Cumplimiento del RGPD para empresas estadounidenses (2026)

Si su empresa tiene su sede en EE. UU. y presta servicios a clientes de la UE o rastrea su comportamiento en línea, es probable que le aplique el RGPD. Sin embargo, la ley es compleja, se basa en un sistema jurídico diferente y, a menudo, resulta abrumadora para los equipos estadounidenses con recursos limitados. Los errores no solo conllevan riesgos, sino que también son costosos, con multas que pueden alcanzar hasta el 4 % de los ingresos globales anuales.

Este blog explica en detalle cómo se aplica el RGPD a las empresas estadounidenses, describe los requisitos clave, incluidas las normas sobre transferencias internacionales de datos y los mecanismos aprobados para transferir datos personales de la UE a EE. UU., y ofrece orientación sobre cómo cumplir con la normativa sin que esto suponga un gran gasto de tiempo, dinero ni estrés. Tanto si acaba de entrar en el mercado de la UE como si está ampliando sus operaciones, esta guía le ayudará a gestionar el cumplimiento normativo con claridad y control.

¿Qué es el cumplimiento del RGPD?

El cumplimiento del RGPD se define como el proceso de adhesión al Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), una ley de privacidad de la UE. Regula la forma en que las organizaciones recopilan, almacenan y procesan datos personales de residentes de la UE, garantizando la transparencia, el consentimiento y la protección de datos. Se aplica a cualquier empresa, independientemente de su ubicación, que ofrezca bienes o servicios a ciudadanos de la UE o supervise su comportamiento en línea. El incumplimiento puede acarrear multas importantes, lo que convierte al RGPD en un estándar fundamental para la protección de datos a nivel mundial.

Responsable del tratamiento frente a encargado del tratamiento: Entienda su función según el RGPD.

Antes de determinar si el RGPD se aplica a su empresa en EE. UU., es importante comprender una distinción fundamental que establece la normativa entre dos tipos de entidades:

• Controlador: La entidad que decide por qué y cómo Se procesan datos personales. Si su empresa recopila datos de clientes, define la finalidad de su uso y decide cómo se almacenan o comparten, usted es el responsable del tratamiento y tiene las principales obligaciones de cumplimiento.
• Procesador: La entidad que procesa datos personales a nombre de un controlador, siguiendo estrictamente sus instrucciones. Los proveedores de servicios en la nube, las plataformas de nómina y las herramientas de análisis son ejemplos comunes.

¿Por qué este tema?

Tu rol determina tus obligaciones. Los responsables del tratamiento deben establecer bases legales para el procesamiento, mantener registros, responder a las solicitudes de los interesados ​​y designar representantes. Los encargados del tratamiento tienen obligaciones más específicas, pero igualmente importantes: deben actuar únicamente siguiendo instrucciones documentadas, mantener estándares de seguridad y firmar acuerdos conformes al RGPD con los responsables del tratamiento. Algunas organizaciones desempeñan ambas funciones, según los datos y el contexto.

Conocer tu función antes de evaluar la aplicabilidad del RGPD garantiza que estés considerando el conjunto correcto de obligaciones desde el principio.

Lectura relacionada: Procesador de datos vs. controlador de datos según el RGPD

¿Se aplica el cumplimiento del RGPD a las empresas estadounidenses?

Sí, el cumplimiento del RGPD se aplica a las empresas estadounidenses si el tipo de datos procesados ​​implica herramientas que monitorizan el comportamiento en línea de los residentes de la UE, como el seguimiento de las direcciones IP o las cookies de los visitantes del sitio web.

Sin embargo, cabe destacar un matiz importante: el simple seguimiento de direcciones IP no activa automáticamente las obligaciones del RGPD. Lo que importa es la intención y el contexto de la recopilación de datos. El RGPD se aplica específicamente cuando sus actividades están dirigidas a residentes de la UE, por ejemplo, al ofrecer bienes o servicios a personas en la UE, o al monitorizar el comportamiento de personas ubicadas en la UE. El mero hecho de que visitantes de la UE accedan a su sitio web sin una segmentación deliberada del mercado de la UE puede no ser suficiente para activar las obligaciones de cumplimiento.

Requisitos del RGPD para las empresas estadounidenses

Si su empresa estadounidense se dirige a residentes de la UE o rastrea su comportamiento en línea, el cumplimiento del RGPD no es opcional. Estos son los cinco requisitos más importantes:

1. Tratamiento lícito de datos
   Para recopilar y utilizar datos personales, debe existir una base legal clara, como el consentimiento, un contrato o un interés legítimo.
2. Consentimiento del usuario y transparencia
   El consentimiento debe ser explícito, informado y revocable en cualquier momento. Su política de privacidad debe explicar claramente las prácticas de manejo de datos y los derechos de los usuarios.
3. Derechos del interesado
   Los ciudadanos de la UE pueden acceder a sus datos, corregirlos, eliminarlos, transferirlos, restringir su uso y oponerse a su tratamiento, y están protegidos contra la toma de decisiones exclusivamente automatizada que les afecte significativamente. Debe responder a estas solicitudes dentro de plazos estrictos y mantener un proceso documentado para su gestión.
4. Gestión de proveedores
   Todos los proveedores externos que manejen datos de la UE deben firmar acuerdos que cumplan con el RGPD y adherirse a los estándares de seguridad establecidos.
5. Notificación de incumplimiento
   Las filtraciones de datos deben notificarse a los reguladores de la UE en un plazo de 72 horas y a los usuarios afectados cuando el riesgo sea elevado.

Consulta también este vídeo sobre los principios del RGPD:

¿Cómo se aplica el RGPD en Estados Unidos? 

El RGPD se aplica a las empresas estadounidenses gracias a su alcance extraterritorial. Cualquier empresa que recopile o procese datos de residentes de la UE debe cumplirlo, independientemente de su ubicación física. Las autoridades de control de la UE tienen la facultad de investigar las infracciones e imponer multas según un sistema de dos niveles. Las infracciones graves pueden conllevar multas de hasta 20 millones de euros o el 4 % de la facturación global anual, la cantidad que sea mayor, mientras que las infracciones menos graves pueden resultar en multas de hasta 10 millones de euros o el 2 % de la facturación global anual. Además de las sanciones económicas, los reguladores también pueden imponer medidas correctivas, como la suspensión de las actividades de procesamiento.

Para cumplir con estas obligaciones, las empresas estadounidenses deben designar un representante en la UE, adoptar prácticas de privacidad alineadas con el RGPD y garantizar que sus sistemas estén diseñados para gestionar los derechos de los interesados, las notificaciones de violaciones de datos y las evaluaciones de riesgos. Demostrar el cumplimiento mediante la documentación adecuada y los controles internos es fundamental para estar preparados para las auditorías y evitar sanciones.

RGPD de la UE frente a RGPD del Reino Unido: ¿Necesitan las empresas estadounidenses ambos reglamentos?

Muchas empresas estadounidenses de software como servicio (SaaS) que prestan servicios tanto a usuarios de la UE como del Reino Unido dan por sentado que un único marco del RGPD cubre ambos mercados, pero esto no es del todo correcto. Tras el Brexit, el Reino Unido promulgó su propia versión, el RGPD británico, que funciona en paralelo al RGPD de la UE, pero es independiente de este.

Esto es lo que las empresas estadounidenses deben saber:

• Dos marcos distintos: El RGPD del Reino Unido está estrechamente alineado con el RGPD de la UE, pero constituye una obligación legal independiente. Si presta servicios a usuarios del Reino Unido, deberá cumplir con ambos si también presta servicios a usuarios de la UE.
• Representante en el Reino Unido: Así como el RGPD de la UE exige un representante en la UE, el RGPD del Reino Unido exige un representante independiente con sede en el Reino Unido para las organizaciones no británicas.
• Acuerdos de procesamiento de datos: Un único acuerdo de protección de datos puede abarcar ambos marcos si se redacta cuidadosamente para dar respuesta a los requisitos de cada uno.
• Los mecanismos de transferencia difieren: El Reino Unido dispone de sus propios instrumentos de transferencia, las Cláusulas Contractuales Tipo del Reino Unido (UK SCC, por sus siglas en inglés) y el Anexo del Reino Unido a las Cláusulas Contractuales Tipo de la UE (UK SCC, por sus siglas en inglés), que son distintos de las Cláusulas Contractuales Tipo de la UE.

Lista de verificación de cumplimiento del RGPD para empresas estadounidenses

Estas normas se aplican a las organizaciones con sede en EE. UU. que deseen operar en países de la UE:

1. Mapea tus datos

El RGPD solo se aplica si usted trata datos personales de personas protegidas por este marco normativo. Antes de determinar sus obligaciones, necesita tener una idea clara de qué datos posee, por qué los posee y cómo fluyen dentro de su organización. Una auditoría interna de datos es el punto de partida para ello.

Utilice las siguientes preguntas del Considerando 23 para determinar su aplicabilidad:

• ¿Ofrecen ustedes de forma visible bienes o servicios a particulares en los Estados miembros de la UE?
• ¿Utiliza idiomas o monedas de la UE en su oferta?

Su auditoría también debe establecer las categorías de datos recopilados, cómo se procesan y transmiten, quién tiene acceso a ellos y durante cuánto tiempo se conservan.

Categorías especiales de datos

Durante su análisis de datos, identifique si recopila alguna categoría especial de datos personales, incluyendo información que revele el origen racial o étnico, opiniones políticas, creencias religiosas, afiliación sindical, datos genéticos o biométricos, información de salud o datos relativos a la vida sexual u orientación sexual de una persona. El tratamiento de dichos datos requiere un nivel de protección significativamente mayor, consentimiento explícito u otra excepción legal estrictamente definida y, en la mayoría de los casos, una Evaluación de Impacto en la Protección de Datos (EIPD) obligatoria. Las organizaciones que manejan datos sensibles a gran escala también deben evaluar si es necesario designar un Delegado de Protección de Datos (DPD).

Mantener registros de las actividades de procesamiento (Artículo 30)

Los resultados de su auditoría deben incorporarse directamente a un documento de Registro de Actividades de Procesamiento (ROPA), un requisito obligatorio según el Artículo 30 para la mayoría de las organizaciones. Su ROPA debe documentar:

• Controladores involucrados: La identidad de todos los controladores y controladores conjuntos, especificando claramente sus funciones, es particularmente importante en los casos de control conjunto.
• Finalidades del tratamiento: Por qué se recopila y utiliza cada categoría de datos
• Categorías de datos y sujetos de datos: Qué datos se almacenan y a quién se refieren.
• Beneficiarios y transferencias: Con quién se comparten los datos, incluidas las transferencias internacionales y las medidas de seguridad aplicables.
• Plazos de conservación: ¿Cuánto tiempo se conserva cada categoría de datos antes de su eliminación?
• Medidas de seguridad: Medidas técnicas y organizativas implementadas para proteger los datos.

Su ROPA es un documento vivo; debe revisarse y actualizarse cada vez que cambien sus actividades de procesamiento. 

2. Transparencia

“Lo que importa es la intención.” El RGPD no prohíbe la recopilación de datos; regula el tratamiento lícito, justo y transparente de los datos personales a lo largo de todo su ciclo de vida, desde su recopilación y almacenamiento hasta su uso y eliminación. Puede evitar complicaciones legales proporcionando justificaciones suficientes para el tratamiento, que incluyan:

• Usted cuenta con el consentimiento del sujeto.
• Es necesario cumplir con un acuerdo contractual con el sujeto o se requiere para atender una solicitud del sujeto antes de celebrar un contrato. 
• Forma parte de una obligación legal a la que está sujeto el responsable del tratamiento.
• Protege el interés del sujeto o de otra persona.
• Para realizar una tarea de interés público o si el controlador ejerce funciones oficiales de autoridad.
• Si el responsable del tratamiento o un tercero tiene intereses legítimos (a menos que prevalezcan sobre los derechos del interesado).

Los Estados miembros de la Unión pueden introducir reglamentos más específicos sobre algunas de las justificaciones expuestas anteriormente. 

Si recopila datos sobre la base del consentimiento, recuerde que dicho consentimiento debe ser:

• Concedido libremente: no se puede obligar al interesado a dar su consentimiento. 
• Específico: todas las actividades de procesamiento deben estar claramente enumeradas para permitir que el sujeto acepte cada una de ellas. 
• Informado: el interesado debe conocer su identidad, su intención y su derecho a retirar el consentimiento.
• Claro e inequívoco: evite prácticas que pretendan inducir a error al usuario para que dé su consentimiento, como casillas de verificación premarcadas o términos y condiciones en textos pequeños al pie de la página.  
• Revocado: los interesados ​​pueden retirar su consentimiento en cualquier momento.

Por último, debe proporcionar total claridad sobre sus actividades según lo estipulado en el Artículo 12. Esto requiere que mantenga actualizada su política de privacidad.

Qué incluir en su aviso de privacidad

Las obligaciones de transparencia van más allá de la simple recopilación de datos directamente de las personas. Cuando se obtienen datos personales de terceros, las personas deben ser informadas en un plazo razonable, a menos que se aplique alguna excepción específica.

Su aviso de privacidad debe explicar claramente:

• Finalidad del tratamiento: Por qué se recopilan los datos y cómo se utilizarán.
• Base legal: La base legal bajo la cual se procesan los datos
• Plazos de conservación: ¿Cuánto tiempo se conservarán los datos antes de su eliminación?
• Transferencias internacionales: Si los datos se transfieren fuera de la UE y qué salvaguardias existen.
• Derechos individuales: Qué derechos tienen las personas sobre sus datos y cómo ejercerlos.

3. Derechos de los interesados ​​y solicitudes de acceso a datos personales (DSAR)

Los ciudadanos de la UE tienen varios derechos sobre sus datos personales que su organización debe estar preparada operativamente para cumplir:

• Acceso y portabilidad: El Derecho de acceso según el artículo 15 del RGPD Las obligaciones exigen que las organizaciones proporcionen copias completas de los datos, los fines del procesamiento y las listas de destinatarios en un plazo de 30 días a partir de la solicitud.
• Corrección y eliminación: Los datos inexactos deben corregirse y eliminarse previa solicitud válida.
• Restricción y objeción: Las personas pueden limitar cómo se utilizan sus datos u oponerse a su procesamiento, en particular para el marketing directo.
• Medidas de seguridad para la toma de decisiones automatizadas: Las personas no pueden estar sujetas únicamente a decisiones automatizadas que les afecten significativamente sin supervisión humana, sin la posibilidad de expresar sus opiniones y sin el derecho a impugnar el resultado.

Cómo responder a las solicitudes de acceso a datos personales

Las solicitudes deben atenderse en el plazo de un mes natural, con la posibilidad de prorrogar el plazo dos meses en casos complejos, y se debe notificar al solicitante dentro del plazo original. Se debe verificar la identidad del solicitante antes de responder, tramitar las solicitudes de forma gratuita salvo que sean excesivas y mantener registros documentados de todas las solicitudes y las acciones realizadas para facilitar las auditorías.

Toma de decisiones automatizada y elaboración de perfiles

Si su organización utiliza inteligencia artificial o algoritmos para decisiones como la aprobación de créditos o la evaluación de la elegibilidad, asegúrese de que sus sistemas incorporen mecanismos de revisión humana, transparencia en la forma en que se toman las decisiones y capacidad de explicación.

4. Evaluación de riesgos

Si se implementan datos en la nube o en sistemas de terceros, estos se vuelven vulnerables a diversas amenazas de seguridad y privacidad. Como responsable del tratamiento de datos, mitigar estos riesgos no es opcional; es una obligación fundamental del RGPD.

Evaluación de impacto de protección de datos (DPIA)

Una Evaluación de Impacto en la Protección de Datos (EIPD) es un proceso estructurado para identificar y minimizar los riesgos de privacidad antes de que se materialicen. Las EIPD son obligatorias cuando el tratamiento de datos pueda suponer un alto riesgo para las personas, por ejemplo, al utilizar nuevas tecnologías, procesar datos sensibles a gran escala o realizar una monitorización sistemática. Incluso cuando no sea estrictamente obligatorio, realizar una EIPD se considera una buena práctica de seguridad y demuestra responsabilidad proactiva.

Medidas técnicas y organizativas (MTO)

El RGPD exige a las organizaciones que implementen medidas operativas operativas (TOM) adecuadas para garantizar un nivel de seguridad proporcional al riesgo. Estas incluyen:

• Medidas técnicas: Cifrado de extremo a extremo, seudonimización, controles de acceso y pruebas de seguridad periódicas.
• Medidas organizativas: Capacitación del personal, políticas internas de manejo de datos, procedimientos de respuesta a incidentes y estructuras de rendición de cuentas claras.

La implementación de los TOM no es un ejercicio que se realiza una sola vez; deben revisarse y actualizarse periódicamente para reflejar la evolución de las amenazas y los cambios en sus actividades de procesamiento.

Protección de datos por diseño y por defecto

Si está iniciando un nuevo proyecto o implementando un nuevo sistema que involucre datos personales, el RGPD le exige que incorpore protecciones de privacidad desde el principio, en lugar de hacerlo posteriormente. Esto significa:

• Aplicar medidas de seguridad como la pseudonimización, el cifrado y la minimización de datos desde la fase de diseño.
• Limitar la recopilación, el almacenamiento, el acceso y el procesamiento de datos únicamente a lo estrictamente necesario para el propósito especificado.
• Garantizar que, por defecto, solo se procese la cantidad mínima de datos personales.
• Documentar y demostrar el cumplimiento mediante Certificación GDPR, donde corresponda

Controles de retención y eliminación de datos

Los datos personales no deben almacenarse indefinidamente. Las organizaciones deben definir períodos de retención basados ​​en necesidades legales, contractuales y comerciales, y garantizar que los datos se eliminen o anonimicen una vez que ya no sean necesarios. Las políticas de retención deben:

• Especifique los plazos por categoría de datos.
• Cubre las copias de seguridad y los datos archivados, no solo los sistemas en funcionamiento.
• Incluya mecanismos de eliminación automatizada siempre que sea posible.

Una gestión inadecuada de la retención de datos es una de las deficiencias más comunes y fácilmente evitables en el cumplimiento del RGPD. Los calendarios de retención deben documentarse y revisarse periódicamente para garantizar que se mantengan alineados con las actividades de procesamiento actuales y las obligaciones legales.

5. Acuerdo con el proveedor

Los ciberdelincuentes no son los únicos que ponen en riesgo los datos de sus clientes. Los proveedores externos y los socios comerciales que acceden o procesan datos personales en su nombre representan un riesgo de cumplimiento significativo y, a menudo, subestimado. Un Acuerdo de Procesamiento de Datos (APD) es la herramienta principal para gestionar este riesgo. Se trata de un contrato legalmente vinculante que regula cómo los proveedores manejan los datos personales y garantiza que cumplan con los requisitos del RGPD.

Qué debe abarcar un acuerdo de protección de datos que cumpla con la normativa.

Un acuerdo de protección de datos que cumpla con la normativa debe definir claramente:

• El tema y la duración del procesamiento
• La naturaleza y el propósito del procesamiento
• Los tipos de datos personales involucrados
• Las categorías de personas afectadas

También debería requerir que los procesadores:

• Procese los datos únicamente siguiendo las instrucciones documentadas del controlador.
• Implementar medidas técnicas y organizativas (MTO) adecuadas para garantizar la seguridad de los datos.
• Obtenga autorización por escrito antes de contratar subprocesadores.
• Ayudar al responsable del tratamiento a atender las solicitudes de los interesados ​​y a gestionar las notificaciones de violaciones de datos.
• Devuelva o elimine de forma segura todos los datos personales al finalizar los servicios.

Mantener un registro de todos los acuerdos con proveedores y revisarlos periódicamente refuerza la rendición de cuentas y garantiza que ninguna relación de procesamiento quede fuera de su marco de cumplimiento.

Cómo realizar el seguimiento operativo de los DPA y los SCC

Contar con acuerdos de protección de datos (DPA) y cláusulas contractuales estándar (SCC) es solo la mitad del trabajo; su seguimiento y mantenimiento operativo son igualmente cruciales. Las organizaciones deben:

• Mantener un registro de DPA: Registre todos los acuerdos con proveedores activos, incluyendo la fecha de entrada en vigor, la fecha de renovación y el alcance del procesamiento cubierto.
• Seguimiento de las plantillas SCC utilizadas: Registre qué versión de las Cláusulas Contractuales Estándar (SCC) se aplica a cada relación de transferencia, especialmente a medida que los reguladores actualizan las plantillas.
• Revise periódicamente los mecanismos de transferencia: Asegúrese de que la base legal para cada transferencia internacional de datos siga siendo válida y esté actualizada.
• Manténgase al tanto de las actualizaciones regulatorias: Manténgase informado sobre los cambios en las CSC, las decisiones de adecuación y los marcos de transferencia que puedan afectar a los acuerdos existentes.

Integrar esta capa operativa en su proceso de gestión de proveedores transforma el cumplimiento del RGPD, pasando de ser una mera casilla de verificación legal a un sistema vivo y auditable.

6. Transferencias internacionales de datos

Si su empresa estadounidense transfiere datos personales de la UE a Estados Unidos o a cualquier otro tercer país, debe implementar un mecanismo de transferencia lícito. La transferencia de datos sin una base legal adecuada es una de las infracciones del RGPD más frecuentemente sancionadas. Entre los mecanismos aceptados se incluyen:

• Marco de protección de datos UE-EE. UU. (DPF): Las organizaciones estadounidenses pueden autocertificarse en virtud del DPF para recibir datos personales de la UE de forma lícita.
• Cláusulas contractuales estándar (CCE): Garantías contractuales aprobadas por la Comisión Europea que pueden incorporarse a los acuerdos con los importadores de datos.
• Normas Corporativas Vinculantes (NCV): Para organizaciones multinacionales que transfieren datos dentro de un grupo empresarial.
• Evaluaciones del impacto de la transferencia (EIT): Tras la sentencia Schrems II, las organizaciones deben evaluar si las leyes del país de destino, en particular las leyes de vigilancia extranjera, pueden menoscabar las protecciones que ofrecen las cláusulas contractuales tipo u otros mecanismos, e implementar salvaguardias suplementarias cuando sea necesario.

Es fundamental revisar periódicamente sus mecanismos de transferencia, ya que los requisitos normativos en este ámbito siguen evolucionando.

7. Designar un representante

Las organizaciones no pertenecientes a la UE están obligadas a designar un representante dentro de la UE si les es aplicable el artículo 3, es decir, si ofrecen bienes o servicios a residentes de la UE o supervisan su comportamiento. El representante debe estar establecido en el Estado miembro de la UE donde residan las personas cuyos datos se procesan.

¿Cuándo se requiere un representante?

No todas las organizaciones no pertenecientes a la UE están obligadas automáticamente a designar un representante. Puede aplicarse una exención si:

• El procesamiento es ocasional, no sistemático.
• No implica el manejo a gran escala de datos sensibles.
• Es improbable que suponga un riesgo significativo para las personas.

Sin embargo, la mayoría de las organizaciones que ofrecen bienes o servicios a residentes de la UE de forma continua deberán designar un representante. Dado que la mayoría de las empresas estadounidenses de software como servicio (SaaS) se incluyen en esta categoría, no se debe dar por sentada la exención sin una evaluación legal exhaustiva.

Representante de la UE frente al del Reino Unido

Es importante tener en cuenta que el RGPD de la UE y el RGPD del Reino Unido son marcos normativos separados con requisitos representativos distintos:

• Representante de la UE: Obligatorio según el RGPD de la UE si procesa datos de personas físicas ubicadas en estados miembros de la UE.
• Representante del Reino Unido: Si también procesa datos de residentes del Reino Unido, es posible que se requiera un representante independiente con sede en el Reino Unido según el RGPD del Reino Unido.

Las organizaciones que prestan servicios tanto a usuarios de la UE como del Reino Unido no pueden depender de un único representante para cumplir con ambas obligaciones; cada jurisdicción debe ser tratada de forma independiente.

Rol y responsabilidades

El representante actúa como punto de contacto para los interesados ​​y las autoridades de control en materia de cumplimiento del RGPD. Su designación debe estar sujeta a las posibles acciones legales que puedan interponerse directamente contra el responsable o el encargado del tratamiento, y debe cooperar plenamente con las autoridades de control pertinentes para garantizar el cumplimiento de las obligaciones.

8. Notificación de incumplimiento

Por muy sólida que sea su medida de seguridad , es imposible prevenir el 100 % de las brechas de seguridad. Configure la infraestructura de forma que no solo prevenga, sino que también prepare para desastres. En caso de infección, se debe notificar inmediatamente a dos partes: la autoridad competente y el titular de los datos.

Asegúrese de lo siguiente al notificar a la autoridad supervisora: 

• Notificar en un plazo de 72 horas desde que se produzca la infracción, a menos que no exista ninguna posibilidad de que se vean comprometidos los derechos y libertades del interesado. 
• La notificación deberá describir la naturaleza de la infracción, el número de personas afectadas y sus categorías. 
• Debe incluir los datos de contacto de la Autoridad de Protección de Datos (APD) pertinente, las posibles consecuencias de la infracción y las medidas adoptadas para abordar y mitigar los daños.
• Documentar los detalles de la infracción, sus efectos y las medidas adoptadas para mitigarlos. 

Asegúrese de lo siguiente al notificar al interesado.

• Notificar sin demora a las personas afectadas en caso de alto riesgo de vulneración de sus derechos y libertades. 
• Lo anterior no es necesario si los datos son ininteligibles para quienes tienen acceso no autorizado, si se toman las medidas adecuadas para garantizar que no se vulneren los derechos y las libertades, o si es probable que tenga consecuencias adversas. 
• Explique la infracción en términos claros y sencillos, así como las medidas correctivas. 

9. Oficial de protección de datos

Si su organización procesa una gran cantidad de datos y de diversos tipos, puede resultar abrumador para los empleados mantener las tareas necesarias para cumplir con el RGPD. Podría considerar la posibilidad de nombrar un Delegado de Protección de Datos (DPD) para que realice estas tareas. Sin embargo, el RGPD exige que las empresas contraten un DPD si:

• Un organismo o autoridad pública procesa los datos. Esto no se aplica a los tribunales ni a las autoridades judiciales independientes. 
• El procesamiento y la monitorización de datos personales a gran escala son fundamentales para las operaciones de su negocio.
• Procesabilidad categorías de datos especiales La gestión a gran escala es fundamental para las operaciones de su negocio.

RGPD, la forma más sencilla

El RGPD no es fácil de cumplir, pero tampoco es una opción. Grandes empresas como Facebook, Google o Amazon pueden permitirse pagar millones en indemnizaciones, pero pueden dejar que las empresas más pequeñas se desangren. 

Un estudio de PwC reveló que las organizaciones estadounidenses gastan entre 1 millón y más de 10 millones de dólares anuales para cumplir con el RGPD. Afortunadamente, existe una solución más económica y rápida que le ahorrará mucho tiempo y dinero. La solución Sprinto automatiza todo el proceso : desde la recopilación de pruebas y el monitoreo de riesgos hasta la auditoría y la capacitación; todo lo que necesita para evitar multas por incumplimiento del RGPD.

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Preguntas Frecuentes