Wie Sie eine effektive Cloud-Governance für Ihr Unternehmen implementieren

Eine Umfrage von HashiCorp ergab, dass fast 90 % der Unternehmen auf Multi-Cloud-Lösungen umgestiegen sind. Diese Zahl belegt nicht nur die Popularität der Cloud, sondern verdeutlicht auch die Dringlichkeit, klare Richtlinien für die Cloud-Governance zu etablieren. Die Implementierung einer solchen Governance ist jedoch leichter gesagt als getan und bringt eine Reihe von Herausforderungen und Komplexitäten mit sich. 

Lassen Sie uns genauer verstehen, was Cloud-Governance ist, wie sie implementiert wird, welche Prinzipien, Herausforderungen und Vorteile damit verbunden sind. 

Was ist Cloud-Governance?

Cloud-Governance steuert Ressourcenmanagement und Sicherheit. Eine GRC-Automatisierungsplattform erweitert die Cloud-Governance, indem sie Cloud-Sicherheitsrichtlinien mit umfassenderen Governance-, Risiko- und Compliance-Workflows verknüpft und so eine einheitliche Überwachung ermöglicht. Sie gewährleistet Compliance, Kostenkontrolle und operative Konsistenz in Cloud-Umgebungen. Effektive Cloud-Governance unterstützt Sicherheit, Performance und die Einhaltung regulatorischer Vorgaben im Cloud-Betrieb.

Warum Sie Cloud-Governance benötigen

Flexibilität, Agilität und Zugänglichkeit sind die Hauptgründe für die Rekordnutzung von Cloud Computing. Doch es gibt auch Schattenseiten – die Cloud birgt auch Risiken. Glücklicherweise bietet Cloud-Daten-Governance eine Möglichkeit, Ordnung ins Chaos zu bringen. Hier sind fünf Vorteile für Unternehmen:

Geschäftskontinuität

Ein entscheidender Bestandteil der Cloud-Governance sind die Richtlinien – eine Sammlung von Dokumenten, Standardarbeitsanweisungen, Protokollen und Verfahren, die Ihre Prozesse, Vorgehensweisen und Rollen detailliert beschreiben. Diese sind besonders hilfreich, wenn Ihr System kompromittiert wird. Sicherheitsteams und IT-Abteilungen können Unternehmensrichtlinien nutzen, um… auf Vorfälle reagierenSie untersuchen Sicherheitslücken und stellen Systeme wieder her, um den reibungslosen Betrieb aufrechtzuerhalten.

Compliance-Management

Unternehmen, die sensible Kundendaten verwalten oder verarbeiten, müssen sich aus zwei Gründen an einen Compliance-Rahmen halten – um den Kundenstamm zu vergrößern und die Datenschutzgesetze einzuhalten. 

Cloud-Governance-Lösungen helfen Unternehmen, die immer strengeren Anforderungen von Compliance-Rahmenwerken wie HIPAA, SOC 2, DSGVO, ISO 27001 und NIST zu erfüllen. Sie unterstützen Sie bei der Überwachung und Umsetzung von Rahmenwerksanforderungen wie beispielsweise RisikobewertungAnwendungssicherheit, Umgang mit risikobehafteten Cloud-Dienstleistern und mehr. 

Erkennung von Schatten-IT

Wenn Mitarbeiter ohne Genehmigung oder Wissen des Managements Software, Tools oder Anwendungen in der Cloud-Umgebung installieren, spricht man von Schatten-IT. Schatten-IT birgt aufgrund mangelnder Aufsicht ungeahnte Risiken für die Cloud. Ein geeignetes Cloud-Governance-Framework trägt zur Reduzierung dieser Risiken bei, indem es Mitarbeitern ermöglicht, die Implementierung bestimmter Tools bei Administratoren anzufordern.

Ressourcenoptimierung

Unternehmen, die ohne Governance-Instrumente arbeiten, leiden häufig unter unabhängigen Systemen und mangelnder Koordination zwischen den Abteilungen. Dies führt zu operativen Komplexitäten und inkonsistenten Prozessen. 

Cloud-Governance-Modelle konsolidieren Datensilos und helfen Unternehmen, die Verantwortlichkeit für ihre Workloads sicherzustellen. Diese Vorgehensweise verbessert die Transparenz über alle Funktionen hinweg, ermöglicht eine bessere Überwachung von Aktivitäten und optimiert die Ressourcennutzung.

Grundsätze für die Einrichtung eines Cloud-Governance-Frameworks

Ihr Rahmenwerk für die Cloud-Sicherheitsgovernance sollte so eingerichtet sein, dass es alle Aspekte und Herausforderungen des Cloud-Betriebs abdeckt. Dazu gehören:  

1. Sicherheit und Compliance 

Sicherheitstools unterstützen IT-Teams bei der Verwaltung und Eindämmung von Sicherheitsvorfällen. Obwohl vom Anbieter bereitgestellte Dienste ein Höchstmaß an Schutz bieten, ist Ihr internes Sicherheitsteam für die Feinabstimmung der Systemkonfigurationen gemäß den Unternehmensrichtlinien und Compliance-Anforderungen verantwortlich. Beispielsweise können Kontrollen wie Zugriffsrechte, Passwortverwaltung oder Protokollierungssysteme eine detailliertere Anpassung erfordern, um spezifische Sicherheitsziele zu erreichen. 

Ein wichtiger Aspekt der Cloud-Sicherheitsgovernance ist die Aufrechterhaltung des Gleichgewichts zwischen Risikotoleranz und Compliance-Vorgaben. Die Entscheidung, welche Risiken akzeptabel und welche abzulehnen sind, erfordert einen erheblichen administrativen Aufwand.

2. Datenverwaltung

Mit zunehmender Komplexität und Raffinesse der Bedrohungen in der Cloud steigt auch der Bedarf an effektiven Datenmanagement-Techniken. Ihre Cloud-Governance-Richtlinien sollten die Richtlinien für den gesamten Datenlebenszyklus klar definieren.

Beginnen Sie mit der Klassifizierung der Daten anhand ihrer Sensitivität und ihres Risikoniveaus. Priorisieren Sie die Daten basierend auf der Sensitivität und legen Sie Richtlinien auf Grundlage der Risikobewertung fest.

Verschlüsseln Sie Daten mit starken Schlüsseln, um sensible Daten wie PII (personenbezogene Daten) zu schützen.

Automatisieren Sie das Datenlebenszyklusmanagement mithilfe von Tools wie Compliance- und Sicherheitslösungen oder Cloud-Sicherheitsstatusmanagement-Tools.

Nutzen Sie geeignete technische Sicherheitsvorkehrungen wie MFA (Multi-Faktor-Authentifizierung), Zugriffskontrollen und DLP (Datenverlustprävention) Techniken zur Sicherstellung der Datenintegrität.

3. Kostenoptimierung

Tools sind teuer. Ebenso die Ressourcen, die für ihre Verwaltung benötigt werden. Die Wartung großer Infrastrukturen ohne strategische Optimierung von Personal, Tools und Prozessen kann Ihr Sicherheitsbudget schnell übersteigen.

Die Budgetplanung gestaltet sich in den meisten Fällen schwierig und erweist sich oft als ungenau. Eine häufige Diskussion im Topmanagement dreht sich darum, ob man auf externe Dienstleister zurückgreifen oder die Infrastruktur selbst aufbauen soll. Die richtige Entscheidung hängt zwar von verschiedenen betriebswirtschaftlichen Faktoren ab, doch Outsourcing ist für Unternehmen in der Regel die kostengünstigere Option. 

Eine klar definierte Finanzmanagementrichtlinie hilft Ihnen, die Betriebskosten in allen Bereichen – Personal, Prozesse und Tools – zu senken. Cloud-Governance-Tools harmonisieren diese Faktoren so, dass Unternehmen ihre Ziele priorisieren können, ohne das Budget zu überschreiten. Beispielsweise können Sie Ihr System zur Nachweiserfassung so konfigurieren, dass es nur die für Audits erforderlichen Daten erfasst und so eine unkontrollierte Ausbreitung der Cloud-Ressourcen verhindert.

4. Betriebsführung

Im operativen Bereich geht es darum, Menschen und Prozesse so zu koordinieren, dass alles reibungslos abläuft. Einige bewährte Praktiken im operativen Management sind: 

Definieren Sie Richtlinien und Regeln für den Betrieb cloudbasierter Systeme und Anwendungen.

Regeln definieren und Richtlinien für die Zugriffskontrolle sensibler Informationen erstellen

Setzen Sie SLAs (Service-Level-Agreements) überall dort ein, wo sie für interne Ressourcen und externe Stakeholder anwendbar sind.

5. Vermögensverwaltung

Unternehmen jonglieren oft mit einer Vielzahl von Cloud-Ressourcen, und Entwickler richten mitunter virtuelle Maschinen (VMs) in der Cloud für kurzfristige Anforderungen ein, vergessen aber häufig, diese wieder abzuschalten. Während dies bei ein oder zwei VMs kein Problem darstellt, ist bei großen Clustern oder teuren Cloud-Diensten mehr Organisation erforderlich. 

Hier kommt Infrastructure as Code (IaC) ins Spiel. Anstatt Prozesse manuell zu starten und zu stoppen, ermöglicht IaC die Beschreibung der Anforderungen Ihrer digitalen Umgebung für einen reibungslosen Anwendungsbetrieb. IaC überwacht zudem Ihre Konfiguration. Sollte etwas nicht stimmen, beispielsweise wenn einige virtuelle Maschinen nicht ordnungsgemäß funktionieren, behebt IaC das Problem automatisch. 

Bei Passwörtern und Verschlüsselungsschlüsseln sollten Sie die größtmögliche Sicherheit wählen. Anstatt Anmeldedaten direkt in Skripte einzugeben, was nicht immer die sicherste Methode ist, verwenden Sie sichere Speicherorte wie zentrale Datenbanken, um diese Geheimnisse zu speichern.

6. Leistungsmanagement

Performance-Management ist der Prozess der optimalen Nutzung von Ressourcen, Systemen und Tools. Dadurch steigern Sie die Performance und nutzen gleichzeitig die Ressourcen Ihrer Cloud-Infrastruktur effizient. Performance-Management umfasst:

• Richten Sie Ihr System so ein, dass es Warnmeldungen sendet, falls bestimmte Tools nicht wie erwartet reagieren.
• Behalten Sie die Systemleistung und die Steuerung stets im Blick, um Schwachstellen und Störungen zu erkennen.
• Mit Platform-as-a-Service (PaaS) lässt sich die Systemlast verwalten. Dadurch übernimmt der Dienstanbieter die Lastverwaltung. Dies hat jedoch seinen Preis: Sie verlieren die volle Transparenz und Erreichbarkeit des Anbieters.

Herausforderungen bei der Implementierung von Cloud-Governance

Auch bei den Cloud-Governance-Modulen gibt es Herausforderungen.

Cloud-EinführungUnternehmen stellen häufig auf neue Tools und Verfahren um, um ihre betrieblichen Probleme zu lösen. Der plötzliche Wechsel bringt jedoch meist neue Probleme mit sich, wie beispielsweise fehlende Fachkenntnisse für die Bedienung der Tools und mangelnde Berücksichtigung der Kosten im Zusammenhang mit einer solchen Umstellung.

SicherheitGanz gleich, wie gut Ihre Cloud-Strategie verläuft, es wird wahrscheinlich unterwegs zu Sicherheitsvorfällen kommen. Und wenn Sie kein effektives Cloud-Governance-Framework haben, das bewährte Verfahren festlegt, … Risikomanagement Wenn Sie Ihren Sicherheitsteams Empfehlungen geben, wissen Ihre Sicherheitsteams nicht mehr, was zu tun ist und wann sie Nein sagen sollen.

AutomationCloud-Implementierungen erhöhen in der Regel die Komplexität der Arbeitslast und erschweren die Skalierung. Dies liegt daran, dass diese zusätzlichen Ressourcen und Cloud-Workloads nicht automatisiert sind. Die manuelle Verwaltung der Cloud-Infrastruktur führt zu Datensilos, verlangsamt die Bearbeitungszeiten und verursacht Ineffizienzen im gesamten Prozess. 

Fazit

Die Cloud im Griff zu behalten, ist schon an sich eine Herausforderung. Doch das Tagesgeschäft zu führen, Compliance-Vorgaben einzuhalten und Richtlinien umzusetzen, ist alles andere als einfach. Und all das manuell zu erledigen, ist eine ganz andere Sache. Zum Glück gibt es eine Lösung für dieses Problem: Sprinto. 

Sprint Es überwacht Ihr System permanent auf richtlinienwidrige Aktivitäten, automatisiert wiederkehrende Aufgaben und informiert Ihre Sicherheitsabteilung, damit diese gegen Risiken in der Cloud vorgehen kann. Es handelt sich um eine durchdachte, leistungsstarke und automatisierte Lösung, die Ihrem Team die meiste Arbeit abnimmt. 

Es hilft Ihnen, Richtlinien zu verwalten, Risiken präzise zu minimieren und Warnmeldungen auszulösen, sobald etwas nicht mehr den Vorschriften entspricht. 

Darüber hinaus beinhaltet es ein Schulungsmodul für Ihre Mitarbeiter, damit Sie Ihre Cloud mühelos verwalten können. Sprechen Sie noch heute mit unseren Experten.

Häufig gestellte Fragen