DSGVO-Automatisierung: So starten Sie

Wie gelingt der Einstieg in die DSGVO-Automatisierung bei Datenmapping, Einwilligungserklärungen, Anbieterdokumentation, Auskunftsersuchen, Arbeitsabläufen bei Datenschutzverletzungen und Beweisanforderungen?

Für viele Teams liegt die Schwierigkeit darin, die Bedeutung der DSGVO nicht zu erkennen. Vielmehr geht es darum, alle Verarbeitungsvorgänge, Kontrollen, Dokumente und Prüfprotokolle im Zuge des Unternehmenswachstums stets aktuell zu halten. Die DSGVO-Automatisierung unterstützt dabei, indem sie manuelle Nachbearbeitungen reduziert, Nachweise organisiert und die Überwachung von Datenschutz-Workflows vereinfacht.

In diesem Leitfaden erläutern wir, wo die Automatisierung gemäß DSGVO hilfreich ist, wo eine menschliche Überprüfung weiterhin erforderlich ist und wie ein zuverlässigerer Compliance-Prozess in den Bereichen Datenermittlung, ROPA, DPIAs, DSARs, Lieferantenmanagement und Meldung von Datenschutzverletzungen aufgebaut werden kann.

Was ist DSGVO-Automatisierung?

Die Automatisierung der DSGVO-Konformität bezeichnet den Einsatz von Technologie zur Vereinfachung der DSGVO-Einhaltung . Kernstück dieses Prozesses ist die DSGVO selbst, das EU-Datenschutzgesetz, das regelt, wie Organisationen personenbezogene Daten erheben, speichern, übermitteln, verarbeiten und schützen. Sie legt strenge Anforderungen an Datenschutz und Transparenz fest und stärkt gleichzeitig die Rechte von Einzelpersonen in Bezug auf ihre Daten, einschließlich Auskunft, Berichtigung und Löschung.

Die Einhaltung der DSGVO kann aufgrund des breiten Spektrums ihrer Verpflichtungen komplex sein. Automatisierungstools helfen, indem sie den manuellen Arbeitsaufwand reduzieren und eine kontinuierliche Überwachung Ihrer Kontrollen gewährleisten. Dadurch wird die Einhaltung der DSGVO für Teams jeder Größe leichter handhabbar.

Die Automatisierung der DSGVO-Konformität nutzt intelligente Software , Tools und Technologien wie künstliche Intelligenz (KI), maschinelles Lernen und natürliche Sprachverarbeitung, um personenbezogene Daten zu interpretieren, zu klassifizieren und zu verwalten. So können Unternehmen eine effiziente und präzise Dokumentation der von ihnen erhobenen, gespeicherten, übermittelten und verarbeiteten Daten gewährleisten. Ein wichtiges Beispiel ist die Erstellung von Verarbeitungsverzeichnissen: KI-gestützte Datenanalyse in Kombination mit Integrationen von Drittanbietern kann Ihre Verarbeitungsverzeichnisse automatisch erstellen und pflegen. Dadurch kann sich Ihr Team von der Erstellung des Verzeichnisses auf dessen Überprüfung und Validierung konzentrieren.

Bevor Sie jedoch mit der Implementierung der Automatisierung beginnen, finden Sie hier eine einfache Checkliste für die DSGVO-Prüfung, die Sie beachten sollten:

Warum ist eine Automatisierung gemäß DSGVO erforderlich?

Darum benötigen Organisationen eine leistungsstarke Compliance-Plattform, um ihre DSGVO-Verpflichtungen effektiv zu erfüllen:

• Die DSGVO-Automatisierung vereinfacht den Prozess der Identifizierung und Verwaltung personenbezogener Daten, die unter die DSGVO fallen. Anwendungsbereich der DSGVOEs durchsucht riesige Datenmengen, sucht nach Mustern und kennzeichnet Daten, die möglicherweise die Aufmerksamkeit des Compliance-Teams erfordern.
• Datenzuordnung Durch die Automatisierung verringert sich das Risiko manueller Fehler und der Zeitaufwand für die Erfassung und Organisation von Daten, was zu einer effizienteren Einhaltung der DSGVO-Anforderungen führt.
• Die Automatisierung der DSGVO gewährleistet die Einhaltung der Vorschriften und unterstützt deren Erfüllung. Auskunftsersuchen betroffener Personen gemäß Artikel 15 durch die Bereitstellung eines übersichtlichen, aktuellen Verzeichnisses personenbezogener Daten, auf das Arbeitgeber innerhalb der vorgeschriebenen 30-tägigen Antwortfrist zugreifen können.
• Dies bedeutet potenzielle Kosteneinsparungen für Unternehmen, da der Bedarf an manueller Arbeit bei Datenmanagement- und Compliance-Prozessen reduziert wird.
• Es verdeutlicht das Engagement eines Unternehmens für Datenschutz und Privatsphäre, stärkt das Vertrauen der Verbraucher und festigt seinen Ruf im heutigen, zunehmend wettbewerbsintensiven Markt.
• Die DSGVO verpflichtet Unternehmen, die Einhaltung der Vorschriften fortlaufend durch Dokumentation und Nachweise zu belegen, nicht nur im Rahmen von Audits. Dies umfasst die Pflege von ROPA- und DSFA-Dokumenten, Sicherheitskontrollen, Richtliniendokumentationen und Schulungsnachweisen. Die manuelle Verwaltung dieser Daten über verschiedene Teams und Systeme hinweg ist zeitaufwändig und fehleranfällig. Automatisierungsplattformen vereinfachen die Nachvollziehbarkeit, indem sie die Nachweise zur Einhaltung der Vorschriften kontinuierlich erfassen und organisieren. So können Sie die Konformität jederzeit nachweisen, nicht nur bei einer Prüfung.

Rechtliche Grundlage für die Verarbeitung feststellen und dokumentieren

Gemäß Artikel 6 der DSGVO müssen Organisationen für jede Verarbeitungstätigkeit vor deren Beginn eine Rechtsgrundlage ermitteln und dokumentieren, nicht erst im Nachhinein. Ohne diese Grundlage ist kein anderer Aspekt der DSGVO-Konformität vollständig. Die sechs Rechtsgrundlagen sind:

• Zustimmung: Die betreffende Person hat ihre klare, informierte und freiwillige Einwilligung erteilt.
• Vertragliche Notwendigkeit: Die Verarbeitung ist erforderlich, um einen Vertrag mit der betroffenen Person zu erfüllen.
• Rechtliche Verpflichtung: Die Verarbeitung ist erforderlich, um einer rechtlichen Vorgabe nachzukommen.
• Berechtigte Interessen: Die Verarbeitung dient einem legitimen Geschäftsinteresse, das nicht durch die Rechte des Einzelnen eingeschränkt wird.
• Wichtige Interessen: Die Verarbeitung ist notwendig, um das Leben einer Person zu schützen.
• Öffentliche Aufgabe: Die Verarbeitung ist erforderlich, um eine Aufgabe im öffentlichen Interesse zu erfüllen.

Automatisierungsplattformen unterstützen Sie, indem sie jede Verarbeitungstätigkeit der entsprechenden Rechtsgrundlage zuordnen, die Dokumentation direkt mit dem relevanten Eintrag in Ihrem Verarbeitungsregister verknüpfen und Tätigkeiten kennzeichnen, bei denen die Rechtsgrundlage fehlt, unklar ist oder einer Überprüfung bedarf. So stellen Sie sicher, dass Ihre Dokumentation zur Rechtsgrundlage stets aktuell bleibt, während sich Ihre Verarbeitungstätigkeiten weiterentwickeln.

Datenschutz durch Technikgestaltung und datenschutzfreundliche Voreinstellungen (Artikel 25)

Artikel 25 der DSGVO verpflichtet Organisationen, Datenschutzmaßnahmen von Beginn an in Systeme und Prozesse zu integrieren und nicht erst im Nachhinein. Das bedeutet, dass Datenschutz vor der Inbetriebnahme eines Systems von vornherein vorgesehen sein muss und nicht erst nachträglich hinzugefügt werden darf, wenn eine Datenschutzlücke festgestellt wurde. Automatisierungsplattformen helfen dabei, Datenschutzmaßnahmen standardmäßig einzubetten, darunter:

• Datenminimierung: Sicherstellen, dass nur die minimal notwendigen Daten erhoben und verarbeitet werden.
• Zugangskontrollen: Beschränkung des Datenzugriffs auf autorisierte Personen basierend auf Rolle und Notwendigkeit
• Verschlüsselung und Pseudonymisierung: Schutz von ruhenden und übertragenen Daten durch technische Sicherheitsvorkehrungen
• Automatisierte Konformitätsprüfungen während der Bereitstellung: Datenschutzlücken sollten vor der Einführung neuer Systeme oder Funktionen und nicht erst danach identifiziert werden.

Automatisierte Datenklassifizierung

Bevor Sie personenbezogene Daten schützen können, müssen Sie wissen, welche Daten Sie besitzen. Die DSGVO verpflichtet Organisationen, verschiedene Datenkategorien zu identifizieren und angemessen zu verarbeiten. Dazu gehören:

• Persönliche Daten: Alle Informationen, die eine Person direkt oder indirekt identifizieren können
• Sensible personenbezogene Daten (besondere Kategorien): Daten, die die rassische oder ethnische Herkunft, Gesundheitsinformationen, biometrische Daten, religiöse Überzeugungen und ähnliche Risikokategorien offenbaren, die einen strengeren Schutz erfordern.
• Pseudonymisierte Daten: Daten, bei denen die Identifikatoren ersetzt wurden, eine Reidentifizierung aber weiterhin möglich ist
• Anonymisierte Daten: Daten, die unwiderruflich von identifizierenden Informationen befreit wurden und nicht unter den Anwendungsbereich der DSGVO fallen

Automatisierungstools helfen dabei, Daten mithilfe von Mustererkennungs- und Kennzeichnungsmechanismen präzise zu klassifizieren. So wird sichergestellt, dass jede Kategorie gemäß den Anforderungen der DSGVO korrekt behandelt, gespeichert und geschützt wird , und das Risiko einer Fehlklassifizierung, die zu Compliance-Lücken führen könnte, wird reduziert.

Bei der Erforschung der DSGVO-Automatisierung sollten Sie bedenken, dass die Nutzung dieser Technologie ein strategischer Schritt für Unternehmen ist, die ein vollständiges und genaues Verzeichnis personenbezogener Daten in ihren Systemen führen möchten. Ein gut gepflegtes Dateninventar ist die Grundlage für eine effektive DSGVO-Konformität. Es verschafft Ihnen die nötige Transparenz, um zu erkennen, welche Daten Sie besitzen, wo diese gespeichert sind und welche Daten durch Sicherheitsmaßnahmen geschützt werden müssen. Das Ergebnis ist eine höhere betriebliche Effizienz und eine stärkere Rechtssicherheit hinsichtlich der DSGVO-Konformität.

Wie lässt sich die DSGVO-Konformität mit Sprinto automatisieren?

Sprinto beschleunigt die DSGVO-Konformität und vereinfacht sie erheblich durch Automatisierung und intelligente, KI-gestützte Workflows, die den manuellen Aufwand reduzieren. Statt Tabellenkalkulationen zu jonglieren, Kontrollen manuell zuzuordnen oder Anforderungen allein zu interpretieren, erstellt Sprinto für Sie ein vernetztes und stets aktuelles DSGVO-Programm.

Schritt 1: Risiken identifizieren und Daten vereinheitlichen

Sprinto verknüpft Daten aus Ihren Systemen, Teams, Geräten und Anbietern und bietet Ihnen so einen umfassenden Überblick über Ihre DSGVO-konforme Umgebung. Die intelligente Analyse deckt automatisch Risiken in den Bereichen Datenzugriff, Datenverarbeitung, Anbieter und Infrastruktur auf. Zudem generiert Sprinto Datenschutz-Folgenabschätzungen (DSFA) und Erkenntnisse zum Datenschutz, damit Sie genau verstehen, wie personenbezogene Daten durch Ihr Unternehmen fließen und welche Bereiche Handlungsbedarf haben.

Verwaltung von Drittanbieter-Auftragsverarbeitern (Artikel 28)

Für SaaS-Unternehmen stellt das Lieferantenrisiko eine der größten Herausforderungen bei der Einhaltung der DSGVO dar. Gemäß Artikel 28 muss jeder Drittanbieter, der personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag verarbeitet, angemessene Schutzmaßnahmen gewährleisten, die durch eine formelle Auftragsverarbeitungsvereinbarung und nicht nur durch einen Standardvertrag geregelt sind.

Die Auftragsverarbeiter müssen vertraglich verpflichtet sein:

• Daten nur gemäß dokumentierter Anweisungen verarbeiten
• Implementieren Sie geeignete Sicherheitsmaßnahmen
• Unterstützung bei Anfragen zu Betroffenenrechten und Meldungen von Datenschutzverletzungen
• Daten bei Beendigung der Dienste löschen oder zurückgeben

Automatisierungsplattformen unterstützen dies, indem sie die Risikobewertung von Anbietern vereinfachen, ein Register der abgeschlossenen Auftragsverarbeitungsverträge führen, Unterauftragnehmerbeziehungen verfolgen und überprüfen, ob grenzüberschreitende Übermittlungsmechanismen wie Standardvertragsklauseln oder Angemessenheitsbeschlüsse vorhanden sind, bevor die Daten die EU verlassen.

Schritt 2: Anforderungen abbilden und vollständige Kontrolle erlangen

Sprinto übersetzt die Anforderungen der DSGVO in ein übersichtliches operatives Programm, indem es Ihre Richtlinien, Risiken, Kontrollen und Dokumentationen zentral verknüpft. Mithilfe KI-gestützter Zuordnung werden Ihre internen Kontrollen mit den relevanten DSGVO-Artikeln verknüpft, Richtlinien den entsprechenden Risiken zugeordnet und sofort ersichtlich, welche Anforderung für welchen Teil Ihrer Infrastruktur gilt. Dies spart Ihnen stundenlange manuelle Interpretation und gewährleistet eine vollständige Abdeckung.

Internationale Datentransfers sind ein entscheidender Faktor für die Transparenz der Kontrolle. Werden personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt, müssen Organisationen geeignete Schutzmaßnahmen wie Standardvertragsklauseln (SCCs), Angemessenheitsbeschlüsse oder Folgenabschätzungen für Datentransfers (TIAs) implementieren. Automatisierungstools unterstützen Sie dabei, indem sie internationale Datenflüsse in Ihren Systemen nachverfolgen, Übermittlungen ohne rechtmäßigen Mechanismus kennzeichnen und die von den Aufsichtsbehörden erwartete Dokumentation bereitstellen.

Schritt 3: Automatisieren Sie die Kontrollen und gewährleisten Sie die kontinuierliche Einhaltung der Vorschriften.

Sobald Ihre DSGVO-Grundlagen geschaffen sind, automatisiert Sprinto die laufenden Arbeiten, um Ihre Compliance das ganze Jahr über sicherzustellen. Die Plattform überwacht kontinuierlich Kontrollen, prüft Nachweise, erkennt Abweichungen von den Richtlinien und analysiert die Dokumentation von Anbietern auf potenzielle Risiken. Künstliche Intelligenz (KI) unterstützt zudem die Optimierung wiederkehrender Compliance-Aufgaben, indem sie Anforderungen zusammenfasst, wichtige Klauseln extrahiert und Fragebögen prüft. Dank der Echtzeitüberwachung, die direkt mit den DSGVO-Kontrollen verknüpft ist, sorgt Sprinto dafür, dass Sie mit minimalem Aufwand jederzeit auditbereit sind.

Wenn Sie mehr erfahren möchten, vereinbaren Sie einen Besichtigungstermin . Unsere DSGVO-Experten werden sich mit Ihnen in Verbindung setzen.

Unbedingt prüfen: 12-Punkte-Checkliste zur DSGVO-Konformität

Vorteile der DSGVO-Automatisierung

Die Automatisierung von DSGVO-Aufgaben hilft Ihnen, die Vorgaben ohne aufwändige manuelle Arbeit einzuhalten. Sie sorgt für Ordnung, reduziert Fehler und vereinfacht das Datenschutzmanagement erheblich. Hier die wichtigsten Vorteile:

• Erstellung einer DSGVO-konformen Datenschutzrichtlinie
• Datenmapping für ROPA
• Bearbeitung von DSAR-Anfragen
• Meldung von Datenschutzverletzungen

Hier ist wie:

Erstellung einer DSGVO-konformen Datenschutzerklärung

Die DSGVO ist komplex und oft mit Unsicherheiten behaftet. Da Unternehmen bestrebt sind, alle Anforderungen der DSGVO zu erfüllen, kann die Erstellung DSGVO-konformer Datenschutzrichtlinien eine entmutigende und zeitaufwändige Angelegenheit sein.

Zum Glück gibt es eine einfachere und intelligentere Lösung: Sprinto. Mit Sprinto erhalten Sie mehr als nur Vorlagen. Sie profitieren außerdem von einem geprüften Netzwerk von Rechtsexperten, die sicherstellen, dass Ihre Richtlinien den aktuellen Datenschutzbestimmungen entsprechen. So bleiben Ihre Kunden sicher und zufrieden. Machen Sie sich also keine Sorgen um die Erstellung DSGVO-konformer Datenschutzrichtlinien – Sprinto weist Ihnen den Weg durch den Dschungel der Vorschriften.

Datenmapping für ROPA

Wenn es um Datenmapping geht, braucht ein Technologieunternehmen den perfekten Partner: jemanden, der die komplexen Fragen nach dem „Was“, „Wo“ und „Warum“ im Umgang mit personenbezogenen Daten versteht und gleichzeitig ein präzises Verarbeitungsprotokoll (ROPA) führt. Sprinto liefert detaillierte Aufzeichnungen darüber, wie Ihre Daten ins Unternehmen gelangen und es verlassen, und bietet personalisierte Benachrichtigungen, wenn Aktualisierungen erforderlich sind – so bleiben Sie immer auf dem neuesten Stand.

Datenaufbewahrung und automatische Löschung

Die unzureichende Aufbewahrung personenbezogener Daten ist einer der häufigsten und gleichzeitig einer der am besten vermeidbaren Mängel bei DSGVO-Prüfungen. Gemäß Artikel 5 DSGVO, der die Speicherbegrenzung vorschreibt, dürfen personenbezogene Daten nicht länger aufbewahrt werden, als es für den Zweck ihrer Erhebung erforderlich ist. Die Festlegung und Durchsetzung von Aufbewahrungsfristen ist daher ein wesentlicher Bestandteil eines korrekten und datenschutzkonformen Datenschutzsystems.

Automatisierungstools helfen bei der Durchsetzung von Aufbewahrungsrichtlinien, indem sie:

• Anwendung von Aufbewahrungsfristen nach Datenkategorie über verschiedene Systeme hinweg
• Auslösen automatisierter Löschvorgänge, wenn Daten das Ende ihrer Aufbewahrungsfrist erreichen.
• Aufrechterhaltung der Archivierungskontrollen für Daten, die aus rechtlichen oder regulatorischen Gründen aufbewahrt werden müssen
• Benachrichtigungen senden, wenn Daten sich definierten Aufbewahrungsschwellenwerten nähern oder diese überschreiten

Durch die Integration der Aufbewahrungsautomatisierung in Ihren ROPA-Lebenszyklus wird sichergestellt, dass Ihr Datenbestand korrekt bleibt, Ihr Speicherbedarf minimal bleibt und Ihre Compliance-Position verteidigungsfähig bleibt. 

Verwaltung der Rechte betroffener Personen

Die DSGVO gewährt Einzelpersonen gemäß Artikel 12–22 verschiedene Rechte in Bezug auf ihre personenbezogenen Daten. Die manuelle Bearbeitung dieser Anfragen bei einer wachsenden Nutzerbasis ist betrieblich aufwendig; Automatisierung gewährleistet, dass jede Anfrage erfasst, geprüft und innerhalb der gesetzlichen Frist von 30 Tagen bearbeitet wird. Automatisierte Arbeitsabläufe unterstützen das gesamte Spektrum der Rechte betroffener Personen, darunter:

• Recht auf Auskunft (DSAR): Einzelpersonen können eine Kopie ihrer personenbezogenen Daten und Informationen über deren Verwendung anfordern.
• Recht auf Berichtigung: Einzelpersonen können die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten beantragen.
• Recht auf Löschung (Recht auf Vergessenwerden): Einzelpersonen können die Löschung ihrer Daten beantragen, wenn kein zwingender Grund für deren weitere Verarbeitung vorliegt.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Einzelpersonen können unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung beantragen, beispielsweise wenn die Richtigkeit bestritten wird.
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Einzelpersonen können ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format anfordern, um sie an einen anderen Anbieter zu übertragen.
• Widerspruchsrecht: Einzelpersonen können der Verarbeitung ihrer Daten aufgrund berechtigter Interessen oder zu Direktmarketingzwecken widersprechen.
• Rechte im Zusammenhang mit der automatisierten Entscheidungsfindung: Einzelpersonen können eine menschliche Überprüfung von Entscheidungen beantragen, die ausschließlich durch automatisierte Verfahren getroffen wurden und sie erheblich betreffen.

Mit Sprinto erhalten Sie automatisierte Arbeitsabläufe für die Verwaltung aller Anfragen zu Betroffenenrechten, SLA-Überwachung, um sicherzustellen, dass die Antworten innerhalb des 30-Tage-Zeitraums erfolgen, und Protokollierung von Nachweisen, um einen Prüfpfad für jede empfangene, verifizierte und erfüllte Anfrage zu führen. 

Maßnahmen zur Meldung von Datenschutzverletzungen

Gemäß Artikel 33 der DSGVO müssen Organisationen die zuständige Aufsichtsbehörde innerhalb von 72 Stunden nach Kenntniserlangung einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten benachrichtigen. Besteht durch die Verletzung ein hohes Risiko für betroffene Personen, müssen diese gemäß Artikel 34 ebenfalls unverzüglich benachrichtigt werden. Die Einhaltung dieser engen Fristen bei gleichzeitiger Bewertung der Verletzung, Beweissicherung und interner Koordination führt häufig zum Scheitern manueller Prozesse.

Automatisierungstools helfen bei:

• Klassifizierung des Verstoßes: Automatische Kategorisierung von Vorfällen nach Art und Schweregrad zur Bestimmung der Meldepflichten
• Risikobewertung: Beurteilung der Wahrscheinlichkeit und der Auswirkungen eines Schadens für betroffene Personen, um festzustellen, ob eine individuelle Benachrichtigung erforderlich ist.
• Arbeitsabläufe zur Benachrichtigung der Aufsichtsbehörden: Teams mithilfe strukturierter Vorlagen und Fristverfolgung durch den 72-Stunden-Berichtsprozess führen
• Register für die Dokumentation von Datenschutzverletzungen: Führen eines vollständigen Protokolls über jeden Vorfall einschließlich Fakten, Auswirkungen und ergriffenen Abhilfemaßnahmen.

Sprintos integriertes Modul für Vorfallmanagement und die Nachverfolgung von Datenschutzverletzungen protokollieren Datenschutzverletzungen detailliert über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg. Die Integration mit Tools wie JIRA vereinfacht die teamübergreifende Koordination und macht die Meldung von Datenschutzverletzungen zu einem strukturierten und nachvollziehbaren Prozess anstatt zu einem reaktiven Vorgehen.

Kurz gelesen: Eine kurze DSGVO-Checkliste für US-Unternehmen

Wo anfangen (Sprinto)?

Sprinto vereinfacht die Einhaltung der DSGVO durch die Automatisierung Ihrer Arbeitsabläufe, die kontinuierliche Überwachung und die Reduzierung des manuellen Aufwands. So können Sie sich von der Bearbeitung von Tabellen und Prüfberichten auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.

Wie Sprinto die DSGVO-Konformität automatisiert:

• Automatisierte Daten- und Entitätszuordnung: Sprinto identifiziert Daten in Ihren Systemen, ordnet sie automatisch den Anforderungen der DSGVO zu und vereinheitlicht Entitäten (Personen, Geräte, Infrastruktur), um Risiken und Verpflichtungen aufzuzeigen.
• Kontinuierliche Kontrollüberwachung: Es überwacht kontinuierlich Ihre DSGVO-Kontrollen, kennzeichnet Abweichungen und stellt sicher, dass Sie das ganze Jahr über konform bleiben – nicht nur während Audits.
• Automatisierte Beweismittelsammlung: Sprinto erfasst automatisch Protokolle, Systemdaten und Kontrollausgaben und speichert sie in revisionssicheren Formaten, sodass Teams nicht mehr Screenshots suchen oder Beweise manuell überprüfen müssen.
• Optimierte Datenschutz-Folgenabschätzungen und Dokumentation: Die Plattform führt Sie mit Vorlagen, Empfehlungen und strukturierten Arbeitsabläufen durch die Erstellung von Datenschutz-Folgenabschätzungen, um die regulatorischen Anforderungen zu erfüllen.
• Integrierte Arbeitsabläufe zur Reaktion auf Sicherheitsvorfälle: Es hilft dabei, Vorfälle frühzeitig zu erkennen, beschreibt die Schritte zur Einhaltung der 72-Stunden-Meldepflicht gemäß DSGVO und koordiniert die Dokumentation von Datenschutzvorfällen.
• DSGVO-konforme Sicherheits- und Datenschutzschulungen: Sprinto bietet integrierte Schulungsmodule, die jedem Mitarbeiter helfen sollen, die Best Practices der DSGVO im gesamten Unternehmen zu verstehen und zu befolgen.
• Vollständig gehostetes Trust Center: Mit einem sofort einsatzbereiten Trust Center können Sie Ihre Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen ganz einfach präsentieren – und so Transparenz und Vertrauen bei Kunden, Partnern und Prüfern aufbauen.

Unsere Sicherheits- und Datenschutzprüfung hilft Ihnen außerdem, die Praktikabilität Ihrer Kontrollmaßnahmen und -verfahren zu bestätigen. Vereinbaren Sie jetzt einen Termin und wir zeigen Ihnen, wie einfach die Einhaltung der DSGVO durch Automatisierung sein kann.