte. Konzentrieren Sie sich bei der Einführung auf diesen Arbeitsablauf.

Beziehen Sie den GRC-Verantwortlichen, den Sicherheitsbeauftragten, die interne Revision, die IT-Abteilung, die Rechtsabteilung oder den Datenschutzbeauftragten, den Einkäufer oder den Lieferantenrisikobeauftragten sowie drei bis fünf Kontrollverantwortliche aus Teams wie Personalwesen, Entwicklung, Finanzen und Cloud-Betrieb ein. Jeder Beteiligte sollte einen realen Workflow testen. Das Tool funktioniert nur, wenn die Kontrollverantwortlichen es ohne ständige GRC-Unterstützung nutzen können.

Bitten Sie jeden Anbieter, ein Angebot für denselben Leistungsumfang abzugeben: Benutzer, Entitäten, Frameworks, Module, Integrationen, Support, Implementierung und Auditorenzugriff. Vergleichen Sie nicht den Preis für die Komplettlösung eines Anbieters mit dem Preis eines anderen Anbieters für die reine Auditierung. Erstellen Sie eine Kostenübersicht für das erste und das zweite Jahr.

Prüfen Sie, ob die Nachweise Quellsystem, Zeitstempel, Kontrollzeitraum, Verantwortlichen, Ausnahmehistorie und Hinweise zu den Korrekturmaßnahmen enthalten. Fragen Sie Ihren Auditor, ob er per API erfasste Nachweise akzeptiert, bevor er sich bei einem formellen Audit auf Automatisierung verlässt. Falls der Auditor weiterhin Screenshots oder Exporte benötigt, halten Sie dies in Ihrem Implementierungsplan fest.

Definieren Sie vor Beginn der Implementierung, welches System für Kontrollen, Risiken, Richtlinien, Anbieter, Nachweise und das Management-Reporting zuständig ist. Verbinden Sie anschließend die GRC-Plattform mit den Tools, in denen die eigentliche Arbeit stattfindet, wie z. B. Cloud-Plattformen, Identitätsanbieter, HRIS, Ticketsysteme, Schwachstellenscanner und Richtlinientools. Überprüfen Sie die Zuständigkeiten erneut, sobald Sie eine neue Geschäftseinheit, ein neues Framework oder eine neue Region hinzufügen.

Betrachten Sie KI-Funktionen als Unterstützung im Arbeitsablauf, nicht als endgültige Entscheidungsgrundlage. Bitten Sie den Anbieter, darzulegen, welche Änderungen die KI vornehmen kann, was einer menschlichen Genehmigung bedarf, wie Aktionen protokolliert werden und ob Ihr Team die Begründung für Risiko-, Kontroll- oder Nachweisempfehlungen überprüfen kann. Kann die KI keinen Prüfpfad bereitstellen, verwenden Sie sie nicht für regulierte Entscheidungen.

Der größte Fehler besteht darin, das Tool zu konfigurieren, bevor die Zuständigkeiten geklärt sind. Beginnen Sie mit der Zuweisung von Verantwortlichen für die Kontrolle, Stellvertreterverantwortlichen, Nachweisquellen, Überprüfungsintervallen und Eskalationswegen. Konfigurieren Sie anschließend die Workflows entsprechend diesem Betriebsmodell.

Sucheth
Autorin

Sucheth

Sucheth ist Content-Marketer bei Sprinto. Er konzentriert sich darauf, Themen rund um Compliance, Risiko und Governance zu vereinfachen, um Unternehmen beim Aufbau stärkerer und widerstandsfähigerer Sicherheitsprogramme zu unterstützen.
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