Wie die Automatisierung von Sprinto MoveInSync beim Aufbau eines reaktionsschnellen Compliance-Programms geholfen hat
Mehr als 35 Fortune-500-Unternehmen, darunter Google, IBM, Dell und Amazon, vertrauen auf MoveInSync. Das indische Unternehmen bietet eine Komplettlösung für transparentes und individuell anpassbares Flottenmanagement und Mitarbeitertransport. Die umfassenden Pendellösungen integrieren Technologie, Flottenmanagement und Betriebsabläufe nahtlos und gewährleisten so ein reibungsloses Pendeln der Mitarbeiter.
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SOC 2
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Indien
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3 Monate
Zeit bis zur SOC2-Auditbereitschaft
Bereit, Ihr
gestartet?
Herausforderung
Angesichts der geplanten raschen Expansion erkannte MoveInSync die Notwendigkeit, sein Compliance-Programm über die ISO 27001- und ISO 27701-Zertifizierungen hinaus zu erweitern, um den regulatorischen Anforderungen von Organisationen aus verschiedenen Regionen gerecht zu werden. Die Bedeutung der SOC2-Zertifizierung wuchs rasant, insbesondere für den Zugang zum US-Markt.
Anurag Prabhakar, CISO bei MoveInSync, war mit der Verwaltung einer wachsenden Anzahl von Compliance-Rahmenwerken betraut und beschloss daher, den Compliance-Ansatz des Unternehmens grundlegend zu überarbeiten. Ziel war es, Agilität und Reaktionsfähigkeit zu steigern, um dem Unternehmen ein effizientes Wachstum und die zügige Umsetzung neuer Compliance-Anforderungen zu ermöglichen – ohne zusätzliche Ressourcen oder Mehraufwand. Um dies zu erreichen, erkannte er, dass traditionelle Methoden mit manuellen Prozessen und Excel-Tabellen nicht ausreichen würden. Stattdessen entschied er sich strategisch für die Implementierung von Automatisierung, um die Compliance-Praxis von MoveInSync zu skalieren und zu optimieren.
Wir brauchten eine Lösung, die Kontrollen automatisch prüft und die richtigen Beweise sammelt, um so einen Großteil der manuellen Arbeit und unsere Abhängigkeit von anderen Teams zu eliminieren.
Um die komplexen und ineffizienten Compliance-Prozesse zu verbessern, suchte Anurag nach einer Lösung, die alle relevanten Akteure im Bereich Compliance miteinander verknüpfen und die gesamte Compliance-Telemetrie automatisieren konnte. Funktionen wie ein einheitliches Kontrollmapping, das redundante Arbeit reduziert, waren wünschenswert, um ein leistungsstarkes, auf mehreren Frameworks basierendes Compliance-System zu gewährleisten.
Neben der Optimierung des Compliance-Programms suchte Anurag nach einer Lösung, die MoveInSync einen proaktiven Ansatz bei Audits ermöglichen würde. „Ich suchte nach einem System, das mich warnt, bevor etwas schiefgeht, damit wir Probleme präventiv beheben können. Mit Excel ist das nicht möglich“, bemerkt Anurag.
Nach einer gründlichen Plattformbewertung und der Validierung des Machbarkeitsnachweises erwies sich Sprinto als der richtige Lösungspartner.
Lösung
MoveInSync begann seine SOC2-Reise, indem es verschiedene Cloud-Systeme mit Sprinto verband und sich in geführten Workshops unter der Leitung von internen Compliance-Experten mit der Plattform vertraut machte.
Nach der Anbindung stand die Anpassung des SOC2-Programms an die jeweiligen Anforderungen an. „Wir wollten nur die für unser Unternehmen relevanten SOC2-Vertrauensprinzipien konfigurieren, und mit Sprinto war das überraschend einfach“, erinnert sich Anurag. „Sprinto hat unsere TSCs außerdem automatisch den entsprechenden Kontrollen und Prüfungen zugeordnet.“
Teams und Einzelpersonen dazu anzuhalten, ihre Aufgaben zu erfüllen, Beweise zu sammeln und den Kontrollstatus zu überprüfen, war für das kleine IT-Sicherheitsteam von MoveInSync stets ein aufwändiger und zeitraubender Prozess. Diese Abhängigkeit von anderen Abteilungen bei der Durchführung der Sorgfaltsprüfung führte häufig dazu, dass die Compliance-Ziele und -Zeitpläne nicht eingehalten werden konnten.
Dank seiner umfassenden Integrationsmöglichkeiten verband Sprinto die Systeme von MoveInSync – Mitarbeiter, Technologie, Cloud – um Risiken und Kontrollen durchgängig zu konsolidieren und Kontrolltests sowie die Beweissicherung zu automatisieren. Dies vereinfachte die Einhaltung von Compliance-Vorgaben und reduzierte die Abhängigkeit des IT-Sicherheitsteams von anderen Abteilungen.
Sprinto automatisierte über 90 % unserer Compliance-Aufgaben. Dadurch wurde nicht nur die Kapazität unseres Teams entlastet, sondern wir konnten auch die Arbeit von Monaten innerhalb weniger Tage erledigen.
Darüber hinaus ermöglichten die automatisierten und zeitgesteuerten Warnmeldungen von Sprinto MoveInSync, Abweichungen von den Compliance-Vorgaben frühzeitig zu erkennen und Probleme zu beheben, bevor Prüfungen fehlschlagen konnten. Dies trug maßgeblich dazu bei, dass MoveInSync bis hin zum SOC2-Typ-2-Audit eine einwandfreie Compliance-Bilanz aufrechterhalten konnte.
Es gab mehrere Fälle, in denen Sprinto uns darauf hingewiesen und daran erinnert hat, bestimmte Schritte zu unternehmen, wie z. B. das Hochladen von Beweismitteln, das Absolvieren von Sicherheitsschulungen und das Starten von Bewertungen, lange bevor die Überprüfungen fehlschlagen konnten.
Ergebnisse
MoveInSync erreichte mit Sprinto innerhalb von drei Monaten die SOC2-Konformität. Die optimierten Prozesse und automatisierten Arbeitsabläufe von Sprinto beschleunigten nicht nur den Compliance-Prozess, sondern verliehen MoveInSync auch einen entscheidenden Schub für die Erreichung seiner Compliance-Ziele.
Audits dienen der Kontrolle. Compliance hingegen ist kontinuierliche Wartung. Mit Sprinto kann ich sicher sein, dass nichts übersehen wird, selbst bei Systemaktualisierungen und -änderungen. Sprinto überwacht automatisch Kontrollen, gibt Warnmeldungen aus und initiiert Workflows, die die Einhaltung der Compliance-Vorgaben gewährleisten.
Seit der Einführung von Sprinto hat Anurag eine deutliche Verbesserung der allgemeinen Compliance-Situation und -Sorgfalt festgestellt. „Sprinto stärkt die Compliance-Verantwortlichkeit im gesamten Unternehmen und motiviert die Mitarbeiter, Compliance-Aktivitäten disziplinierter und gewissenhafter anzugehen.“
Wichtige Funktionen wie die gemeinsame Steuerungszuordnung, benutzerdefinierte Kontrollen und Prüfungen sowie automatisierte Steuerungstests haben MoveInsync in die Lage versetzt, die Compliance zu skalieren, Prozesse zu beschleunigen und neue Bescheinigungen schnell hinzuzufügen.
Sicherheit ist eine Investition, keine Rendite. Da effektive Kontrollmechanismen das oberste Ziel sind, sollten Sie in Tools investieren, die Verantwortlichkeit, Transparenz und Dynamik gewährleisten. Wie Sprinto.
