Checkliste zur DSGVO-Konformität für 2026: Der umfassendste Leitfaden

Wenn Ihr Unternehmen auch nur ein Byte an Daten von jemandem aus der EU verarbeitet, herzlichen Glückwunsch, Sie spielen jetzt in der Königsklasse des Datenschutzes. Die DSGVO unterscheidet nicht zwischen einem globalen Konzern und einem Zwei-Personen-Startup. Sobald EU-Daten in Ihr System gelangen, gelten umfassende und weitreichende Regeln.

Hinter dem juristischen Fachjargon verbirgt sich ein klarer Plan für Vertrauensbildung. In diesem Blog erklären wir die DSGVO verständlich: Für wen sie gilt, was sie verlangt und wie Unternehmen die Vorgaben erfüllen können, ohne den Überblick zu verlieren (oder hohe Bußgelder zu riskieren).

Betrachten Sie dies als Ihren Leitfaden für die korrekte Umsetzung der DSGVO, egal ob Sie Produkte versenden, eine SaaS-Anwendung betreiben, Analysedaten erfassen oder einfach nur Kundene-Mails speichern.

Was ist die DSGVO und wer muss sie einhalten? 

DatenschutzOder das Allgemeine Datenschutzverordnung, ist das zentrale Datenschutzgesetz der Europäischen Union, das regelt, wie Organisationen die personenbezogenen Daten von Personen mit Wohnsitz in der EU erheben, speichern, verarbeiten und schützen. 

Die DSGVO gilt unabhängig vom physischen Sitz eines Unternehmens; jedes Unternehmen, das personenbezogene Daten von EU-Bürgern verarbeitet, muss ihre Bestimmungen einhalten. Die DSGVO gewährleistet Transparenz, datenschutzrechtliche Einwilligung, strenge Sicherheitsmaßnahmen und strikte Verantwortlichkeit für den Umgang mit Daten.

Die DSGVO gilt für:

1. Unternehmen, die sich an EU-Bürger richten oder deren Dienstleistungen anbieten.

Dies umfasst alle internationalen Organisationen, die Produkte oder Dienstleistungen für Personen in der EU anbieten. SaaS-Unternehmen, die sich an EU-Kunden richten, E-Commerce-Plattformen mit Lieferdiensten in EU-Länder sowie mobile Anwendungen, die von EU-Bürgern genutzt oder heruntergeladen werden, fallen alle unter diese Kategorie. Selbst wenn ein Unternehmen Waren oder Dienstleistungen kostenlos anbietet, ist die Einhaltung der DSGVO aufgrund der gezielten Ansprache von EU-Bürgern verpflichtend.

2. Unternehmen, die personenbezogene Daten aus der EU erheben oder verarbeiten

Jede Organisation, die personenbezogene Daten von EU-Bürgern erhebt, speichert oder verarbeitet, muss die DSGVO einhalten. Dies gilt auch für Unternehmen, die das Verhalten von EU-Nutzern durch Analysen, Tracking oder Profiling überwachen. Marketing- und Ad-Tech-Unternehmen, die Besucher aus der EU tracken – sei es über Cookies, Online-Kampagnen oder Verhaltensdaten – unterliegen unmittelbar den Anforderungen der DSGVO.

3. Datenverarbeiter, die EU-Daten im Auftrag Dritter verarbeiten

Unternehmen, die als Datenverarbeiter Sie müssen die Bestimmungen auch dann einhalten, wenn sie nicht direkt mit EU-Nutzern interagieren. Dies umfasst B2B-Dienstleister, die Daten für Kunden mit EU-Nutzern verarbeiten, Outsourcing-Unternehmen, Cloud-Dienstleister und andere Drittanbieter. Verarbeitet ein Unternehmen personenbezogene Daten von EU-Nutzern im Auftrag eines Verantwortlichen, gilt die DSGVO ebenfalls.

4. Plattformen, die in datensensiblen Sektoren tätig sind

Branchen, die sensible oder große Datenmengen verarbeiten, fallen ebenfalls unter die DSGVO. Anwendungen im Gesundheits- und Wellnessbereich, die Gesundheitsinformationen erfassen, sowie Marktplätze, Fintech-Plattformen und Edtech-Apps, die verschiedene Arten von Nutzerdaten verwalten, müssen aufgrund der Art und Sensibilität der von ihnen verarbeiteten Daten die DSGVO-Standards erfüllen.

5. Organisationen jeder Größe

Die DSGVO diskriminiert nicht aufgrund der Teamgröße oder des Umsatzes. Auch kleine Startups mit nur ein oder zwei Mitarbeitern müssen die Bestimmungen einhalten, wenn sie personenbezogene Daten von EU-Bürgern erheben, verarbeiten oder speichern. Allein das Vorhandensein von EU-Daten, unabhängig vom Umfang, ist ausschlaggebend für die Einhaltung der DSGVO.

Warum wird der DSGVO so große Bedeutung beigemessen? 

Die DSGVO gibt die Kontrolle an die Einzelpersonen zurück und stellt sicher, dass ihre Daten nicht ohne Transparenz und Einwilligung erhoben, verwendet oder weitergegeben werden. Im Kern schützt die DSGVO das Recht jeder Person zu erfahren, welche Daten über sie erhoben werden, warum diese verarbeitet werden und wie sicher sie behandelt werden.

Für Unternehmen setzt die DSGVO einen hohen, aber notwendigen Maßstab für Verantwortlichkeit. Sie verpflichtet Organisationen, strenge Sicherheitsmaßnahmen einzuhalten, ihre Datenflüsse zu dokumentieren und durch klare Reaktionsprotokolle auf Sicherheitsvorfälle vorbereitet zu sein. 

Die finanziellen Strafen oder Bußgelder für die Nichteinhaltung sind bewusst hoch angesetzt:

1. Geldbußen der Stufe 1 (Artikel 83(4)) – bis zu 10 Millionen Euro oder 2 % des weltweiten Jahresumsatzes (je nachdem, welcher Betrag höher ist): Wurde auch bei weniger schwerwiegenden Verstößen beantragt, wie z. B. dem Versäumnis, ein Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten zu führen, dem Versäumnis, einen Datenschutzbeauftragten zu ernennen, wenn dies erforderlich ist, der mangelnden Zusammenarbeit mit den Aufsichtsbehörden, dem Fehlen ordnungsgemäßer Datensätze oder dem Versäumnis, Verletzungen des Schutzes personenbezogener Daten angemessen zu melden.
2. Geldbußen der Stufe zwei (Artikel 83(5)) – bis zu 20 Millionen Euro oder 4 % des weltweiten Jahresumsatzes (je nachdem, welcher Betrag höher ist): wurde bei schwerwiegenderen Verstößen angewendet, wie z. B. der Missachtung grundlegender Grundsätze der Datenverarbeitung, dem Fehlen einer gültigen Kundeneinwilligung, der Nichtbeachtung der Rechte betroffener Personen, der Übermittlung personenbezogener Daten ohne angemessene Schutzmaßnahmen oder der unsachgemäßen Reaktion auf Datenschutzverletzungen.

Selbst wenn ein Unternehmen von Natur aus nicht geneigt ist, den EU-Datenschutz ernst zu nehmen, sind die hohen Geldstrafen, die mit Verstößen gegen die DSGVO verbunden sind, mehr als ausreichend, um sicherzustellen, dass es aufpasst.

DSGVO-Checkliste

Die DSGVO mag auf den ersten Blick komplex erscheinen, doch wenn man sie in überschaubare Abschnitte unterteilt, wird sie deutlich verständlicher. Diese Checkliste fasst alles zusammen, was Ihr Unternehmen in Bezug auf Geltungsbereich, Datenpraktiken, rechtliche Grundlagen, Sicherheit, Anbieter und mehr umsetzen muss. 

1. Schwerpunkt auf Dateninventarisierung und Dokumentation

Ein solides Datenschutzprogramm beginnt damit, genau zu wissen, welche Daten erhoben werden, warum sie erhoben werden und wohin sie gelangen. Die Erstellung eines Verarbeitungsverzeichnisses (Record of Processing Activities, ROPA) trägt dazu bei, diese Transparenz zu schaffen.

Jede Organisation sollte:

• Dokumentieren Sie jede Art von Daten, die Sie sammeln, und den Zweck, zu dem sie erhoben werden.
• Erstellen Sie eine Übersicht darüber, wie Daten durch Ihre Systeme fließen und wer darauf zugreifen kann.
• Führen Sie eine Liste der Speicherorte – Datenbanken, SaaS-Tools, Dienste von Drittanbietern.
• Legen Sie fest, wie lange jede Datenkategorie aufbewahrt wird.
• Erfassen Sie die Rechtsgrundlage für jede Verarbeitungstätigkeit.

Überprüfen Sie die obige Dokumentation regelmäßig und aktualisieren Sie sie, wenn sich Ihre Systeme, Tools und Prozesse weiterentwickeln.

2. Wählen Sie die richtige Rechtsgrundlage und holen Sie die Einwilligung ein.

Die DSGVO verpflichtet Organisationen, Daten nur dann zu verarbeiten, wenn ein rechtmäßiger Grund dafür vorliegt – manchmal die Vertragserfüllung, manchmal eine gesetzliche Verpflichtung oder ein berechtigtes Interesse. In vielen Fällen, insbesondere im Marketing, ist die Einwilligung entscheidend, und der häufigste operative Ausdruck dafür ist die Cookie-Einwilligung der DSGVOEine explizite, eindeutige und detaillierte Einwilligung wird eingeholt, bevor nicht unbedingt notwendige Cookies im Browser eines Besuchers ausgeführt werden. Hier ist eine Tabelle mit den sechs rechtlichen Grundlagen:

Rechtsgrundlage	Was es bedeutet	Wenn es typischerweise gilt
Zustimmung	Die betroffene Person hat ihre ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung ihrer Daten für einen bestimmten Zweck erteilt.	Marketingmitteilungen, optionale Funktionen oder sonstige nicht unbedingt notwendige Verarbeitungsvorgänge.
Contract	Die Verarbeitung ist erforderlich, um einen Vertrag mit der betroffenen Person abzuschließen oder zu erfüllen.	Bereitstellung eines vom Nutzer abonnierten Dienstes, Abwicklung von Bestellungen und Verwaltung von Abonnements.
Rechtliche Verpflichtung	Die Verarbeitung ist erforderlich, um eine gesetzliche Vorgabe zu erfüllen.	Steuerberichterstattung, Arbeitsrecht und Pflichten zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.
Lebenswichtige Interessen	Die Verarbeitung ist notwendig, um das Leben einer Person zu schützen oder ernsthaften Schaden abzuwenden.	Medizinische Notfälle oder dringende Situationen, in denen keine Einwilligung eingeholt werden kann.
Öffentliche Aufgabe	Die Verarbeitung ist erforderlich, um eine Aufgabe zu erfüllen, die im öffentlichen Interesse liegt oder unter behördlicher Aufsicht erfolgt.	Regierungstätigkeiten, öffentliche Behörden, gesetzlich vorgeschriebene Aufgaben.
Legitime Interessen	Die Verarbeitung ist für die berechtigten Interessen der Organisation erforderlich, sofern diese nicht die Rechte und Freiheiten von Einzelpersonen beeinträchtigen.	Betrugsprävention, interne Analysen und die Verbesserung von Dienstleistungen, wenn Interessen ausgeglichen und dokumentiert sind.

Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten ist sicherzustellen, dass jede Aktivität auf einer gültigen Rechtsgrundlage beruht und gegebenenfalls eine zweckbezogene Einwilligung eingeholt wird. Betroffene sollten aktiv ihre Einwilligung erteilen, anstatt diese vorauszusetzen oder vorausgewählte Kontrollkästchen zu verwenden.

Gestalten Sie den Prozess fair und flexibel, indem Sie es Einzelpersonen jederzeit leicht machen, ihre Einwilligung zu widerrufen. Führen Sie genaue Aufzeichnungen über alle Interaktionen im Zusammenhang mit der Einwilligung, um die Einhaltung der Vorschriften bei Bedarf nachweisen zu können.

3. Machen Sie Ihre Datenschutzerklärung sichtbar

Eine Datenschutzerklärung ist Ihre öffentliche Erläuterung, wie Sie mit Nutzerdaten umgehen. Sie muss daher ehrlich und leicht verständlich sein. Vage oder übermäßig juristische Formulierungen haben hier keinen Platz. Beschreiben Sie stattdessen, welche Daten Sie erheben, warum Sie sie erheben, wie lange Sie sie speichern und welche Rechte Nutzer in Bezug auf ihre Daten haben. 

Stellen Sie sicher, dass diese Datenschutzerklärung leicht zugänglich ist – sei es in der Fußzeile Ihrer Website, im Onboarding-Prozess oder überall dort, wo Nutzer zum ersten Mal mit Ihnen in Kontakt treten. Mit der Weiterentwicklung Ihres Unternehmens wird es immer wichtiger, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu aktualisieren. Sie sollte Ihre aktuellen Datenschutzpraktiken widerspiegeln und nicht eine veraltete Version davon.

4. Alle Rechte der betroffenen Personen unterstützen.

Die DSGVO gewährt Einzelpersonen weitreichende Rechte, und Organisationen müssen darauf vorbereitet sein, diese zu wahren. Sie müssen Nutzern Folgendes ermöglichen:

• Fordern Sie Zugang zu ihren Daten an
• Korrekturen oder Aktualisierungen ihrer Daten anfordern
• Löschung beantragen, falls zutreffend
• Beschränken Sie bestimmte Arten der Verarbeitung
• Sie erhalten ihre Daten in einem portablen Format
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungstätigkeiten
• Vermeiden Sie automatisierte Entscheidungsfindung ohne Einwilligung

Legen Sie klare interne Verfahren fest, wissen Sie, wo Daten gespeichert sind, und stellen Sie sicher, dass Sie innerhalb des erwarteten Zeitraums (in der Regel 30 Tage) reagieren können. Behandeln Sie jede Anfrage als strukturierten Arbeitsablauf und nicht als Ad-hoc-Aktion.

5. Verstärkung der Zugangskontrolle und der Sicherheitsmaßnahmen

Sicherheit ist eine zentrale Anforderung der DSGVO. Organisationen sind verpflichtet, angemessene und risikobasierte Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten vor unberechtigtem Zugriff, Verlust oder Datenschutzverletzungen zu ergreifen. Dies bedeutet, Kontrollmechanismen zu entwickeln, die der Sensibilität der Daten und den Bedrohungen im jeweiligen Umfeld entsprechen.

Konzentrieren Sie sich auf:

• Implementierung der rollenbasierten Zugriffskontrolle (RBAC): Definieren Sie Rollen klar und erteilen Sie Berechtigungen basierend auf den Aufgabenbereichen, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter nur die für ihre jeweilige Funktion notwendigen Daten sehen.
• Anwendung des Prinzips der geringsten Privilegien: Um die Angriffsfläche zu verringern, muss kontinuierlich sichergestellt werden, dass Benutzer, Systeme und Anwendungen nur über die minimal erforderlichen Zugriffsrechte verfügen und nicht über mehr.
• Verschlüsselung von Daten im Ruhezustand und während der Übertragung (TLS/SSL 1.2+): Schützen Sie gespeicherte Daten durch starke Verschlüsselung und sichern Sie alle Datenübertragungen, um Abfangen oder Manipulation zu verhindern.
• Aktivierung der Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA): Um das Risiko kompromittierter Zugangsdaten deutlich zu verringern, sollte für kritische Konten eine zweite Verifizierungsebene eingeführt werden.
• Pflege von Prüfprotokollen und kontinuierliche Überwachung: Zugriffe, Änderungen und ungewöhnliche Aktivitäten werden verfolgt, um Sicherheitsvorfälle frühzeitig zu erkennen und forensische Analysen zu unterstützen.
• Durchführung von Schwachstellenscans und Penetrationstests: Systeme sollten regelmäßig auf Schwachstellen überprüft und Angriffe aus der realen Welt simuliert werden, um zu bestätigen, dass die Sicherheitskontrollen wie vorgesehen funktionieren.

6. Durchführung von Datenschutz-Folgenabschätzungen für risikoreiche Verarbeitungsprozesse

Wenn Sie Aktivitäten durchführen, die die Privatsphäre der Nutzer wesentlich beeinträchtigen könnten, wie z. B. die Verarbeitung sensibler Daten oder die Durchführung groß angelegter Überwachungsmaßnahmen, hilft eine Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) bei der Bewertung der damit verbundenen Risiken.

Nutzen Sie die Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) nicht als reine Pflichterfüllung, sondern als Entscheidungshilfe. Bewerten Sie mögliche Risiken, mögliche Schäden für Nutzer und geeignete Schutzmaßnahmen zur Risikominderung. DSFA sollten vor Beginn risikoreicher Datenverarbeitungsprozesse durchgeführt und bei Änderungen der Vorgehensweise aktualisiert werden.

7. Verwaltung von Lieferanten und externen Zahlungsdienstleistern

Jeder Dienstleister, der in Ihrem Auftrag personenbezogene Daten aus der EU verarbeitet, wird Teil Ihres Risikoprofils. Beginnen Sie mit dem Abschluss von Auftragsverarbeitungsvereinbarungen (AVV), in denen Verantwortlichkeiten und Datenschutzerwartungen festgelegt sind.

Prüfen Sie die Sicherheitslage des Anbieters, klären Sie, wo die Daten gespeichert werden, und stellen Sie sicher, dass angemessene Sicherheitsvorkehrungen für grenzüberschreitende Datenübermittlungen getroffen werden. Führen Sie eine Liste aller von Ihnen genutzten Auftragsverarbeiter und überprüfen Sie diese regelmäßig. Bedenken Sie, dass die Überwachung von Anbietern keine einmalige Angelegenheit, sondern ein fortlaufender Prozess ist.

8. Definieren Sie Ihre Vorgehensweise bei der Datenaufbewahrung und -löschung.

Daten „nur für den Fall“ aufzubewahren, widerspricht den Grundsätzen der DSGVO. Definieren Sie stattdessen klare Aufbewahrungsfristen für jede Art von Daten, die Sie erfassen, und stellen Sie sicher, dass der Zeitraum gerechtfertigt ist. Lösch- und Archivierungsprozesse müssen Teil Ihrer Abläufe sein, um zu verhindern, dass veraltete Daten in Ihren Systemen verbleiben.

Eine angemessene Datenminimierung reduziert sowohl das Datenschutzrisiko als auch die Speicherkosten.

9. Erstellen Sie einen 72-Stunden-Notfallplan.

Die 72-Stunden-Meldefrist der DSGVO lässt keinen Raum für Improvisation. Im Falle einer Datenschutzverletzung müssen Sie genau wissen, wen Sie informieren, welche Informationen Sie bereitstellen und wie Sie die Auswirkungen kommunizieren. 

Ein guter Notfallplan beschreibt, wie Vorfälle erkannt werden, wer für die Eskalation zuständig ist, welche Dokumente aufbewahrt werden müssen und wann Personen benachrichtigt werden müssen. Regelmäßige Übungen helfen Teams, diese Abläufe zu trainieren, bevor es zu einem tatsächlichen Vorfall kommt.

10. Schulen Sie die Mitarbeiter in den Bereichen Datenschutz und Sicherheit.

Beim Datenschutz sind die Mitarbeiter oft die erste und letzte Verteidigungslinie. Schulungen sollten nicht nur einmalig stattfinden, sondern fester Bestandteil Ihrer Unternehmenskultur sein. Bringen Sie Ihren Mitarbeitern bei, Phishing-Angriffe zu erkennen, personenbezogene Daten sicher zu verarbeiten und die Grundlagen der DSGVO zu verstehen. 

Passen Sie die Schulungen an die Bedürfnisse von Mitarbeitern an, die mit sensiblen oder risikoreichen Informationen umgehen. Führen Sie Anwesenheitslisten und frischen Sie die Schulungen jährlich auf. Wenn Mitarbeiter verstehen, warum Datenschutz wichtig ist, sind sie viel eher bereit, ihn zu schützen.

11. Bei Bedarf einen Datenschutzbeauftragten (DSB) ernennen.

Nicht jede Organisation benötigt einen Datenschutzbeauftragten, aber wenn Sie sensible Daten in großem Umfang verarbeiten, Benutzer systematisch überwachen oder als öffentliche Behörde tätig sind, schreibt die DSGVO die Ernennung eines Datenschutzbeauftragten vor. 

Ein Datenschutzbeauftragter (DSB) sollte über die Expertise verfügen, Datenschutzstrategien zu überwachen und ausreichend unabhängig sein, um interne Entscheidungen gegebenenfalls zu hinterfragen. Er benötigt direkten Zugang zur Führungsebene und die notwendigen Ressourcen, um seine Aufgaben effektiv zu erfüllen. Dies sind die Hauptverantwortlichkeiten eines DSB:

• Überwachung der DSGVO-Konformität im gesamten Unternehmen
• Beratung zu Rechtsgrundlagen, Einwilligung, Datenschutz-Folgenabschätzungen und risikoreicher Datenverarbeitung
• Als Kontaktstelle für Aufsichtsbehörden fungieren
• Überwachung von Datenschutzrichtlinien, Schulungen und Sensibilisierungsprogrammen
• Datenschutz-Folgenabschätzungen durchführen oder überprüfen
• Beratung zu technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Datenschutz
• Unterstützung der Prozesse zur Reaktion auf Vorfälle und zur Meldung von Datenschutzverletzungen
• Führen Sie Aufzeichnungen über die Verarbeitungsvorgänge und gewährleisten Sie die laufende Überwachung.

12. Informieren Sie sich darüber, was gemäß DSGVO als personenbezogene Daten gilt.

Die DSGVO definiert personenbezogene Daten sehr weit und geht weit über Namen und E-Mail-Adressen hinaus. Geräte-IDs, Standortdaten, Verhaltensanalysen, IP-Adressen und sogar bestimmte Metadaten können darunter fallen. 

Wenn Informationen direkt oder indirekt mit einer bestimmten Person in Verbindung gebracht werden können, müssen sie als personenbezogene Daten behandelt werden. Dies zu verstehen ist entscheidend, da es die anzuwendenden Schutzmaßnahmen und Pflichten bestimmt.

13. Die Einhaltung der DSGVO kontinuierlich sicherstellen.

Betrachten Sie die DSGVO als ein dynamisches Rahmenwerk und nicht als ein Projekt mit einem festen Enddatum. Organisationen entwickeln sich weiter, wenn neue Tools eingeführt, neue Daten erfasst und neue Risiken entstehen. 

Regelmäßige Audits tragen dazu bei, dass die Dokumentation aktuell bleibt, Datenschutzhinweise korrekt sind und die Kontrollen den aktuellen Verfahren entsprechen. Dokumentieren Sie alle Compliance-Aktivitäten, um auf Anfrage der Aufsichtsbehörden Ihre Verantwortlichkeit nachweisen zu können.

Gewährleisten Sie die kontinuierliche Einhaltung der DSGVO mit Sprinto.

Die DSGVO erfordert viele sich wiederholende Aufgaben, die oft umfangreiche Nachweise erfordern und bei manueller Bearbeitung mit Tabellenkalkulationen, E-Mails und verstreuten Dokumenten leicht zu Fehlern führen können. Der Einsatz eines KI-gestützten Tools zur Automatisierung der Compliance-Prozesse wie Sprinto ist der einfachste Weg, die DSGVO-Konformität zu optimieren und echte Sicherheit und Datenschutz in Ihre bestehende Infrastruktur zu integrieren. 

In der Praxis bedeutet das, dass Sie Folgendes können:

• Diese Checkliste in Live-Workflows umwandeln: Sprinto AI ordnet die Anforderungen der DSGVO Kontrollen, Verantwortlichen und wiederkehrenden Aufgaben zu, damit nichts übersehen wird.
• Automatisierte Beweissammlung: Verbinden Sie Sprinto mit Systemen wie AWS, GCP, Azure, GitHub, Okta, Google Workspace usw., damit es automatisch Protokolle, Konfigurationen und Statusprüfungen abruft, die Sie sonst vor jedem Audit manuell zusammensuchen müssten.
• Überwachung des Kontrollzustands in Echtzeit: Anstatt die DSGVO als jährliches Projekt zu behandeln, testet Sprinto AI kontinuierlich Kontrollen, kennzeichnet Abweichungen (wie eine fehlende MFA, einen offenen Port oder eine falsch konfigurierte Richtlinie) und hilft Ihnen, diese zu beheben, bevor sie zu Feststellungen – oder schlimmer noch, zu Vorfällen – werden.
• Zentralisierung von Risiken, Anbietern und Richtlinien: Verwalten Sie Ihr Risikoregister, die Lieferantenprüfung, Datenverarbeitungsvereinbarungen und Richtlinienbestätigungen über eine einzige Plattform. Der personalisierte KI-Bot von Sprinto unterstützt Sie dabei, Aktualisierungen zu verfolgen, Lücken aufzudecken und alle regulatorischen Anforderungen zu erfüllen.
• Seien Sie das ganze Jahr über bereit für Audits: Dank automatisierter, kontinuierlicher Überwachung, Status-Dashboards und revisionssicherer Berichte geraten Sie vor Prüfungen nicht in Hektik. Sie verfügen bereits über zeitgestempelte Nachweise, zugeordnete Kontrollen und eine klare Darstellung, wie Sie die DSGVO-Anforderungen erfüllen.

Häufig gestellte Fragen