Standardmäßige Compliance: Prometeias Strategie für dauerhaftes Vertrauen

Die Sicherung des Geschäfts bedeutete, die wichtigsten digitalen Treiber von Prometeia – IT-Infrastruktur, Sicherheitsmaßnahmen und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften – tief in die Abläufe der Organisation einzubetten, damit diese Abweichungen, insbesondere systemische Risiken und Compliance-Risiken, frühzeitig erkennen und besser und schneller reagieren konnte.

In der Praxis bedeutete dies die Entwicklung eines permanenten Sicherheitsprogramms, in dem proaktives Risikomanagement und Compliance-Überwachung wesentliche Säulen der Cloud- und KI-Strategie bildeten. Nach dem Vergleich traditioneller GRC-Management-Ansätze mit automatisierten Plattformen und angesichts der vielfältigen technologischen Orchestrierung, die zur Erreichung der Compliance erforderlich ist, war Prometeia von der Entscheidung für einen plattformbasierten Ansatz zur Zielerreichung überzeugt.

Alessio wurde mit der Leitung der Entwicklung des neuen, einheitlichen Vertrauensprogramms von Prometeia beauftragt, insbesondere für das SaaS-Geschäft. In Zusammenarbeit mit den Verantwortlichen für Sicherheitskonformität und IT-Risikomanagement suchte er nach GRC-Plattformen, die Vertrauen und Transparenz in die Abläufe von Prometeia integrieren konnten. Während der Evaluierungsphase war sich Alessio zudem der Notwendigkeit bewusst, Vertrauen auch nachzuweisen.

„Der Markt braucht eine unabhängige Instanz, die für Sie bürgt, und eine Zertifizierung ist ein guter Weg, dies zu erreichen“, bemerkt er.

Prometeias bisheriger Ansatz in Sachen Compliance war zugegebenermaßen traditionell. Das Unternehmen war bereits nach ISO 27001 zertifiziert und hatte eine starke interne IT-Abteilung aufgebaut, verließ sich aber dennoch für die Zertifizierungserneuerung auf externe Berater. Die größte Herausforderung bestand jedoch in der Transparenz, da Prometeia klare Verantwortlichkeiten im Bereich der Sicherheitsmaßnahmen gewährleisten und gleichzeitig ein nahezu Echtzeitbild der Vorgänge behalten musste.

„Wir brauchen Stabilität, Automatisierung und Effizienz in unseren internen Prozessen, insbesondere in der Betriebsphase, ohne die Agilität, Innovationskraft und Markteinführungszeit unseres SaaS-Angebots zu beeinträchtigen“, so Alessio. Dies erwies sich insbesondere während der Rezertifizierung als Herausforderung, weshalb ein automatisierter Ansatz für Alessio und das Prometeia-Team attraktiv war.

Automatisierung war eines von mehreren Kriterien bei der Suche nach der passenden Compliance-Automatisierungsplattform. Kontextbewusstsein war entscheidend, da Prometeia GRC-Programme, insbesondere die Einhaltung regulatorischer Vorgaben, innerhalb seines spezifischen Kontextes mit den erforderlichen Integrationen verwalten wollte, um eine vollständige Abdeckung der Cloud-Ressourcen zu gewährleisten. Skalierbarkeit war ein Muss in Form eines einheitlichen Systems zur parallelen Unterstützung und Verwaltung mehrerer regulatorischer Rahmenbedingungen.

„Kontinuierliche Überwachung ist vom ersten Tag an hilfreich. Sie verbindet alle Komponenten und ermöglicht die Zuweisung von Aufgaben an bestimmte Rollen und Konten, ohne den Überblick oder die Kontrolle zu verlieren. Wenn es um die Anwendung von Compliance-Prinzipien geht, ist Automatisierung ein entscheidender Vorteil“, so Alessio.

Flexibilität war ebenso wichtig, da Prometeia ursprünglich nicht digital ausgerichtet war und eine nahtlose Möglichkeit benötigte, seine Fähigkeiten an neue Geschäftsanforderungen anzupassen und weiterzuentwickeln. Nachweisbarkeit, beispielsweise durch ein Trust Center und ähnliche Funktionen, die den Status von Risiken, Compliance und Sicherheit transparent darstellen, war angesichts der Branche des Unternehmens entscheidend.

Effizienz wurde zum Gebot der Stunde, da das Ausfüllen von Sicherheitsfragebögen und die Kostenkontrolle eine dringende Herausforderung darstellten. Da Transparenz ein zentraler Wert bei Prometeia ist, erwartete das Unternehmen auch von seinem GRC-Anbieter Offenheit und suchte explizit nach einer Plattform, die die für einen reibungslosen Übergang notwendige Implementierungsunterstützung und -führung bot.