Gemeinsames Kontrollrahmenwerk: Der vollständige Implementierungsleitfaden

Wer sensible Daten verarbeitet, sieht sich schnell mit einer Vielzahl von Vorschriften konfrontiert – SOC 2, DSGVO, HIPAA, NIST, CCPA, ISO und viele mehr. Einige sind verpflichtend, andere freiwillig. Die Einhaltung mehrerer Rahmenwerke ist jedoch sehr aufwendig und führt oft zu Chaos, wenn man nicht systematisch vorgeht. Hier kommt ein gemeinsames Kontrollrahmenwerk ins Spiel.

Dieser Artikel erklärt, was ein gemeinsames Kontrollsystem ist, welche Prinzipien dahinterstecken und wie man es einrichtet.

Was ist ein gemeinsames Kontrollrahmenwerk?

Ein Common Control Framework (CCF) ist ein Ansatz, der Organisationen dabei unterstützt, die Anforderungen verschiedener Compliance- und Regulierungsrahmen zu erfüllen, indem er sich überschneidende Kontrollen erfasst, konsolidiert und korreliert. Auch bekannt als Unified Compliance Framework (UCF), bietet es ein strukturiertes Set von Kontrollen, das durch die Harmonisierung von Kontrollmaßnahmen aus Normen und Vorschriften abgeleitet wird. Ein umfassenderer Überblick darüber, was ein CCF ist, wird im Folgenden erläutert. Compliance-Rahmen Die Unterscheidung zwischen CCF und einem Kontrollrahmen hilft dabei, den CCF-Ansatz in den größeren Kontext einzuordnen, da das Rahmenkonzept selbst Kontrollkataloge, Governance-Modelle und die Sicherungsmechanismen umfasst, mit denen Organisationen die Einhaltung der Vorschriften nachweisen. 

Dieser Ansatz ist eng mit dem Konzept des Compliance-Mappings verwandt. Dabei handelt es sich um eine Praxis, die von Unternehmen angewendet wird, um mehrere Rahmenwerke zu erfüllen, indem alle gemeinsamen Anforderungen erfasst und einmalig implementiert werden. Dies ermöglicht es Unternehmen, eine einheitliche und zentrale Methode zu nutzen, um Doppelarbeit zu vermeiden, die Auditbereitschaft zu beschleunigen und die Compliance-Kosten zu minimieren.

Vorteile eines gemeinsamen Kontrollrahmens

Ein einheitliches Compliance-Kontrollsystem vereinfacht die Einhaltung von Vorschriften, indem es Kontrollen über verschiedene Regulierungen und Rahmenwerke hinweg standardisiert. Es reduziert Doppelarbeit, spart Zeit, steigert die Effizienz und gewährleistet ein konsistentes Risikomanagement. Betrachten wir dies im Detail: 

Optimierung der Auditierung

Die Auditoptimierung eignet sich ideal für Unternehmen, die mindestens zwei oder mehr Rahmenwerke einhalten müssen. Dabei wird eine Bewertung für eine Verordnung einmalig durchgeführt und die gewonnenen Erkenntnisse zur Vorbereitung auf zukünftige Audits wiederverwendet. Im Wesentlichen werden die Ergebnisse wiederverwendet. Sicherheitskontrollen die gemäß allen geltenden Vorschriften erforderlich sind. 

Kostenoptimierung

Die Vorbereitung von Audits ist kostspielig. Vom Kauf neuer Tools über die Beauftragung von Auditoren bis hin zur Zusammenarbeit mit externen Beratern – all das verschlingt einen Großteil des Budgets. Wenn man den gesamten Prozess mehrfach von Grund auf neu durchführt, vervielfachen sich die Kosten zusätzlich. Die Erfassung der gemeinsamen Kontrollen, die gleichzeitige Sammlung der Nachweise und deren bedarfsgerechte Weitergabe reduzieren die Gesamtkosten erheblich. 

Entwicklung von Basiskontrollen 

Die Optimierung von Bewertungsmaßnahmen hilft dabei, Basiskontrollen zu schaffen, auf denen Organisationen robustere Kontrollen aufbauen können. Durch die Erweiterung der Basiskontrollen im Zuge des Wachstums und der Skalierung können Sie Ihre Sicherheitslage stärken und eine robustere Sicherheitsstrategie entwickeln. SicherheitsarchitekturSobald Sie über eine Basis an Steuerelementen verfügen, mit denen Sie arbeiten können, ist es nicht mehr notwendig, von Grund auf neu zu entwickeln. 

Vermeiden Sie die Belastung durch Beurteilungen.

Die Auditvorbereitung umfasst viele manuelle Tätigkeiten. Je nach Anzahl der Frameworks, der bestehenden Konfiguration und der Komplexität der IT-Infrastruktur kann sich der Zeitrahmen über Jahre erstrecken. 

Sofern Sie die End-to-End-Prozesse nicht automatisieren, wird Ihr Entwicklungs- oder IT-Sicherheitsteam weiterhin dieselben Fragebögen ausfüllen, ähnliche Richtlinien verfassen und bereits gesammelte Beweise wiederverwenden. Ein gemeinsames Kontrollsystem reduziert den Aufwand erheblich. 

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Wie lässt sich ein gemeinsames Kontrollsystem implementieren?

Für die Einrichtung eines gemeinsamen Steuerungsframeworks müssen Sie vor Projektbeginn Folgendes wissen:

1. Verstehen Sie Ihre Anforderungen

Bevor Sie das gemeinsame Kontrollsystem implementieren, sollten Sie sich mit den Feinheiten der Umgebung vertraut machen. Dies beginnt mit der Priorisierung der obligatorischen Kontrollen gegenüber den optionalen oder freiwilligen.

Sammeln Sie anschließend die gemeinsamen und sich überschneidenden Anforderungen der anwendbaren Frameworks. Zum Beispiel beide CCPA (California Consumer Privacy Act) und Datenschutz Es besteht eine Anforderung zur Meldung von Datenschutzverletzungen. Sie können die Anforderungen beider Rahmenwerke erfüllen, indem Sie einen Prozess implementieren, der beide in einer einzigen Kontrollmaßnahme zusammenführt. 

2. Verstehen Sie Ihr Risikoumfeld 

Obligatorische Kontrollen haben immer Vorrang. Risikobasierte Kontrollen folgen an zweiter Stelle. Dies ist die ideale Reihenfolge der Kontrollpriorisierung. Führen Sie eine Risikoanalyse durch, um zu verstehen, welche Kontrollen die Widerstandsfähigkeit erhöhen. Dies hilft Ihnen, das Risiko der Nichteinhaltung zu erkennen, falls Sie es ignorieren.

Wenn Sie beispielsweise Datenschutzbestimmungen wie HIPAA oder DSGVO einhalten müssen, sollte einer Kontrollmaßnahme im Zusammenhang mit der Verschlüsselung zum Schutz sensibler Daten Vorrang vor einer Kontrollmaßnahme im Zusammenhang mit der Behebung von Sicherheitslücken in der Software eingeräumt werden. 

Sprint Ermöglicht eine präzise Risikointerpretation und -bewertung durch die nahtlose Integration in Ihre Cloud-Infrastruktur, um Fehlkonfigurationen und Schwachstellen schnell zu identifizieren. Die umfassende Risikobibliothek und das anpassbare Risikoregister gewährleisten ein genaues Risikomanagement. Bleiben Sie mit handlungsrelevanten Echtzeit-Risikodaten, basierend auf anerkannten Branchenstandards, stets auf dem neuesten Stand. Sprinto in Aktion erleben.

3. Wählen Sie Kontrollen mit höherer Spezifität.

In manchen Fällen kann die Zusammenführung mehrerer Anforderungen in einer einzigen Kontrollmaßnahme komplexer sein. Beispielsweise die Meldepflicht bei Datenschutzverletzungen gemäß DSGVO und CCPA Es gibt einen kleinen Unterschied in den Spezifikationen, den Sie herausfinden müssen.

Während die DSGVO eine Frist von maximal 72 Stunden vorschreibt, formuliert der CCPA die Frist vage und spricht von „ohne unangemessene Verzögerung“. Um diese Kontrollanforderung zu erfüllen, müssen Sie eine Lösung finden, die diesen Unterschied berücksichtigt. Da die DSGVO mehr Klarheit bietet, empfiehlt es sich, für diese Kontrollmaßnahme die DSGVO anstelle des CCPA zu verwenden. 

4. Kontinuierliche Überwachung

Risiken und Schwachstellen kennen keine Pause und werden Ihrer Infrastruktur kontinuierlich hinzugefügt. Der ständige Informationsaustausch, die Einführung neuer Technologien, Prozessänderungen, menschliche Fehler und schlecht konfigurierte Systeme – all dies sind Risikofaktoren. 

Kontinuierliche Überwachung Es hilft, Sicherheitslücken in Echtzeit zu erkennen und zu schließen, bevor es zu einem Vorfall kommt. Darüber hinaus ist es eine zwingende Voraussetzung für zahlreiche Vorschriften wie PCI DSS, NIST und ISO 27001. 

5. Vermeiden Sie die Zuordnung unsicherer Kontrollpunkte 

Ein häufiger Fehler von IT-Sicherheitsteams, die mit dem CCF arbeiten, ist die Annahme, alle Kontrollen konsolidieren zu müssen. Zwar lassen sich die meisten Kontrollen mit anderen Gruppen zusammenfassen, einige müssen jedoch unabhängig implementiert werden. Eine erzwungene Zuordnung von Kontrollen in unklaren Fällen kann zu einer Diskrepanz zwischen den Anforderungen des Frameworks und der tatsächlichen Kontrollimplementierung führen. 

Wenn Sie bestimmte Kontrollen nicht gruppieren können, kategorisieren Sie diese einzeln, um sicherzustellen, dass jede Anforderung ausreichend erfüllt wird. Dies hilft Ihnen, Beanstandungen im Audit aufgrund möglicher Fehlausrichtungen zu vermeiden und Vorfälle aufgrund von Kontrollversagen zu verhindern. 

6. Beweiserhebung

Die Implementierung der Kontrollmaßnahmen und Richtlinien ist nur die halbe Miete. Vorschriften verpflichten Sie, sicherzustellen, dass diese Kontrollmaßnahmen ausreichend funktionieren, um Vorfälle zu verhindern. Die Prüfer würden die Einhaltung der regulatorischen Anforderungen überprüfen. 

Sobald Sie die gemeinsamen Kontrollmechanismen in allen Frameworks identifiziert haben, dokumentieren Sie die Erkenntnisse aus diesen Quellen und speichern Sie sie an einem Ort, um eine einzige verlässliche Datenquelle zu erhalten. 

Sprinto verknüpft Kontrollnachweise über verschiedene Frameworks hinweg und macht so doppelte Tests überflüssig. Implementieren und testen Sie Kontrollen nur einmal, um die Anforderungen mehrerer Frameworks wie beispielsweise … zu erfüllen. SOC 2 und ISO 27001. Steigern Sie die Kapazität, bearbeiten Sie mehr Beweisanforderungen und sparen Sie mühelos Zeit.

Was ist das Secure Controls Framework? Basiert CCF auf SCF?

Das Secure Controls Framework Das Security Control Framework (SCF) ist ein Meta-Framework, das Organisationen bei der Umsetzung von Cybersicherheit und Datenschutzmanagement durch vereinfachte Kontrollmechanismen unterstützen soll. Es handelt sich um ein unkompliziertes, skalierbares und ganzheitliches Framework, das ein Kontrollset zur Bewältigung von Governance-, Risiko- und Compliance-Fragen bietet. 

Der SCF-Kontrollkatalog umfasst über 100 Gesetze, Verordnungen und Rahmenwerke zum Datenschutz und zur Datensicherheit. Er normalisiert und standardisiert die uneinheitliche Kontrollsprache und juristische Formulierungen zu einer gemeinsamen und leicht verständlichen Sprache, die in verschiedenen Rahmenwerken und Verordnungen Anwendung findet. 

Laden Sie unser Kontrollzuordnungsblatt herunter.

Wie optimiert Sprinto gängige Steuerungsframeworks?

Die Vorbereitung auf ein Audit ist ein aufwendiger Prozess, insbesondere wenn man alles von Grund auf, manuell und zum ersten Mal durchführt. Die Wahrscheinlichkeit ist hoch, dass dabei Prozesse durcheinandergebracht werden und viel Raum für Fehler entsteht, was letztendlich zum Scheitern des Audits führen kann. 

Sprint ist eine umfassende Compliance- und Auditmanagementlösung, die sich in Ihre Cloud-Umgebung integriert, um diese intelligent zu analysieren und alle für die Kontrollanforderungen erforderlichen Daten zu erfassen. Sie unterstützt Sie dabei: 

• Automatische Zuordnung von Richtlinien und Kontrollen zu mehreren Compliance-Kriterien basierend auf Ihren Sicherheitsframeworks.
• Automatisiert Tests und validiert Sicherheitskontrollen, um deren Wirksamkeit mithilfe intelligenter Automatisierung zu verfolgen. 
• Implementiert Kontrollen und testet diese, um die Nachweisanforderungen mehrerer Rahmenwerke zu erfüllen und so Zeit und Aufwand zu sparen.

Sprinto kann noch viel mehr. Sprechen Sie mit unseren Experten Erfahren Sie, wie wir Unternehmen wie Ihres unterstützen. 

Häufig gestellte Fragen