Cómo automatizar el proceso de recolección de evidencias de principio a fin.

Las auditorías y los meses previos a ellas se encuentran entre los periodos más estresantes para los equipos de seguridad informática. Una auditoría SOC 2 típica puede tardar hasta 9 meses en prepararse y otros 3 meses en completarse, siendo los equipos de seguridad informática quienes deben realizar las pruebas de control y recopilar las pruebas.

Las auditorías dependen de las pruebas recopiladas. Las organizaciones necesitan registrar pruebas suficientes, relevantes y fiables, al tiempo que deben equilibrar múltiples marcos de trabajo, las limitaciones de productividad y los objetivos empresariales generales, además de las responsabilidades de supervisión. 

Encontrar documentar los procesos correctamente desde el principio. Saber cómo automatizar el proceso de recopilación de pruebas es fundamental para cumplir con los plazos y mantener los planes de negocio en marcha. 

La monitorización automatizada de controles y la recopilación de evidencias son el principal facilitador de productividad para cualquier equipo de seguridad de la información. Ejecute continuamente pruebas de control y recopile evidencias de alta fidelidad sobre la marcha para garantizar el cumplimiento, la preparación para auditorías y una revisión de evidencias sin estrés desde el principio y tal vez incluso obtenga 65% de los CISO ¡No hay que considerar las renuncias laborales motivadas por el estrés!

Sprinto proporciona a los equipos de seguridad informática un conjunto de herramientas de automatización ágil que permite ejecutar pruebas de control según sea necesario, impulsar automáticamente la corrección de deficiencias y recopilar sin esfuerzo evidencia con marca de tiempo y calidad de auditoría. Este enfoque optimizado ahorra hasta un 90 % del esfuerzo dedicado a coordinar la evidencia. 

Los obstáculos para una buena recopilación de pruebas suelen manifestarse como problemas específicos del proceso: los controles adecuados no se ajustan a los criterios de cumplimiento, las pruebas pueden realizarse de forma esporádica, los fallos en las verificaciones pueden pasar desapercibidos y las pruebas recopiladas manualmente pueden ser incorrectas. 

Las buenas evidencias son un indicador de la calidad del proceso; la recopilación de evidencias de calidad depende del mapeo, el monitoreo, la validación y las pruebas continuas de los controles. Resulta que los métodos manuales son demasiado propensos a complejidades, errores e ineficiencias para este propósito. 

De hecho El 65% de los expertos en cumplimiento de seguridad Creemos que la simplificación de los procesos manuales y la automatización de la recopilación de pruebas reducirán los costes y las complejidades del cumplimiento normativo. 

Los flujos de trabajo automatizados impulsan el crecimiento de las empresas en expansión, garantizando que la gestión del cumplimiento normativo se lleve a cabo correctamente, con alta eficiencia y sin consumir recursos ni desviar las prioridades del negocio.

La gestión manual del control plantea una serie de dificultades para la correcta recopilación de pruebas.   

• Crear vínculos manualmente entre riesgos, controles y registros de eventos es un desafío. La falta de conexión y visibilidad suele generar redundancias en los controles y evidencia insuficiente. 

• Colaborar con equipos y unidades de negocio para hacer cumplir los controles y recopilar pruebas, mediante grabaciones y capturas de pantalla, supone una enorme merma en la productividad de la seguridad de la información. 

• Mantener una visión actualizada del funcionamiento de los controles y de sus fallos resulta difícil, y la visibilidad se ve afectada. 

• Asumir nuevos requisitos de cumplimiento y, en consecuencia, aumentar la recopilación de pruebas se convierte en una tarea titánica, ya que las organizaciones no pueden depender de métodos manuales para escalar de manera eficiente. 

Establecer controles eficaces y aprovechar la automatización para las pruebas y la recopilación de evidencia van de la mano. Un marco integral para mapear y organizar los controles sienta las bases para la eficiencia, mientras que las pruebas de control y la recopilación de evidencia automatizadas minimizan el trabajo manual y las interrupciones, lo que permite a las organizaciones superar el caos y las fricciones.

La automatización ofrece a los equipos de seguridad informática el camino de menor resistencia. 

Recopilación de pruebas sin errores gracias a la automatización.

pique Es una plataforma de automatización de cumplimiento robusta y adaptable que permite a las organizaciones controlar todos los aspectos de una auditoría. La plataforma permite a los equipos gestionar la implementación y las pruebas de controles, la recopilación y el muestreo de evidencias, reduciendo la necesidad de una colaboración excesiva, eliminando la fatiga que suele acompañar a la preparación de auditorías y estableciendo protocolos para automatizar el proceso de recopilación de evidencias.

Con Sprinto, los equipos de seguridad informática pueden minimizar el esfuerzo manual necesario para la recopilación de pruebas y adaptarlo a las necesidades cambiantes del negocio. En consecuencia, la gestión de controles automatizada con Sprinto aumenta la eficiencia y garantiza precisión y exhaustividad en la gestión del cumplimiento normativo.

Cómo automatizar el proceso de recopilación de pruebas con Sprinto

Respaldado por la automatizaciónSprinto hace que la preparación para el cumplimiento normativo y las auditorías sea más exhaustiva y menos compleja. Los equipos de seguridad de la información pueden evitar el trabajo repetitivo y reactivo, así como la fatiga en la gestión de controles. En definitiva, las organizaciones afrontan las auditorías con la plena seguridad de que la evidencia es correcta y completa. 

Aquí le explicamos cómo.

Mapear y mantener un inventario actualizado de activos.

Sprinto se integra con cualquier plataforma en la nube para ayudar a crear un inventario completo de activos, incluyendo infraestructura, recursos en la nube, código y personal. Esto permite determinar el alcance de la cobertura y los controles necesarios para cumplir con los criterios de cumplimiento, de modo que los equipos de seguridad de la información tengan una visión integral del alcance del cumplimiento.

Agregar proveedores de infraestructura en la nube e implementar controles

Implementar controles según los marcos de trabajo preferidos.

La amplia biblioteca de controles relevantes para la nube de Sprinto le ayuda a asignar con precisión las políticas y los controles de seguridad adecuados a cada activo, según los criterios del marco de trabajo. Al eliminar la dependencia de hojas de cálculo de Excel y la asignación manual de criterios y controles, Sprinto garantiza que la preparación de las auditorías se realice correctamente desde el principio.

Aplique comprobaciones totalmente automatizadas o flujos de trabajo basados ​​en reglas.

Compruebe la eficacia de los controles implementando las comprobaciones predefinidas de Sprinto. Según el nivel de integración y los conectores API, automatice hasta el 99 % de las comprobaciones, eliminando por completo el trabajo manual. Utilice flujos de trabajo automatizados para activos no integrados para supervisar los controles según sea necesario y enviar alertas a los responsables de los controles para que actúen con prontitud ante fallos.

Utilice flujos de trabajo preestablecidos.

Realizar un seguimiento del estado de los controles en tiempo real.

Supervise el estado de las verificaciones y active notificaciones de remediación para los responsables de TI con el fin de mejorar el estado de los controles y eliminar los riesgos de incumplimiento. Aproveche las alertas contextualizadas y con plazos definidos para abordar las verificaciones fallidas y mantener un nivel óptimo de cumplimiento.

Gestiona las comprobaciones fallidas en el panel de control de Sprinto y establece parámetros para resolver los fallos.

Recopile evidencia de calidad de auditoría con marca de tiempo

Recopile evidencia y registros de eventos con marca de tiempo y calidad de auditor, tanto en tiempo real como bajo demanda, manteniendo un acceso mínimo a los sistemas. Sprinto opera con un mínimo consumo de recursos, accediendo únicamente a las configuraciones relevantes para validar los controles y capturar evidencia. Aplique la evidencia de una sola prueba a múltiples marcos simultáneamente, reduciendo esfuerzos redundantes y optimizando los procesos. Gracias a sus capacidades de monitoreo continuo, elimine la obsolescencia de los datos y garantice evidencia suficiente y relevante para superar con éxito cada auditoría.

Recopile, visualice y descargue automáticamente las pruebas del tamaño adecuado.

Obtén tus pruebas correctas a la primera con Sprinto.

La gestión unificada de controles, impulsada por la automatización, supone un cambio radical. La automatización optimiza la recopilación de pruebas y elimina la fatiga, a la vez que ofrece una eficiencia y velocidad sin precedentes. Adoptar la automatización no es solo una opción, sino una necesidad para las organizaciones de rápido crecimiento que buscan prosperar, crecer rápidamente y alcanzar el éxito. 

Sprinto impulsa la eficiencia al tiempo que garantiza la estabilidad, la seguridad y la monitorización integral de sus operaciones de TI. Con integraciones ágiles, acceso con privilegios mínimos y una cobertura de automatización del 99 %, Sprinto se convierte en su aliado definitivo para automatizar el proceso de recopilación de pruebas.

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