Wie viel kostet die Einhaltung der DSGVO?

Erscheint Ihnen die DSGVO wie ein Puzzle?

Wir wissen, dass es verwirrend sein kann, aber es handelt sich um ein Spiel mit hohem Einsatz, und ein fehlendes Teil kann zu Verlusten in Millionenhöhe und empfindlichen Sanktionen führen. 

Die jüngste Geldstrafe von 1.2 Milliarden Euro, die der irische Datenschutzbeauftragte gegen Meta verhängt hat, ist ein Paradebeispiel. Hohe Strafen wie jene gegen Amazon, Facebook, WhatsApp und andere Tech-Giganten verdeutlichen, wie teuer Verstöße gegen die Datenschutzbestimmungen für Ihr Compliance- Budget werden können.

Es geht nicht nur um Bußgelder, Zahlungen und Kosten für die Einhaltung der Vorschriften. Verstöße und die Berichterstattung darüber können weitreichende Reputationsschäden verursachen, die die Bußgelder bei Weitem übersteigen. Unternehmen können bei Verstößen gegen die DSGVO sogar vom EU-Markt ausgeschlossen werden. Ein häufig übersehener Aspekt ist die Einhaltung von Artikel 15 DSGVO . Dieser verpflichtet Organisationen, Anfragen von Mitarbeitern auf Auskunft über ihre Daten innerhalb von 30 Tagen zu beantworten, andernfalls drohen ihnen direkte behördliche Maßnahmen. Nachdem wir nun die Kosten der Nichteinhaltung kennen, wollen wir uns mit den Kosten der Einhaltung befassen.

Spoiler-Alarm: Sie sind viel niedriger als die Kosten der Nichteinhaltung.

Aufschlüsselung der Kosten für die Einhaltung der DSGVO

Die Erlangung einer DSGVO-Zertifizierung ist mit verschiedenen Kosten verbunden, darunter Beraterhonorare, Zertifizierungsgebühren und interne Kosten. Lesen Sie bis zum Ende, um eine ungefähre Kostenübersicht zu erhalten, oder nutzen Sie unseren Compliance-Kostenrechner, um eine genaue Kostenaufstellung für Ihr Unternehmen zu erhalten.

Implementierungsgebühren

Die Implementierungsgebühren für die DSGVO-Zertifizierung liegen im Durchschnitt zwischen 10,000 und 25,000 US-Dollar. Hinzu kommen Kosten für die Überwachung, die zwischen 5,000 und 30,000 US-Dollar liegen können.

Für die GDPR-Zertifizierung ist zusätzlich die Zertifizierung nach ISO 27001 und ISO 27701 erforderlich , deren Kosten je nach Komplexität und Größe der Organisation zwischen 3500 und 10,000 US-Dollar liegen.

Beratergebühren

Die Honorare für Berater im Bereich der GDPR-Zertifizierung liegen zwischen 5,000 und 15,000 US-Dollar und hängen von der Komplexität der Datenverarbeitungstätigkeiten, dem erforderlichen Unterstützungsaufwand und der Erfahrung des Beraters ab.

Interne Kosten: 

Interne Kosten für die DSGVO-Zertifizierung umfassen Mitarbeiterdokumentation, Schulungen und die Vorbereitung auf Audits. Die Kosten können je nach Unternehmensgröße und Vorbereitungsstand variieren. Zum Beispiel:

• Sicherheitstools: 5000 $ USD – 20000 $ USD
• Sicherheitstraining: 500 USD – 20,500 USD

Gesamtkostenspanne

Die Gesamtkosten für die DSGVO-Konformität können je nach Größe und Komplexität Ihres Unternehmens zwischen 20,500 und 1,02,500 US-Dollar liegen. Für die DSGVO-Konformität ist außerdem die Zertifizierung nach ISO 27701 und ISO 27001 erforderlich.

Warum in eine DSGVO-Zertifizierung investieren?

Die Einhaltung der DSGVO ist deutlich vorteilhafter als hohe Strafen, finanzielle Verluste, Vertrauensverluste bei Kunden und Reputationsschäden, die mit Nichteinhaltung einhergehen. Eine DSGVO-Zertifizierung beweist Ihr Engagement für den Datenschutz und kann Ihnen helfen, in lukrativen EU-Märkten Fuß zu fassen und hohe Gewinne zu erzielen.

Kosten der DSGVO-Konformität: Zu beachtende Punkte 

Nachdem Sie nun die Kosten kennen, wollen wir uns mit den Variablen befassen, die die Kosten der DSGVO-Konformität beeinflussen. Schauen wir uns also alle Aspekte an, die Sie berücksichtigen müssen und die sich auf Ihre endgültigen Kosten auswirken können. 

1. Zertifizierungsart und Akkreditierungsstelle

Die Kosten für eine DSGVO-Zertifizierung können je nach gewählter Akkreditierungsstelle und Art der Zertifizierung variieren. Zu den führenden Anbietern gehören EuroPrise, ISO 27001, TRUSTe und weitere. Bestimmte Zertifizierungen erfordern einen höheren Aufwand, beispielsweise die TRUSTe-Zertifizierung, eine Unternehmenszertifizierung, die es Unternehmen ermöglicht, gleichzeitig US-amerikanische und EU-Vorschriften einzuhalten. 

2. Umfang Ihres Unternehmens

Die Größe Ihres Unternehmens, ob groß oder klein, spielt eine entscheidende Rolle für die Einhaltung der DSGVO. Je größer Ihr Unternehmen, desto komplexer der Datenfluss, was zu verstärkten Prüfungen und damit zu höheren Auditkosten führen kann. Ziel ist eine umfassende Datenanalyse; daher kann die möglichst einfache Darstellung Ihres Datenflusses die Umsetzung deutlich vereinfachen. 

3. Umfang der Nutzung personenbezogener Daten

Wenn Ihre Organisation personenbezogene Daten für verschiedene Zwecke nutzt – beispielsweise Facebook für zielgerichtete Werbung –, steigt die Komplexität des Datensatzes erheblich. Daher müssen Prüfer unter Umständen zahlreiche Rechtsdokumente und die Dateninfrastruktur durchforsten, um die rechtmäßige Datennutzung zu beurteilen. Dies kann sich auf Ihre Prüfkosten auswirken. Die DSGVO schreibt vor, dass Verantwortliche die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung personenbezogener Daten nachweisen müssen. Die Durchführung einer Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) ist ein unerlässlicher Schritt, um Risiken zu identifizieren und Daten zu schützen. Ziehen Sie einen spezialisierten DSGVO-Berater hinzu und/oder nutzen Sie Do-it-yourself-Lösungen, um Risiken zu minimieren.

4. Erforderliches Ausbildungsniveau 

Die Schulung aller Personen, die personenbezogene Daten verarbeiten, ist in Artikel 25 der DSGVO vorgeschrieben. Eine häufig genannte Ursache für Datenschutzverletzungen ist unzureichende Mitarbeiterschulung. Systematische und gründliche Mitarbeiterschulungen sind daher ein wesentlicher Schlüssel zu effektiver Informationssicherheit.

5. Aufgewendete Arbeitsstunden 

Neben den allgemeinen Schulungen können zahlreiche Beteiligte in die Umsetzung der DSGVO eingebunden sein. Planen Sie ausreichend Zeit ein, damit die Mitarbeitenden die neuen Technologien und Arbeitsabläufe erlernen können. Die Entwicklung eines allgemeinen Bewusstseins für die Richtlinien und Verantwortlichkeiten erfordert einen erheblichen Zeitaufwand seitens des Unternehmens. 

Besorgt über die versteckten Kosten einer DSGVO-Zertifizierung? Unser Aufwandsrechner für die Einhaltung der Vorschriften hilft Ihnen, den benötigten Ressourcenaufwand für Ihr Audit zu ermitteln.

6. Mögliche versteckte Kosten 

Neben den erheblichen Vorlaufkosten können versteckte Ausgaben Unternehmen unvorbereitet treffen. Hier sind einige dieser versteckten Kosten, die Sie für eine transparente Bewertung berücksichtigen sollten:

• schaffenSie benötigen leistungsstarke Technologielösungen, um Transparenz über die gesammelten Daten zu gewährleisten, die vollständige Einwilligung einzuholen und Funktionen zur Datenverwaltung und Bedrohungserkennung zu implementieren.
• Human ResourcesDie Einhaltung der Vorschriften erfordert zusätzlichen Personalaufwand. Die DSGVO schreibt für bestimmte Organisationen die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten (DSB) vor, was die Kosten erhöht.
• GerichtskostenDie regulatorischen Rahmenbedingungen erfordern juristische Expertise, um die spezifischen Compliance-Fragen zu bewältigen. Eine frühzeitige Einschätzung der Rechtskosten für Ihr Unternehmen ist daher unerlässlich.

7. Förderung einer Kultur der Einhaltung von Vorschriften

Die DSGVO ist ein junges, sich ständig weiterentwickelndes Gesetz. Daher müssen Sie fortlaufend Budgets einplanen oder Tools einsetzen, um die sich ändernden Anforderungen zu verfolgen und Ihre Kontrollmechanismen entsprechend anzupassen. Nur regelmäßige interne Audits und kontinuierliche Verbesserungsprozesse gewährleisten dauerhafte Konformität.

Vereinfachen Sie die Einhaltung der DSGVO mit unserer „DSGVO-Datenverarbeitungsvereinbarung“. Laden Sie dieses wichtige Dokument herunter, um sicherzustellen, dass Ihre Datenschutzpraktiken den regulatorischen Standards entsprechen.

Die wahren Kosten der Missachtung der DSGVO

Fügen Sie ein zu den folgenden Punkten passendes Bild hinzu.

Unterschätzen Sie nicht die Folgen einer Missachtung der DSGVO-Regeln. Die Nichteinhaltung kann Ihrem Geschäftsergebnis und Ihrem Ruf erheblich schaden. Lassen Sie uns die Konsequenzen genauer betrachten:

Kundenabwanderung und Geschäftsunterbrechung

Datenpannen untergraben das Vertrauen der Nutzer und führen zu erheblichen Kundenabwanderungsraten. Die Folgen vergangener Vorfälle haben gezeigt, dass jegliches Misstrauen gegenüber Daten und Datenschutzmaßnahmen Kunden schnell zur Konkurrenz treiben kann. Die mangelhafte Einhaltung der DSGVO kann zu Datenpannen oder sogar zu Ransomware-Angriffen führen, bei denen Ihre Geschäftsprozesse von Angreifern lahmgelegt werden. Es können hohe Lösegelder gefordert werden, und die Zeit der Untätigkeit kann die Verluste noch vergrößern. 

Erhöhung der Cyberversicherungsprämien und Strafen bei Verhängung

Die Höhe der Bußgelder bei Verstößen gegen die DSGVO ist enorm und kann mit zivil- und strafrechtlichen Konsequenzen einhergehen. Auch wenn Sie glauben, dies sei durch eine Cyberversicherung abgedeckt, irren Sie sich. Ihre unzureichende Cybersicherheit birgt ein hohes Risiko, weshalb die Versicherung Ihres Unternehmens deutlich teurer sein wird als die eines vorschriftsmäßigen. Versicherer prüfen die Einhaltung der Vorschriften und das damit verbundene Risiko für die Policenberechnung und Prämienfestlegung. 

Fehlgeschlagene Finanzierung oder Übernahme  

Die Nichteinhaltung von Vorschriften schreckt Investoren ab, die Ihr Unternehmen finanzieren oder übernehmen möchten, da Sie möglicherweise die Due-Diligence-Prüfung der Investmentfirmen oder des Teams einzelner Investoren nicht bestehen. Dies kann für Ihr Unternehmen existenzbedrohend sein, insbesondere wenn Sie einen Exit anstreben, und den Wert der letztendlich getätigten Investitionen erheblich mindern.

Reduzieren Sie die laufenden Kosten der DSGVO-Konformität mit Sprinto.

Die anfänglichen Kosten für die DSGVO-Umsetzung sind nur ein Teil der Gesamtausgaben. Langfristig entstehen weitere Kosten durch die Aktualisierung von Richtlinien, Schulungen, Nachweisen und Kontrollen, da sich Ihre Systeme, Mitarbeiter und Lieferanten ändern. Sprinto hilft, diesen Aufwand durch automatisierte Compliance-Workflows zu reduzieren und die DSGVO-Umsetzung nach der ersten Implementierungsphase zu vereinfachen.

Sprinto unterstützt die autonome DSGVO-Konformität für Cloud-native Teams, die ihren manuellen Aufwand reduzieren möchten. Dank der gemeinsamen Kontrollzuordnung, des kontinuierlichen Monitorings, der Richtlinien- und Schulungs-Workflows sowie der Expertenberatung können Sie die DSGVO als fortlaufendes Programm und nicht als einmaliges Projekt umsetzen. Und wenn Ihr Programm später erweitert wird, können Sie Ihre Arbeit für DSGVO, ISO 27001, SOC 2 und andere Frameworks wiederverwenden, anstatt die gleichen Kontrollen und Nachweise von Grund auf neu zu erstellen.

Mit Sprinto implementieren Sie die DSGVO mühelos in nur drei Schritten. Sprinto ermöglicht Ihnen den Aufbau einer integrierten Pipeline von Datenschutzmaßnahmen und -richtlinien. Dank automatisierter Prüfungen gewährleisten Sie die kontinuierliche Einhaltung der DSGVO-Vorgaben und sichern die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen auf einfache Weise.

Schritt 1:

Verbinden Sie die Systeme, Benutzer, Geräte und Arbeitsabläufe, die personenbezogene Daten verarbeiten, damit Ihr Team erkennen kann, was relevant ist und wo die größten Lücken zuerst bestehen.

Schritt 2:

Die Anforderungen der DSGVO sollten mit Richtlinien, Schulungen, Kontrollprüfungen und Abhilfemaßnahmen abgestimmt werden, damit die Arbeit klar geregelt ist und die Zuständigkeit nicht in verstreuten Tabellenkalkulationen liegt.

Schritt 3:

Nutzen Sie die kontinuierliche Überwachung und Beweissammlung, um Abweichungen frühzeitig zu erkennen, einen aktuellen Überblick über den Zustand der Kontrollsysteme zu behalten und zu vermeiden, dass Sie jedes Mal aufs Neue Beweise erstellen müssen, wenn ein Kunde, ein Auditor oder ein interner Prüfer danach fragt.

Mit Sprinto profitieren Sie von Datenschutzschulungen für Ihr Team, sodass jeder seine Rolle im Bereich Compliance kennt. Zudem erhalten Sie kontinuierliches Kontrollmonitoring und plattformbasiertes Management, wodurch Ihre Datenschutzmaßnahmen stets aktuell und effektiv bleiben.

Um zu sehen, wie das funktioniert hat, schauen Sie sich Folgendes an: Wie Noosa.io in 14 Sitzungen mit Sprinto DSGVO-konform wurde.

Erfahren Sie, wie Sprinto die autonome Einhaltung der DSGVO unterstützt.

Häufig gestellte Fragen