Wie entwickelt man eine effektive GRC-Strategie?

Auf dem MetricStream GRC Summit 2022 veranschaulichte Michael Rasmussen die Vernetzung von Geschäftsrisiken anhand der Analogie eines Waldes mit seinen einzelnen Bäumen. Man stelle sich das komplexe Geschäftsumfeld wie einen Wald vor. Es ist wichtig zu verstehen, wie jeder Baum (oder jedes Risiko) in das Gesamtbild passt, denn eine kleine Schwachstelle kann sich schnell ausweiten und den gesamten Wald in Brand setzen.

Anders ausgedrückt: Um das volle Ausmaß des Risikos zu erfassen, müssen Sie das Gesamtbild betrachten und erkennen, wie einzelne Sicherheitsrisiken einen Dominoeffekt auslösen können, der ganze Sicherheitssysteme lahmlegt. Genau hier setzt eine GRC-Strategie an! Dieser Blog hilft Ihnen bei der Entwicklung Ihrer eigenen GRC-Strategie.

Was ist eine GRC-Strategie?

Die GRC-Strategie (Governance, Risk, and Compliance) bezeichnet den Ansatz einer Organisation zur Steuerung dieser drei miteinander verbundenen Bereiche, um Ziele zu erreichen, Risiken zu mindern und die Einhaltung regulatorischer Anforderungen sicherzustellen.

Warum ist eine einheitliche GRC-Strategie in Organisationen wichtig?

Eine GRC-Strategie ist wichtig, weil sie Governance, Risikomanagement und Compliance in einem einheitlichen, koordinierten Ansatz integriert. Diese Kombination hilft Unternehmen, ihre Effizienz zu steigern, das Risiko von Compliance-Verstößen zu verringern und den Informationsaustausch zu verbessern. SaaS-GRC- Lösungen haben diese Art der Integration für mittelständische Unternehmen zugänglicher gemacht, indem sie Richtlinienmanagement, Risikoregister und Compliance-Workflows, die zuvor separate Unternehmenslösungen erforderten, in einem einzigen Abonnementprodukt bündeln.

Es ermutigt die Beteiligten, Governance-, Risiko- und Compliance-Aktivitäten mit Reife und gegenseitiger Unterstützung anzugehen und konsequent auf die Unternehmensziele hinzuarbeiten. Dieser Ansatz führt zu standardisierten Prozessen, weniger Doppelarbeit und geringeren Kosten und optimiert so Ihre Geschäftsprozesse.

Zu den Vorteilen einer soliden Strategie gehören unter anderem:

• GRC versetzt Sie in die Lage, Risiken frühzeitig zu erkennen und anzugehen, sodass Ihr Unternehmen proaktiv bleibt und für alle Eventualitäten gerüstet ist.
• Durch die Verknüpfung von Governance, Risikomanagement und Compliance verringern GRC-Strategien die Wahrscheinlichkeit finanzieller Probleme, operativer Störungen oder Reputationsschäden erheblich.
• Ein solider GRC-Plan optimiert die Abläufe, umgeht Strafen und stellt sicher, dass Ihre Ressourcen dort eingesetzt werden, wo sie die größte Wirkung erzielen.

Wie Sie sich vorbereiten und für die Umsetzung der GRC-Strategie bereit sind

GRC-Readiness bezeichnet die Bereitschaft einer Organisation, ein kohärentes und integriertes Rahmenwerk zu implementieren, das Risiken managt und die Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften sicherstellt. Fakt ist jedoch, dass die meisten Organisationen GRC-Praktiken in gewissem Umfang anwenden, unabhängig von der verwendeten Terminologie. Im Folgenden werden die Prozesse beschrieben, die Sie auf GRC vorbereiten:

1. Bewerten Sie die aktuellen Praktiken in den Bereichen Unternehmensführung, Risikomanagement und Compliance.
2. Sicherstellen, dass die oberste Führungsebene die GRC-Initiativen mitträgt.
3. Beziehen Sie Vertreter verschiedener Abteilungen wie IT, Recht, Compliance, Risikomanagement und Interne Revision ein.
4. Beziehen Sie Vertreter verschiedener Abteilungen wie IT, Recht, Compliance, Risikomanagement und Interne Revision ein.
5. Entwickeln Sie umfassende Richtlinien, die Unternehmensführung, Risikomanagement und Compliance abdecken.
6. Bereitstellung eines Industriebodens für Lagerbühnen, der extremen Minustemperaturen und schwerem Rollverkehr standhält, kostengünstiger als Beton ist und eine bessere Ergonomie als Gitterroste bietet. GRC-Schulung allen Mitarbeitern, um sicherzustellen, dass sie ihre Rollen verstehen

Kernpfeiler einer zukunftssicheren GRC-Strategie

Die Komponenten einer GRC-Strategie hängen davon ab, wie gut Sie Risiken managen, die Einhaltung von Vorschriften sicherstellen und strategische Ziele erreichen. Die Komponenten sind folgende:

• Klare Rollen und Verantwortlichkeiten: Klare Strukturen schaffen, damit jeder weiß, wer was zu tun hat.
• Unterstützende Ziele: Sicherstellen, dass die Governance-Praktiken der Organisation helfen, ihre übergeordneten Ziele zu erreichen.
• Risiken erkennen und einstufen: Risiken identifizieren und priorisieren, die den Ablauf gefährden könnten.
• Risikomanagement intelligent gestalten: Es werden Pläne entwickelt, um diese Risiken zu bewältigen und einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
• Den Regeln folgen: Sich über Gesetze, Vorschriften und Regeln, die die Arbeitsweise der Organisation beeinflussen, stets auf dem Laufenden halten.
• Einchecken: Regelmäßige Überprüfungen, um sicherzustellen, dass alles den Anforderungen entspricht, und die schnelle Behebung etwaiger Fehler.
• Zusammen arbeiten: Sicherstellung der Regierungsführung Risikomanagementund die Compliance-Abteilungen machen nicht ihr eigenes Ding.
• Teil des Plans: GRC wird in alltägliche Entscheidungen integriert, um sicherzustellen, dass die gesamte Organisation stark und stabil bleibt.
• Hilfsmittel nutzen: Der Einsatz moderner technischer Hilfsmittel erleichtert und präzisiert die Verwaltung von GRC-Aufgaben.
• Es richtig machen: Sicherstellen, dass alles effizient abläuft und nicht länger dauert als nötig.
• Lernen und Wachsen: Herausfinden, was funktioniert und was nicht, und darin noch besser werden.
• Durchhalten: Die Bereitschaft, flexibel zu reagieren, wenn sich die Umstände ändern, beispielsweise wenn sich Regeln oder Risiken ändern.

Schrittweise Vorgehensweise zur Entwicklung einer erfolgreichen GRC-Strategie

Die GRC-Strategie hängt davon ab, wie gut Sie die Bedürfnisse Ihres Unternehmens verstehen. Der formalisierte Ansatz für Risikomanagement und Governance kann jedoch zunächst überfordernd wirken. Deshalb haben wir eine schrittweise Anleitung entwickelt, die Sie bei der Umsetzung Ihrer GRC-Strategie unterstützt:

Schritt 1: Wichtige Stakeholder identifizieren

Um Ihre GRC-Strategie umzusetzen, definieren Sie die Hauptakteure, die Ziele und Richtung festlegen. Diese Personen kennen die Vision und den strategischen Plan Ihres Unternehmens für die Zukunft. Beachten Sie außerdem, dass die GRC-Strategie mit der Geschäftsstrategie übereinstimmen muss und dass Personen, die diese Verbindung herstellen können, einbezogen werden müssen.

Schritt 2: Wichtige GRC-Ziele eingrenzen

In diesem Schritt konkretisieren Sie die Ziele in den Bereichen Governance, Risikomanagement und Compliance, die zu den Schwerpunkten Ihres Unternehmens passen. Auch hier geht es zunächst darum, klare Ziele festzulegen, wie beispielsweise die Stärkung der Governance-Strukturen, die Optimierung der Risikomanagementansätze und vieles mehr.

Beispiele für GRC-Ziele sind:

• Stärkung der Governance-Rahmenbedingungen zur klaren Definition von Rollen, Verantwortlichkeiten und Entscheidungsprozessen. 
• Implementierung fortschrittlicher Risikoidentifizierungsmethoden und proaktiver Risikominderungsstrategien
• Förderung einer Kultur, in der die Mitarbeiter Verantwortung für GRC-Verantwortlichkeiten übernehmen. 

Schritt 3: Aktuelle Prozesse und Bedürfnisse bewerten

Machen Sie sich mit den aktuellen Abläufen der GRC-Prozesse vertraut. Ermitteln Sie, wer für welche Aufgaben verantwortlich ist, welche Tools eingesetzt werden und wie viel Zeit und Ressourcen dafür benötigt werden. Prüfen Sie die Standarddatenquellen und -schutzmaßnahmen und identifizieren Sie Verbesserungspotenziale.

Beurteilen Sie, wie Risiken identifiziert und angegangen werden, welche regulatorischen und Compliance-Vorgaben Ihr Unternehmen erfüllt und wie Governance-Standards und -Erwartungen festgelegt werden.

Schritt 4: Fokus auf das Risiko

Das Herzstück von GRC ist das Risikomanagement. Dieser Schritt beinhaltet die Definition Ihrer Risikobereitschaft, um die bedeutendsten Cyberrisiken zu identifizieren und zu minimieren. 

Konzentrieren Sie die Ressourcen auf die Bedrohungen, die den Betrieb am stärksten beeinträchtigen könnten. Das Verständnis potenzieller Risiken ist entscheidend für einen wirksamen Schutz. Anstatt auf Compliance-Probleme zu reagieren, verfolgen Sie einen strukturierten, risikobasierten Entscheidungsfindungsprozess.

Schritt 5: Erstellen Sie eine GRC-Roadmap

Der GRC-Fahrplan ist unerlässlich, um eine Organisation bei der Etablierung und Verbesserung ihrer GRC-Fähigkeiten zu unterstützen.

Zunächst einmal sollte jedes GRC-Programm individuell auf die spezifischen Bedürfnisse und Ziele des Unternehmens zugeschnitten werden, sei es die Einhaltung von Branchen- und Datenschutzbestimmungen oder die Reduzierung von Unternehmensrisiken zum Schutz von Kundendaten und Infrastruktur. Genau das leistet der GRC-Implementierungsfahrplan.

Wenn Sie beispielsweise planen, Ihre Online-Dienste auszubauen, sollten Sie auch Initiativen zur Verbesserung der Sicherheit Ihrer Webanwendungen einbeziehen.

Wählen Sie zunächst ein geeignetes Informationssicherheits-Framework, wie beispielsweise NIST CSF, SOC 2, ISO 27001, PCI DSS oder HITRUST. Dieses Framework dient Ihnen als Leitfaden für die Erstellung von Richtlinien und Verfahren, die wirksame Informationssicherheitskontrollen gewährleisten und mit den Zielen Ihres Unternehmens übereinstimmen. 

Berücksichtigen Sie anschließend die wichtigsten Governance-Anforderungen Ihrer Branche und der Region, in der Sie tätig sind. Beispielsweise müssen Organisationen im Gesundheitswesen die HIPAA-Bestimmungen einhalten, und Organisationen mit Niederlassungen in der EU müssen die DSGVO-Vorschriften befolgen. 

Das GRC-Programm muss umsetzbar und realisierbar sein. Daher sollten Sie wichtige Stakeholder konsultieren, um einen Fahrplan mit Zeitplänen, Plänen, Prozessverantwortlichen und Überprüfungen zu erstellen.

Schritt 6: Führen Sie einen klar definierten GRC-Implementierungsprozess durch.

Der nächste entscheidende Schritt ist die Implementierung von GRC-Praktiken in Ihrem Unternehmen. Hierfür benötigen Sie einen Implementierungsplan für GRC.

Um zu verstehen, wie die GRC-Implementierung in der Praxis funktioniert, lesen Sie unseren ausführlichen GRC-Implementierungsblog mit hilfreichen Einblicken und Anleitungen. Dieser Leitfaden stellt sicher, dass Ihr Unternehmen GRC-Praktiken in seine Geschäftsprozesse integrieren und so seine Compliance-Ziele erreichen kann.

Um voranzukommen, nutzen moderne GRC-Programme häufig cloudbasierte Lösungen und Automatisierung, um Effizienzgewinne zu erzielen. 

Hierbei umfasst die Implementierung wesentliche Bereiche wie Richtlinien- und Dokumentenmanagement, operationelles Risikomanagement, Drittparteienrisikomanagement und unternehmensweites Risikomanagement.

Schritt 7: Kontinuierlich überwachen und verbessern

Die Implementierung eines GRC-Programms ist keine einmalige Aufgabe, sondern eine fortlaufende Geschäftspraxis, die täglich in allen Abteilungen integriert werden muss. Es ist entscheidend, die Einhaltung der GRC-Praktiken im gesamten Unternehmen genau zu überwachen und sicherzustellen.

Sprinto bietet Echtzeit-Überwachung und Statusaktualisierungen durch automatisierte Prüfungen, die den ganzen Tag über kontinuierlich laufen. So können Sie den aktuellen Status der Steuerungen einfach über eine intuitive Dashboard-Oberfläche verfolgen und anzeigen.

Angesichts der Dynamik der Geschäftswelt ist es unerlässlich, Ihre GRC-Plattform zu modernisieren und Ihre Richtlinien regelmäßig zu aktualisieren, um sie an die sich wandelnden Geschäfts-, Branchen- und regulatorischen Anforderungen anzupassen.

Sprinto unterstützt Ihr Unternehmen zusätzlich durch die Automatisierung der Erstellung von Unternehmensrichtlinien auf Basis von Sicherheitskonformitätszielen. Diese Automatisierung vereinfacht den Richtlinienerstellungsprozess und reduziert den Aufwand und die Zeit für die Implementierung.

Lesen Sie außerdem, wie Uncover das integrierte Risikomanagement von Sprinto nutzte und in nur vier Sitzungen die Anforderungen von ISO 27001 und der DSGVO erfüllte.

Wie kann Sprinto Sie bei der Implementierung von GRC unterstützen?

Früher war die Verwaltung von GRC-Prozessen ein umständliches Unterfangen mit Tabellenkalkulationen, manueller Datenerfassung, chaotischem Auditmanagement und endlosen Meetings. Glücklicherweise konsolidiert moderne GRC-Software wie Sprinto Corporate Governance, Compliance-Risikomanagement und Compliance in einer zentralen Plattform.

Sprinto fungiert als Katalysator für Ihre GRC-Strategie und stattet Sie mit den notwendigen Tools und Anleitungen für eine reibungslose Implementierung aus. Wir unterstützen über 15 Frameworks und sorgen dafür, dass die kontinuierliche Einhaltung von Vorschriften in Ihrem Unternehmen zum Standard wird.

Zu den Vorteilen von Sprinto gehören:

• Eine einzige Plattform, die sich auf GRC-Automatisierung das sich nahtlos in Ihre Geschäftsprozesse integriert.
• Vorkonfigurierte, aber dennoch flexible Compliance-Programme, die auf Ihre strategischen Ziele und Geschäftsziele zugeschnitten sind.
• Gut definierte, zeitlich begrenzte Sprintpläne, die mit Ihren Compliance-Zielen übereinstimmen und für Klarheit und messbare Ergebnisse sorgen.
• Beratung durch Experten auf Abruf, um einen schnellen Fortschritt zu ermöglichen, Konsistenz zu wahren und Sorgfalt bei den Compliance-Bemühungen sicherzustellen.
• Zugang zu einem zuverlässigen Netzwerk von Rechtsberatern, Tool-Anbietern und Sicherheitsprüfern, wodurch ein reibungsloser Compliance-Prozess von Anfang bis Ende gewährleistet wird.

Erkunden Sie Sprinto im Rahmen einer Plattform-Tour und entdecken Sie, wie wir Ihren Weg zu einer effektiven GRC-Implementierung beschleunigen.

Häufig gestellte Fragen