Compliance Glossar

HIPAA-konformes Faxen ist eine vorgeschriebene und bewährte Methode zur sicheren Übermittlung von Patientendaten. Um die strengen Datenschutzbestimmungen von HIPAA zu erfüllen , nutzen medizinische Fachkräfte und Unternehmen cloudbasierte Faxdienste, um die Integrität der Patientendaten zu gewährleisten.

Ist das Faxen HIPAA-konform? 

Faxen gilt aufgrund seiner inhärenten Sicherheit und der Punkt-zu-Punkt-Übertragung als HIPAA-konform. Faxleitungen und die meisten IP-Fax-Infrastrukturen fungieren als Übertragungswege für geschützte Gesundheitsdaten (PHI) . Die HIPAA-Konformität schreibt jedoch vor, dass vor und nach dem Faxen Schutzmaßnahmen getroffen werden müssen.

Interessanterweise besteht das Hauptziel von HIPAA darin, dass Einrichtungen des Gesundheitswesens eine umfassende Infrastruktur sowie administrative, technische und physische Protokolle einrichten, um Patientendaten zu schützen und einen unbefugten Zugriff auf Patientendaten zu verhindern. 

Beachten Sie, dass HIPAA zwar die Nutzung von Faxgeräten zur Übermittlung von PHI nicht verbietet, aber strenge Vorschriften zum Schutz der Datensicherheit und -vertraulichkeit während des gesamten Prozesses – vom Senden bis zum Empfangen – vorschreibt. Hier einige bewährte Vorgehensweisen für HIPAA-konformes Faxen:

• Behalten Sie Ihre Dokumente stets im Auge. Das unbeaufsichtigte Aufbewahren physischer Patientenakten kann zu Verstößen gegen HIPAA führen.
• Fügen Sie Faxen mit geschützten Gesundheitsdaten (PHI) einen HIPAA-konformen Haftungsausschluss bei. Dieser Haftungsausschluss warnt vor unbefugtem Zugriff und ist häufig Bestandteil der Geschäftspartnervereinbarung.
• Nutzen Sie sichere Online-Faxdienste. Dies verbessert die Interoperabilität und erleichtert den Informationszugriff über verschiedene Netzwerke hinweg.
• Erstellen Sie Audit-Logs, um die Netzwerkaktivitäten zu verfolgen. Dies ist eine Anforderung zur Einhaltung der HIPAA-Richtlinien, die für Gesundheitsdienstleister und -anbieter gilt.
• Verhindern Sie Datenpannen, indem Sie Dateien in einen sicheren Cloud-Speicher migrieren. Dadurch wird das Risiko des Diebstahls von Gesundheitsdaten von mobilen Geräten reduziert.