Ein kurzer Leitfaden zu Datenschutzbestimmungen

Laut einer Studie der Vereinten Nationen für Handel und Entwicklung verfügen 79 % der Länder weltweit über Gesetze zum Datenschutz und zur Datensicherheit.

Die enorme Menge an Daten, die heute verarbeitet wird, und die zunehmende Abhängigkeit von Technologie unterstreichen die dringende Notwendigkeit von Datensicherheit. Datenschutzbestimmungen tragen dazu bei, Richtlinien für den Schutz sensibler Informationen festzulegen und Transparenz, Vertrauen und Verantwortlichkeit zu fördern.

Dieser Artikel ist ein kurzer Leitfaden zu den wichtigsten Datensicherheitsbestimmungen im Jahr 2026 und gibt Tipps, wie Sie eine absolut sichere Datensicherheit aufbauen können.

Was sind Datenschutzbestimmungen?

Datenschutzbestimmungen sind von Aufsichtsbehörden oder der Regierung festgelegte Standards, die Organisationen dabei unterstützen, die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten zu schützen. Sie zielen im Wesentlichen darauf ab, die Informationsbestände des Unternehmens vor Zerstörung, Manipulation, unbefugtem Zugriff und anderen Sicherheitsrisiken zu sichern.

Warum sind Datenschutzgesetze wichtig?

Datenschutzgesetze sind aus mehreren Gründen wichtig, die über die reine Einhaltung gesetzlicher Vorschriften hinausgehen. Dazu gehören:

• Gewährleistung der Vertraulichkeit personenbezogener Daten von Personen, deren Daten verarbeitet werden
• Minimierung der Risiken von Datenschutzverletzungen und Cyberbedrohungen
• Aufrechterhaltung der Zuverlässigkeit und Genauigkeit der Daten
• Aufbau eines gesunden Geschäftsumfeldes mit gestärktem Kundenvertrauen
• Förderung des Engagements für Cybersicherheit

Die wichtigsten Datenschutzbestimmungen im Jahr 2026

In verschiedenen Ländern gelten unterschiedliche Datenschutzbestimmungen. Hier sind die wichtigsten Datenschutzbestimmungen, die Sie 2026 beachten sollten:

1. DSGVO: Datenschutz-Grundverordnung

Die DSGVO ist ein Datenschutzgesetz der Europäischen Union (EU), das die Erhebung und Nutzung personenbezogener Daten durch Unternehmen innerhalb und außerhalb der EU, einschließlich der USA, regelt.

Wer muss die DSGVO einhalten?

Jede Organisation, die personenbezogene Daten von EU-Bürgern erhebt oder verarbeitet, ist unabhängig von ihrem Standort zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet.

Schlüsselanforderungen

• Für die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten muss eine Rechtsgrundlage vorliegen. Dies gilt beispielsweise für vertragliche Verpflichtungen, gesetzliche Verpflichtungen, lebenswichtige Interessen, berechtigte Interessen, öffentliche Aufgaben und Fälle, in denen die betroffenen Personen ihre Einwilligung erteilen.
• Einzelpersonen sollten transparent und klar über den Zweck der Datenerhebung und die Aufbewahrungsfrist informiert werden.
• Die Integrität, Vertraulichkeit und Genauigkeit der Daten müssen gewahrt bleiben.
• Es dürfen keine personenbezogenen Daten erhoben werden, die für den angegebenen Zweck nicht erforderlich sind.
• Die betroffenen Personen haben verschiedene Rechte, darunter das Recht auf Auskunft über ihre personenbezogenen Daten, das Recht auf Löschung der Daten, das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, das Recht, der Verarbeitung der Daten zu widersprechen, und Rechte im Zusammenhang mit der Datenübertragbarkeit.
• Im Falle einer Datenschutzverletzung muss die zuständige Aufsichtsbehörde unverzüglich benachrichtigt werden, sobald die Organisation davon Kenntnis erlangt, spätestens jedoch innerhalb von 72 Stunden nach dem Vorfall.
• Bei internationalen Datentransfers müssen bestimmte Anforderungen erfüllt werden, wie beispielsweise Angemessenheitsbeschlüsse und andere in der DSGVO festgelegte Klauseln.

Welche Folgen hat die Nichteinhaltung?

Die Nichteinhaltung der DSGVO kann zu Strafen von bis zu 20 Millionen Euro oder 4 % des weltweiten Jahresumsatzes führen, je nachdem, welcher Betrag höher ist.

Sie möchten die DSGVO-Anforderungen detailliert einsehen und DSGVO-konform werden? Unsere Experten beraten Sie gerne.

2. HIPAA: Health Insurance Portability and Accountability Act

HIPAA ist ein Bundesgesetz in den Vereinigten Staaten, das die Sicherheit und Vertraulichkeit von geschützten Gesundheitsinformationen gewährleisten soll. Geschützte Gesundheitsinformationen sind alle demografischen oder persönlichen Informationen, die zur Identifizierung eines Patienten beitragen können.

Wer muss die HIPAA-Bestimmungen einhalten?

Sowohl die betroffenen Einrichtungen als auch die Geschäftspartner, die direkt oder indirekt im Gesundheitswesen tätig sind, müssen die HIPAA-Bestimmungen einhalten.

• Betroffene Einrichtungen wie Gesundheitsdienstleister, Versicherungsunternehmen usw. sind direkt an der Erstellung von PHI beteiligt.
• Geschäftspartner werden von den betroffenen Einrichtungen beauftragt, stoßen aber im Laufe ihrer Tätigkeit auf geschützte Gesundheitsdaten. Dies können beispielsweise Abrechnungsdienste für medizinische Leistungen oder Cloud-Speicherdienste sein.

Wichtigste Anforderungen?

• Gewährleistung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von elektronisch erfassten oder verarbeiteten Gesundheitsdaten.
• Vor der Nutzung oder Weitergabe von PHI muss von den betroffenen Personen eine schriftliche Einwilligung eingeholt werden.
• Der Zugang zu und die Nutzung von PHI müssen eingeschränkt werden.
  Es müssen technische, administrative und physische Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz sensibler Gesundheitsdaten getroffen werden.
• Im Falle eines Verstoßes müssen die betroffenen Personen, das US-Gesundheitsministerium (HHS) und in bestimmten Fällen die Medien benachrichtigt werden.

Welche Folgen hat die Nichteinhaltung?

Die Nichteinhaltung der HIPAA-Bestimmungen kann mit Strafen von 100 bis 50000 US-Dollar pro Verstoß geahndet werden, wobei die Höchststrafe 1.5 Millionen US-Dollar beträgt.

Es kann auch zu verstärkten Prüfungsauflagen, Rechtsstreitigkeiten, Haftstrafen von bis zu 10 Jahren, Geschäftsverlusten und ähnlichen Konsequenzen kommen.

3. PCI DSS: Datensicherheitsstandard der Zahlungskartenindustrie

PCI DSS ist ein weltweit anerkanntes Sicherheitsprotokoll, das vom PCI SSC (Security Standards Council) festgelegt wurde, um eine sichere Umgebung für die Erfassung und Verarbeitung von Zahlungsauthentifizierungsdaten zu gewährleisten.

Wer muss PCI DSS einhalten?

Jedes Unternehmen, das Zahlungskarteninformationen wie vertrauliche Zahlungsdaten oder persönliche Daten des Karteninhabers sammelt, aufzeichnet, verwaltet oder austauscht, muss die PCI-DSS-Standards einhalten.

Wichtigste Anforderungen?

• Aufbau und Aufrechterhaltung sicherer Netzwerke durch Firewalls und unter Vermeidung der Verwendung von Standardpassworteinstellungen.
• Schutz sensibler Karteninhaberdaten und Einsatz von Verschlüsselungsmechanismen bei der Datenübertragung.
• Einschränkung des technischen und physischen Zugriffs auf Karteninhaberdaten.
• Einsatz effektiver Sicherheitsmechanismen wie einzigartiger IDS und Abwehrmechanismen gegen Malware-Infektionen.
• Überwachung von Netzwerkressourcen und Zugriff auf Karteninhaberdaten
• Prüfung der Funktionsfähigkeit von Sicherheitssystemen und -prozessen.
• Dokumentation und Pflege Informationssicherheitspolitik.

Sehen Sie sich die vollständige Liste der PCI-DSS-Anforderungen an.

Welche Folgen hat die Nichteinhaltung?

Die Nichteinhaltung des PCI DSS kann folgende Folgen haben:

• Die Strafen reichen von 5000 $ bis über 100000 $ pro Monat.
• Aussetzung der Berechtigung zur Zahlungskartenabwicklung, Rechtsstreitigkeiten und Rufschädigung.

4. CCPA: California Consumer Privacy Act

Der CCPA ist eine auf Ebene des Bundesstaates Kalifornien erlassene Datenschutzverordnung zum Schutz der Privatsphäre der persönlichen Daten seiner Einwohner.

Wer muss die Bestimmungen des CCPA einhalten?

Der CCPA gilt für gewinnorientierte Unternehmen und

• Erzielen Sie einen Jahresumsatz von über 25 Millionen Dollar.
• Kaufen, verkaufen oder erhalten Sie personenbezogene Daten von 100000 oder mehr Einwohnern Kaliforniens.
• 50 % ihres Umsatzes erzielen sie durch den Verkauf persönlicher Daten von Einwohnern Kaliforniens.

Wichtigste Anforderungen?

• Kalifornische Kunden müssen von Unternehmen vor oder zum Zeitpunkt der Erhebung personenbezogener Daten informiert werden.
  Die Kunden haben das Recht, den Zweck der Datenerhebung, die Quelle der Datenerhebung und Einzelheiten zu Dritten im Falle von Übermittlungen zu erfahren.
• Einzelpersonen haben das Recht, die Löschung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen oder dem Verkauf ihrer personenbezogenen Daten an Dritte zu widersprechen.
• Unternehmen dürfen Verbraucher, die ihre Rechte gemäß dem CCPA ausüben, nicht diskriminieren.
• Es müssen Sicherheitsvorkehrungen gegen unbefugte Nutzung oder unbefugten Zugriff auf personenbezogene Daten getroffen werden.
• Aufzeichnungen über Verbraucheranfragen und eingeleitete Maßnahmen müssen mindestens 24 Monate lang aufbewahrt werden.
  Im Falle eines Verstoßes müssen die Anwohner unverzüglich benachrichtigt werden.

Welche Folgen hat die Nichteinhaltung?

Die Bußgelder und Strafen beginnen bei 2500 US-Dollar pro Verstoß und reichen bis zu 7500 US-Dollar pro Verstoß.
Hinzu kommen weitere gesetzliche Schadensersatzansprüche in Höhe von 100 bis 700 US-Dollar pro Vorfall, rechtliche Haftungsansprüche, Reputationsschäden und Betriebsunterbrechungen.

5. PIPEDA: Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten und elektronischer Dokumente

PIPEDA ist ein kanadisches Bundesgesetz zum Schutz der Privatsphäre, das die Erhebung und Nutzung personenbezogener Daten durch Organisationen des privaten Sektors schützen soll.

Wer muss die Bestimmungen des PIPEDA einhalten?

Jedes private Unternehmen, unabhängig von seinem Standort, das personenbezogene Daten kanadischer Staatsbürger zu kommerziellen Zwecken erhebt, nutzt oder weitergibt, muss die Bestimmungen des PIPEDA einhalten. Dies betrifft beispielsweise Fluggesellschaften und Telekommunikationsunternehmen.

Wichtigste Anforderungen?

• Organisationen müssen die Einwilligung von Einzelpersonen einholen, bevor sie personenbezogene Daten erheben oder verarbeiten.
• Organisationen sind für die gesammelten personenbezogenen Daten verantwortlich und müssen deren Vertraulichkeit und Genauigkeit gewährleisten.
• Die Erhebung, Nutzung und Weitergabe von Informationen muss zweckgebunden sein. Die Informationen dürfen nur so lange aufbewahrt werden, wie sie ihren Zweck erfüllen.
• Zum Schutz der Daten müssen technische, physische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen eingesetzt werden.
• Jeder hat das Recht, auf seine persönlichen Daten zuzugreifen und im Falle unrichtiger Daten deren Berichtigung zu verlangen.
• Im Falle eines Verstoßes müssen die betroffenen Personen und der kanadische Datenschutzbeauftragte so schnell wie möglich benachrichtigt werden.

Welche Folgen hat die Nichteinhaltung?

Die Strafen für einen Verstoß können je nach Schweregrad zwischen 10000 und 100000 CAD liegen. Darüber hinaus können die Organisationen aufgefordert werden, Abhilfemaßnahmen einzuleiten oder mit Ermittlungen, Klagen usw. rechnen.

Tipps zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen

Hier einige Tipps, die Ihnen helfen, die Datenschutzbestimmungen strukturiert einzuhalten:

Machen Sie sich mit den Vorschriften vertraut.

Der erste Schritt bei der Umsetzung von Datenschutzbestimmungen im gesamten Unternehmen besteht darin, zu verstehen, welche Regeln auf der Grundlage der Funktionsweise Ihres Unternehmens gelten.
Analysieren Sie die Daten, die Ihr Unternehmen erhebt, speichert und verarbeitet. Arbeiten Sie anschließend mit den Teams zusammen und erarbeiten Sie den angestrebten Zweck.

Nachdem Sie die Prozesse verstanden haben, können Sie die Anforderungen der Datenschutzbestimmungen aufschlüsseln und die entsprechenden geltenden Vorschriften zuordnen. Dieser Ansatz stellt sicher, dass Sie bei der Umsetzung der Datenschutzbestimmungen keine Details übersehen.

Setzen Sie strenge Sicherheitskontrollen ein.

Um die Einhaltung der Vorschriften dauerhaft zu gewährleisten, ist der Einsatz strenger Sicherheitsmaßnahmen unerlässlich. Die Verwendung desselben Passworts durch Mitarbeiter für verschiedene Portale ist ein Beispiel für mangelhafte Sicherheitsvorkehrungen und muss unbedingt vermieden werden.

Methoden wie Verschlüsselung, zugriffsbasierte Kontrollen und Multi-Faktor-Authentifizierung helfen, unbefugten Zugriff oder vorsätzliche Eindringversuche zu verhindern. Sie tragen außerdem dazu bei, eine Sicherheitskultur zu etablieren, in der die langfristige Cybersicherheit des Unternehmens im Vordergrund steht.

Machen Sie regelmäßige Risikobewertungen zu einem Ritual

Die Risikobewertung ist ein äußerst wichtiger Aspekt der Datenschutzbestimmungen. Sie macht das Unternehmen auf potenzielle Risiken aufmerksam und ermöglicht die Einleitung von Gegenmaßnahmen, bevor sich diese Probleme verschärfen. Eine obligatorische Risikobewertung muss in regelmäßigen Abständen, beispielsweise alle 90 Tage, durchgeführt werden, um sicherzustellen, dass die Compliance-Maßnahmen des Unternehmens den Anforderungen entsprechen. 

Führen Sie regelmäßig interne Audits durch.

Interne Audits dienen als Leistungsbericht über die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen durch die Organisation. Sie heben Bereiche hervor, die im Datenschutzmechanismus der Organisation gut funktioniert haben, und identifizieren Bereiche mit Verbesserungspotenzial. Die Organisation kann daraufhin Prioritäten und Ressourcen neu ausrichten, um ihre Kontrollmechanismen an die Anforderungen der Datenschutzbestimmungen anzupassen.

Probieren Sie ein Automatisierungstool aus

Automatisierungstools reduzieren den Aufwand, der die Einhaltung von Datensicherheitsstandards endlos erscheinen lässt, wie z. B. manuelle Screenshots, verstreute Nachweise und Nachfassaktionen in letzter Minute vor einer Prüfung. Sprinto ist eine autonome Vertrauensplattform, die sich mit Ihren bestehenden Tools verbindet, um Nachweise übersichtlich zu organisieren und kontinuierlich an die Geschehnisse in Ihrer Umgebung anzupassen. So können Sie Schwachstellen frühzeitig erkennen, anstatt sie erst bei Audits zu entdecken.

Bauen Sie mit Sprinto eine robuste Datensicherheit auf.

Das übergeordnete Ziel all dieser Datenschutzbestimmungen ist die Gewährleistung des Datenschutzes. Es kann eine Herausforderung sein, die richtigen Kontrollmechanismen zu implementieren, die Ihrem Unternehmen die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen ermöglichen. Jede Verordnungsart beinhaltet eine umfassende Liste von Kontrollmaßnahmen, die umgesetzt werden müssen, und die Strafen bei Nichteinhaltung können erheblich sein. 

Datenschutzbestimmungen verlangen nicht nur formale Kontrollen, sondern auch den wiederholbaren Nachweis, dass diese Kontrollen tatsächlich funktionieren. Wenn die Nachweise über Cloud-Konsolen, Ticketsysteme, Personalverwaltungssysteme und E-Mail-Postfächer verstreut sind, verbringen Teams letztendlich mehr Zeit mit der Suche nach diesen Artefakten als mit der Verbesserung der Sicherheit.

Wenn Sie möchten, dass Compliance als System und nicht als hektisches Durcheinander abläuft, reduzieren Sie den manuellen Arbeitsaufwand mit den autonomen GRC-Funktionen von Sprinto.

Häufig gestellte Fragen