Überblick über ISO 27701, den Standard für datenschutzkonforme Informationssysteme

Bruce Schneier sagt: „Daten sind das Umweltproblem des Informationszeitalters, und der Schutz der Privatsphäre ist die ökologische Herausforderung.“

Dieses Zitat unterstreicht die Wichtigkeit, Daten und Privatsphäre höchsten Wert zu schützen. Genau hier setzt die ISO 27701-Zertifizierung an.

ISO/IEC 27701:2019 ist ein unverzichtbares Werkzeug für Organisationen. Es handelt sich um eine datenschutzrechtliche Erweiterung der ISO 27001, einem etablierten Standard für Informationssicherheit. ISO/IEC 27701 bietet Unternehmen, die Systeme zur Einhaltung von Vorschriften wie der DSGVO und anderen Datenschutzbestimmungen implementieren möchten, eine klare Orientierung.

Lasst uns genauer betrachten, wofür das ISO 27701-Zertifikat steht und wie man es erlangen kann!

Was ist eine ISO 27701-Zertifizierung?

ISO 27701 ist eine Erweiterung von ISO 27001 und beschreibt, wie ein Managementsystem für Datenschutzinformationen (PIMS) eingerichtet, implementiert und kontinuierlich verbessert wird. Es unterstützt Organisationen bei der Verwaltung personenbezogener Daten in Übereinstimmung mit globalen Datenschutzgesetzen wie der DSGVO und erleichtert so die Rechenschaftspflicht und den Aufbau von Kundenvertrauen.

Sie spielt eine zentrale Rolle bei der Verwaltung personenbezogener Daten (PII), egal ob Sie der Hüter dieser sensiblen Daten sind (PII-Verantwortlicher) oder sie im Auftrag anderer verarbeiten (PII-Auftragsverarbeiter).

Die ISO 27701-Zertifizierung ist ein geprüfter Nachweis für die Erfüllung der Anforderungen des PIMS (Personal Information Management System) gemäß der Norm. Jede Organisation, die personenbezogene Daten im ISMS (Informationssicherheitsmanagementsystem) verarbeitet, muss die Implementierung bewährter Datenschutzpraktiken und -kontrollen nachweisen, um die Zertifizierung zu erhalten.

Zweck der ISO/IEC 27701

Ziel der ISO/IEC 27701-Zertifizierung ist es, einen Rahmen zu schaffen, der die Minimierung von Datenschutzrisiken gewährleistet. Sie integriert bewährte Datenschutzpraktiken in die Richtlinien und Prozesse von Organisationen und erleichtert die sichere Verarbeitung personenbezogener Daten.

Die Einrichtung und Aufrechterhaltung eines effektiven PIMS bildet auch die Grundlage dafür, dass Unternehmen andere Datenschutzstandards wie die DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) einhalten können.

Darüber hinaus beweist es, dass sich das Unternehmen dem Schutz von Kundendaten verpflichtet fühlt und verbessert das öffentliche Ansehen, um Ihnen bessere Geschäftsmöglichkeiten zu eröffnen.

Welche Anforderungen stellt die ISO 27701-Zertifizierung?

Um die ISO 27701-Zertifizierung zu erhalten, müssen Organisationen ein Datenschutzinformationsmanagementsystem (PIMS) implementieren, das dem PDCA-Zyklus (Planen-Durchführen-Überprüfen-Anpassen) und der Struktur von Anhang SL entspricht. Die Norm umfasst zehn Abschnitte – die ersten drei dienen der Einführung, die übrigen sieben beschreiben die zentralen, überprüfbaren Anforderungen für die Einrichtung und Aufrechterhaltung von Datenschutzmaßnahmen.

Kontext der Organisation (Abschnitt 4)

Identifiziert alle relevanten Prozesse und Aktivitäten im Zusammenhang mit der ISO/IEC 27701-Zertifizierung und gewährleistet somit ein klar definiertes Datenschutzmanagementsystem.

Führung (Abschnitt 5)

Die Rolle des Topmanagements und der Wirtschaftsprüfer im Implementierungsprozess wird hervorgehoben. Ihre Verantwortlichkeiten zur Vermeidung von Konflikten werden klar dargelegt.

Planung (Abschnitt 6)

Setzt Ziele für das Managementsystem und analysiert Risiken, um diese aus der Organisation zu eliminieren.

Unterstützung (Abschnitt 7)

Stellt sicher, dass die Organisation über die Werkzeuge, Technologien und Ressourcen verfügt für PIMS-ImplementierungEs befasst sich außerdem mit Kompetenz, Bewusstsein, Pflege und Kontrolle dokumentierter Daten.

Operation (Abschnitt 8)

Der Fokus liegt auf den operativen Prozessen und der Überwachung des Fortschritts hinsichtlich der Ziele. Wichtigste Voraussetzung: regelmäßige Risikobewertung.

Leistungsbeurteilung (Abschnitt 9)

Dies umfasst regelmäßige Überprüfungen des Managementsystems, um die Wirksamkeit der Vorkehrungen, Prozesse und Kontrollen sicherzustellen. Alle Prozesse und Aktivitäten werden regelmäßig auf einen ordnungsgemäßen Datenschutz überwacht.

Verbesserung (Abschnitt 10)

Sorgt für die kontinuierliche Verbesserung des Datenschutzmanagementsystems, um Risiken effektiv zu minimieren.

Lernen Sie in diesem Video auch den Unterschied zwischen ISO 27001, ISO 27002 und ISO 27701 kennen:

Welche 5 Kategorien von Kontrollen gibt es in ISO 27701?

Es gibt 184 Bedienelemente Diese Sicherheitslücken sind in ISO/IEC 27701 enthalten, wurden hier jedoch in fünf Kategorien unterteilt. Um ein effektives PIMS zu erstellen und die Anforderungen der ISO 27701 zu erfüllen, müssen Sie die Sicherheitslücken in diesen fünf Kategorien schließen. Die fünf Kategorien sind:

Sicherheits-Management

Hier beginnt alles. Diese Kontrollmechanismen sind für die Schaffung und Aufrechterhaltung eines robusten Systems verantwortlich. SicherheitsmanagementsystemEs ist die Grundlage für den Datenschutz gemäß den Zertifizierungsanforderungen der ISO 27701.

Management von Informationssicherheitsvorfällen

Wenn es um Daten geht, läuft manchmal nicht alles nach Plan. Diese Kontrollmechanismen zeigen Ihnen, wie Sie vorgehen. wie man mit Vorfällen umgeht die die Datensicherheit gemäß den Zertifizierungsanforderungen der ISO 27701 gefährden. Es ist der Plan für den Fall, dass Unerwartetes passiert.

Informationssicherheitskontrollen

Dazu gehören technische Standards, die Ihre Daten vor unberechtigtem Zugriff, unbefugter Nutzung, Offenlegung und/oder Zerstörung schützen.

Wirtschaftskontinuitätsmanagement

Dies soll sicherstellen, dass Ihr Unternehmen auch bei unerwarteten Ereignissen weiterarbeiten kann.

Risikomanagement für Informationssicherheit

Jede Reise birgt Risiken, und diese Kategorie identifiziert, bewertet und begegnet diesen Datensicherheitsrisiken. Sie ist wie eine Landkarte, die einem hilft, sich in den Gefahren der Informationslandschaft zurechtzufinden.

Überprüfen Sie auch: Die besten Risikoanalyse-Tools im Jahr 2023

Schritte zur Erlangung der ISO 27701-Zertifizierung zusammen mit der ISO 27001-Zertifizierung

Um eine ISO 27701-Zertifizierung in Verbindung mit einer ISO Zertifizierung 27001Sie müssen verstehen, wie die beiden Rahmenwerke aufeinander abgestimmt sind und sich ergänzen. Der Prozess beginnt mit der ISO 27001-Zertifizierung, gefolgt von der Implementierung der in ISO 27701 genannten Best Practices für den Datenschutz.

Schritt 1: Sicherstellung der Zustimmung der Stakeholder

Zunächst benötigen Sie die Zustimmung Ihrer Stakeholder – der Entscheidungsträger, die über die Zukunft Ihres Unternehmens entscheiden. ISO 27001 ist kein Projekt für Einzelkämpfer, sondern erfordert die Zusammenarbeit mehrerer Abteilungen und Managementebenen.

Versammeln Sie also Ihr Team, von den Führungskräften bis hin zu den Mitarbeitern an der Basis. Informieren Sie sie über die anstehenden Aufgaben und die Bedeutung ihrer jeweiligen Rollen. 

Schritt 2: Führen Sie eine Risikobewertung durch

Risikobewertung Es vermittelt Ihnen ein klares Bild vom Sicherheitsstatus Ihres Unternehmens. Es ist eine Momentaufnahme Ihres SicherheitshaltungMit dieser Momentaufnahme können Sie Schwachstellen erkennen und, was noch wichtiger ist, diese nach dem Risiko priorisieren, das sie für Ihr Unternehmen darstellen.

Schritt 3: Durchführung einer Gap-Analyse 

Sie müssen eine Lückenanalyse bezüglich ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27002 und 27701, um herauszufinden, welche Kontrollen fehlen. 

Wenn Ihr ISMS noch in den Kinderschuhen steckt, ist eine Gap-Analyse gleich zu Beginn ratsam. So erhalten Sie von Anfang an ein klares Bild Ihres aktuellen Stands und des Ausmaßes Ihrer Compliance-Lücken.

Die Gap-Analyse wird aufzeigen, welche Kontrollen nach ISO 27001 Sie haben diese Maßnahmen bereits umgesetzt. Ihre Risikobewertung wird wahrscheinlich viele dieser Kontrollen als wesentlich für die Minderung der identifizierten Risiken hervorheben. Es geht darum sicherzustellen, dass Sie auf dem richtigen Weg sind.

Mithilfe einer Compliance-Automatisierungsplattform können Sie fehlende Kontrollen aufspüren. Sprinto ist eine solche Plattform, die Ihnen hilft, Lücken in Ihrem System zu finden und diese umgehend zu schließen. Sie sendet sogar eine Benachrichtigung an den Administrator, damit dieser das Problem schnellstmöglich beheben kann.

Schritt 4: Fehlende Kontrollen implementieren

Im nächsten Schritt gilt es, die fehlenden Datenschutzfunktionen zu implementieren, damit Sie wissen, wo die Lücke liegt.

Haben Sie das Recht dazu? Informationssicherheitsrichtlinien Ist Ihr System ausreichend, um einen angemessenen Schutz der Personalressourcen zu gewährleisten?

Darüber hinaus enthält ISO 27001 114 Kontrollen und ISO 27701 insgesamt 184 Kontrollen. Beginnen Sie daher mit der Planung Ihrer Implementierung.

Schritt 5: Erstellen Sie einen Umsetzungsplan

Bei der Implementierung geht es nicht nur um Zahlen und Tabellenkalkulationen. Oftmals handelt es sich um eine unternehmensweite Transformation, und Veränderungen können auf Widerstand stoßen, insbesondere im Bereich des Datenschutzmanagements.

Bevor Sie die Sicherheitsmaßnahmen implementieren, sollten Sie Ihr Team mit den Best Practices für ein sicheres Geschäftsumfeld vertraut machen. Eine effektive Methode hierfür sind regelmäßige Sicherheitsschulungen.

Diese Programme statten Ihr Team mit dem Wissen und den Fähigkeiten aus, die Veränderungen anzunehmen, zu einem sichereren Arbeitsumfeld beizutragen und die Anforderungen der ISO 27701-Zertifizierung zu erfüllen, indem sie auf den in diesem Abschnitt behandelten Grundlagen aufbauen. ISO 27001 Schulungsprogramme. 

Schritt 6: Leistung bewerten

Vergessen Sie nicht, Ihre Leistung regelmäßig zu überprüfen, während Sie mitten in der Implementierung Ihrer Sicherheitsmaßnahmen für das Datenschutzmanagement stecken.

Analysieren Sie regelmäßig Ihre Leistungsberichte.

Dieser Schritt hilft Ihnen zu erkennen, wo möglicherweise noch Risiken bestehen. Warum ist das im Zertifizierungsprozess wichtig? Weil diese Schwachstellen Ihre abschließende Prüfung durch einen externen Prüfer direkt beeinflussen können.

Schritt 7: Führen Sie eine interne Prüfung durch

Nachdem Sie nun alle Ihre Systeme eingerichtet und die richtigen Mitarbeiter mit deren Verwaltung beauftragt haben, wie geht es weiter? Es ist wichtig, die Einhaltung der Vorschriften genau im Auge zu behalten. Sie können einen externen Experten oder einen qualifizierten internen Auditor hinzuziehen, um die Einhaltung der Vorschriften zu überprüfen.

Diese interne Prüfung bietet Ihnen einen realistischen Überblick über die Sicherheit Ihres Unternehmens. Sie erhalten eine objektive Einschätzung Ihrer aktuellen Sicherheitssysteme und erkennen Verbesserungspotenzial.

Sobald Sie die Ergebnisse des Audits erhalten haben, nutzen Sie diese, um Ihre Sicherheitskontrollen, Ihre Public Cloud, Ihren Verhaltenskodex und Ihre internen Anforderungen weiter zu optimieren.

Schritt 8: Wählen Sie einen externen Prüfer aus.

Hierbei handelt es sich um den Zeitpunkt, an dem Sie einen geeigneten externen Prüfer für Ihre Abschlussprüfung auswählen. Dies geschieht folgendermaßen:

Vorabkontrolle

Zunächst nimmt ein ISO-zertifizierter Auditor Ihr Unternehmen genau unter die Lupe. Er prüft die rechtlichen Anforderungen, die Betriebsabläufe, die administrativen Prozesse und alle technischen Details. Es handelt sich um eine gründliche Prüfung, um festzustellen, ob Ihr Unternehmen den Normen der ISO 27001 entspricht.

In dieser Phase überprüfen sie Ihre ISMSSie erhalten eine Anwendbarkeitserklärung (SOA), Sicherheitsrisikoberichte und Pläne zur Behebung von Problemen oder Risiken. Wenn alles gut aussieht, gehen sie zu den nächsten Sicherheitstechniken über. Sollten sie jedoch noch Verbesserungsbedarf haben, werden sie Sie bitten, bestimmte Bereiche vor Beginn der Maßnahmen zu optimieren.

Detaillierte Bewertung

In der zweiten Phase prüft der Auditor die Vorgehensweise noch genauer. Er beurteilt, wie gut Ihr ISMS implementiert ist. Er überprüft, inwieweit es den Bedürfnissen Ihres Unternehmens entspricht und wie effektiv Ihre Sicherheitsmaßnahmen vor Cyberbedrohungen schützen.

Mithilfe von Zertifizierungsdiensten gleicht der Auditor die von Ihnen implementierten Kontrollmaßnahmen sorgfältig mit den gefundenen Nachweisen ab. Er möchte sicherstellen, dass die schriftlichen Vorgaben der Realität in Ihrem Geschäftsalltag entsprechen.

Schritt 9: Ausstellung des Prüfberichts und des Zertifikats

Wenn der Auditor im Rahmen des Zertifizierungsaudits mit Ihrem ISMS, Ihren Schutz- und Korrekturmaßnahmen sowie den gesammelten Nachweisen zufrieden ist und keine gravierenden Mängel feststellt, sind Sie auf dem besten Weg zur ISO 27001-Zertifizierung. Sicherheitsmanagementstandard.

Schritt 10: Ständige Überwachung einrichten

Die Einhaltung von Compliance- und Datenschutzstandards kann schnell zu einer echten Belastung werden, wenn man sich nur selten damit auseinandersetzt. Oftmals führt das zu hektischen Last-Minute-Aktionen, um die Vorgaben zu erfüllen. Anforderungen der ISO, wo man sich beeilt, alle Punkte abzuhaken, alle Probleme zu beheben und hofft, dass den Geschäftsprozessen als gewinnorientiertes Unternehmen nichts Unerwartetes widerfährt.

Deshalb sind wir hier, um die Wichtigkeit von kontinuierliche Compliance-Überwachung oder Überwachungsaudits als einen entscheidenden Bestandteil Ihres Prozesses.

Hier kommt Sprinto ins Spiel und nimmt Ihnen die Mühe manueller Prozesse ab.

Sprinto verbindet sich mit Ihren Systemen und überwacht Ihre Kontrollen, um sicherzustellen, dass Sie die Anforderungen der ISO erfüllen und ob diese mit ISO 27701 übereinstimmen. Es führt Konformitätstests durch, sammelt Beweise und alarmiert sogar Ihre Sicherheitsteams, wenn etwas schiefgeht.

Auf diese Weise haben Sie ausreichend Zeit, etwaige Probleme zu beheben und Ihr Compliance-Programm rund um die Uhr auf Kurs zu halten.

Schritte zur Erlangung der ISO 27701-Zertifizierung, wenn Sie bereits ISO 27001-konform sind.

Wenn Sie bereits nach ISO 27001 zertifiziert sind, gestaltet sich die Zertifizierung nach ISO 2771 deutlich einfacher, da Sie bereits viele Kontrollmechanismen implementiert haben. Hier sind die Schritte zur Erlangung der Zertifizierung:

Kenne die Grundlagen

Zunächst sollten Sie den Anwendungsbereich Ihres PIMS festlegen. Das bedeutet, genau zu beschreiben, welche Bereiche Ihres Unternehmens von diesem System abgedeckt werden sollen. Stellen Sie sicher, dass es den Anforderungen der Norm ISO 27701:2019 entspricht.

Identifizieren und bewerten Sie außerdem die mit dem Anwendungsbereich Ihres Datenschutzmanagementsystems (PIMS) verbundenen operationellen Risiken. In diesem Schritt geht es darum, potenzielle Datenschutzrisiken innerhalb Ihrer Organisation aufzudecken.

Führen Sie eine Gap-Analyse bezüglich 27701 durch.

Beginnen Sie mit einer Gap-Analyse. Diese liefert eine Momentaufnahme Ihres aktuellen Stands im Bereich des Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS) und zeigt, inwieweit es den Anforderungen der ISO 27701:2019 und ISO 27001:2022 entspricht.

Jetzt ist es an der Zeit, tiefer in die Materie einzutauchen. Führen Sie eine Gap-Analyse durch. Das bedeutet, Ihr bestehendes ISMS mit den Standards der ISO 27701:2019 und ISO 27001:2022 zu vergleichen. Finden Sie heraus, wo Sie bereits übereinstimmen und wo Handlungsbedarf besteht.

An ISO 27001 Gap-Analyse kann Organisationen dabei helfen, fehlende Kontrollen zu identifizieren und ihre aktuelle Sicherheitslage an die Anforderungen anzupassen, die für die Umsetzung von ISO 27701 erforderlich sind.

Fehlende Kontrollen implementieren

Nachdem Sie nun die Ergebnisse der Gap-Analyse lückenlos dokumentiert haben, beginnen Sie damit, alle Bereiche zu erfassen, in denen Ihre Sicherheitsmaßnahmen Ihren Standards nicht ganz entsprechen.

Nach der Auswertung Ihrer Gap-Analyse ist es nun an der Zeit, die Ärmel hochzukrempeln und loszulegen. Sie müssen neue Kontrollmechanismen implementieren oder bestehende aktualisieren, um die festgestellten Lücken zu schließen. Diese Kontrollmechanismen schützen die Informationen Ihres Unternehmens und gewährleisten die Einhaltung Ihrer Standards.

Bereitschaftsprüfung

Ziehen Sie in Erwägung, einen externen Experten oder einen qualifizierten internen Auditor mit der Überprüfung Ihrer Sicherheitsvorkehrungen zu beauftragen. Diese interne Prüfung liefert eine neue, unvoreingenommene Perspektive auf die Funktionsweise Ihrer Sicherheitssysteme. Sie erfahren, wo Sie bereits gut aufgestellt sind und wo Verbesserungspotenzial besteht.

Lassen Sie die Prüfergebnisse nicht einfach ungenutzt verstauben. Nutzen Sie sie, um Ihre Sicherheitskontrollen und internen Anforderungen zu optimieren. So erzielen Sie echte Fortschritte und stellen sicher, dass Ihre Compliance-Bemühungen stets auf dem neuesten Stand sind.

Vorbereitung auf das Audit

Zunächst beauftragen Sie einen nach ISO-Normen zertifizierten Auditor. Dieser Experte prüft verschiedene Aspekte Ihres Unternehmens, darunter die rechtlichen Anforderungen, die Betriebsabläufe, die Verwaltung und die technischen Gegebenheiten. Sein Ziel ist es, Ihre Organisation an die Anforderungen der ISO 27701 anzupassen.

Der Auditor prüft Ihr ISMS, Ihre SOA, Ihre Sicherheitsrisikoberichte und Ihre Pläne zur Behebung etwaiger Probleme. Er nimmt alles genau unter die Lupe. Je nachdem, wie diese Phase verläuft, führt der Auditor entweder eine detailliertere Bewertung durch oder schlägt Verbesserungen der ersten Bewertung vor, bevor er fortfährt.

Im Rahmen der detaillierteren Prüfung beurteilen die Auditoren, wie effektiv Ihr ISMS implementiert ist, wie gut es für Ihr Unternehmen geeignet ist und wie gut es Sie vor Cyberbedrohungen schützt. Sie gleichen Ihre Kontrollmaßnahmen mit den gefundenen Nachweisen ab, um sicherzustellen, dass die Vorgaben in Ihrer realen Geschäftsumgebung der Realität entsprechen.

Zertifizierungszeit

Wenn der Zertifizierungsauditor mit Ihrem ISMS, Ihren Schutz- und Korrekturmaßnahmen zufrieden ist und keine größeren Probleme (Abweichungen) feststellt, dann ist Ihr Weg zur ISO 27701-Zertifizierung frei.

So beschleunigt Sprinto den Compliance-Prozess

• Sprinto fungiert als Ihr ISMS durch die Integration in Ihre bestehende Technologieinfrastruktur. 
• Die Plattform hilft Ihnen beim Aufbau einer Kontrollkette, die dem Standard entspricht. 
• Magic Mapping hilft dabei, Kontrollüberschneidungen zu verfolgen und die ISO 27701-Konformität zu erreichen.
• Implementieren Sie fehlende oder verbleibende Kontrollen und bereiten Sie sich auf das ISO 27701-Audit vor.
• Es automatisiert die Beweissammlung und erleichtert Prüfern die Verarbeitung und Auswertung.

Vorteile der ISO 27701-Zertifizierung

Datenschutz stellt heutzutage eine große Herausforderung dar. Die schiere Menge an Daten, die Sie sammeln und nutzen, hat Regierungen veranlasst, strenge Vorschriften zu erlassen. Eine ISO 27701-Zertifizierung erleichtert es Ihnen, die Daten Ihrer Kunden, die Ihnen vertrauen, zu schützen. Hier einige Vorteile:

Reduziert das Risiko einer Nichteinhaltung 

ISO 27701 bringt Ihr Datenschutzinformationsmanagementsystem (PIMS) in Einklang mit weltweit anerkannten Standards und trägt so dazu bei, das Risiko von Verstößen gegen regulatorische Bestimmungen und Bußgeldern zu minimieren.

Stärkt die Einhaltung der Vorschriften 

Durch die Erweiterung Ihres bestehenden ISO 27001 ISMS demonstriert ISO 27701 die gebotene Sorgfalt bei der Einhaltung der DSGVO und anderer Datenschutzbestimmungen – und hilft Ihnen so, jederzeit auditbereit zu sein.

Vereinfacht Sicherheitsbewertungen 

Die Zertifizierung erleichtert die Beantwortung von Sicherheitsfragebögen und Compliance-Prüfungen durch Kunden und reduziert den Aufwand für Rückfragen und Audits.

Verbessert die Steuerungszuordnung

Es hilft dabei, die für Ihr Unternehmen relevanten Datenschutzmaßnahmen zu identifizieren und abzubilden und erleichtert gleichzeitig die Erstellung und Pflege von Aufzeichnungen für Compliance-Audits.

Sorgt für einheitliche Dokumentation 

ISO 27701 verlangt eine klare und einheitliche Dokumentation darüber, wie personenbezogene Daten behandelt und geschützt werden – wodurch das Datenschutzmanagement strukturierter und transparenter wird.

Baut Vertrauen auf 

Die Erlangung einer Zertifizierung signalisiert das Engagement Ihres Unternehmens für den Schutz personenbezogener Daten und fördert das Vertrauen von Kunden, Partnern und Aufsichtsbehörden.

Herausforderungen der ISO 27701-Zertifizierung

Obwohl ISO 27701 zahlreiche Vorteile für Unternehmen bietet, ist die Implementierung dieses Rahmenwerks mit vielen Hürden und Herausforderungen verbunden. Wenn Sie die Einführung von ISO 27701 in Ihrem Unternehmen planen, sollten Sie mit folgenden häufigen Problemen rechnen: 

• Um die komplexen Anforderungen der ISO 27001 zu verstehen, muss man deren Bedeutung für das eigene Unternehmen und deren Anwendung auf die spezifischen Abläufe kennen. Häufig fehlt dem Management das nötige Fachwissen, um sich darin zurechtzufinden.
• Die vollständige Umsetzung der ISO 27701 ist mit einem erheblichen Zeit- und Ressourcenaufwand verbunden. Organisationen, insbesondere kleinere und solche mit begrenzter technischer Erfahrung, haben Schwierigkeiten, die richtigen oder ausreichenden Ressourcen zu identifizieren und bereitzustellen. 
• Die Festlegung des Geltungsbereichs stellt bei der Implementierung eine häufige Herausforderung dar und erfordert klare Definitionen von Systemen, Abläufen und Personal. Da ISO 27701 eine Erweiterung von ISO 27001 ist, muss der Geltungsbereich des Datenschutzinformationsmanagementsystems (PIMS) mit dem des Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS) übereinstimmen. Systeme außerhalb des ISMS dürfen nicht in das PIMS einbezogen werden. 
• Organisationen verfügen oft nicht über die erforderliche interne Erfahrung und Expertise, um bestimmte Aspekte der ISO 27701 zu erfüllen. Beispielsweise gestaltet sich die Verwaltung von Datenschutzanforderungen wie die Durchführung von Folgenabschätzungen, die Identifizierung und Implementierung von Datenschutzmaßnahmen und die Bearbeitung von datenschutzbezogenen Vorfällen oft chaotisch und verwirrend. 

Kosten der ISO 27701-Zertifizierung

Die Kosten für die ISO 27701-Zertifizierung variieren je nach Unternehmensgröße und Umfang der erforderlichen Kontrollen. Grundsätzlich liegen die Kosten zwischen 2000 und 5000 US-Dollar, abhängig vom gewählten Anbieter.

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ISO 27001 vs. ISO 27701 Zertifizierung

Die Zertifizierungen nach ISO 27001 und ISO 27701 dienen unterschiedlichen Zwecken für Ihr IT-Management.

• ISO 27001 konzentriert sich auf die Stärkung von Informationssicherheitsmanagementsystemen und hilft Ihnen dabei, Ihre allgemeine Sicherheitslage zu verbessern.
• ISO 27701 hingegen ist speziell darauf ausgelegt, Sie beim Aufbau von Managementsystemen für Datenschutzinformationen zu unterstützen. Sie ermöglicht es Ihnen, Datenschutzbestimmungen und -standards einzuhalten und sich an diese anzupassen.
• Im Wesentlichen verbessert ISO 27001 allgemeine Sicherheitsmaßnahmen, während ISO 27701 die besonderen Herausforderungen der Datenschutzkonformität adressiert.

Was kommt als Nächstes?

Haben Sie durch diesen Artikel verstanden, wie wichtig der Schutz Ihrer Datenprivatsphäre ist, da ein ganzes System diesem Zweck gewidmet ist?

Sprinto ist für Hunderte von Unternehmen ein wertvoller Partner und hat die Einhaltung der ISO-Normen 27001 und 27701 effizient unterstützt. Mit Sprintos Lösung zur Automatisierung des Compliance-Prozesses haben viele Unternehmen die Konformität in nur 4–6 Wochen erreicht – zu einem Bruchteil der marktüblichen Kosten. 

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Häufig gestellte Fragen

Ist ISO 27701 verpflichtend?

Nein, ISO 27701 ist nicht verpflichtend, da es sich weder um ein Gesetz noch um eine Verordnung handelt. Daher ist kein Unternehmen rechtlich verpflichtet, eine ISO 27701-Zertifizierung zu erlangen; sie stellt zudem eine Erweiterung der ISO 27001-Zertifizierung um den Bereich Datenschutz dar.

Wie lange dauert es, eine ISO 27701-Zertifizierung zu erhalten?

Die Zertifizierung nach ISO 27701 kann mit herkömmlichen Methoden oder veralteten Systemen mehrere Monate bis zu einem Jahr dauern. Mit automatisierten Tools wie Sprinto erreichen Sie jedoch innerhalb weniger Wochen die Auditbereitschaft und beschleunigen den Zertifizierungsprozess erheblich.

Wie viele Kontrollen enthält ISO 27701?

ISO 27701 umfasst insgesamt 184 Kontrollen. Davon modifizieren oder ergänzen 135 die ISO 27001, während die verbleibenden 49 Kontrollen die Leitlinien zum Umgang mit personenbezogenen Daten (PII) beschreiben.

Was umfasst ISO 27701?

ISO 27701 ist Ihr Leitfaden für den effektiven Umgang mit personenbezogenen Daten. Er verfolgt zwei Hauptziele: den Schutz vertraulicher Informationen und den Nachweis Ihres Engagements für die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen.

Was ist der Unterschied zwischen ISO 27001 und ISO 27701?

ISO 27001 und ISO 27701 dienen unterschiedlichen Zwecken:

• ISO 27001: Schaffung eines ISMS zum Schutz sensibler Daten
• ISO 27701: Einrichtung und Überwachung eines Datenschutzmanagementsystems (PIMS) zur Verwaltung datenschutzrelevanter Angelegenheiten

Ist die ISO 27701-Zertifizierung das Richtige für mich?

Wenn Ihr Unternehmen personenbezogene Daten verarbeitet, insbesondere grenzüberschreitend oder im Rahmen von Vorschriften wie der DSGVO, ist eine ISO 27701-Zertifizierung empfehlenswert. Sie ist besonders wertvoll für Unternehmen, die bereits nach ISO 27001 zertifiziert sind, da sie auf Ihrem bestehenden Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS) aufbaut und Ihre Datenschutzpraktiken stärkt. 

Egal ob Sie ein SaaS-Anbieter, ein Datenverarbeiter oder ein Unternehmen sind, das große Mengen sensibler Informationen verwaltet – ISO 27701 hilft Ihnen, Verantwortlichkeit nachzuweisen, Compliance-Risiken zu reduzieren und das Vertrauen Ihrer Kunden zu stärken.