GRC-Skalierung 101: Tipps für zukunftssicheres Compliance- und Risikomanagement

Während sich Unternehmensführer auf Innovationen und Wachstumschancen vorbereiten, birgt der expandierende Cloud-Bereich neue Sicherheitsrisiken und Herausforderungen im Bereich Compliance. Die rasante Verbreitung von KI in allen Technologiebereichen hat sowohl Chancen als auch Risiken mit sich gebracht. Organisationen wandeln sich zu autonomen Infrastrukturen und verstärken so die drohende Gefahr, die von neuen Entwicklungen ausgeht. 

Diese beispiellosen Veränderungen bedeuten fortgeschrittene Bedrohungen, neue Vorschriften zu deren Eindämmung und unbekannte Schwachstellen – allesamt zunehmender Druck und wachsende Komplexität. 

Ungeachtet dessen, was Ihnen Tim, der Vertriebsleiter des KI-gestützten GRC-Produkts von XYZ, erzählt hat, gibt es keine Zauberformel, um das Chaos einfach wegzuzaubern. Doch inmitten all des Chaos liegt auch ein Silberstreif am Horizont: die Weiterentwicklung Ihres GRC-Programms als Eckpfeiler Ihrer Resilienzstrategie. 

Schluss mit den Silos!

Eine der Kernaufgaben von GRC besteht darin, traditionelle, isolierte Systeme aufzubrechen. Silos entstehen, wenn Geschäftsbereiche isoliert arbeiten und dadurch ein Umfeld geringer Transparenz und mangelnder Zusammenarbeit schaffen. Dies geschieht, wenn Bereiche ihre eigenen Prozesse entwickeln und eigene Tools verwenden. 

Auch wenn Silos nicht in allen Fällen unbedingt der Übeltäter sind, stellen sie doch ein potenzielles Wachstumshindernis dar, da das Fehlen einer zentralen Struktur dazu führen kann, dass Dinge kaputtgehen und schließlich auseinanderfallen. 

Um Ihr GRC-Programm weiterzuentwickeln, beginnen Sie damit, Bereiche zu identifizieren, in denen a) Silos existieren und b) Möglichkeiten zur weiteren Integration dieser Silos bestehen. 

In den meisten Geschäftsökosystemen können beispielsweise Teile der regulatorischen Verpflichtungen und Risikobewertungsaktivitäten in einem einzigen System zusammengeführt werden. 

GRC-Programme sind zwar in der Regel stärker integriert als Systeme, die sie noch nicht eingeführt haben, dennoch gibt es immer Möglichkeiten, redundante Prozesse zu konsolidieren. Denn mit dem Wachstum einer Organisation kommen neue Tools, Prozesse und Mitarbeiter hinzu, die möglicherweise nicht in ein konsolidiertes System passen. 

Zeit für Selbstreflexion 

Die Ursache für mangelhafte GRC-Programme liegt häufig in der Unternehmenskultur. Dieser tief in den Geschäftsökosystemen verwurzelte Fehler kann den Fortschritt mit dem Wachstum von Niederlassungen und Abteilungen schnell zunichtemachen. 

Eine häufige, aber problematische Denkweise von Führungskräften ist die Neigung, an bestehenden Prozessen und Strategien festzuhalten. Diese auch als Bestätigungsfehler bekannte Tendenz hindert das Management daran, die Unternehmenskultur zu bewerten. 

Aus Sicht von GRC ist die Hinterfragung der grundlegenden Werte entscheidend für Wachstum und Reife. Der Aufbau einer Kultur, die von individuellen Leistungen zu kollektivem Erfolg führt, erfordert eine Führung, die partizipativ ist, offen für Anregungen und aus Fehlern lernt. 

Zur Beseitigung einer Kultur der Ungerechtigkeit gehört auch die Einrichtung eines offenen Kommunikationskanals, um Transparenz zu gewährleisten und die Nutzer in die Lage zu versetzen, sich an Entscheidungsprozessen zu beteiligen. 

Abschließend sollten GRC-Schulungen durchgeführt werden, um die Mitarbeiter zu ermutigen, über den Tellerrand hinauszuschauen und Einblicke in funktionsübergreifende Rollen zu gewinnen.

Messen Sie, was Sie schätzen

Ihr Gewinn ist Ihr wichtigster Schatz. Da das Ziel der Einführung eines GRC-Programms die Verbesserung des Gewinns ist, ist es wichtig, die Effektivität des Programms zu messen. Metriken. 

Um langfristige Investitionen in eine ausgereifte und skalierbare GRC-Strategie zu sichern, muss der Erfolg des Programms regelmäßig gemessen und sein Wert nachgewiesen werden. Zu den Kennzahlen, anhand derer der Erfolg überwacht werden kann, gehören der Fortschritt des Compliance-Programms, die finanziellen Auswirkungen des Risikos, die Abschlussquote der Risikominderungsmaßnahmen, die Anzahl der Verstöße und die Kosten für deren Behebung. 

Heben Sie konkrete Vorteile hervor, wie z. B. geringere Risiken, Kosteneinsparungen und die Vermeidung von Bußgeldern oder finanziellen Folgen von Verstößen gegen die Compliance-Vorschriften. 

Ein datengetriebener Ansatz und transparente Kommunikation gewährleisten, dass Führungskräfte die direkten Auswirkungen von GRC auf die organisatorische Widerstandsfähigkeit und das Wachstum erkennen.

Automatisierung ist dein Retter. 

IT-Umgebungen gleichen einem Zirkus – zahlreiche Abteilungen veranstalten eine Show, jede mit ihren eigenen Komplexitäten und Besonderheiten. 

Mit der Integration weiterer Prozesse und Arbeitsabläufe in die bestehenden Systeme wird die Nachverfolgung zwar unerlässlich, aber dennoch chaotisch. Sie benötigen einen umfassenden Überblick über alle Vorgänge in Echtzeit. 

Hier kommt der Automatisierung eine entscheidende Rolle zu – sie liefert Kontextinformationen. Ihre Automatisierungsplattform sollte Risiken, Compliance-Prozesse und Arbeitsabläufe in einem einzigen Dashboard zusammenführen. 

Moderne GRC-Plattformen wie Sprinto können verschiedene Aspekte Ihres GRC-Programms automatisieren. Dazu gehören die Messung von Kennzahlen, die Durchführung von Risikobewertungen, die Verfolgung des Compliance-Fortschritts und die Erfassung von Nachweisen in Echtzeit. 

„Im Bereich GRC müssen wir verstehen, dass mehrere Elemente miteinander verknüpft sind. So nutzen Bedrohungen beispielsweise Schwachstellen von Assets aus, die den Geschäftsbetrieb ermöglichen. Werden diese Schwachstellen ausgenutzt, entstehen Risiken, die sich zu Vorfällen manifestieren.“ 

Während sich diese Dinge in kleinen Organisationen leichter handhaben lassen, gibt es in großen Unternehmen Silos, sodass Tabellenkalkulationen letztendlich nicht funktionieren. Man braucht die richtigen GRC-Tools.“

Aron Lange mit Sprinto

Risiken und Kontrollen überwachen 

Für jedes ausgereifte GRC-Programm führt die Optimierung des Ressourceneinsatzes zu schnelleren, besseren und profitableren Ergebnissen. Unabhängig davon, ob die Prozesse maschinenabhängig oder maschinenunabhängig sind, können Sie sie weiter verbessern, indem Sie sie kontinuierlich überwachen, um Verbesserungspotenziale zu identifizieren und anschließend iterative Anpassungen vorzunehmen. 

Durch die Einführung eines kontinuierlichen Überwachungssystems können funktionsübergreifende Feedbackschleifen eingerichtet werden, um die Weiterentwicklung des Programms optimal an die Geschäftsentwicklung anzupassen. 

Sie können eine GRC-Tool Sprinto ermöglicht es, Compliance-Kriterien mit Compliance-Kontrollen zu verknüpfen und den gesamten Kontrolltestprozess zu automatisieren. Es unterstützt GRC-Verantwortliche bei der Durchführung täglicher Prüfungen, um die kontinuierliche Compliance sicherzustellen und gleichzeitig Nachweise präzise zu erfassen.

GRC-Grundlagen – vereinfacht.

Sprinto unterstützt ressourcenschwache Sicherheitsteams durch die Optimierung des GRC-Managements. Die sofort einsatzbereiten Tools bieten wachsende und skalierbare GRC-Programme umgehend Struktur und Konsistenz. Dank der Automatisierung im Kern hilft Sprinto Unternehmen, das Risikomanagement zu beschleunigen, die Beweissicherung zu optimieren, Kontrollen zu überwachen und Audits einfach zu planen. Sprechen Sie mit unseren Experten mehr Informationen.