TL; DR
| Las herramientas de automatización GRC se conectan directamente con su infraestructura tecnológica existente para crear una única fuente de información fidedigna y automatizar las tareas de cumplimiento repetitivas en marcos como SOC 2, ISO 27001 y HIPAA. |
| La recopilación automatizada de pruebas extrae los estados de configuración y los registros directamente de los sistemas en lugar de realizar capturas de pantalla manuales, lo que permite crear registros de auditoría con un mínimo esfuerzo. |
| Para empezar, es necesario planificar objetivos claros, identificar y analizar los riesgos, elegir la herramienta adecuada, probarla e implementarla con el apoyo de la gestión del cambio. |
| Entre las principales ventajas se incluyen menos trabajo manual, una preparación de auditorías más rápida, informes de cumplimiento más precisos y la capacidad de ampliar los programas de riesgo y cumplimiento a medida que crece la empresa. |
| Entre los retos más comunes se encuentran la complejidad de la integración, la resistencia a la gestión del cambio y el equilibrio entre la automatización y la supervisión humana en las decisiones estratégicas. |
Todas las empresas cuentan con una estrategia para gestionar la gobernanza, la gestión de riesgos y el cumplimiento de las normativas gubernamentales y del sector. Estas estrategias se denominan programa GRC (Gobernanza, Riesgo y Cumplimiento). Dado que estos conceptos están en constante evolución, surge la pregunta: ¿las estrategias de su programa GRC están preparadas para gestionar la gestión de riesgos empresariales y el cumplimiento normativo? ¿O es necesario replantear el enfoque e incorporar la automatización?
En este blog, hablaremos de todo lo que necesitas saber sobre la automatización de GRC y de lo que debes hacer para empezar.
¿Qué es la automatización GRC?
La automatización de GRC utiliza software para optimizar las tareas de gobernanza, riesgo y cumplimiento, reemplazando los procesos manuales con flujos de trabajo automatizados. Mejora la precisión, garantiza la aplicación coherente de las políticas y reduce los costos de cumplimiento. La automatización de GRC permite la monitorización en tiempo real, la generación de informes más rápida y una mayor visibilidad del riesgo en toda la organización.
¿Por qué es necesaria la automatización de GRC?
La automatización de GRC es necesaria porque ayuda a las organizaciones a gestionar sin problemas los complejos procesos de cumplimiento y la gestión de riesgos para lograr una postura de seguridad eficaz . El marco integrado puede automatizar fácilmente los procesos de evaluación de riesgos para identificar, analizar, supervisar y mitigar todos los aspectos del riesgo.
Cuando los marcos GRC se introdujeron en 2007 a través de un artículo de investigación académica, no parecían tan difíciles de gestionar. De hecho, usar hojas de cálculo y métodos manuales de captura de datos era suficiente para la mayoría de las empresas.
En el entorno actual, repleto de regulaciones, las hojas de cálculo ya no son suficientes. Las herramientas de GRC deben adaptarse tanto al riesgo como a la generación de informes. Como afirma Sonia K., Directora de Gobernanza de Seguridad en una empresa de software fintech como servicio (SaaS) : «Los sistemas GRC tradicionales no se diseñaron para la velocidad. Sprinto aporta automatización y contexto para que el GRC sea dinámico y adaptable».
Esa es la brecha que cubre la automatización de GRC, y la razón por la que cada vez más equipos están abandonando los programas basados en hojas de cálculo.
Investigaciones recientes lo confirman. En el estudio Pulse of Cyber GRC de Sprinto , el 61 % de las organizaciones afirmó que integrar el riesgo en la estrategia empresarial es ahora una prioridad fundamental, pero el 72 % de los profesionales de GRC admiten que sus capacidades de gestión de riesgos no han seguido el ritmo del mundo.
¿Cómo automatizar GRC?
La automatización de GRC es un proceso sistemático que las organizaciones pueden implementar fácilmente. Sin embargo, es necesario planificarlo eficazmente.
Analicemos los pasos básicos que implica la automatización de GRC:
1. Planificar y establecer objetivos
Como cualquier iniciativa importante de TI, la implementación de la automatización de GRC también implica una fase de planificación, donde es necesario definir los criterios para automatizar los procesos de GRC. Contar con objetivos claros le permitirá establecer las expectativas adecuadas y detectar las áreas que requieren atención.
Puedes realizar entrevistas con los analistas de GRC actuales y tu equipo de TI para recabar información sobre las actividades de GRC. Esto será útil para definir el alcance y las especificaciones del sistema GRC.
Da el pistoletazo de salida a tu camino hacia la automatización. Consigue el kit de inicio de automatización GRC para obtener una hoja de ruta de 30-60-90 días, un cuadro de mando de preparación y flujos de trabajo para pasar de las listas de verificación manuales al cumplimiento continuo.
2. Identificar y analizar los riesgos
Este paso requiere un enfoque doble: primero, identificar los riesgos que deben abordarse con prioridad y, segundo, analizar los problemas que afectan el desempeño de GRC. Puede definir sus requisitos basándose en estos conceptos.
Comprender estos aspectos le ayudará a identificar deficiencias en los controles, abordar estos factores de riesgo y maximizar el rendimiento dentro del ámbito de sus funciones. También es importante considerar la necesidad de implementar un mecanismo de monitoreo que facilite la generación de informes inteligentes, dentro de la lista de requisitos.
3. Elija la herramienta GRC adecuada.
Existen muchos proveedores, y es necesario elegir el adecuado para implementar un sistema GRC. Lo mejor es preseleccionar las principales herramientas GRC y comparar sus características para ver cuál se ajusta mejor a tus requisitos (los que mencionaste en el paso anterior).
Puedes probar varias herramientas o solicitar una demostración para comprobar su eficacia. Incluso puedes solicitar funciones personalizadas según tus necesidades. Sin embargo, es fundamental tener en cuenta que muchas empresas van más allá del ámbito de GRC y optan por una plataforma de automatización del cumplimiento normativo . Esto ayuda a cumplir eficazmente con los requisitos de cumplimiento, que son complejos y están en constante evolución.
Analice su configuración actual de GRC con un especialista. En una llamada de 30 a 40 minutos, identificaremos sus políticas, riesgos y controles, y le mostraremos qué partes de su programa pueden (y no deben) automatizarse.
4. Pruebe el software de automatización GRC.
Tanto si has desarrollado tu propia plataforma de automatización como si has adquirido una, es importante probarla antes de su implementación. Esto te ayudará a comprobar si el software funciona según lo previsto y si hay margen de mejora.
A menudo es recomendable realizar una prueba o una sesión de demostración para comprender las características del software y su compatibilidad con los sistemas existentes antes de tomar la decisión de compra.
5. Contratar expertos en gestión del cambio para que aprueben el software.
La alta dirección tiene la última palabra en proyectos de esta envergadura. Sin embargo, si ha convencido a los líderes para automatizar GRC, deberá contar con expertos que analicen los cambios que implementará. ¿Por qué? Los cambios conllevan posibles obstáculos y dificultades. Es necesario evitarlos para una implementación fluida de la plataforma de automatización de GRC.
Involucre a los expertos en gestión del cambio y explíqueles su proceso de automatización de GRC. Ellos le ayudarán a minimizar y eliminar cualquier riesgo o inconveniente en su enfoque.
6. Implementar la plataforma de automatización GRC
El último paso de esta guía práctica es la fase de implementación. Todos los empleados involucrados deben recibir la capacitación adecuada sobre el nuevo sistema que se está implementando. Además, asegúrese de que su infraestructura de TI esté preparada para adaptarse a la plataforma GRC.
Prepare el cronograma de implementación y despliegue los cambios por fases para implementar eficazmente su nuevo software de automatización GRC. Tras la implementación, puede recopilar comentarios periódicos de los usuarios para mejorar y mantener el nuevo sistema.
Consulta también: Una guía completa para el cumplimiento de GRC.
Beneficios de la automatización GRC
La automatización de GRC es fundamental para las empresas en este mundo tan exigente en materia de cumplimiento normativo. Los beneficios de automatizar sus iniciativas de GRC son innumerables. Veamos algunos ejemplos.
- Enfoque fiable y sólido: La monitorización de riesgos y la recopilación automatizada de datos hacen que la automatización de GRC sea un buen sistema para tener. El equipo de auditoría se sentirá seguro de su Estrategia GRC con automatización implementada.
- Solución rentableLa automatización reduce el trabajo manual y elimina la necesidad de rellenar y gestionar hojas de cálculo durante horas interminables. Esto no solo reduce los costes, sino que también aumenta la eficiencia.
- Cumpla siempre con las regulaciones de la industria.Ante las necesidades de cumplimiento normativo en constante evolución, es fundamental mantenerse al día con las regulaciones del sector para evitar el riesgo de incumplimiento. Con una solución orientada al cumplimiento, puede evitar multas cuantiosas.
- Identificar y mitigar los riesgos rápidamente: Identificar y gestionar los riesgos es más fácil con la automatización de GRC implementada. El sistema tiene controles de seguridad y planes de mitigación para que pueda mitigar eficazmente los riesgos.
- Obtenga visibilidad del perfil de riesgo.Con la plataforma de automatización, puede acceder a un panel de control centralizado para obtener una visión integral del perfil de riesgo de su organización. Esto le ayuda a tomar decisiones informadas y basadas en datos.
“La seguridad siempre te costará más si la pospones y tratas de hacerla más tarde… Cuanto más tiempo dejes [las brechas], más difícil será identificarlas y corregirlas. Simplemente estás aumentando el riesgo con el tiempo.” — Ayman Elsawah, vCISO y autor
Desafíos de la automatización de GRC
Si bien la automatización de GRC ofrece ventajas, también debemos reconocer los desafíos que podría enfrentar. Analicemos algunos de ellos.
- Los costes pueden resultar un obstáculo.La automatización puede resultar costosa para algunas organizaciones. Si opta por una solución personalizada para empresas, es posible que encuentre mejores opciones desde el punto de vista financiero. Para elegir el software adecuado, debe considerar el tamaño, los requisitos y las funcionalidades de su organización.
- La automatización de GRC es una tarea importante.La automatización de GRC es un proyecto de gran envergadura, y la transición de procesos manuales y hojas de cálculo a un panel de control centralizado basado en datos requiere cambios importantes. Una implementación ineficaz puede generar problemas críticos.
- Los altos directivos podrían necesitar más argumentos para convencerse: Los proyectos de automatización como este requieren la aprobación de la alta dirección, y lograr su aceptación para la automatización de GRC es una tarea compleja. La automatización puede resultar abrumadora, por lo que es necesario enumerar los beneficios claros para convencer a la dirección.
Por dónde empezar: El método Sprinto
En materia de gobernanza, riesgo y cumplimiento, es fundamental contar con una estrategia sólida y eficaz. Sin embargo, ¿cómo lograrlo? Implementar un marco que permita mantenerse al día con las últimas regulaciones y requisitos de gestión de riesgos es un proceso complejo y laborioso.
Se requiere un enfoque más táctico para vincular los controles con los requisitos, gestionar los riesgos y comprender los cambios en los marcos de trabajo. ¡Aquí es donde Sprinto entra en acción para ayudarle a cumplir con los estándares más populares de la industria!
Sprinto lleva la automatización de GRC un paso más allá con un enfoque autónomo impulsado por IA que supervisa continuamente los controles, recopila evidencia y detecta riesgos en tiempo real, de modo que el cumplimiento se ejecuta en segundo plano, y no como un esfuerzo puntual.
La plataforma admite múltiples marcos de cumplimiento y, en comparación con otras herramientas GRC del mercado que tardan meses en prepararte para una auditoría, ¡Sprinto te prepara para la auditoría mucho más rápido!
El panel de control centralizado le ayuda a estar al tanto de los requisitos de cumplimiento y se alinea con sus necesidades de gestión de riesgos.
¡Descubre cómo Sprinto puede ser una solución excelente y rentable para tu estrategia GRC!
Preguntas Frecuentes
Sí, la automatización de GRC es beneficiosa para las pequeñas y medianas empresas, ya que elimina el trabajo manual y mejora la eficiencia operativa de forma rentable.
Para elegir la mejor plataforma de automatización para tu empresa, debes comprender los requisitos y especificaciones. Intenta alinearlos con el precio y la compatibilidad para tomar la decisión correcta. Si buscas una plataforma de automatización de cumplimiento, prueba Sprinto: una solución rentable.
La mejor plataforma de automatización para cumplir con los principales requisitos de cumplimiento normativo es Sprinto. Permite automatizar tareas, optimizar el proceso de cumplimiento y supervisar y gestionar los riesgos de forma eficaz.
Autor
Gowsika
Gowsika es una ávida lectora y narradora que desentraña el complejo mundo del cumplimiento normativo y la ciberseguridad con un toque de ingenio encantador. Cuando no está descifrando la jerga críptica del cumplimiento, disfruta de la playa, escuchando música y reflexionando sobre las grandes (y pequeñas) preguntas de la vida. ¡Tu guía a través de la jungla digital, con un alma serena y una pluma afilada!Vaya más allá de la superficie y descubra los aspectos clave sobre gobernanza, riesgo y cumplimiento que realmente importan.
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