Die besten DSGVO-Schulungen zur Förderung einer Compliance-Kultur

Verarbeitet Ihr Unternehmen personenbezogene Daten von Interessenten im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR)? Möchten Sie die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) erfüllen? Ihre Suche nach DSGVO-Schulungen , die Ihrem Unternehmen helfen, die DSGVO einzuhalten und dauerhaft zu erfüllen, endet hier.

Die Verantwortung für die Einhaltung der Vorschriften liegt nicht nur bei den GDPR-Compliance- und Technologie-Teams, sondern bei jedem einzelnen Mitarbeiter im Unternehmen.

Die EU-DSGVO selbst bietet keinen vorgefertigten Schulungsplan, den Unternehmen eins zu eins befolgen können. Daher ist es für Organisationen unerlässlich, ein grundlegendes Schulungsprogramm einzuführen, das unter anderem die Kernprinzipien der DSGVO-konformen Sicherheitsimplementierung auf Unternehmensebene, der Datenerfassung und -verarbeitung sowie von Datenschutzverletzungsszenarien abdeckt.

In diesem Artikel gehen wir detailliert auf Folgendes ein:

• Was ist die DSGVO?
• Warum eine DSGVO-Schulung unerlässlich ist
• Der Umfang der DSGVO-Konformitätsschulung
• Die besten Vorgehensweisen, die Sie in das DSGVO-Konformitätsschulungsprogramm Ihres Unternehmens aufnehmen könnten

Was ist die DSGVO? 

Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist ein von der Europäischen Union (EU) erlassenes Datenschutzgesetz, das die Datenschutzrechte ihrer Bürger im digitalen Raum schützt. GDPR Foundation ist die neueste Version der 1995 eingeführten Datenschutzrichtlinie zur Stärkung des Sicherheitsrahmens. GDPR Foundation wurde 2018 veröffentlicht.

Die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) schützt die persönlichen Daten von Einzelpersonen, indem sie ihnen mehr Macht gibt, darüber zu entscheiden, wie und in welchem ​​Umfang ihre Daten weitergegeben werden.

Organisationen müssen künftig strengere Gesetze zum Schutz personenbezogener Daten im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) einhalten. Darüber hinaus sind sie verpflichtet, in ihrer DSGVO-Datenschutzerklärung öffentlich darzulegen, wie sie diese Daten schützen wollen.

Wenn eine Organisation die DSGVO-Konformität anstrebt, müssen ihre Mitarbeiter geschult werden, um mit den Nuancen umzugehen, die beim Umgang mit Benutzerdaten auftreten können.  

Geltungsbereich der DSGVO Compliance-Schulungen

Ein guter GDPR-Schulungskurs hilft Organisationen dabei, sicherzustellen, dass sie die Bestimmungen der DSGVO nicht verletzen, indem sie die besten Praktiken in den folgenden Bereichen befolgen.

1. Wissen, wann und wo die DSGVO gilt:

Die Einhaltung der DSGVO ist ein fortlaufender Prozess, und es ist unerlässlich zu wissen, für wen die DSGVO gilt . Die hier empfohlenen Verfahren sollen Ihnen dabei helfen, die fortlaufende Konformität sicherzustellen.

Darüber hinaus sollten alle Mitarbeiter, die personenbezogene Daten von EU-Bürgern verarbeiten, über den geografischen Geltungsbereich der DSGVO geschult werden.

2. Einhaltung der sechs Kernprinzipien der DSGVO

• Persönliche Daten: Die in der DSGVO definierten Grundlagen für personenbezogene Daten sind auslegungsbedürftig. Datenattribute wie Geschlecht und Krankengeschichte gelten als sensibel. Enthält ein Datensatz Informationen über Vorstrafen, empfiehlt sich ein mehrstufiger Schutzansatz.

• Datenverarbeitung: Fair, gesetzeskonform und transparent handeln.Ein gutes Programm stattet alle Mitarbeiter einer Organisation mit den Informationen aus, die sie benötigen, um Verarbeitung von DSGVO-Daten fair und rechtmäßig. Wenn der Nutzer sein Recht auf Widerruf seiner Daten ausübt, sollte der Verantwortliche (die Organisation im jeweiligen Kontext) transparent über die Verarbeitung seines Antrags informieren.

• Definieren Sie Ihren Zweck: Bei der Erhebung von Nutzerdaten ist es unerlässlich, dass Sie Ihre Absicht hinsichtlich der Art und Weise und des Ortes der Datenverwendung darlegen. 

• DatensammlungDurch Schulungen zur Einhaltung der DSGVO können Mitarbeiter darin geschult werden, Daten korrekt zu erfassen. Es ist unerlässlich, dass Unternehmen nur die für den angegebenen Zweck erforderlichen Informationen erheben.

• Datengenauigkeit und -speicherung: Mitarbeiter sollten darin geschult werden, die Richtigkeit und Authentizität der von ihnen erhobenen Daten zu gewährleisten. Vor der Datenerhebung ist es unerlässlich, dass Organisationen den Zweck der Datenerhebung und die beabsichtigte Verwendung öffentlich darlegen. Beabsichtigen Organisationen, personenbezogene Daten über einen längeren Zeitraum zu speichern, sollten der verlängerte Zeitraum und die Gründe dafür angegeben werden.

• Integrität im Datenschutz: Es sollten Sicherheitsmaßnahmen festgelegt werden, um sicherzustellen, dass die gesammelten Daten nicht für unbefugte Zwecke verwendet werden.

3. Schutz der Rechte der betroffenen Personen

In diesem Zusammenhang wird eine Person, deren personenbezogene Daten erhoben werden, als betroffene Person bezeichnet. Ein gutes Datenschutzschulungsprogramm vermittelt den Mitarbeitern den korrekten Umgang mit Daten unter Wahrung der acht Rechte der betroffenen Person.

4) Einhaltung der DSGVO als Verantwortlicher:

Als Datenverantwortlicher ist es unerlässlich, dass Ihre Organisation in den richtigen Methoden zur korrekten Datenverarbeitung geschult ist. Mit einer DSGVO-konformen Schulung können Verantwortliche nun die Integrität personenbezogener Daten schützen und gleichzeitig die Rechte der Nutzer (betroffenen Personen) wahren.

Hier sind die vier Dinge, die ein Verantwortlicher tun sollte, um die Datenschutzkonformität zu gewährleisten:

1. Ein Controller muss sein transparente über die Art der Daten, die sie sammeln, ihre Absicht, diese zu verwenden, und die Dauer, für die sie diese speichern würden.
   
2. Alle Daten müssen so gespeichert werden, dass sie auf Anfrage leicht übertragbar sind.
   
3. Um die Anforderungen der DSGVO zu erfüllen, muss ein Verantwortlicher Nachweise über die von ihm getroffenen Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz der Daten vorlegen können. Er muss außerdem alle Aufzeichnungen darüber führen, wann auf die Daten zugegriffen wurde.
   
4. Der Controller sollte über gültige und detaillierte Informationen verfügen. Standardvertragsklauseln (SCC) mit ihren Auftragsverarbeitern und Unterauftragsverarbeitern Vereinbarungen getroffen, um sicherzustellen, dass die mit ihren Anbietern geteilten Daten nur für den vorgesehenen Zweck verwendet werden.  

5) Einhaltung der DSGVO als Auftragsverarbeiter:

Als Unterauftragnehmer müssen Sie die Bestimmungen der DSGVO genauso einhalten wie die Verantwortlichen. Wie ein Verantwortlicher müssen Sie transparent sein, Daten vorschriftsmäßig speichern, vertrauliche Daten schützen und gültige Standardvertragsklauseln (SCCs) mit Ihren Lieferanten abschließen.

6) Datenerhebung:

Die korrekte Datenerfassung ist eines der sechs Kernprinzipien der GDPR Foundation. Obwohl die Datenerfassung weitgehend automatisiert ist, müssen Mitarbeiter in automatischen und manuellen Methoden der Datenerfassung geschult werden.

Bei der Datenerhebung sollten Verantwortliche diese Praktiken befolgen, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten:

• Die betroffene Person darüber zu informieren, wann ihre Daten erhoben werden

• Stellen Sie sicher, dass ihre automatisierten und manuellen Datenerfassungsprozesse den DSGVO-Richtlinien entsprechen.

• Die betroffenen Personen Cookie-Einwilligung der DSGVO Sie sollten über die Art der erhobenen Daten, deren Verwendungszweck und die Dauer der Speicherung informiert werden.

• Die am Datenerfassungsprozess beteiligten Mitarbeiter sollten sorgfältig prüfen, ob ihr Interesse an der Datenerfassung berechtigt ist und nicht gegen die Bestimmungen der DSGVO verstößt. 
  

Ein gutes Grundlagentraining zielt darauf ab, diese Aspekte der Compliance so zu entwickeln, dass ein compliancefreundliches Verhalten von den Mitarbeitern selbst gefördert wird, anstatt dass diese Vorgaben von der obersten Führungsebene erteilt werden.

7) Speicherung privater Daten

Die sichere Speicherung und Verarbeitung personenbezogener Daten ist für jeden Verantwortlichen und Auftragsverarbeiter unerlässlich. Mitarbeiter, die mit diesen Tätigkeiten betraut sind, sollten die Daten und die Rechte der betroffenen Person respektieren, indem sie:

• Unbefugten Zugriff auf Daten verhindern, indem Datensätze konsequent verschlüsselt werden.
  
• Durch den Einsatz von Passwortverwaltungssystemen wird sichergestellt, dass alle Passwörter für kritische Systeme sicher sind und nicht leicht geknackt werden können.
  
• Die Missachtung der physischen Datensicherheit stellt einen Verstoß dar. Mitarbeiter sollten in der Einhaltung der Clean-Desk-Policy geschult werden, um sicherzustellen, dass jeder unbefugte Zugriff auf Computer und USB-Geräte Datendiebstahl verhindert.
  
• Das Führen von administrativen Protokollen zur Erfassung rollenbasierter Zugriffe auf vertrauliche Daten ist eine bewährte Sicherheitspraxis. Im Falle einer Datenschutzverletzung hilft dies, die Quelle zu identifizieren und umgehend Sicherheitsmaßnahmen zur Behebung des Problems einzuleiten.
  
• Alle an einer Datenübertragung beteiligten Parteien müssen rechtlich befugt sein, ihren jeweiligen Teil auszuführen.

Wenn beispielsweise ein Verantwortlicher Daten an einen Auftragsverarbeiter übermittelt, müssen beide Parteien die Bestimmungen der DSGVO einhalten, um die Datenübertragung zu initiieren.

8) Datenschutzverletzung

Mitarbeiter auf Führungsebene sollten darin geschult werden, wie sie sich im Falle einer Datenschutzverletzung verhalten sollen. 

Die drei kritischen Punkte des Vorfallmanagements umfassen:

• Im Falle einer Datenschutzverletzung muss der betroffene Mitarbeiter den Vorfall innerhalb von 72 Stunden den Vorgesetzten melden. Er muss außerdem einen Bericht über die Art der Datenschutzverletzung und die zur Schadensbegrenzung ergriffenen Maßnahmen einreichen. 
  
• Diese Aufsichtsbehörden werden die Einzelheiten des Verstoßes prüfen und über die nächsten Schritte für den Verantwortlichen (Strafen, Bußgelder usw.) entscheiden.
  
• Es obliegt der Organisation, alle von der Datenschutzverletzung betroffenen Personen darüber zu informieren, was dies für ihre Daten und deren zukünftige Entwicklung bedeuten könnte.

Warum DSGVO-Mitarbeiterschulungen wichtig sind

Die Einhaltung der DSGVO ist eine unternehmensweite Aufgabe, an die sich jede Abteilung halten muss. Diese Aufgabe kann zwar herausfordernd sein, aber es gibt viele interessante Methoden, mit denen Sie die DSGVO-Konformität gestalten und fest in Ihrer Unternehmenskultur verankern können.

Die DSGVO-Schulung für Mitarbeiter schafft die Grundlage für eine sichere und robuste DSGVO-konforme Unternehmenskultur, die einen sicherheitsorientierten Ansatz für alle Mitarbeiter vorsieht. Diese Einbeziehung spielt eine entscheidende Rolle bei der Beseitigung potenzieller Sicherheitslücken.

Wir haben fünf wichtige Gründe aufgelistet, warum eine DSGVO-Schulung für Mitarbeiter Ihrem Unternehmen zugutekommen kann:

1) Dokumentation vorhanden:

Die korrekte und vollständige Dokumentation der DSGVO-Vorgaben in Ihrem Unternehmen ist eine der wichtigsten Anforderungen der DSGVO-Checkliste . Regelmäßige, unternehmensweite Schulungen gewährleisten, dass alle Mitarbeitenden in allen Teams die DSGVO einhalten und die bewährten Verfahren und Sicherheitsmaßnahmen, die sie regelmäßig anwenden, dokumentieren.

Diese Dokumentation kann im Falle einer Datenschutzverletzung hilfreich sein, als Nachweis für die Einhaltung der DSGVO durch Ihr Unternehmen dienen und dazu beitragen, die daraus resultierenden Bußgelder zu reduzieren oder zu vermeiden.

2) Sensibilisierung für Cybersicherheit:

Die Schulungsmodule zum Datenschutz gemäß DSGVO beinhalten Einblicke in Schwachstellen der Cybersicherheit und bewährte Verfahren zur Minimierung solcher Vorkommnisse.

Diese Schulungsmodule können weiter modifiziert werden, um auf Teamebene eingesetzt zu werden, um die Abhängigkeit zu verringern und die Effizienz zu maximieren.

3) Reduzierung menschlicher Fehler:

Laut einer Gartner-Studie entstehen 90 % aller Sicherheitslücken durch menschliches Versagen. Mit DSGVO-Schulungen analysieren Unternehmen die häufigsten menschlichen Fehler und entwickeln Maßnahmen, um diese zu minimieren.

4) Ermittlung der Auskunftsrechte betroffener Personen (DSARs)

Gemäß Artikel 15 DSGVO hat jeder Nutzer das Recht zu erfahren, welche Daten ein Verantwortlicher speichert, an wen diese weitergegeben werden und wie lange sie gespeichert werden – und Arbeitgeber müssen innerhalb strenger Fristen antworten. Solche Anfragen werden häufig an den Kundenservice eines Unternehmens gerichtet. Ein DSGVO-Schulungsmodul für Mitarbeiter hilft diesen, solche Anfragen zu erkennen und zu verstehen, dass es sich um Fälle handelt, in denen Betroffene ihre Rechte ausüben. Dies ermöglicht ihnen eine effiziente Reaktion.

Was zeichnet einen guten DSGVO-Schulungskurs aus?

DSGVO-Schulungen umfassen:

1) Eine umfassende Einführung in die EU-DSGVO und warum deren Einhaltung wichtig ist

2) Eine Erläuterung der Datenschutzgrundsätze und wie Sie bewährte Verfahren nutzen können, um die Integrität Ihrer Daten zu gewährleisten.

3) Die Rechte der betroffenen Personen

4) Die Einführung in die Begriffe „Verantwortlicher“ und „Auftragsverarbeiter“ und was diese tun sollten, um die Datensicherheit kontinuierlich zu gewährleisten?

5) Ein integrierter, auf Sicherheit ausgerichteter Ansatz zum Datenschutz in der gesamten Organisation

6) Identifizierung der häufigsten menschlichen Fehler im Geschäftsumfeld und Einführung von Methoden zur Verhinderung des wiederholten Auftretens genau dieser Fehler.

7) Schwerpunkt auf der Beteiligung der Mitarbeiter, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten, anstatt die DSGVO als rein technische/rechtliche Angelegenheit zu betrachten.

8) Kenntnisse darüber, wann und wo die DSGVO Anwendung findet und welche Methoden und Richtlinien zu befolgen sind, um die fortlaufende Einhaltung sicherzustellen.

Liste der von uns empfohlenen DSGVO-Schulungen

Im Internet gibt es unzählige Kurse, aus denen Sie wählen können, um Ihre DSGVO-Schulung zu beginnen. 

Wir haben hier einige Kurse aufgelistet, die sich mit spezifischen Aspekten der DSGVO-Konformität befassen und Ihnen den Weg zur Konformität erleichtern könnten.

1) DSGVO zum Schutz der Privatsphäre des Einzelnen

2) Einführung in die DSGVO durch Computer Law Training

3) DSGVO-Zertifikat – Falls Ihre Kunden dies wünschen, erstellen Sie ein Schulungszertifikat für Ihr Team.

4) DSGVO und BDSG 2018 – Sensibilisierung der Mitarbeiter durch die IT-Governance

5) DSGVO-Schulung für Mitarbeiter auf Führungsebene

6) DPIA-Schulungsworkshop

Anforderungen an die DSGVO-Konformitätsschulung

Sprinto hat bereits über 100 SaaS-Unternehmen dabei unterstützt, die Anforderungen von DSGVO, HIPAA , SOC 2 , ISO 27001 und weiteren Standards zu erfüllen. Darüber hinaus haben wir eine Liste bewährter Verfahren zusammengestellt, die wir Ihnen für Ihr DSGVO-Schulungsprogramm empfehlen, um die Einhaltung der Vorschriften zu erreichen und aufrechtzuerhalten.

1) Einen Datenschutzbeauftragten (DSB) einstellen

Angenommen, Ihr Unternehmen verarbeitet große Mengen personenbezogener Daten. Ein Datenschutzbeauftragter überwacht die Einhaltung der DSGVO, kontrolliert kontinuierlich die bestehenden Praktiken und empfiehlt gegebenenfalls Kurskorrekturen. 

Ein Datenschutzbeauftragter stellt außerdem sicher, dass alle erforderlichen Maßnahmen zur Einhaltung der Vorschriften getroffen werden.

Zum Beispiel : Grundlagenschulungen für Mitarbeiter, präzise Dokumentation, Schwachstellenanalysen und mehr.

2) Persönliche Daten kennzeichnen

Der Schutz personenbezogener Daten hat für jede Organisation, die personenbezogene Daten (PII) verarbeitet, höchste Priorität. Durch die Kennzeichnung als PII/personenbezogene Daten wird sichergestellt, dass diese Daten leicht von anderen Daten unterschieden werden können und Sicherheitsmaßnahmen zu ihrem Schutz prioritär umgesetzt werden.

3) Durchführung einer Datenschutz-Folgenabschätzung

Eine Datenschutz-Folgenabschätzung ermöglicht es Ihnen, Risiken zu identifizieren, die sich aus der Erhebung oder Verarbeitung personenbezogener Daten ergeben . Diese Maßnahme erlaubt es Ihnen, den Datenfluss innerhalb der Organisation nachzuvollziehen und zu überwachen, wie viele Teams mit den Daten interagieren, wie viele dazu berechtigt sind, die an den personenbezogenen Daten vorgenommenen Änderungen im jeweiligen Kontext zu verfolgen und festzustellen, ob die Daten an externe Stellen weitergegeben werden.

Diese Übung ermöglicht es Ihnen, die verschiedenen Schwachstellen in Ihrem Unternehmen zu identifizieren.

4) Dokumentation ist der Schlüssel zur Einhaltung der Vorschriften

Die Dokumentation Ihrer bewährten Sicherheitsverfahren, regelmäßigen Prüfberichte, organisatorischen Änderungen und Schulungsprogramme stellt sicher, dass Sie alle Informationen an einem Ort haben. Dies ist hilfreich, wenn Sie aufgefordert werden, Nachweise über Ihren Compliance-Status oder Ihre Sicherheitsrichtlinien zum Schutz personenbezogener Daten vorzulegen.

Eine ordnungsgemäße Dokumentation verbindlicher Richtlinien kann Ihnen auch erheblich dabei helfen, hohe Strafen bei Datenschutzverletzungen zu reduzieren oder ganz zu vermeiden.

5) Schulen Sie Ihre Mitarbeiter

Die Einhaltung der DSGVO ist eine unternehmensweite Aufgabe, die die Beteiligung und Sorgfalt jedes einzelnen Mitarbeiters erfordert. Schulungsprogramme legen den Grundstein für eine Sicherheitskultur, die konsequent Best Practices befolgt, um ein sicherheitsfreies Umfeld zu gewährleisten.

6) Sind Sie bereit für Breach?

Die Bestimmungen der DSGVO schreiben vor, dass jede Organisation, die von einem Datenschutzverstoß betroffen ist, dies ihren Aufsichtsbehörden innerhalb von 72 Stunden nach dem Vorfall melden muss.

Ihre Organisation ist außerdem verpflichtet, einen detaillierten Bericht über die Art des Vorfalls einzureichen, einschließlich Einzelheiten zu den zur Schadensbegrenzung ergriffenen Maßnahmen. Sie müssen zudem die betroffenen Personen, deren Daten kompromittiert wurden, kontaktieren und sie über die möglichen Folgen dieses Vorfalls informieren.

Durch die Durchführung von simulierten Sicherheitsübungen, um sicherzustellen, dass Ihre Organisation für ein Sicherheitsvorfallsszenario gerüstet ist, wird gewährleistet, dass Sie über die notwendigen Verfahren verfügen, um in einer Krise effektiv agieren zu können.

Die Anforderungen an DSGVO-Schulungen sind für jede Organisation unterschiedlich. Es gibt über 60 Artikel, die je nach verschiedenen Faktoren für Ihre DSGVO-Konformität relevant sein können.

Wenn Sie Schwierigkeiten bei der Umsetzung der DSGVO haben, kontaktieren Sie uns . Wir helfen Ihnen gerne.

Häufig gestellte Fragen