Lista de verificación de cumplimiento de la CCPA para 2026 [Pasos, requisitos y sanciones]

Las leyes de privacidad como la CCPA aumentan los riesgos para cualquier empresa que maneje datos de residentes de California. Un enlace de exclusión voluntaria roto o una solicitud de datos no atendida pueden desencadenar acciones legales, multas cuantiosas y la pérdida de la confianza del consumidor. El problema no radica en la intención, sino en la ejecución. La mayoría de las empresas no tienen una visión clara de qué datos personales recopilan, dónde se almacenan ni quién es responsable de ellos. El departamento legal redacta las políticas, el departamento de TI administra los sistemas y el departamento de seguridad gestiona los incidentes, pero nadie tiene el control total.

Esta guía rompe con ese ciclo. Te muestra cómo cumplir con las obligaciones de la CCPA con claridad, estructura y confianza. Aprenderás qué pasos seguir, cómo asignar la responsabilidad y cómo mantener el cumplimiento sin confusiones ni costos adicionales.

¿Qué es el cumplimiento de la CCPA?

El cumplimiento de la CCPA es una forma de cumplimiento de la privacidad de datos que exige a las empresas proteger la información personal de los residentes de California de acuerdo con la Ley de Privacidad del Consumidor de California (CCPA). Garantiza la transparencia en la recopilación de datos y otorga a los consumidores control sobre cómo se utiliza su información, incluyendo el derecho a acceder a ella, eliminarla y oponerse a su venta o intercambio. Una lista de verificación estructurada para el cumplimiento de la CCPA divide las obligaciones de acceso, eliminación y oposición en tareas operativas específicas que convierten los derechos del consumidor que establece la ley en flujos de trabajo cotidianos para los equipos de privacidad e ingeniería que deben respetarlos.

Para cumplir con la normativa, las empresas deben publicar avisos de privacidad claros, atender con prontitud las solicitudes de los consumidores, implementar medidas de seguridad sólidas y mantener una documentación continua y la formación de sus empleados.

Por ejemplo, si un usuario solicita todos los datos que una empresa ha recopilado y almacenado sobre él, la organización debe proporcionárselos.

Antes de adentrarnos en la normativa de la CCPA, es fundamental comprender qué se considera información personal. La CCPA define la información personal como cualquier dato que pueda vincularse, directa o indirectamente, con un residente de California. El alcance de esta definición es importante, ya que establece el límite mínimo de las acciones legales que dan lugar a sanciones. Nuestro análisis de las sanciones de la CCPA abarca los niveles de sanciones civiles, las indemnizaciones legales y el derecho a interponer acciones legales que se aplican cuando se gestionan indebidamente estas categorías de datos.

¿Quiénes deben cumplir con la CCPA? (Criterios de aplicabilidad)

La CCPA se aplica a las empresas que recopilan información personal de residentes de California y cumplen ciertos requisitos. Existen tres criterios principales que determinan la aplicabilidad de la CCPA a una empresa: umbral de ingresos, umbral de recopilación de datos y tipo de negocio. Las empresas que cumplen cualquiera de estos umbrales suelen buscar una certificación CCPA o una certificación de terceros para demostrar a los potenciales clientes que están cumpliendo activamente con las obligaciones relativas al umbral de ingresos o al volumen de datos, y no solo formalmente.

Umbral de ingresos y recopilación de datos

Las empresas quedan sujetas a la CCPA si cumplen uno o más de estos umbrales de ingresos:

• Si sus ingresos brutos anuales son de 25 millones de dólares o más.
• Si compran, venden o reciben información personal de 50,000 o más residentes o dispositivos de California anualmente.
• Si generan el 50% o más de sus ingresos anuales mediante la venta de información personal de residentes de California.

Si su empresa cumple con alguno de estos criterios, debe cumplir con las regulaciones de la CCPA y los derechos de privacidad del consumidor, independientemente de su ubicación geográfica (dentro o fuera de California).

Por ejemplo , supongamos que vende un sistema de gestión de contenido y ofrece diversos productos a clientes en todo Estados Unidos, incluidos residentes de California. Su empresa recopila información como nombres, direcciones e historiales de compra.

Esto es lo que debe considerar:

• Ingresos: Compruebe si sus ingresos brutos anuales superan 25 millones de dólaresEn este caso, supongamos que su negocio genera 30 millones de dólares al año. Usted cumple con el primer criterio.
• Recopilación de datos: Examine si recopila datos de al menos 50,000 Residentes, hogares o dispositivos de California anualmente. Supongamos que cumples con este umbral si tu tienda en línea atiende a miles de consumidores de California. También cumples con el segundo criterio.
• Tipo de Negocio: Su empresa es con fines de lucro y opera en línea, por lo que se considera una entidad comercial. Usted pertenece a la categoría de empresas que deben cumplir con la CCPA.

Dado que su entidad comercial en línea cumple con los 3 criterios, la CCPA le es aplicable. 

¿Cuáles son los requisitos de cumplimiento de la CCPA?

La CCPA establece requisitos específicos que las empresas deben cumplir para garantizar que se protejan los derechos de los consumidores con respecto a sus datos personales, como la dirección postal, la dirección de correo electrónico y otra información que pueda utilizarse para la identificación. 

Estos son los requisitos de cumplimiento de la CCPA que necesita conocer si se pregunta cómo cumplir con la CCPA para continuar el desarrollo de su negocio:

1. Comprueba si tu empresa cumple con los criterios de la CCPA.

Para determinar si debe preocuparse por el cumplimiento de la CCPA, primero verifique si su empresa cumple con los criterios de la CCPA. Si su empresa opera con fines de lucro, realiza negocios en California y cumple al menos una de estas condiciones: 

• Genera más de 25 millones de dólares en ingresos brutos anuales, 
• Se ocupa de la información personal de 50,000 o más consumidores, hogares o dispositivos, 
• O bien obtiene más del 50% de sus ingresos anuales de la venta de información personal de las personas,

En ese caso, la CCPA le aplica. Es importante determinar si estos factores se aplican a su negocio antes de iniciar el proceso de cumplimiento.

2. Examine con más detenimiento sus fuentes de datos.

A continuación, averigua de dónde provienen tus datos. ¿Provienen de los consumidores? ¿De proveedores externos? ¿O de dispositivos IoT o cookies de sitios web?

Una vez que identifique el origen de los datos, comprenda su propósito, por qué recopila cada tipo de dato y cómo planea utilizarlos. Este paso es fundamental para garantizar que no utilice los datos de forma que el consumidor no lo sepa.

3. Identifique la información personal que recopila

Comience por identificar la información personal que recopila sobre sus consumidores. La CCPA abarca un amplio espectro, así que sea minucioso y asegúrese al 100%. Los datos incluyen diversas categorías, como nombres, direcciones de correo electrónico, historial de navegación e incluso datos de geolocalización. 

Por lo tanto, una de las mejores prácticas para cumplir con la CCPA es documentar todos los datos de los consumidores que su empresa recopila y comparte.

4. Sea transparente sobre cómo recopila datos.

Cuando recopile información personal sensible, la CCPA exige que proporcione un aviso claro. Este aviso debe indicar qué datos está recopilando y qué información está recopilando.

Además, mantén actualizadas tus políticas de privacidad. Asegúrate de que reflejen con precisión tus prácticas actuales de manejo de datos y definan claramente a qué consumidores se refiere la CCPA. No olvides actualizar estas políticas periódicamente para cumplir con la normativa de protección de datos.

5. Respete los derechos del consumidor.

La CCPA exige que se cumplan los siguientes requisitos para el consumidor. Aquí está la lista de requisitos:

6. Derecho a la divulgación

Al recopilar datos de un consumidor bajo la protección de la CCPA, debe informarle de sus intenciones antes o en el momento de la recopilación de datos. En resumen, necesita obtener el consentimiento de su consumidor californiano.

7. Derecho de acceso

Los consumidores tienen derecho a solicitar acceso a sus datos en un formato fácilmente utilizable, y estos datos deben proporcionarse de forma gratuita en un plazo de 45 días a partir de la solicitud. Asimismo, deben tener acceso claro a la política de privacidad completa.

8. Derecho a la información de contacto

Debe informar a los consumidores dónde pueden encontrar más detalles sobre su política de privacidad y el cumplimiento de la CCPA. Además, proporcione un número de teléfono gratuito e información de contacto en línea para consultas relacionadas con la CCPA.

9. Derecho a ser olvidado

Si un consumidor solicita que se eliminen sus datos de sus registros, la CCPA exige que se cumpla. Existen pocas excepciones en las que se pueden revocar las solicitudes de eliminación de datos. Sin embargo, estas circunstancias son raras y suelen requerir la intervención del gobierno.

10. Exclusión voluntaria de la venta y comercialización de datos

Si vende información personal, ofrezca a los consumidores la opción de no participar. Mantenga una página web con una opción clara para darse de baja y un enlace a su política de privacidad. También deberían poder rechazar el uso de sus datos para futuras campañas de marketing.

11. Derecho a un trato justo

No se puede discriminar a los usuarios en función de sus derechos según la CCPA. Proporcione el mismo acceso y servicio a todos los consumidores, independientemente de sus preferencias.

12. Actualizaciones periódicas de la política de privacidad

Actualiza tu política de privacidad de la CCPA cada 12 meses. Esto mantiene informados a los clientes si modificas tus prácticas de manejo de datos.

Cómo lograr el cumplimiento de la CCPA

La CCPA introduce cambios significativos para su negocio y la forma en que gestiona los datos de los consumidores. Si bien aún puede recopilar y utilizar datos personales, ahora es necesario actuar con total transparencia y responder con rapidez a las solicitudes de los consumidores. 

Aquí están los 8 pasos para cumplir con la CCPA:

1. Designar un responsable de privacidad y seguridad de datos.

Inspirándose en el RGPD, designe a una persona o equipo específico que sea el punto de contacto para salvaguardar la privacidad de los datos frente al acceso no autorizado. Esta función puede ser desempeñada por alguien con cargos como Director de Privacidad, Responsable de Protección de Datos o Director de Datos, con capacidad para tomar medidas coercitivas. 

2. Crea un repositorio para datos de terceros y revísalo.

El siguiente paso importante es crear un inventario de datos auditable y contratar procesadores externos. Se trata de una hoja de ruta de datos que traza el flujo de información a través de los diferentes departamentos de su empresa.

Supongamos que su empresa ya ha realizado este análisis con datos de residentes de la UE (según lo exige el RGPD). En ese caso, probablemente esté en buena posición para identificar la ubicación de sus datos en California.

Si su empresa colabora con otras compañías para gestionar datos de consumidores, es fundamental revisar y modificar estos contratos para garantizar el cumplimiento de la CCPA.

Puedes realizar este paso fácilmente con la ayuda del panel de control de Sprinto. Sprinto Los expertos con experiencia en el cumplimiento de la CCPA simplifican este proceso y le ayudan a incorporar el lenguaje legal estándar en sus acuerdos.

Asegúrese de que sus contratos aborden el cumplimiento de la CCPA, incluyendo:

1) Procesamiento de datos: Especifique cómo los terceros gestionan los datos de los consumidores.
2) Solicitudes de derechos de datos: Describa su función en las solicitudes de derechos de datos y su colaboración con su empresa.
Aunque aún no haya realizado un inventario global, el inventario de datos existente puede proporcionar información útil sobre las posibles ubicaciones de los datos con sede en California.

3. Revise su política de privacidad y sus avisos.

Ahora que ya tienes tu equipo ideal, es momento de revisar tu política de privacidad actual y modificarla para prevenir incumplimientos que puedan causar daños reales. Realiza una evaluación de brechas de la CCPA para identificar las áreas que necesitan actualizarse. Tu política revisada debe abarcar los derechos que otorga la CCPA y describir cómo los gestionarás en diferentes situaciones. 

Asimismo, asegúrese de que el aviso de privacidad que proporcione a los consumidores en el punto de recogida de datos esté actualizado y ofrezca información sobre el uso de los datos y su impacto.

4. Establecer protocolos de derechos de datos

Convierta los nuevos derechos de datos del consumidor en el eje central de sus esfuerzos. Esto implica desarrollar procesos y protocolos para gestionar eficazmente las solicitudes de los consumidores.

 Por ejemplo, , supongamos que un consumidor invoca su derecho al olvidoEn ese caso, su equipo de TI debe estar bien preparado, sabiendo con precisión dónde se almacenan los datos y contando con un proceso optimizado para eliminarlos, notificando al consumidor de conformidad con las normas de la CCPA. 

Contar con estos protocolos garantiza que el proceso sea eficiente y esté totalmente alineado con Requisitos de la CCPA cuando el consumidor ejerce sus derechos.

5. Realizar una evaluación de riesgos.

Ahora llega un paso crucial, y es aquí donde usted, como proveedor de servicios, podría considerar utilizar una CCPA. software de cumplimiento Para aliviar la carga de las tareas manuales, debe realizar una evaluación de riesgos de los flujos de datos que ha identificado en su inventario y evaluar sus prácticas de datos conforme a las normas legales. 

Esto se debe a que muchas empresas desconocen la propiedad, el alcance y la ubicación de sus datos. Por lo tanto, comprender claramente sus datos facilita enormemente la evaluación de su impacto en el contexto de la CCPA.

Sprinto La plataforma está diseñada a medida para satisfacer una amplia gama de necesidades de evaluación de riesgos, tanto estándar como complejas. Cubre todos los aspectos, desde el mapeo de controles hasta su monitoreo y generación de informes. Tradicionalmente, la evaluación de riesgos se realiza mediante una hoja de cálculo personalizada, lo cual puede resultar tedioso. 

Digamos que cada departamento de su empresa crea su propia hoja de cálculo. Sin embargo, unificarlas, mapear correctamente esos conjuntos de datos y luego identificar sus riesgos asociados requiere tiempo y esfuerzo. El enfoque de Sprinto introduce una nueva verificación del sistema a través de un Perfil de Riesgo, que contiene riesgos predefinidos (plantillas) que se utilizan a menudo en evaluaciones de cumplimientoSimplifica el proceso de evaluación.

6. Implementar medidas de mitigación de riesgos

Una vez identificados los riesgos en la evaluación, es momento de tomar medidas para mitigarlos. Esto implica implementar medidas de gobernanza, controles técnicos, políticas y procedimientos. Asimismo, la gestión de proveedores debe tener cabida en este proceso para mitigar actividades ilegales e incidentes de seguridad.

Considere la posibilidad de utilizar técnicas de enmascaramiento de datos para entornos que no sean de producción (como desarrollo, pruebas e informes), que pueden contener hasta el 90 por ciento de los datos sujetos a la protección de cumplimiento de la CCPA.

Esto oculta la información sensible de forma irreversible, dejándola anonimizada y sin clasificar como información personal. bajo la CCPA o el RGPD requerimientos de seguridad.

Mejores prácticas para el cumplimiento de la CCPA

Proteger la privacidad de los datos de los consumidores debe ser siempre su prioridad si no quiere afrontar las consecuencias del incumplimiento normativo. Por ello, debe seguir los mejores estándares del sector para cumplir con la normativa. Algunas de las mejores prácticas incluyen:

1. Analice el alcance de su CCPA

Para conocer el alcance del cumplimiento de la CCPA, realice una auditoría de datos. Esto significa que debe determinar qué información recopila su empresa, cómo se utiliza y dónde se almacena y comparte.

Comprender este flujo de datos es el primer paso; luego, se crea un mapa de flujo de datos para realizar el mapeo de datos. Esto le ayudará a rastrear el origen de los datos y cómo se distribuyen fuera de su organización.

2. Formación de los empleados

Según los requisitos de la CCPA, debe brindar capacitación específica a sus empleados para que puedan manejar los diferentes aspectos de los datos de los consumidores. Esta capacitación está dirigida a todo aquel que maneje prácticas de privacidad dentro de la empresa y a los responsables del cumplimiento de la CCPA.

Aquí hay 3 maneras en que puede elegir capacitar a sus empleados:

• Puedes optar por materiales de capacitación disponibles a través de fuentes confiables como la Asociación Internacional de Profesionales de la Privacidad (IAPP). 
• Aproveche los recursos de capacitación que ofrecen las plataformas de automatización del cumplimiento, como pique 
• Desarrolle materiales de capacitación personalizados y adaptados específicamente a las necesidades de su empresa. 

3. Maximizar la eficiencia minimizando los datos.

En cumplimiento de las leyes de protección de datos, es fundamental reducir la cantidad de datos que recopila, utiliza, almacena y transmite. La minimización de datos se ajusta a los requisitos normativos y disminuye su responsabilidad en materia de protección de datos personales.

¿Cómo se puede lograr más con menos datos?

Comienza con el mapeo de datos, que te permite discernir lo esencial. Mediante el mapeo de datos, puedes identificar casos en los que basta con menos información personal. Considera estas estrategias de minimización de datos:

• Cuando cierta información personal no es necesaria para proporcionar una función.
• Cuando ya no se requiera información personal
• Cuando la información personal es esencial solo para un subconjunto de la población.
• Cuando se necesita información personal para subconjuntos específicos de la población.

4. Simplifique el cumplimiento de la CCPA con la automatización.

Las plataformas de automatización del cumplimiento normativo utilizan tecnología de punta para reemplazar el 90 % de los procesos manuales. Generalmente, se basan en inteligencia artificial, simplifican los procedimientos de cumplimiento y eliminan muchos quebraderos de cabeza. Además, ayudan a optimizar tareas como la evaluación de riesgos, los flujos de trabajo y la planificación de acciones correctivas.

Por lo tanto, si desea automatizar el cumplimiento de la CCPA, Sprinto es su mejor opción.

¿Por qué? Porque Sprinto cumple con los requisitos de cumplimiento, tanto básicos como complejos. Cubre todo lo que necesitas, desde el mapeo de controles hasta un amplio espectro de necesidades regulatorias.

Además, nuestro enfoque centrado en las integraciones incluye automatización y flujos de trabajo inteligentes que optimizarán la gestión del cumplimiento de la CCPA sin sobrecargar a su equipo.

He aquí por qué Sprinto destaca como herramienta de automatización:

• Seguimiento claro del progreso: Manténgase al día con informes de estado en tiempo real, controle el estado de los sistemas y las tareas, y anime a los responsables de las tareas a tomar medidas rápidas.
• Prioridad de automatización: Las alertas oportunas y los flujos de trabajo inteligentes mantienen a su empresa en movimiento al tiempo que garantizan cumplimiento continuo y las operaciones cotidianas.
• Programas a medida: Personalice los programas de cumplimiento para incluir controles únicos, diversos niveles de verificación y abordar escenarios específicos.
• Escalabilidad organizacional: Active fácilmente nuevos marcos de trabajo, implemente los controles que falten, reutilice la evidencia e inicie el monitoreo del cumplimiento con un mínimo esfuerzo.
• Hay unaSprinto es una plataforma ligera y con muchas funciones que le proporciona todas las herramientas necesarias para establecer, alcanzar y mantener el cumplimiento de las normas de seguridad vigentes.

5. Actualiza tus prácticas de privacidad

Si bien las leyes de privacidad de datos a veces pueden ser ambiguas, las políticas de privacidad de su organización deben buscar la claridad. Defina los datos que recopila, su propósito, cómo se comparten con terceros, las políticas de retención, los derechos de acceso a los datos y las medidas de seguridad.

Para cumplir con la CCPA, agregue la opción "No vender" si vende datos personales a terceros en su sitio web. Además, detalle en sus contratos los tipos de datos compartidos, los métodos de intercambio, el uso de los datos y las obligaciones contractuales de cumplimiento de la normativa de privacidad para clientes y proveedores.

6. Proteger los datos de los menores

Obtén el consentimiento explícito si vas a manejar datos personales de menores de 16 años. Para los menores de 13 años, el consentimiento de los padres o tutores legales es obligatorio. Utiliza herramientas o soluciones de detección de edad para evitar la recopilación involuntaria de datos de menores sin el consentimiento adecuado.

7. Gestionar las solicitudes de los consumidores de forma proactiva.

Para lograrlo, comience por crear protocolos claros para gestionar, verificar y responder a las solicitudes. La CCPA ha establecido un plazo de 45 días para responder a esto.

Los procedimientos de verificación son cruciales debido a las solicitudes relativas a la divulgación o eliminación de datos personales. 

Para las solicitudes en línea, implemente un proceso de verificación en dos pasos: los usuarios deberán enviar su solicitud y, a continuación, se les pedirá que la confirmen mediante un correo electrónico o un mensaje de verificación.

Ejemplos de cumplimiento de la CCPA

Aquí tienes algunos ejemplos de cumplimiento de la CCPA que pueden ayudarte a comprender cómo funciona:

Ejemplo 1 – Derecho a la no discriminación

Las empresas tienen prohibido maltratar a los consumidores por ejercer los derechos que les otorga la CCPA. Las mejores herramientas de cumplimiento de la CCPA registran con precisión estos flujos de trabajo relacionados con los derechos del consumidor, documentando cada solicitud de exclusión, eliminación o acceso para que la organización pueda demostrar posteriormente a los reguladores que ninguna decisión comercial posterior estuvo vinculada al ejercicio de los derechos del consumidor.

Si un consumidor decide no autorizar la venta de su información personal, la empresa no debe modificar su comportamiento hacia él. Por ejemplo, están prohibidas las prácticas discriminatorias, como cobrar precios diferentes en función del ejercicio de estos derechos por parte del consumidor.

Ejemplo 2 – El enlace “No vender mi información personal”

Los consumidores tienen derecho a oponerse a que su información personal se venda a terceros. Las empresas deben incluir un enlace claro de "No vender mi información personal" en sus plataformas en línea, que permita a los clientes ejercer este derecho.

Este enlace es un componente obligatorio de la política de privacidad de la CCPA y debe ser fácilmente accesible en el sitio web o la aplicación de la empresa. Si un usuario hace clic en él, se le redirigirá a una página web donde podrá optar por no compartir su información personal.

Ejemplo 3 – Política de privacidad que carece de detalles importantes

Supongamos que usted es una empresa de telesalud que ya cumple con la normativa HIPAA . El enlace en su sitio web redirigió a los clientes a la sección incorrecta de la política de privacidad debido a un problema con el sitio web. Además, olvidó incluir información crucial en la página de privacidad.

No les informaste a las personas qué información debían proporcionar para las solicitudes de datos de los consumidores ni qué información personal habías recopilado y compartido durante el último año. Tampoco mencionaste con quién compartiste esta información.

¿Y ahora qué debes hacer? Tienes que corregir el enlace para que dirija al lugar correcto en la política de privacidad y añadir toda la información que falta.

CCPA vs CPRA: ¿Cuál es la diferencia?

Según la CCPA, los consumidores pueden solicitar información sobre los datos personales que una empresa recopila y vende. La CPRA amplía este alcance al incluir los datos que las empresas comparten —no solo venden—, lo que aumenta los requisitos de transparencia para las organizaciones.

También amplía el plazo para las solicitudes de datos de los consumidores más allá del límite original de 12 meses e introduce nuevas protecciones para la "información personal sensible".

En conjunto, estos cambios refuerzan significativamente los derechos de privacidad de los consumidores y aumentan la responsabilidad de las empresas.

Aquí hay una tabla que resume las principales diferencias entre la CCPA y la CPRA:

Categoría	CCPA	CPRA
Nuevos derechos del consumidor	N/A	Introduce cuatro nuevos derechos: Derecho de rectificación, Derecho a limitar la información personal sensible, Derecho de acceso y de exclusión de la toma de decisiones automatizada, y Derecho a la portabilidad de los datos.
Ampliación de los derechos del consumidor	Derecho a saber, derecho a oponerse a la venta de datos, derecho a eliminar.	Amplía los derechos existentes, incluido el derecho a saber (que abarca los datos compartidos) y el derecho a oponerse (que se extiende al intercambio de datos). Refuerza el derecho a eliminar los datos al exigir que las solicitudes de eliminación se transmitan a terceros.
Información personal sensible (IPS)	N/A	Añade una nueva categoría de "Información Personal Sensible" (IPS) con regulaciones más estrictas.
“Compartir” datos	Regula la venta de datos.	La ley se amplía para regular el intercambio de datos, incluidos los intercambios no monetarios para publicidad conductual contextualizada. Los consumidores tienen derecho a optar por no participar, conocer y eliminar los datos compartidos.
Agencia de Protección de Privacidad de California	N/A	Establece la Agencia de Protección de la Privacidad de California (CPPA) para hacer cumplir las regulaciones de la CPRA.
Período de curación de 30 días	Periodo automático de subsanación de 30 días para que las empresas corrijan las infracciones.	Elimina el período de subsanación automático de 30 días, convirtiéndolo en discrecional. Implementar medidas de seguridad después de una brecha de seguridad no se considera una solución.
Derecho de acción privado	Derecho de acción privada por acceso no autorizado a datos no cifrados o no censurados.	Amplía el derecho de acción privada para incluir el acceso no autorizado a direcciones de correo electrónico, contraseñas o preguntas de seguridad debido a medidas de seguridad inadecuadas.
Umbral de procesamiento de datos	Se aplica a las empresas que procesan datos de al menos 50,000 consumidores.	Aumenta el umbral a 100,000 consumidores, eximiendo así a más pequeñas y medianas empresas.
Requisitos de los contratos con terceros	No hay requisitos contractuales específicos.	Requiere contratos exhaustivos con terceros que especifiquen el uso de los datos, garanticen el cumplimiento de la CPRA y permitan la aplicación de la normativa y la notificación de los casos de incumplimiento.

¿Cuánto cuesta implementar la CCPA?

Para implementar la CCPA, el informe del Fiscal General sobre las regulaciones de privacidad de datos identifica cuatro categorías principales de costos que usted podría enfrentar. Estos costos incluyen diversos aspectos de cumplimiento relacionados con costos legales, técnicos, operativos y comerciales.

Además, el coste de la CCPA para las pequeñas empresas comienza en 50,000 dólares y puede llegar hasta los 2 millones de dólares para las grandes empresas.

Tipo de Negocio	Cantidad de Empleados	Costo
Pequeños negocios	Menos de 20 empleados	$50,000
Empresas medianas	20 para empleados de 100	$100,000
Empresas medianas	00-500 empleados	$450,000
Grandes empresas	Más de 500 trabajadores	$ 2 millones

Fuente

El costo parece excesivo, ¿verdad? Si decide implementar la CCPA con la ayuda de consultores, el precio mencionado anteriormente es el que deberá pagar.

Sin embargo, si decide seguir adelante con una plataforma de automatización como Sprinto, el coste sería una fracción de lo que se menciona en la tabla.

¡Póngase en contacto con nuestros expertos para obtener más información sobre los costes de implementación!

Consecuencias de no cumplir con la CCPA

La CCPA faculta al Fiscal General de California para emprender acciones legales contra las empresas por cualquier infracción de la CCPA, incluso en casos donde no se haya producido una filtración de datos. Las infracciones abarcan desde no responder a las solicitudes de los consumidores para acceder a su información personal o eliminarla, hasta la venta ilegal de sus datos.

La Fiscalía General otorga a las empresas un plazo de 30 días para cumplir con la CCPA. Durante este período, se imponen sanciones si la empresa no subsana las deficiencias y no recupera su nivel de cumplimiento.
Las sanciones son: 

• Sanciones Civiles: Hasta 2,500 dólares por infracción, incluidas las infracciones accidentales.
• Violaciones intencionales: Hasta 7,500 dólares por infracción.

Tenga en cuenta que estas multas se aplican por infracción y por consumidor. Las multas de la CCPA son severas, aunque parezcan menores que las del RGPD. Antes de dar por sentado que sus datos están exentos, revise las principales exenciones de la CCPA que las empresas deben conocer: alegar incorrectamente una exención puede acarrear las mismas sanciones que el incumplimiento directo. Incluso podrían retrasar el crecimiento de las empresas hasta 10 años.

La forma más rápida de cumplir con la CCPA

En el sector de la computación en la nube, la privacidad de los datos es un factor crucial que puede impulsar o perjudicar un negocio, algo que se aplica a todos los sectores. El panorama de amenazas evoluciona constantemente, al igual que las regulaciones diseñadas para minimizarlas.

Dado que las normativas evolucionan constantemente, como propietario de un negocio, debe obtener un mayor control sobre los datos de sus consumidores para garantizar que se adquieran y utilicen las herramientas y los recursos necesarios para protegerlos.

En todos los ejemplos mencionados al inicio del artículo, las empresas están sujetas a la CCPA y deben cumplir con ella. Algunos pasos, como actualizar las políticas de privacidad y atender las solicitudes de los consumidores (por ejemplo, solicitudes de información o eliminación de datos), parecen sencillos. Sin embargo, un solo incumplimiento podría tener consecuencias muy graves.

Utilizar los métodos tradicionales le llevará meses solo para cumplir con los requisitos de la CCPA de forma independiente. Sin embargo, hoy en día existen maneras eficientes de cumplir con la CCPA. Una de ellas es aprovechar el poder de la automatización del cumplimiento, como Sprinto.

Sprinto ofrece una solución de automatización que puede guiar a su empresa hacia el cumplimiento total de la CCPA en tan solo unas semanas, sin costosas consultas legales, despliegues técnicos prolongados ni jerga legal complicada.

Póngase en contacto con nuestro equipo para descubrir cómo podemos ayudar a su organización en el camino hacia el cumplimiento normativo.

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