Sieben DSGVO-Grundsätze, die Sie 2026 kennen müssen

Unternehmen, die Kundendaten verarbeiten, unterliegen je nach Standort unterschiedlichen Datenschutzgesetzen. In Europa sind die Datenschutzbestimmungen recht streng. Unternehmen von außerhalb Europas, die auf diesem Kontinent expandieren möchten, sehen sich oft mit den komplexen DSGVO-Vorschriften konfrontiert. 

Die Grundsätze der DSGVO legen fest, wie Unternehmen personenbezogene Daten von EU-Bürgern erheben, handhaben, verarbeiten oder speichern sollten, um eine faire und verantwortungsvolle Datenverarbeitung zu gewährleisten.

Lasst uns in die Details eintauchen DSGVO-Grundsätze In diesem Artikel.

Was sind die Grundsätze der DSGVO?

Die Grundsätze der DSGVO sind Regelungen, die die rechtlichen Grenzen festlegen, innerhalb derer Datenverarbeiter personenbezogene Daten verarbeiten dürfen. Die sieben Grundsätze der DSGVO sind: Fairness, Rechtmäßigkeit, Transparenz, Zweckbindung, Datenminimierung, Richtigkeit, Speicherbegrenzung, Integrität und Vertraulichkeit sowie Rechenschaftspflicht.

Diese Grundsätze bilden die Basis der DSGVO und geben die Richtung für alle Regeln im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten vor.

Prinzip	Beschreibung
Fairness, Rechtmäßigkeit, Transparenz	Daten müssen rechtmäßig, fair und transparent verarbeitet werden.
Zweckbindung	Daten dürfen nur für spezifische, eindeutige und legitime Zwecke erhoben werden.
Datenminimierung	Es werden nur die Daten erhoben, die für den beabsichtigten Zweck notwendig sind.
Genauigkeit	Halten Sie die Daten korrekt und aktuell und korrigieren oder löschen Sie Ungenauigkeiten umgehend.
Speicherbeschränkung	Bewahren Sie personenbezogene Daten nicht länger auf als nötig.
Integrität und Vertraulichkeit (Sicherheit)	Schützen Sie Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Beschädigung.
Verantwortlichkeit	Die Einhaltung der DSGVO muss durch Dokumentation und Kontrollen nachgewiesen werden.

1. Fairness, Rechtmäßigkeit, Transparenz

Fairness erfordert, dass Sie Daten unter Wahrung der Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen verarbeiten und sicherstellen, dass die Verarbeitung angemessen und unter Berücksichtigung ihres Wohlergehens erfolgt. 

Rechtmäßigkeit bezieht sich auf den Umgang mit Daten unter Berücksichtigung der folgenden Punkte:

• Einwilligung des Eigentümers der Daten
• Vertrag mit dem Eigentümer der Daten unterzeichnet
• Erfüllung der rechtlichen Verpflichtung
• Schutz der lebenswichtigen Interessen des Dateneigentümers
• Notwendigkeit der Aufgabe im öffentlichen Interesse 
• Notwendigkeit der Aufgabe im berechtigten Interesse 

Transparenz Das bedeutet, dass Sie ehrlich sein und alle Absichten und Ziele vollständig offenlegen sollten. Dabei geht es vor allem um Folgendes: Recht auf InformationEs erfordert, dass die geteilten Daten folgende Eigenschaften aufweisen: 

• Verständlich und in schriftlicher oder elektronischer Form
• Leicht zugänglich
• Enthält notwendige und relevante Informationen
• rechtzeitig und im angemessenen Maß bereitgestellt 

Sie müssen auch weitere Änderungen und Verarbeitungen offenlegen. Ausnahmen hiervon gelten, wenn die betroffene Person bereits Zugriff auf die Daten hat und deren Verarbeitung unmöglich wäre, die Verarbeitung gesetzlich vorgeschrieben ist oder eine entsprechende Verpflichtung oder ein Ermessensspielraum besteht.

2. Zweckbindung

Die Zweckbindung ist ein Grundsatz, der Datenverantwortliche verpflichtet, Daten nur für festgelegte, eindeutige und legitime Zwecke zu erheben. Nach der Erhebung darf der Zweck nicht mehr geändert oder die Daten für andere als die dem Betroffenen mitgeteilten Zwecke verwendet werden. Sie sollten sich von Beginn der Datenerhebung an über den Zweck im Klaren sein und diesen dokumentieren. 

Wenn Sie den ursprünglichen Zweck der Datenerhebung ändern möchten, ist die Einwilligung der betroffenen Person zwingend erforderlich. Sofern die Änderung nicht mit der ursprünglichen Absicht übereinstimmt, ist die Einwilligung der betroffenen Person zwingend erforderlich. 

Ziel dieses Prinzips ist es, die unbefugte oder rechtswidrige Nutzung von Daten, beispielsweise für Marketing- oder Vertriebszwecke, zu verhindern. Es trägt dazu bei, Transparenz zu wahren und die Verantwortlichen zur Rechenschaft zu ziehen. 

3. Datenminimierung

Die Datenerhebung sollte nicht über das notwendige Maß hinausgehen. Daten müssen demnach angemessen, begrenzt und für den Zweck ihrer Erhebung erforderlich sein. Anders ausgedrückt: Die Erhebung bestimmter Daten muss begründet werden können. Werden die Daten für die Aufgabe nicht benötigt, sind sie überflüssig. 

Auch wenn es verlockend sein mag, eine Vielzahl von Nutzerdaten zu sammeln – wie Berufsbezeichnungen, Standorte oder sogar Social-Media-Profile – ist es unerlässlich, die Datenmenge zu minimieren. Das bedeutet, nur die Daten zu erfassen, die für die effektive Funktion Ihres Dienstes notwendig sind.

Beispielsweise:

• Erforderliche Daten: E-Mail-Adresse, Benutzername, Zahlungsinformationen und Projektdetails.
• Unnötige Daten: Persönliche Telefonnummern, Social-Media-Konten, detaillierte demografische Informationen.

Eine gute Vorgehensweise zur Umsetzung dieses Prinzips ist es, die folgenden Fragen zu stellen:

1. Weiß der Dateneigentümer, dass seine Daten gesammelt werden? Oder warum werden sie gesammelt?
2. Welchem ​​Zweck dient die Erhebung dieser Daten?
3. Welche anderen Möglichkeiten gibt es, die betreffende Aufgabe ohne Verwendung der Daten zu erledigen?
4. Welcher Mindestzeitraum ist erforderlich, um den Zweck der Datenerhebung zu erreichen?

4. Genauigkeit

Eines der wichtigsten Prinzipien der DSGVO, die Richtigkeit, betont die Notwendigkeit, dass Informationen korrekt und aktuell sein müssen. Verantwortliche für die Datenverarbeitung müssen geeignete Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass fehlerhafte personenbezogene Daten unverzüglich erstellt oder gelöscht werden. Zu fehlerhaften Daten zählen auch Tippfehler und irreführende Informationen, die beide berichtigt werden müssen. 

Als Datenverantwortlicher oder -verarbeiter müssen Sie die Informationen so oft wie nötig aktualisieren, um deren Richtigkeit zu gewährleisten, deren Quelle dokumentieren und Kontrollen durchführen, um die Integrität Ihrer Datenbank sicherzustellen.

5. Speicherbegrenzung

Gemäß dem Speicherbegrenzungsprinzip der DSGVO dürfen Sie Daten nicht länger als nötig speichern und die Speicherdauer nicht rechtfertigen. 

Das ICO (Information Commissioner’s Office) stellt klar, dass Daten so gespeichert werden müssen, dass die betroffene Person bis zum Ende der erforderlichen Verarbeitungsdauer identifiziert werden kann. Es nennt auch Ausnahmen, in denen personenbezogene Daten länger gespeichert werden dürfen. Dazu gehören Daten, die im öffentlichen Interesse, für wissenschaftliche, historische oder statistische Zwecke verarbeitet werden. Sollten diese Ausnahmen auf Sie zutreffen, ergreifen Sie bitte geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen zu schützen. 

Eine gute Vorgehensweise zur Einhaltung dieses Standards ist die Implementierung von Maßnahmen, die die Bearbeitung von Anträgen auf Löschung und Datenanonymisierung erleichtern, wenn dieser Standard nicht aktiv genutzt wird.

6. Integrität und Vertraulichkeit

Im Hinblick auf die Sicherheit besagt der Grundsatz der Integrität und Vertraulichkeit, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf Informationen haben. Er verpflichtet Sie, Daten vor der Offenlegung gegenüber Unbefugten zu schützen. 

Verantwortliche für die Datenverarbeitung müssen geeignete technische Sicherheitsvorkehrungen wie Pseudonymisierung und Verschlüsselung treffen, um versehentliche oder vorsätzliche Offenlegung, Beschädigung oder Zerstörung zu verhindern. Beachten Sie, wie häufig in diesen Sicherheitsvorkehrungen Begriffe wie „Pseudonymisierung“, „Verantwortlicher“ und „Verletzung personenbezogener Daten“ verwendet werden. Jeder dieser Begriffe ist in den Datenschutzbestimmungen präzise definiert. Definitionen gemäß Artikel 4 der DSGVO, welches das Referenzdokument ist, das Teams bei der Auslegung von Compliance-Verpflichtungen in der Praxis stets griffbereit haben sollten.

Dieses Prinzip zielt darauf ab, die privaten Daten der Kunden zu schützen und ihr Recht auf Privatsphäre zu respektieren.

7 Rechenschaftspflicht

Als Verantwortlicher müssen Sie nachweisen, dass Sie Ihre Versprechen eingehalten haben. Rechenschaftspflicht erfordert, dass Sie über geeignete Maßnahmen, Kontrollen und Aufzeichnungen als Nachweis für die Einhaltung der Vorschriften verfügen. 

Die DSGVO-Behörden können jederzeit Nachweise anfordern. Ein Prüfprotokoll hilft Ihnen, die Haftungsrisiken und die von Ihrem Unternehmen angewandten Sicherheitspraktiken nachzuverfolgen. Verantwortlichkeit trägt dazu bei, Kundenvertrauen aufzubauen, zu gewinnen und zu erhalten.  

Bevor Sie sich jedoch mit den Prinzipien befassen, hier eine einfache Erklärung. DSGVO-Audit-Checkliste Sie sollten Folgendes beachten:

Warum sind die Grundsätze der DSGVO wichtig?

Die Grundsätze der DSGVO sind für Unternehmen, die Kundendaten in der EU verarbeiten, wichtig, weil: 

1. Es trägt dazu bei, Ihr Engagement für die Achtung der Privatsphäre und der Informationsfreiheit in einer zunehmend sensiblen und ethisch geprägten Zeit zu demonstrieren. 
2. Abgesehen von den ethischen Bedenken drohen Ihnen bei Nichteinhaltung auch rechtliche Konsequenzen, die Ihre geschäftlichen Probleme noch verschärfen werden. 
3. Die Grundsätze der DSGVO geben Unternehmen außerhalb der EU eine klare Richtung für den Einstieg in die Einhaltung der Vorschriften. 
4. Die DSGVO ist komplex – jede Anforderung ist mit anderen verknüpft. Die DSGVO-Grundsätze verbinden alle Unterklauseln und Verpflichtungen innerhalb des Rahmens. 
5. Es hilft, eine Reihe von Sicherheitsbedrohungen zu verhindern und die Datenintegrität zu gewährleisten, da eine Beschädigung von Kundendaten schwerwiegende Folgen für die Geschäftskontinuität hat. 

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Die sieben Grundsätze der DSGVO bilden die Basis für bewährte Verfahren bei der Datenverarbeitung. Sie beschreiben außerdem die Verantwortlichkeiten der Verantwortlichen und Auftragsverarbeiter, die zur Durchsetzung dieser Grundsätze beitragen. 

Wenn Sie eine Expansion nach Europa planen, (DSGVO) Datenschutzgrundverordnung konform ist nicht optional – es ist unerlässlich. Die eigenständige Bewältigung dieses Problems oder die Inanspruchnahme von Dienstleistungen Dritter kann jedoch zeitaufwändig und kostspielig sein.

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So hilft Ihnen Sprinto bei der Einhaltung der DSGVO:

1. Wählen Sie die DSGVO und alle anderen für Ihr Unternehmen relevanten Rahmenbedingungen.
2. Erhalten Sie detaillierte Anleitungen, wie die DSGVO für Ihr Unternehmen gilt und welche Gründe hinter den einzelnen Kontrollmaßnahmen stehen.
3. Verbinden Sie Sprinto mit Ihrer Technologieinfrastruktur und lassen Sie es Ihre aktuelle Konfiguration auf Konformität prüfen.
4. Sprinto hebt basierend auf etwaigen Lücken in Ihren Steuerelementen hervor, DSGVO-Anforderungen.
5. Fügen Sie relevante Teammitglieder als Stakeholder hinzu und arbeiten Sie gemeinsam daran, diese Lücken zu schließen. Den Fortschritt können Sie auf Ihrem Dashboard verfolgen.
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Häufig gestellte Fragen