Monitoreo de riesgos: De reactivo a proactivo
TL, DR:
| El monitoreo de riesgos es la vigilancia continua de las amenazas, la efectividad de los controles y las actividades de gestión de riesgos para respaldar la toma de decisiones informadas. El NIST lo define como el mantenimiento de una conciencia continua del entorno de riesgos de una organización. |
| Existen tres tipos: voluntario (monitoreo proactivo sin obligación legal), obligatorio (impulsado por requisitos regulatorios o contractuales) y continuo (en tiempo real, automatizado y el enfoque más eficaz para las organizaciones modernas). |
| La monitorización reactiva, que solo responde después de que ocurren los incidentes, ya no es viable. La monitorización continua mediante análisis de datos en tiempo real y alertas automatizadas es el estándar actual de la industria. |
Imagina que eres el capitán de un barco y ves un enorme iceberg en tu camino. ¿Cambias de rumbo o esperas lo mejor? ¿Cómo lo viste en primer lugar?
Han quedado atrás los tiempos de la vigilancia manual, como en el Titanic; ahora los icebergs se detectan mediante imágenes satelitales, vigilancia aérea y radar.
Del mismo modo, las herramientas modernas de monitorización de riesgos utilizan análisis de datos en tiempo real, modelos predictivos basados en inteligencia artificial y alertas automatizadas para identificar riesgos potenciales antes de que se agraven.
Este artículo analiza qué son y por qué son importantes las medidas de seguimiento de riesgos, así como su transformación de un enfoque reactivo a uno proactivo.
¿Qué es la monitorización de riesgos?
La monitorización de riesgos implica la supervisión de todo el sistema de gestión de riesgos de una empresa y sus actividades de apoyo. Influye en la toma de decisiones de las partes interesadas en función del riesgo y examina la infraestructura de seguridad completa para evaluar la exposición al riesgo.
La monitorización de riesgos implica el seguimiento y la evaluación de las amenazas a la seguridad que podrían afectar las operaciones diarias de una empresa o interrumpir su estrategia de gestión de riesgos. También implica evaluar si las medidas y los controles para la gestión de riesgos funcionan correctamente.
De acuerdo con NIST, el monitoreo de riesgos se refiere a
“ Mantener un conocimiento constante del entorno de riesgos de una organización, su programa de gestión de riesgos y las actividades asociadas para respaldar las decisiones relacionadas con los riesgos .”
El monitoreo basado en riesgos ofrece una visión clara del nivel de riesgo aceptable para su organización y del funcionamiento del marco de gestión de riesgos. Muestra el estado de los diferentes tipos de riesgos a los que se enfrenta y las estrategias de mitigación correspondientes. El software de gestión de riesgos centraliza esta supervisión mediante el seguimiento de las puntuaciones de riesgo, el estado de los controles y el progreso de la mitigación en todas las unidades de negocio, todo ello en un único panel de control.
¿Qué tipos de monitoreo de riesgos debería tener en cuenta?
Las empresas suelen monitorear los riesgos como respuesta a una amenaza. El monitoreo reactivo de riesgos es un enfoque basado en la respuesta que implica evaluar los riesgos y sus consecuencias después de que ya se hayan producido.
Sin embargo, la monitorización basada en riesgos debe ser una parte fundamental de su estrategia de gestión de riesgos y debe ser una medida proactiva que se realice en tiempo real.
Dicho esto, aquí están los tres tipos más comunes de estrategias de monitoreo de riesgos: voluntaria, obligatoria y continua; cada una satisface diferentes necesidades organizacionales. Integrar el monitoreo continuo en un enfoque más amplio de gestión estratégica de riesgos garantiza que la vigilancia de riesgos sea siempre proactiva, nunca reactiva.
1. Seguimiento voluntario de riesgos
Cuando las organizaciones supervisan los riesgos sin obligación legal, sino de forma natural, como parte de su proceso de gestión de riesgos, se trata de una supervisión voluntaria de riesgos.
Las organizaciones realizan un monitoreo voluntario para evitar consecuencias negativas para el negocio a raíz de un incidente. Durante este proceso, pueden aprender de eventos pasados para mejorar sus prácticas de gestión de riesgos en el futuro. En este caso, se identifican y mitigan los riesgos potenciales mediante el análisis de datos y eventos históricos, así como de las posibles implicaciones de riesgo futuras derivadas de las decisiones empresariales.
2. Seguimiento de riesgos obligatorio/obligatorio
El monitoreo de riesgos obligatorio es el tipo de monitoreo más común que practican las organizaciones. Es una práctica habitual en industrias y sectores donde el cumplimiento de leyes y estándares específicos es obligatorio.
Por ejemplo, la HIPAA se utiliza para organizaciones sanitarias, la ISO 27001 para la seguridad de la información y la PCI DSS para instituciones financieras que recopilan información de tarjetas de crédito.
La supervisión obligatoria de riesgos está regulada por ley para garantizar que las empresas sigan un enfoque adecuado de gestión de riesgos para proteger los datos de los clientes y evitar sanciones legales.
3. Seguimiento continuo de riesgos
El monitoreo continuo de riesgos es la mejor estrategia de monitoreo basada en riesgos que una empresa puede implementar. Se trata de un proceso constante que implica el seguimiento y la evaluación periódicos de los riesgos relevantes para la realidad del negocio, con el fin de garantizar una gestión eficaz a lo largo del tiempo.
La monitorización continua es esencial en todo tipo de entornos debido al panorama de amenazas dinámico actual, donde los riesgos pueden evolucionar rápidamente. Las organizaciones requieren vigilancia y adaptación constantes para prevenir posibles problemas.
La falta de monitorización continua puede provocar desviaciones en el cumplimiento normativo, un aumento de los costes a largo plazo e incluso daños a la reputación en caso de una brecha de seguridad. La mejor manera de abordar esto es mediante una herramienta de monitorización en tiempo real con sistemas de notificación y alerta para minimizar el impacto.
Las herramientas eficaces de gestión de riesgos permiten adoptar un enfoque proactivo antes de que los problemas se agraven y se conviertan en brechas de seguridad. Sprinto es una de estas herramientas que permite supervisar y gestionar el riesgo de forma continua y precisa. La capa de monitorización continua se integra directamente con los informes de riesgos empresariales , ya que la misma telemetría que genera las alertas también alimenta los paneles de control y los informes narrativos que los consejos directivos utilizan para la supervisión. De esta forma, se garantiza el cumplimiento normativo y se gestionan los riesgos de forma eficaz mediante alertas automatizadas, pruebas de control continuas, puntuación del impacto del riesgo e informes de riesgos exhaustivos.
Información automatizada y sencilla sobre riesgos
Sustituir las conjeturas por la precisión: Importancia de la monitorización de riesgos
La monitorización de riesgos permite a una empresa abordar posibles problemas antes de que se produzcan y liberar recursos para centrarse en el crecimiento y las actividades principales del negocio. Garantiza el cumplimiento de las mejores prácticas del sector y protege a la empresa de las sanciones y pérdidas derivadas del incumplimiento.
Por el contrario, los enfoques de cumplimiento tradicionales o reactivos suelen implicar documentación manual, conjeturas, evaluaciones de riesgo puntuales, gestión aislada y resolución reactiva de problemas. Estos métodos son ineficientes y mantienen a su empresa vulnerable, lo que lleva a responder a los incidentes en lugar de mitigarlos.
Además, tener una naturaleza reactiva también podría conllevar riesgos potenciales que a menudo pasan desapercibidos hasta que es demasiado tarde, lo que podría dificultar aún más sus operaciones.
La gestión proactiva del riesgo reduce el tiempo de inactividad para minimizar las interrupciones operativas, disminuye los costos al prevenir problemas en lugar de repararlos, y garantiza una toma de decisiones eficiente con la ayuda de informes de riesgo en tiempo real.
Aquí tienes un ejemplo de informe de riesgos:
Ejemplo de monitoreo de riesgos: Uncover (startup SaaS)
Uncover es una startup de software como servicio (SaaS) con sede en los Países Bajos, fundada en 2022, que reconoció desde el principio la necesidad de un monitoreo basado en riesgos. Su plataforma con inteligencia artificial ayuda a los abogados a gestionar y analizar grandes volúmenes de documentos de casos, priorizando la seguridad de los datos.
La empresa necesitaba un sistema robusto que pudiera cumplir con diversas normas de conformidad, minimizando al mismo tiempo el trabajo manual y reactivo que a menudo sobrecarga a los equipos de seguridad.
Uncover se asoció con Sprinto , una herramienta de automatización GRC diseñada para simplificar y automatizar la gestión de riesgos y el cumplimiento normativo. La implementación, liderada por el CTO Imre Gelens, se centró en establecer un sistema capaz de supervisar y gestionar riesgos de forma autónoma, en consonancia con la norma ISO 27001.
Durante la implementación, Sprinto se configuró para obtener información sobre riesgos y controles directamente de la infraestructura de AWS de Uncover. Esta configuración permitió a Uncover supervisar su entorno de seguridad de forma dinámica sin necesidad de intervención manual adicional.
Al etiquetar las entidades en AWS, Sprinto podía procesar y actualizar continuamente los datos de riesgo, lo que garantizaba que la postura de seguridad de Uncover se mantuviera sólida incluso a medida que su infraestructura evolucionaba.
Obtenga una visión en tiempo real del riesgo.
¿Qué herramientas o software puede utilizar para supervisar los riesgos de forma eficiente?
La monitorización de riesgos puede gestionarse mediante diversas herramientas, como software integrado de gestión de riesgos , plataformas de cumplimiento automatizadas, software de registro de riesgos , sistemas de monitorización en tiempo real y software GRC automatizado . Estas herramientas ayudan a identificar, evaluar y mitigar los riesgos mediante el análisis continuo de datos y controles, y la detección de posibles problemas.
El software automatizado, en particular, ofrece la ventaja de la detección y el reporte de riesgos en tiempo real. Mediante estas soluciones, su empresa puede anticiparse a las amenazas y garantizar la resiliencia continua conforme a las normativas vigentes.
Aquí hay tres ejemplos de software de monitoreo de riesgos:
1. Esprinto
Sprinto es un software de automatización GRC (Gobierno, Riesgo y Cumplimiento) que proporciona funciones integrales de monitoreo de riesgos, como puntos de referencia de riesgo de la industria, una biblioteca predefinida de riesgos, opciones para puntuar y mitigar riesgos personalizados, así como monitoreo continuo.
La plataforma cuenta con más de 200 integraciones que se conectan con su conjunto de herramientas existente para probar sus sistemas con respecto a los controles mapeados de riesgos y brindarle el estado en tiempo real de su rendimiento, junto con una visibilidad completa de detalles como los responsables de riesgo asignados.
También puede consultar los completos informes de riesgos que genera automáticamente la plataforma para ver un resumen colectivo de los riesgos activos, categorizados por medidas de tratamiento de riesgos , las últimas evaluaciones de riesgos, las tareas pendientes, las estrategias de mitigación y mucho más.
Calificación G2: 4.8/5
Reseña de G2 por un cliente:
“Sprinto destaca en el ámbito del cumplimiento de la seguridad para empresas en la nube, ofreciendo una plataforma versátil compatible con cualquier configuración en la nube. Su innovadora solución permite a las organizaciones supervisar sin problemas los riesgos y controles a nivel de entidad desde un panel de control centralizado.” (Febrero de 2024)
Monitoreo y mitigación integral de riesgos
2. OneTrust
La ventaja de la plataforma OneTrust es que se trata de una herramienta de seguridad multifuncional.
OneTrust ofrece una capacidad de descubrimiento y mapeo de datos que ayuda a las grandes organizaciones a identificar y mitigar los riesgos asociados con el procesamiento y la gestión de datos. Cuentan con gobernanza de datos, puntuación de riesgos y monitoreo continuo impulsados por IA, diseñados específicamente para mantener un enfoque proactivo ante los riesgos que pueda enfrentar una empresa.
Calificación G2 : 4.5/5
Reseña de G2 por un cliente:
“ La solución en la nube OneTrust GRC and Security Assurance nos ayuda a automatizar nuestro cumplimiento normativo y la gestión de riesgos mediante sus flujos de trabajo altamente eficientes y sus funciones avanzadas para gestionar y automatizar los procesos de auditoría habituales .” (Octubre de 2023)
3. Resolución
Resolver es idóneo para la monitorización de riesgos empresariales gracias a sus perfiles de riesgo detallados y su modelado de escenarios integral. Permite a los gestores de riesgos de grandes empresas, que supervisan diversos departamentos, simular posibles escenarios de riesgo, evaluar su impacto en diferentes áreas y desarrollar estrategias de mitigación específicas.
La plataforma se considera apta para principiantes y cuenta con una integración API fácil de configurar para ofrecer amplias oportunidades de personalización en grandes infraestructuras.
Calificación G2 : 4.4/5
Reseña de G2 por un cliente:
“ Interfaz de usuario muy limpia, a nuestros usuarios les encanta usarla. Es fácil crear nuevas aplicaciones, formularios y flujos de trabajo. Los nuevos paneles son fantásticos y supondrán una gran diferencia una vez integrados en el sistema completo. Excelente soporte y equipos de implementación. Responden rápidamente a los cambios y sugerencias. Además, la integración de la API fue fácil de configurar ” (enero de 2024).
Supervisión de riesgos en la era de la automatización
Desde un proceso reactivo y manual, la evolución de la monitorización de riesgos ha pasado a ser un sistema proactivo y continuo, complementado e impulsado por tecnologías avanzadas como el análisis en tiempo real.
Más recientemente, las herramientas automatizadas han permitido la identificación instantánea de posibles amenazas, la evaluación de su impacto y la emisión de alertas inteligentes para respuestas rápidas y eficaces.
La evolución de la gestión de riesgos ha reducido la probabilidad de error humano y ha garantizado que dicha gestión se mantenga al día con el panorama empresarial, que cambia rápidamente.
Al adoptar soluciones automatizadas como Sprinto, las empresas pueden gestionar sus riesgos con rigor empírico para priorizar mejor, garantizar que las prácticas de gestión de riesgos reflejen su realidad y reducirlos de forma proactiva mediante la monitorización continua y alertas inteligentes y contextuales. Esto permite a las empresas centrarse en la innovación, delegando la gestión de riesgos en gran medida al software automatizado. Vea Sprinto en acción.
Preguntas frecuentes
Autor
Pensamiento
Pansy es una especialista en marketing de contenidos certificada por ISC2 en ciberseguridad, con formación en ingeniería informática. Últimamente, explora el mundo del marketing desde la perspectiva de GRC (Gobierno, Riesgo y Cumplimiento) con Sprinto. En su tiempo libre, se sumerge en la novela política o perfecciona sus habilidades culinarias. También es posible encontrarla tomando el sol en la playa o haciendo senderismo en un bosque frondoso.Vaya más allá de la superficie y descubra los aspectos clave sobre gobernanza, riesgo y cumplimiento que realmente importan.
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