Beneficios de GRC: por qué el enfoque aislado ya no funciona.

Expandir un negocio se siente como navegar por un laberinto. El creciente escrutinio regulatorio, la fatiga por las auditorías, la diligencia debida de terceros, los flujos de trabajo mal diseñados y las tecnologías que avanzan rápidamente han obligado a las empresas a luchar constantemente contra los desafíos que se les presentan. 

En la última década, las organizaciones han experimentado un aumento considerable en los requisitos regulatorios, las amenazas de ciberseguridad y la complejidad operativa. Gestionar las actividades de gobernanza, riesgo y cumplimiento de forma aislada en los distintos departamentos genera una visibilidad fragmentada, esfuerzos duplicados y puntos ciegos que solo salen a la luz cuando algo falla. Un enfoque unificado de GRC conecta estas funciones, brindando a la dirección una visión integral de la exposición al riesgo y las obligaciones regulatorias, reemplazando la gestión reactiva de crisis por una toma de decisiones proactiva e informada.

Sin un mapa, navegar por el laberinto empresarial resulta confuso y complejo, capaz de abrumar incluso a los más experimentados. Un paso en falso abre la puerta a riesgos sin precedentes, incertidumbres operativas y discrepancias en la toma de decisiones. Y antes de que te des cuenta, todo se convierte en un caos y pierdes todo control. 

Un marco GRC pone orden en el caos y ayuda a armar el rompecabezas para comprenderlo todo. Pero, ¿cómo funciona? Este artículo explora los beneficios de GRC a partir de aplicaciones reales.

Beneficios de GRC en el paisaje moderno

Algunos de los beneficios clave de un marco GRC incluyen un mejor rendimiento, mayor transparencia y rendición de cuentas, ahorro de costes, optimización de la gestión de riesgos y mejora de la seguridad. Analicemos estos beneficios con más detalle: 

1. Desempeño basado en principios

El enfoque GRC ganó popularidad debido a la creciente complejidad que introducen los sistemas tradicionales aislados, que no logran escalar de manera efectiva a largo plazo. 

Los sistemas aislados son departamentos fragmentados dentro de una organización que funcionan de forma independiente, con un conocimiento o acceso limitado de cada función a otros grupos. Esto genera una mala coordinación, desajuste con los objetivos del proyecto, falta de información sobre los riesgos, duplicación de esfuerzos, fatiga por auditorías y muchos otros problemas. Por ejemplo, los equipos de seguridad pueden rastrear las vulnerabilidades en sus propias herramientas, mientras que los equipos de cumplimiento gestionan los controles regulatorios en hojas de cálculo sin integración entre ambos. Cuando surge una vulnerabilidad, ninguno de los equipos puede determinar rápidamente si afecta directamente a una obligación de cumplimiento o si aumenta la exposición al riesgo empresarial, lo que obliga a tomar decisiones críticas a la intuición.

GRC resuelve estos desafíos utilizando el enfoque de "desempeño basado en principios", un concepto que impulsa a las empresas a transformar su cultura, pasando de una realidad desconectada e incierta a una cohesionada y conectada de forma reflexiva. 

Un desempeño basado en principios ayuda a garantizar que todos los elementos relacionados con el riesgo, los procesos y el cumplimiento funcionen en armonía sin causar problemas. 

2 Transparencia y responsabilidad

Toda estructura empresarial se compone de roles y responsabilidades. Si bien responsabilidad y rendición de cuentas suelen usarse indistintamente, sus implicaciones distan mucho de ser las mismas; responsabilidad no equivale necesariamente a rendición de cuentas. 

A medida que GRC rompe con los enfoques aislados, el resultado es una mejor comunicación y colaboración. Por ejemplo, en un entorno sin GRC, un equipo de ventas podría no comunicarse con marketing para contactar a un cliente potencial. 

En una estructura empresarial basada en GRC (Gobierno, Riesgo y Cumplimiento), la colaboración interfuncional es fundamental, aportando transparencia a las iniciativas existentes y nuevas. Esto permite que los departamentos trabajen hacia el mismo objetivo sin omitir información crucial. 

3. Optimización de costos

Las estructuras de trabajo tradicionales y semimanuales suelen estar agrupadas. Debido a la desconexión entre herramientas, políticas, cumplimiento normativo y sistemas, no funcionan de manera óptima. 

Una configuración desconectada no solo dificulta el flujo de información, sino que también supone un coste. Al implementar múltiples sistemas y herramientas para resolver un mismo problema, el presupuesto se agota más rápidamente. 

Entendamos esto con una obligación de cumplimiento normativo . Si un marco de seguridad es obligatorio para su negocio, implica una preparación y un trabajo extensos para la auditoría. Hay dos maneras de abordar la gestión del cumplimiento.

La primera opción implica combinar herramientas semiautomáticas como hojas de cálculo de Excel, calculadoras, herramientas de análisis de vulnerabilidades, sistemas antivirus, soluciones de capacitación, la redacción de políticas desde cero y la contratación de consultores externos. Generalmente, se designa a un miembro del equipo de TI para supervisar los procesos, lo que conlleva una importante pérdida de recursos y un aumento de costos para cumplir con los requisitos de auditoría. 

La segunda y mejor opción es utilizar herramientas GRC automatizadas que consolidan procesos, herramientas de monitorización, escáneres de vulnerabilidades, recopilación de pruebas y recomendaciones de expertos en un solo lugar. Este enfoque ayuda a alcanzar la preparación para la auditoría más rápidamente, con un coste y un tiempo mucho menores.

Las herramientas GRC como Sprinto ofrecen plantillas editables predefinidas y monitorean continuamente su controles de seguridad En el marco de trabajo, con una arquitectura totalmente escalable, evalúe los riesgos de seguridad en todos los activos de su empresa. Programe una demostración.

4. Gestión integral de riesgos

Los riesgos tienen tres componentes: personas, procesos y herramientas. La ecuación del riesgo es bastante sencilla: el número de componentes de riesgo añadidos a la infraestructura es directamente proporcional a las vulnerabilidades. 

El enfoque tradicional de la gestión de riesgos ha sido principalmente reactivo, un método en el que los equipos responden a los incidentes una vez que ya han ocurrido. Si bien esto funciona a corto plazo para las pequeñas empresas con infraestructuras más sencillas, la gestión de riesgos se resiente a medida que aumenta el volumen y la complejidad de las operaciones. 

Además, los sistemas aislados generan lagunas que no entran dentro del ámbito de una función. Estos puntos ciegos entre los silos pasan desapercibidos hasta que desencadenan un incidente. 

Gestión de riesgos en GRC lo soluciona eliminando cualquier punto ciego, fusionando sistemas aislados, mejorando los datos y eliminando la falta de interconexiones entre riesgos. En otras palabras, usted Gestionar los riesgos de forma proactiva en lugar de reactiva..

5. Optimizar la gestión de seguridad y cumplimiento normativo.

Al igual que los riesgos, la seguridad se compone de herramientas, procesos y personas. En entornos empresariales aislados, estos elementos suelen estar desconectados, lo que genera una visibilidad deficiente y provoca que los equipos de ingeniería y los administradores de sistemas pasen por alto aspectos críticos y tomen decisiones erróneas. 

Una plataforma GRC supervisa continuamente el cumplimiento de los requisitos de los marcos de seguridad y privacidad de datos. 

Por ejemplo, si una empresa desea obtener la certificación ISO 27001 , es necesario equilibrar los componentes de seguridad para estar preparada para la auditoría. Analicemos cómo se alinean estos componentes con los requisitos de control y qué papel juega la gestión de riesgos y cumplimiento normativo (GRC).

• El componente de personas se corresponde con requisitos como entrenamiento de seguridad, trabajo remoto e informes de eventos (control A 6.1 a 6.8)
• El componente de proceso se corresponde con requisitos como políticas de seguridad de la información, roles de gestión y control de acceso (control A 5.1 a 5.37).
• El componente tecnológico se corresponde con requisitos como la gestión de dispositivos de punto final, la protección contra malware y el enmascaramiento de datos (controles A 8.1 a 8.34).

Un marco de ciberseguridad respaldado por GRC sincroniza y armoniza los objetivos de seguridad y cumplimiento con las metas empresariales. Si alguno de estos controles no funciona correctamente, los equipos de TI recibirán una notificación para que tomen medidas antes de que la situación se agrave y suponga un riesgo de incumplimiento de la auditoría.

6. Eficiencia y consistencia operativa 

Uno de los inconvenientes de los sistemas no automatizados y aislados radica en la gestión de procesos y flujos de trabajo manuales, repetitivos y que consumen mucho tiempo en todas las funciones. Si a esto le sumamos la visibilidad limitada de los flujos de trabajo interfuncionales y las estructuras de informes, se generan desajustes entre las partes interesadas, duplicación de esfuerzos y una realidad fragmentada donde se toman decisiones sin tener una visión completa de la situación.

GRC le proporciona el contexto y la información vitales para obtener una visión completa de cada aspecto: riesgos de seguridad, vulnerabilidades, fallos de cumplimiento, eficacia de los controles y un panel de control para realizar un seguimiento de las métricas de GRC.

Una visión integral de los proyectos, los obstáculos y las jerarquías es fundamental para comprender los desafíos y los elementos involucrados de manera detallada. Las herramientas GRC ayudan a la gerencia a superar estos desafíos al mejorar la calidad de los datos, lo que permite generar informes precisos. Estas funciones contribuyen a aumentar la productividad y a tomar mejores decisiones.

La automatización está cambiando la forma en que abordas GRC.

En un entorno caracterizado por el cumplimiento normativo y la gestión de riesgos, la automatización es clave para impulsar la eficiencia, la rendición de cuentas y la transparencia.

Las soluciones avanzadas de automatización GRC ayudan a las empresas a desarrollar, lanzar y ejecutar un programa personalizado alineado con los objetivos específicos de sus metas organizativas.

Así es como la automatización de GRC, como Sprinto, puede ayudar a su empresa a navegar por el laberinto de incertidumbres y generar valor:

• Lanza múltiples programas de cumplimiento con control granular y visualiza el progreso y las actividades de incumplimiento desde una perspectiva de 360 ​​grados de tu situación general.
• Alinee los controles de seguridad con los requisitos y capacidades del negocio. La función de mapeo automático asigna las comprobaciones personalizadas de su marco de trabajo a los controles adecuados.
• Evalúe los riesgos utilizando parámetros de referencia del sector para puntuarlos, utilice una biblioteca de riesgos predefinida para crear un registro y añada riesgos personalizados a medida que crezca.
• Vincule los riesgos con los controles preventivos adecuados para reducir el impacto, minimizar los riesgos residuales y prevenir fallos. Genere resúmenes detallados de todos los riesgos en función de marcos seleccionados como ISO 27001 o NIST.
• Acceda a un conjunto integral de herramientas de cumplimiento que eliminan los silos y la necesidad de recursos adicionales. Las capacidades de automatización adaptativa garantizan el cumplimiento de los requisitos en constante evolución.

“En lo que respecta al ámbito GRC, varios elementos están interrelacionados. Por ejemplo, las amenazas explotan las vulnerabilidades de los activos que permiten las operaciones comerciales; si estas se ven comprometidas, existen riesgos que se materializan en incidentes.

Si bien estas cosas son más fáciles de gestionar en organizaciones pequeñas, las grandes empresas tienen compartimentos estancos, por lo que las hojas de cálculo acaban por no funcionar. Se necesitan las herramientas GRC adecuadas. – Aron Lange, de Sprinto.

A diferencia de las herramientas GRC tradicionales, que son complejas de configurar y personalizar, Sprinto ofrece sesiones estructuradas, con plazos definidos y guiadas por expertos para una implementación sin complicaciones. Hable con nuestros expertos para saber cómo podemos ayudarle.

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